Quando serve un contratto per babysitter e cosa includere

Quando serve un contratto per babysitter e cosa includere

Anche se la tua babysitter guarda i tuoi bambini solo occasionalmente, un contratto o accordo scritto può servire come strumento per mettervi d'accordo entrambi, oltre a prevenire spiacevoli malintesi. Questi accordi possono essere particolarmente utili se stai lavorando con qualcuno di nuovo o stai assumendo una babysitter per cure più frequenti o di routine.

"Se hai una babysitter di routine che viene su base regolare con un programma abbastanza regolare, diciamo ogni sabato sera, potresti voler formalizzare il tuo accordo", dice Michelle LaRowe, managing partner e direttrice esecutiva di Morningside Nannies a Houston.

Ma anche se hai una sitter di riferimento infrequente ma con cui hai già lavorato, stabilire un accordo scritto è un ottimo modo per formalizzare la relazione e far sentire tutte le parti sicure su ciò che ci si aspetta da loro. Ecco cosa devi sapere quando si tratta di contratti per babysitter.

Quando è necessario un contratto per babysitter?

Non ogni relazione di babysitting richiede un accordo scritto formale, dice Steven Katz, avvocato contrattuale a Columbia, Ohio. Ad esempio, è insolito stabilire un accordo scritto quando la babysitter è un familiare. Ma se stai assumendo una babysitter a cui non sei legato, ci sono motivi legali per cui vorresti un contratto in atto, dice Katz.

"Quando inviti qualcuno in casa tua per uno scopo lavorativo o per qualsiasi scopo, ti apri a potenziali contenziosi se qualcosa va storto", dice. "Anche se l'accordo è breve, è meglio di niente".

In definitiva, se decidere o meno di mettere insieme un contratto con la tua babysitter dipende da te, ma in generale, più la cura è di routine, più avere un accordo formalizzato può essere utile per stabilire le aspettative, dice LaRowe.

Cosa dovrebbe includere il tuo contratto per babysitter?

Un contratto per babysitter non deve essere completo come un contratto per tata a tempo pieno, ma dovrebbe includere abbastanza informazioni che tutti siano allineati sui dettagli importanti. Quanto sarà lungo il tuo accordo dipenderà da quanto formale è l'accordo e quanto specifico vuoi essere. Detto questo, ecco le basi che vorrai includere.

Componenti chiave:

1. Nomi ed età dei bambini, genitori/tutori e caregiver, nonché info di contatto per genitori/tutori e caregiver

2. Data di inizio effettiva e data di fine (se applicabile)

3. Informazioni sulla compensazione:

  • Quanto sarà pagata la sitter? Sarà una tariffa oraria? Al giorno? Saranno su una retainer? Sii specifico.

  • Quando sarà dato il pagamento? Dovrebbero aspettarsi di essere pagati quando torni a casa? O, per accordi a lungo termine, saranno pagati quindicinalmente o mensilmente?

  • Quali fattori aumenteranno o diminuiranno la paga? La tariffa aumenterà nei giorni festivi? Se devi annullare all'ultimo minuto, riceveranno comunque una paga parziale? Come saranno compensati se torni a casa più tardi di quanto concordato? Considera eventuali fattori che potrebbero risultare in cambi di tariffa e come quei cambi saranno determinati.

  • Quali altre spese saranno rimborsate? Se la babysitter porta tuo figlio allo zoo, sarà rimborsata per il chilometraggio, il prezzo del biglietto o il pranzo? Sii chiaro su cosa sei disposto a pagare, sopra la paga standard della sitter.

4. Gli impegni della babysitter:

  • Con che frequenza la sitter fornirà cura? La cura sarà necessaria tre volte a settimana o semplicemente secondo necessità? Delinea l'impegno temporale previsto, se possibile.

  • Cosa ti aspetti in termini di cura? La sitter dovrà giocare con il bambino, cucinare e servire pasti, mettere il bambino a letto, fargli il bagno o fare lavori domestici? Specifica quali compiti sono inclusi nella tariffa di compensazione.

