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Quando hai bisogno di un contratto di babysitter e cosa includerlo

Anche se la tua babysitter guarda i tuoi figli solo occasionalmente, un contratto o un accordo scritto può servire come strumento per mettervi entrambi sulla stessa pagina, oltre a prevenire spiacevoli incomprensioni. Questi accordi possono essere particolarmente utili se stai lavorando con una persona nuova o se porti una babysitter per un'assistenza all'infanzia più frequente o di routine.

"Se hai una babysitter di routine che viene regolarmente con un programma abbastanza regolare, diciamo ogni sabato sera, potresti voler formalizzare il tuo accordo", afferma Michelle LaRowe, socio amministratore e direttore esecutivo di Morningside Nannies a Houston.

Ma anche se hai già un sitter raro ma di riferimento con cui hai già lavorato, concludere un accordo scritto è un ottimo modo per formalizzare la relazione e far sentire tutte le parti al sicuro in ciò che è ci si aspetta da loro. Ecco cosa devi sapere quando si tratta di contratti di babysitter.

Quando è necessario un contratto di baby sitter?

Non tutte le relazioni di babysitter garantiscono un accordo scritto formale, afferma Steven Katz, un avvocato a contratto a Columbia, Ohio. Ad esempio, è raro stabilire un accordo scritto quando la babysitter è un membro della famiglia. Ma se stai assumendo una baby sitter con cui non sei imparentato, ci sono ragioni legali per cui vorresti un contratto in atto, dice Katz.

"Quando inviti qualcuno a casa tua per motivi di lavoro o per qualsiasi scopo, ti apri a potenziali contenziosi se qualcosa va storto", dice. “Anche se l'accordo è breve, è meglio di niente”.

In definitiva, decidere o meno di stipulare un contratto con la tua babysitter dipende da te, ma in generale, più le cure sono di routine, più utile avere un accordo formale può essere per stabilire le aspettative , dice LaRowe.

Cosa dovrebbe includere il tuo contratto di babysitter?

Un contratto di babysitter non deve essere completo come un contratto di tata a tempo pieno, ma dovrebbe includere informazioni sufficienti affinché tutti siano allineati sui dettagli importanti. La durata del tuo accordo dipenderà da quanto formale è l'accordo e da quanto specifico vuoi essere. Detto questo, ecco le nozioni di base che vorrai includere.

Componenti chiave:

1. Nomi ed età dei bambini, genitori/tutori e tutori, nonché informazioni di contatto per genitori/tutori e tutori

2. Data di inizio e data di fine effettive (se applicabile)

3. Informazioni sulla compensazione:

• Quanto verrà pagato il sitter? Sarà una tariffa oraria? Di giorno? Avranno un fermo? Sii specifico.

• Quando verrà effettuato il pagamento? Dovrebbero aspettarsi di essere pagati quando torni a casa? Oppure, per accordi a lungo termine, saranno pagati bisettimanalmente o mensilmente?

• Quali fattori aumenteranno o diminuiranno la retribuzione? La tariffa aumenterà nei giorni festivi? Se devi annullare all'ultimo minuto, riceveranno comunque una retribuzione parziale? Come verranno risarciti se torni a casa più tardi di quanto concordato? Considera tutti i fattori che potrebbero comportare variazioni della tariffa e come verranno determinate tali modifiche.

• Quali altre spese verranno rimborsate? Se la baby sitter porta tuo figlio allo zoo, gli verranno rimborsati il ​​chilometraggio, il prezzo di ingresso o il pranzo? Sii chiaro su ciò per cui sei disposto a pagare, al di sopra della retribuzione standard del sitter.

4. Gli impegni della baby sitter:

• Con quale frequenza il sitter fornirà assistenza? Le cure saranno necessarie tre volte a settimana o semplicemente secondo necessità? Delinea l'impegno di tempo previsto, se possibile.

• Cosa ti aspetti in termini di assistenza? Ci si aspetta che la sitter giochi con il bambino, cucini e serva i pasti, lo metta a letto, gli faccia il bagno o faccia dei lavori domestici? Specifica quali attività sono incluse nel tasso di compensazione.

