Comment organiser une cérémonie d'honneur Eagle Scout
Un Scout investit un travail et un engagement énormes pour atteindre le rang d'Eagle Scout. La reconnaissance doit être à la hauteur. Une cérémonie spéciale doit être organisée pour qu'il soit reconnu avec sa famille et ses amis.
Instructions
- Une fois que le Scout a passé son Eagle Scout Board of Review, vous pouvez commencer la planification.
- Planifiez une réunion de 1 à 2 heures avec : l'Eagle Scout et ses parents, le Scoutmaster, le président du Troop Committee, l'Advancement Chair, l'Eagle Coordinator, le Court of Honor Chair, et autres si nécessaire.
- La famille (ou familles si plusieurs Scouts honorés) doit arriver avec une liste de dates souhaitées. Prévoyez au moins 6 semaines pour les approbations finales du bureau national et tout organiser.
- Après avoir choisi une date et une ou deux dates alternatives, déterminez où aura lieu la Court of Honor. Réservez dès que possible. Il faut l'espace environ 4 heures : cérémonie ~1h, réception ~1h+, 1h installation/répétition, 1h nettoyage.
- Attribuez des tâches pour tout faire avancer.
- Déterminez quels objets seront remis au(x) Scout(s).
- Trouvez une cérémonie et adaptez-la pour la personnaliser au(x) Scout(s).
- Déterminez quels dignitaires seront sollicités pour des lettres de reconnaissance. (Président, sénateurs, gouverneur, maire, etc.) Les lettres doivent être envoyées au moins un mois avant la Court of Honor.
- Désignez quelqu'un pour gérer la réception. Responsable de l'installation, décorations, nourriture/boissons.
- Commandez et achetez prix spéciaux, cadeaux, gâteau, décorations.
- Développez la cérémonie et assignez les orateurs.
- Avant la Court of Honor, envoyez un communiqué de presse aux médias locaux avec bio du/de la Scout(s) et détails de son projet de service de leadership.
- Imprimez un programme incluant la bio du Scout.
- Donnez une copie à tous les orateurs quelques jours à l'avance.
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