  • Cosa (se qualcosa) la sitter dovrà fornire? Avranno bisogno di un veicolo affidabile e una patente valida? E un cellulare? Se alcuni oggetti saranno essenziali per la cura del bambino, ma non saranno forniti da te, è importante delinearli.

  • Di quali bisogni speciali la sitter dovrebbe essere a conoscenza? Se la sitter si prende cura di un bambino con bisogni speciali, come autismo o una grave allergia alimentare, il contratto dovrebbe delineare molto chiaramente qualsiasi linea guida e procedura che una sitter dovrebbe seguire per evitare errori costosi o potenzialmente fatali.

5. Procedure di emergenza:

  • Cosa dovrebbe fare la sitter in caso di emergenza? Molte famiglie sanno già di dover scrivere i numeri di contatto di emergenza per la sitter. È un'informazione cruciale per i caregiver, ed è per questo che dovrebbe essere chiaramente delineata anche nell'accordo scritto. Firmando il contratto, conferma che la sitter ha letto e capisce cosa ci si aspetta che faccia in caso di emergenza.

6. Procedure di risoluzione:

  • Chi può terminare l'accordo, e in quali circostanze? Questo è essenziale per evitare spiacevoli disaccordi nel caso tu debba licenziare la tua sitter o loro scelgano di smettere di lavorare per te. Tipicamente, entrambe le parti avranno il diritto di terminare l'accordo in qualsiasi momento.

  • Quanto preavviso è necessario? La sitter dovrà dare preavviso se non intende lavorare più per te? Per cure su richiesta, questo potrebbe non essere necessario, ma se fai affidamento sulla tua sitter per cure di routine, assicurati di delineare con quanto anticipo dovrebbero dare preavviso così hai tempo adeguato per trovare un sostituto.

  • Il pagamento sarà dovuto in caso di risoluzione? Quando sarà emesso, e in quali circostanze? Se la tua sitter è pagata su un programma di routine piuttosto che per sessione, questo li aiuterà a sapere a cosa hanno diritto nel caso uno di voi termini la relazione lavorativa per qualsiasi motivo.

Su quali altri dettagli dovresti allinearvi?

Anche se non richiesti, potresti anche voler includere altri componenti che offrono alla sitter una guida più dettagliata su cosa ti aspetti da loro, specialmente se la sitter guarderà il bambino su base di routine, o per un periodo prolungato. Anche se non metti questi dettagli nel contratto, vale la pena parlarne:

1. Regole di casa: Se hai limiti specifici per il bambino — come niente caramelle o bibite, o niente tempo schermo un'ora prima di dormire — delinearli chiaramente.

2. Policy sui social media: Alla sitter sarà permesso postare foto del tuo bambino online? Se sì, ci sono precauzioni che dovrebbero prendere per proteggere la privacy del bambino?

3. Condotte off-limits e conseguenze: Alla sitter è permesso avere visitatori? Usare il computer? Ci sono parti specifiche della casa dove non dovrebbero andare? E se queste restrizioni vengono violate, saranno motivo di licenziamento? Sarà detratta la paga? Se sì, delinea chiaramente cosa succederà se la sitter viola le restrizioni specificate.

4. Aspettative di salute per la sitter: Si aspettano che siano aggiornati su vaccinazioni come l'antinfluenzale? In quali circostanze la sitter non dovrebbe guardare il bambino — ad esempio, se la sitter ha una temperatura sopra i 37,8°C?

5. Procedure se tuo figlio si ammala: Quali passi dovrebbe fare la sitter per avvisarti se tuo figlio sviluppa segni di malattia — come febbre sopra una temperatura specifica, vomito o diarrea — e chi dovrebbe essere contattato se non puoi essere raggiunto? Hanno il permesso di somministrare farmaci come ibuprofene in caso di febbre?