• Cosa (se non altro) dovrebbe fornire il sitter? Avranno bisogno di un veicolo affidabile e di una patente di guida valida? E un cellulare? Se degli elementi saranno essenziali per la cura del bambino, ma non verranno forniti da te, è importante delinearli.

• Di quali bisogni speciali dovrebbe essere consapevole il sitter? Se la sitter si prende cura di un bambino con bisogni speciali, come l'autismo o una grave allergia alimentare, il contratto dovrebbe delineare molto chiaramente tutte le linee guida e le procedure che una sitter dovrebbe seguire per evitare errori costosi o potenzialmente fatali.

5. Procedure di emergenza:

• Cosa dovrebbe fare il sitter in caso di emergenza? Molte famiglie sanno già di annotare i numeri di contatto di emergenza per il sitter. È un'informazione cruciale per i caregiver, motivo per cui dovrebbe anche essere chiaramente delineata nell'accordo scritto. Firmando il contratto, conferma che il sitter ha letto e comprende cosa dovrebbe fare in caso di emergenza.

6. Procedure di risoluzione:

• Chi può terminare l'accordo e in quali circostanze? Questo è essenziale per evitare spiacevoli disaccordi nel caso in cui tu debba licenziare il tuo sitter o scelga di smettere di lavorare per te. In genere, ciascuna delle parti avrà il diritto di recedere dal contratto in qualsiasi momento.

• Quanto preavviso è necessario? Il sitter dovrà avvisare se non ha intenzione di lavorare di nuovo per te? Per l'assistenza necessaria, questo potrebbe non essere necessario, ma se ti affidi al tuo sitter per le cure di routine, assicurati di indicare con quanto anticipo dovrebbe avvisare in modo da avere il tempo sufficiente per trovare un sostituto.

• Il pagamento sarà dovuto in caso di risoluzione? Quando verrà emesso e in quali circostanze? Se la tua sitter viene pagata in base a un programma di routine anziché per sessione, questo lo aiuterà a sapere a cosa ha diritto nel caso in cui uno di voi interrompa il rapporto di lavoro per qualsiasi motivo.

Quali altri dettagli dovresti allineare?

Sebbene non sia richiesto, potresti anche voler includere altri componenti che offrano alla sitter una guida più dettagliata su ciò che ti aspetti da lui, soprattutto se la sitter osserverà il bambino di routine, o per un periodo prolungato. Anche se non inserisci questi dettagli nel contratto, vale la pena parlare di queste cose:

1. Regole della casa: Se hai dei limiti specifici per il bambino, come niente caramelle o bibite, o niente tempo davanti allo schermo un'ora prima di andare a letto, delineali chiaramente.

2. Norme sui social media: La sitter potrà pubblicare le foto di tuo figlio online? Se sì, ci sono delle precauzioni che dovrebbero prendere per proteggere la privacy del bambino?

3. Comportamenti e conseguenze off-limits: Il sitter può avere visitatori? Usare il computer? Ci sono parti specifiche della casa in cui non dovrebbero andare? E se queste restrizioni vengono violate, sarà motivo di licenziamento? La retribuzione verrà detratta? In tal caso, delinea chiaramente cosa accadrà se il sitter viola le restrizioni specificate.

4. Aspettative di salute per il sitter: Ci si aspetta che siano aggiornati sulle vaccinazioni come il vaccino antinfluenzale? In quali circostanze la sitter non dovrebbe guardare il bambino, ad esempio se la sitter ha una temperatura superiore a 100,1 gradi?

5. Procedure se tuo figlio si ammala: Quali misure dovrebbe intraprendere il sitter per avvisarti se tuo figlio sviluppa segni di malattia, come febbre a una determinata temperatura, vomito o diarrea, e chi dovrebbe essere contattato se non puoi essere raggiunto? Hanno il permesso di somministrare farmaci come l'ibuprofene in caso di febbre?

