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Quanto dovrei chiedere per le ripetizioni?

I recenti cambiamenti nell'istruzione, come l'apprendimento a distanza e ibrido, hanno dato vita a un boom delle ripetizioni. E mentre la domanda di istruzione privata schizza alle stelle, aspiranti e affermati tutor si chiedono quanto chiedere per i propri servizi.

«Non esistono istituzioni che regolamentino questi lavori privati, quindi le tariffe possono variare a seconda di molti fattori», osserva Megan Casilla-Mwaura di AllDigitalSchool.com e tutor privata con sede nel New Jersey.

Detto questo, la tariffa media per le ripetizioni negli Stati Uniti è di 17,74 dollari all'ora, secondo PayScale.com, e la tariffa media su Care.com è di 17,25 dollari. Ma secondo Casilla-Mwaura e altri esperti interpellati, le tariffe possono variare da 15 a 70 dollari all'ora, fino a 100 dollari (o più!) all'ora, a seconda di determinate qualifiche ed esperienza. Ecco i fattori specifici che possono aiutarvi a stabilire un prezzo equo per voi e per i vostri allievi.

Cosa considerare per determinare la vostra tariffa

1. Tariffe medie per ripetizioni nella vostra zona — o se operate online

Conoscere il proprio mercato è essenziale per determinare le tariffe, afferma Caitlin Meister, fondatrice del Greer Meister Group, una pratica di educatori privati che fanno ripetizioni a bambini nell'area di New York City. Ad esempio, per le ripetizioni in presenza, un mercato come New York City o Los Angeles, dove il costo della vita è più alto, supporterà tariffe più alte rispetto a un mercato più piccolo, osserva.

Secondo i dati attuali di Care.com, se siete un tutor a Los Angeles, le tariffe partono da circa 20 dollari all'ora, mentre i tutor a Peoria, Illinois, guadagnano in media 15 dollari all'ora. Può essere utile controllare cosa chiedono i tutor nella vostra zona.

Casilla-Mwaura ha scoperto che lavorare a New York City potrebbe significare guadagnare 10-20 dollari in più rispetto alla sua tariffa tipica di 30 dollari. «Un mio amico che lavora anche come tutor mi ha passato due studenti, così lavoravo alla sua tariffa di 40-50 dollari», spiega. «Mentre mio cugino che fa il tutor part-time in Mississippi ha una tariffa di 20 dollari».

Tuttavia, la crescente popolarità e necessità delle ripetizioni online ha livellato il campo. Arash Fayz, cofondatore e direttore esecutivo di LA Tutors 123, una società di ripetizioni private con sede a Los Angeles, spiega: «Se sei un tutor indipendente che lavora esclusivamente online, la tua posizione non dovrebbe necessariamente influire sulla tua tariffa». D'altra parte, la posizione del tuo studente è da considerare, perché potresti fissare una tariffa competitiva con la sua area, soprattutto se in futuro passerai a ripetizioni in presenza, nota Fayz.

Confronto medio dei costi per tutor per città/stato

Fonte: Care.com (luglio 2021)

2. Il vostro livello di istruzione

In generale, più istruzione avete, più alta potete fissare la vostra tariffa oraria. «Se avete una laurea, siete solitamente intorno ai 20 dollari, e titoli superiori possono far salire la tariffa fino a 50-70 dollari», spiega Casilla-Mwaura.

Tuttavia, anche la scuola che frequentate o avete frequentato è un fattore, nota Casilla-Mwaura. «Lo studente universitario del New Jersey che studia in un college comunitario poco noto guadagna 5 dollari all'ora, mentre uno della stessa età che frequenta la NYU ha una tariffa di 15 dollari all'ora». E se avete completato gli studi in una scuola prestigiosa, la vostra tariffa può arrivare fino a 100 dollari all'ora, soprattutto quando la località — specificamente lavorare in sobborghi benestanti — entra in gioco, aggiunge.

Detto questo, anche l'area di studio su cui vi siete concentrati conta. «Un tutor con un Master in scrittura creativa potrebbe giustificare una tariffa oraria più alta per la scrittura ma non necessariamente per la matematica», nota Fayz. Ne parleremo più avanti.

3. La vostra esperienza

Come nella maggior parte dei settori, più esperienza avete, più alta dovrebbe essere la tariffa che potete richiedere. Casilla-Mwaura dice di aver iniziato con una tariffa oraria di 10 dollari, e con gli anni l'ha alzata gradualmente a 35 dollari, sentendosi legittimata a farlo grazie alla sua esperienza.

Un paio di punti da considerare, secondo Fayz:

• Valutate se avete esperienza personale (ripetizioni ad amici e familiari) o professionale (insegnamento a scuola, clienti privati, centri di ripetizioni, ecc.).
• Prendete nota della vostra esperienza con le materie che offrite. «Ad esempio, qualcuno con un titolo avanzato in matematica, un'abilitazione all'insegnamento della matematica e una formazione per la preparazione ai test di matematica dovrebbe chiedere di più all'ora rispetto a qualcuno che è forse appassionato/portato per la matematica ma manca di questa esperienza», dice Fayz.

4. Le materie che insegnate

Il fatto è che certe materie — come la preparazione per l'SAT, matematica, inglese, chimica, biologia e fisica — sono più richieste, il che significa che potete ottenere una tariffa più alta per insegnarle. Potreste anche guadagnare di più insegnando una lingua straniera. «Sono arrivata a guadagnare 60 dollari all'ora come tutor multilingue per coreano e giapponese», dice Casilla-Mwaura.