6. Programma del bambino: Se tuo figlio deve attenersi a una routine specifica, delinea chiaramente il programma. Ad esempio, se il bambino dovrebbe cenare alle 17, fare il bagno alle 18:30 ed essere a letto entro le 19, includi quell'itinerario.

5. Disciplina: Quale disciplina è prevista e quale no? Se hai un modo molto specifico in cui vorresti che tuo figlio fosse disciplinato — come usare la ridirezione invece della punizione — è importante renderlo molto chiaro per la sitter.

6. Ritenuta e dichiarazione fiscale (se applicabile): Se ti aspetti di pagare la sitter più di $2.100 durante l'anno solare, le leggi fiscali richiedono che tu paghi le tasse sul lavoro. Considera come gestirai la ritenuta e la dichiarazione delle tasse su quei salari come "datore di lavoro" e delinea le tue responsabilità nell'accordo.

Qual è il modo migliore per discutere accordi scritti o contratti?

Anche se alcuni genitori o tutori potrebbero sentire che un accordo scritto o contratto con una babysitter è "esagerato", la tua relazione con la tua babysitter è una relazione lavorativa.

"Ricorda che questo è un affare", dice Florence Ann Romano, esperta di cura bambini a Chicago e fondatrice di WindyCityNanny.com.

Stai fornendo loro una compensazione per un servizio specifico. Proprio come avresti un accordo con un centro di cura bambini autorizzato o una tata, comunicare le tue aspettative è criticamente importante con chiunque fornisca cure frequenti o di routine per tuo figlio, incluse le babysitter.

Anche così, stabilire un tale accordo con qualcuno — specialmente se hai già una relazione esistente con loro — può sembrare un po' imbarazzante. Ecco alcuni consigli per aiutare il processo ad andare più liscio.

  • Sii sincero: Spiega chiaramente perché pensi che un accordo scritto sia una buona idea per entrambi e come stabilire il quadro beneficerà la vostra relazione lavorativa, dice Katz.

  • Sii equo: I contratti per babysitter sono progettati per proteggere entrambe le parti. Sii consapevole di come i bisogni e le preoccupazioni della sitter sono riflesse nell'accordo, ed evita di redigere qualcosa di troppo sbilanciato, dice Romano. Katz concorda, aggiungendo che potrebbe essere utile per famiglie e sitter scaricare un modello di contratto babysitter vuoto e poi compilarlo insieme per rendere la creazione del documento più una discussione.

  • Sii chiaro: Evita di usare verbiage eccessivamente ampio o torbido che potrebbe portare a malintesi in futuro. Non devi includere ogni minimo dettaglio, ma assicurati che l'informazione sia abbastanza specifica che non ci sarà confusione su come dovrebbe essere interpretata.

  • Sii aperto: Siediti con la tua sitter per discutere ogni riga dell'accordo e offri un'opportunità per loro di fare domande o offrire suggerimenti. Questo li aiuterà a sentire che l'accordo è mutualmente vantaggioso e utile. Una volta scritto l'accordo, entrambe le parti dovrebbero avere la possibilità di rifletterci prima di firmare o consultare un avvocato se vogliono, dice Katz.

  • Sii consapevole: Anche il documento più completo può perdere informazioni preziose (ma impreviste). Usa l'accordo come punto di partenza e riferimento per discussioni continue sul tuo accordo, e aggiornalo secondo necessità.

Qual è il minimo assoluto che dovresti fare?

Mentre un accordo scritto può essere uno formale legale, non deve esserlo. Se scegli di rinunciare a un contratto, può comunque essere utile scrivere tutte le informazioni importanti che una sitter deve sapere in un posto, dice LaRowe, come gli orari del bambino, allergie, informazioni di contatto di emergenza e regole di casa. Anche se il documento non è firmato e datato, rispondere ad alcune delle domande sopra — anche verbalmente — può aiutare a mettere tutti sulla stessa pagina.

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