Come gestire le spese in una condivisione della tata (nanny share)

State pensando di condividere una tata? Fate le vostre ricerche: la condivisione della tata e gli accordi di cura condivisa possono essere soggetti a requisiti di licenza o vietati in alcuni stati e giurisdizioni. Informatevi sulle leggi e regolamenti locali.

A questo punto avete trovato la famiglia partner e la tata per la vostra condivisione. Avete iniziato a parlare della tariffa oraria e di altre questioni sui costi — come chi paga quando una famiglia compra un seggiolino auto in più o quando un bambino è malato? Determinare come dividere i costi in anticipo è fondamentale, ma può essere difficile essere certi di coprire tutte le basi.

Per aiutarvi, abbiamo parlato con sei genitori che fanno attualmente parte di una condivisione della tata. Abbiamo chiesto il loro consiglio su come dividere i costi. Ecco i fattori da considerare per gestire qualsiasi spesa possiate incontrare.

Quali metodi usano le famiglie per pagare la tata condivisa?

Parlatene di persona! La maggior parte dei genitori intervistati ha concordato che gli incontri faccia a faccia con la famiglia partner sono essenziali per discutere le finanze. In questi incontri si decidono frequenza e metodo di pagamento.

Ken, un papà di New York, ci ha detto che lui e la famiglia partner pagano ciascuno la propria quota alla fine di ogni settimana. "Concordate se pagare la tata mensilmente, quindicinalmente o settimanalmente", ha detto una mamma di San Francisco.

Lei ha trovato comodo usare Venmo — un'app gratuita per i pagamenti — ma ha precisato che alcune tate preferiscono contanti o assegni. Una mamma di Boston ha invece preferito la comodità di pagare online tramite Care.com HomePay.

Chi paga quando la tata o un bambino è malato?

Le famiglie in condivisione tendono a compensare la tata a una tariffa oraria ridotta quando uno dei bambini è malato o quando lo è la tata stessa. Una politica per la malattia viene generalmente stabilita all'inizio dell'accordo e inclusa nel contratto di condivisione.

Wanda, madre di Cambridge (Massachusetts), ha raccontato che ogni famiglia pagava la tata 10 $/ora — 20 $/ora totali. Ogni famiglia calcolava la paga settimanale moltiplicando i 10 $/ora per le ore di cura del proprio figlio. Questa tariffa cambiava in caso di malattia.

Quando un bambino era malato, la tata guadagnava 16 $/ora (invece dei soliti 20). La famiglia con il bambino sano pagava 10 $/ora, quella con il bambino malato contribuiva con 6 $/ora. Quando la tata era malata, riceveva metà della tariffa normale per un totale di 10 $/ora — 5 $/ora a famiglia.

Virginia, mamma di Richmond (Virginia), ha spiegato che le famiglie della sua condivisione pagano 18 $/ora totali per due bambini (9 $/ora a famiglia) e 15 $/ora per uno solo. Se un bambino è malato, calcolano la tariffa in base ai bambini presenti. Poiché avevano concordato 15 $/ora per un solo bambino, la famiglia del bambino sano paga l'intera tariffa per bambino singolo.

Come condividere i costi delle spese impreviste?

La tata potrebbe aver bisogno di attrezzature per più bambini per vari motivi: cambi frequenti di location, uscite frequenti, ecc. In generale, quando una famiglia deve comprare qualcosa come un passeggino doppio o un seggiolino auto in più, le famiglie dividono i costi a metà. Nel caso di Wanda, ogni famiglia ha comprato e pagato il proprio passeggino.

Una mamma di Portland (Oregon) ha raccontato che le famiglie della sua condivisione hanno concordato di dividere gli acquisti nel modo più equo possibile, sviluppando un piano dettagliato per le spese impreviste. "Siamo scesi in dettagli per assicurarci che tutti fossero a loro agio ed era tutto molto equo", ha spiegato.

Ad esempio, se una famiglia compra un passeggino doppio, ne è la "proprietaria principale". Se l'altra famiglia vuole esserne comproprietaria, paga la sua metà meno l'ammortamento. Lei tiene traccia delle spese condivise su un Google Doc e fa i conti ogni trimestre. Ogni famiglia paga la sua quota.

"Era meno una questione emotiva e più: sia oggettivi e troviamo un terreno equo." Le famiglie dividono anche il costo del cibo dei bambini in base a chi ospita: la famiglia ospitante fornisce pranzo e spuntini. Ogni famiglia tiene una lista della spesa con i cibi preferiti dei bambini.

Chi tiene traccia di tutti i costi?

La maggior parte delle famiglie intervistate aveva un membro che si occupava di tracciare i dati: tasse, ore di utilizzo della tata per ogni famiglia, ecc. La maggior parte usa Google Docs perché è collaborativo e tutti possono vedere aggiornamenti in tempo reale. Alcuni preferiscono una terza parte neutra o un servizio per la busta paga, come Care.com HomePay.

Wanda tiene un foglio di calcolo per le tasse. Ken è il time-tracker non ufficiale del suo gruppo: ha creato un Google Doc per tracciare le ore della tata. Le famiglie si scambiano via email lo schedule settimanale. Ken inserisce le ore suddivise per: ore di cura solo della sua bambina, solo del bambino della famiglia partner, e di entrambi insieme. A fine settimana ogni famiglia paga in base al foglio di Ken.

Nella condivisione di Portland, è la tata a tracciare le proprie ore sul Google Sheet che ha creato lei. È fondamentale tenere tutti aggiornati. Virginia ha detto che il loro contratto prevede incontri regolari con la tata per discutere busta paga, logistica, amministrazione e, naturalmente, come stanno i bambini. Più di tutto, ricordatevi di mantenere aperte le linee di comunicazione e le finanze condivise trasparenti.

Pensate che la condivisione della tata faccia per voi?

Care.com Nanny Share rende facile iniziare a connettervi con famiglie locali.

Le informazioni contenute in questo articolo sono fornite solo come guida generale e non intendono essere né devono essere interpretate come consulenza legale, medica o finanziaria. La scelta di una caregiver e i termini di qualsiasi accordo di cura sono esclusiva responsabilità delle persone coinvolte e non di Care.com.

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