E le materie per cui gli studenti cercano più supporto potrebbero cambiare con la stagione, il che è un motivo per aumentare la tariffa. «Ad esempio, potreste aumentare le tariffe per le ripetizioni AP a marzo/aprile, considerando che è quando gli studenti iniziano a studiare intensamente per l'esame di maggio», dice Fayz.

5. La fascia oraria prenotata dal cliente

Certi momenti della giornata sono particolarmente richiesti (pensate a subito dopo l'uscita da scuola) e potrebbero essere prezzati a un premio.

Per Casilla-Mwaura, gli orari più richiesti per l'apprendimento durante la pandemia sono le 10:00 e le 14:00-17:00. «Probabilmente sono le ore di punta in cui molti genitori lavoratori sono impegnati e hanno bisogno che i loro figli, passati all'apprendimento online, facciano le loro cose mentre loro lavorano», nota. Prima della pandemia, spiega, i weekend erano popolari. «Ma ora che i bambini sono bloccati a casa, la maggior parte degli studenti e dei genitori preferisce i giorni feriali», dice.

6. Numero e regolarità delle sessioni che offrite

Un cliente costante è certamente un vantaggio, perché potrete contare su quel reddito regolarmente. Per rendere un accordo continuativo più attraente finanziariamente per il vostro cliente, potreste offrire una tariffa più bassa. «Se uno studente ha espresso interesse a continuare con voi per un periodo definito — ad esempio, settimanalmente per tutto il semestre — potete considerare di abbassare la tariffa per bloccare quel calendario», dice Fayz.

Un modo per farlo è vendere pacchetti. «Ad esempio, un cliente potrebbe pagare per 10 lezioni ora, e io gliene do una gratis o uno sconto fino al 10%», dice Casilla-Mwaura.

7. Numero di studenti che seguite contemporaneamente e loro età

Prendere più di uno studente alla volta per una sessione di gruppo dovrebbe influire sulla vostra tariffa oraria, dice Casilla-Mwaura. «Per gruppi di cinque studenti, chiederei 20 dollari per studente, e 15 dollari per studente per un gruppo di 10», spiega. «Risparmio tempo e guadagno di più in questo modo che insegnando a uno studente alla volta».

Inoltre, offrendo una tariffa competitiva che è circa un terzo in meno di quella per le sessioni individuali, ha guadagnato più studenti, spiega Casilla-Mwaura.

Potreste anche adeguare la vostra tariffa — senza contare il numero di studenti che siete disposti a seguire contemporaneamente — in base alle loro età, date le loro esigenze educative e comportamentali. «Se ho bambini sotto i 5 anni, li limito a cinque studenti alla volta», dice Casilla-Mwaura. «Per i ragazzi più grandi, gestisco un massimo di 10 ragazzi per sessione».

8. Risultati ottenuti

«Date un'occhiata ai progressi complessivi degli studenti passati», consiglia Fayz. «Se i vostri studenti tendono a raggiungere i loro obiettivi di ripetizioni e oltre, una tariffa oraria più alta è giustificata».

Tenete presente che il numero di clienti con cui avete lavorato entrerà in gioco anche qui, dato che se non avete abbastanza studenti per calcolare una crescita media dei punteggi o un miglioramento, le vostre tariffe orarie saranno probabilmente inferiori a quelle di chi ha un campione più ampio, dice Fayz.

9. Spese che sostenete

Che stiate avviando un'attività di ripetizioni o facciate ripetizioni come lavoro secondario, essere imprenditori richiede di spendere per guadagnare. Ma potete anche prendere in considerazione le vostre spese quando fissate la tariffa.

«Dovreste sempre considerare il tempo di viaggio e il chilometraggio quando vi recate a una sessione in presenza», consiglia Fayz. «Se dovete stampare frequentemente materiale o richiedere attrezzature specifiche per le ripetizioni, come internet ad alta velocità, configurazione del microfono, software o una tavoletta grafica per le sessioni online, dovreste aumentare la vostra tariffa oraria di conseguenza».

Casilla-Mwaura dice che il costo dell'attrezzatura necessaria per le ripetizioni online influisce sulla sua tariffa. «Ho aumentato le mie tariffe online perché ho deciso di procurarmi più app e strumenti per migliorare la qualità delle mie lezioni», dice.

10. Altre responsabilità, come l'assistenza

A seconda delle esigenze di una famiglia, potreste negoziare un accordo che preveda una tariffa più bassa ma benefici che vanno oltre il denaro. Ad esempio, Casilla-Mwaura ha studenti che distano due ore di auto, e i loro genitori preferirebbero che facessero due ore di lezione il venerdì sera e due il sabato mattina, quindi l'ha presa come un lavoro notturno di ripetizioni/babysitting. La famiglia paga benzina, cibo e le offre anche biglietti per parchi o gallerie di New York, e lei ha ridotto la sua tariffa di ripetizioni di 10 dollari all'ora.

Quando alzare le tariffe

Che stiate rivalutando la tariffa con clienti consolidati o vi stiate dando un aumento annuale da comunicare ai potenziali studenti, è prassi standard alzare le tariffe, basandosi sui risultati e sull'esperienza.

«I tutor indipendenti dovrebbero guardare le loro tariffe almeno una volta all'anno per confermare che siano competitive per la loro area, nonché commisurate alla loro esperienza e ai risultati degli studenti», dice Fayz. «Aumentare le tariffe prima della "stagione intensa", che sarebbe agosto/settembre per il ritorno a scuola o i mesi estivi per gli studenti più giovani, è anche saggio».

In definitiva, i tutor dedicati che ottengono risultati per i loro studenti e riempiono continuamente i loro calendari non solo potranno fissare una tariffa competitiva, ma continueranno ad aumentare i loro prezzi nel tempo — godendo di un continuo successo professionale come tutor.