6. Programma del bambino:  Se tuo figlio ha bisogno di attenersi a una routine specifica, specifica chiaramente il programma. Ad esempio, se il bambino deve cenare alle 17:00, fare il bagno alle 18:30. ed essere a letto entro le 19:00, includi quell'itinerario.

5. Disciplina: Quale disciplina ci si aspetta e cosa no? Se hai un modo molto specifico in cui vorresti che tuo figlio fosse disciplinato, come usare il reindirizzamento invece della punizione, è importante renderlo molto chiaro per la baby sitter.

6. Ritenuta fiscale e dichiarazione (se applicabile): Se prevedi di pagare al sitter più di $ 2.100 durante l'anno solare, le leggi fiscali richiedono il pagamento delle tasse sul lavoro. Considera come gestirai la ritenuta d'acconto e la dichiarazione delle imposte su tali salari in qualità di "datore di lavoro" e delinea le tue responsabilità nell'accordo.

Qual ​​è il modo migliore per discutere di accordi o contratti scritti?

Mentre alcuni genitori o tutori potrebbero ritenere che un accordo scritto o un contratto con una babysitter sia "eccessivo", il tuo rapporto con la tua babysitter è un rapporto di lavoro.

"Ricorda che questo è un affare", afferma Florence Ann Romano, esperta di assistenza all'infanzia a Chicago e fondatrice di WindyCityNanny.com.

Gli stai fornendo un compenso per un servizio specifico. Proprio come avresti un accordo con un centro di assistenza all'infanzia autorizzato o una tata, comunicare le tue aspettative è di fondamentale importanza con chiunque fornisca cure frequenti o di routine per tuo figlio, comprese le babysitter.

Anche così, stabilire un tale accordo con qualcuno, specialmente se hai già una relazione esistente con loro, può sembrare un po' imbarazzante. Ecco alcuni suggerimenti per facilitare il processo.

• Sii in anticipo: Spiega chiaramente perché ritieni che un accordo scritto sia una buona idea sia per te che per il soggetto e in che modo l'istituzione del quadro gioverà al tuo rapporto di lavoro, afferma Katz.

• Sii corretto: I contratti di babysitter sono progettati per proteggere entrambe le parti. Sii consapevole di come i bisogni e le preoccupazioni del soggetto si riflettono nell'accordo ed evita di redigere qualcosa di troppo unilaterale, dice Romano. Katz è d'accordo, aggiungendo che potrebbe essere utile per le famiglie e la baby sitter scaricare un modello di contratto di babysitter vuoto e poi completarlo insieme per rendere la creazione del documento più di una discussione.

• Sii chiaro: Evita di usare parole troppo ampie o oscure e che potrebbero portare a malintesi in futuro. Non devi includere ogni minimo dettaglio, ma assicurati che le informazioni siano sufficientemente specifiche da non creare confusione su come dovrebbero essere interpretate.

• Sii aperto: Siediti con il tuo sitter per discutere ogni riga dell'accordo e offri loro l'opportunità di porre domande o offrire suggerimenti. Questo li aiuterà a sentire che l'accordo è reciprocamente vantaggioso e utile. Una volta che l'accordo è stato scritto, entrambe le parti dovrebbero avere la possibilità di rifletterci prima di firmare o consultare un avvocato se lo desiderano, dice Katz.

• Attenzione: Anche il documento più completo può perdere informazioni preziose (ma impreviste). Usa l'accordo come punto di partenza e di riferimento per le discussioni in corso sul tuo accordo e aggiornalo se necessario.

Qual ​​è il minimo indispensabile che dovresti fare?

Sebbene un accordo scritto possa essere legale formale, non deve esserlo. Se scegli di rinunciare a un contratto, può comunque essere utile annotare tutte le informazioni importanti che un sitter deve sapere in un unico posto, dice LaRowe, come gli orari del bambino, le allergie, le informazioni di contatto di emergenza e le regole della casa. Anche se il documento non è firmato e datato, rispondere ad alcune delle domande precedenti, anche verbalmente, può aiutare a mettere tutti d'accordo.