Voici comment embaucher une nounou du début à la fin

Avouons-le, embaucher une nounou peut sembler intimidant, surtout lorsque vous ne savez pas par où commencer. Mais si vous décomposez le processus étape par étape, vous aurez plus de chances de faire un travail minutieux et d'avoir une excellente expérience d'embauche de nounou.

Pour vous aider à garder une trace, vous pouvez utiliser notre liste de contrôle pratique au bas de cette page.

1. Décidez de ce dont vous avez besoin

Avez-vous besoin d'une nounou à domicile ou d'une nounou à domicile ? Une nounou de nuit, une nounou à temps partiel ou une nounou après l'école est-elle le bon choix pour vous ? Avant de vous lancer dans le processus d'embauche, décidez quel type de soignant conviendra le mieux à votre famille.

Rédigez une liste en roue libre de toutes les qualités que vous souhaitez que votre soignant ait :le sens de l'amusement, des crédits d'éducation de la petite enfance, un dossier de conduite parfait, une formation aux premiers secours, etc. Cela vous aidera à rédiger une description de poste précise qui attirera des nounous avec les qualités que vous recherchez le plus.

2. Calculez votre budget

Que pouvez-vous vous permettre de payer à votre nouvelle nounou ? N'oubliez pas de prendre en compte des éléments tels que les dépenses pour les activités, les augmentations annuelles et les primes. Et assurez-vous d'inclure également les taxes.

Nous recommandons un processus en trois étapes :

  1. Premièrement, familiarisez-vous avec tous les facteurs qui affectent le tarif d'une nounou.
  2. Deuxièmement, utilisez notre calculateur de tarifs pour connaître le tarif en vigueur pour les nounous dans votre région.
  3. Utilisez ensuite notre calculateur d'impôt nounou pour voir combien vous devez mettre de côté pour les impôts.

3. Publier une offre d'emploi

Lorsque vous êtes prêt avec votre description de poste super détaillée et optimiste, publiez-la sur un site d'emploi, comme Care.com.

4. Candidats aux entretiens

Lorsque les candidats commencent à répondre à votre annonce, considérez chacun avec un œil sur le professionnalisme et l'expérience. Leurs qualifications correspondent-elles à vos besoins ? Dans quelle mesure transmettent-ils pourquoi ils veulent ce travail ? Commencez à filtrer vos candidats et affinez vos choix. Pour les incompatibilités définitives, envoyez immédiatement une note « non, merci » par courtoisie.

Choisissez les cinq à dix meilleurs candidats et organisez un entretien téléphonique ou une réunion dans un lieu neutre, comme un café. Posez-leur des questions et voyez quel genre de rapport vous entretenez avec chaque candidat.

Lorsque vous avez réduit la liste à vos trois meilleurs candidats, invitez-les chez vous pour un entretien en personne. Discutez du fonctionnement de votre ménage et posez des questions détaillées sur leurs antécédents et leurs philosophies en matière de garde d'enfants. Voyez comment ils interagissent avec vos enfants. Essayez de ne pas regarder comme un faucon (aussi difficile que cela puisse être), afin d'avoir une idée réelle de la façon dont ils interagiront naturellement.

5. Vérifier les références

N'oubliez pas de vérifier les références. D'autres familles ont-elles eu de bonnes expériences avec cette nounou ? Y a-t-il des drapeaux rouges à surveiller ? Vous voulez vous assurer que vous ne parlez pas à un parent ou à un ami d'un candidat, qui pourrait vous donner une mauvaise impression. Jetez un œil à ces questions pour demander des références avant de passer vos appels.

6. Faire l'offre

Vous savez souvent quand vous avez le bon candidat. Faites confiance à votre instinct si vous vous connectez vraiment avec une nounou plutôt qu'une autre. Assurez-vous simplement d'informer les autres candidats que le poste a été pourvu. Vous pouvez certainement proposer une période d'essai d'une semaine ou deux au cas où la situation ne se déroulerait pas. Intégrez simplement cela dans votre contrat de nounou (plus d'informations à ce sujet dans une minute).

7. Obtenez une vérification des antécédents

Avez-vous trouvé une nounou que vous aimez vraiment et savez-vous qu'elle conviendrait parfaitement? Génial! Mais n'oubliez pas d'obtenir une vérification des antécédents pour vous assurer que tout va bien.

Pour aider à maintenir une communauté sûre, Care.com fournit un dépistage amélioré des soignants appelé CareCheck, qui est inclus avec l'adhésion. CareCheck est un bon point de départ, mais il ne remplace pas les précautions de sécurité que les familles doivent prendre par elles-mêmes. Nos normes d'admissibilité à l'adhésion pour les soignants peuvent différer de vos normes d'embauche, et nous ne partageons pas les rapports CareCheck pour des raisons de confidentialité. Nous vous recommandons fortement de suivre nos 5 étapes pour embaucher en toute sécurité, ce qui inclut l'exécution de votre propre vérification des antécédents.

8. Configurer les taxes

Maintenant que vous êtes un employeur familial, vous êtes responsable du paiement des impôts de l'employeur. Familiarisez-vous avec la taxe nounou et pourquoi il est important d'embaucher votre nounou en tant qu'employée et non en tant qu'entrepreneur indépendant. Vous pouvez même utiliser notre calculateur d'impôt pour nounou pour vous aider à estimer le montant que vous pouvez vous attendre à payer en taxes sur l'emploi, ainsi que pour calculer les éventuels allégements fiscaux auxquels vous pourriez avoir droit !

Déterminez si vous souhaitez organiser vous-même les impôts ou utiliser un service complet d'impôt et de paie, tel que Care.com HomePay.

Déposez un avis auprès de votre État indiquant que vous avez embauché un employé et demandez à votre nounou de remplir un formulaire W-4 pour la retenue d'impôt.

Et pendant que vous y êtes, configurez votre propre numéro d'identification d'employeur fédéral si vous n'en avez pas déjà un. Consultez nos exigences fiscales en matière de nounou par État pour comprendre tout ce qui est impliqué dans le fait d'être un employeur familial.

9. Vérifiez votre couverture d'assurance

Vous devez également comprendre quel type de couverture d'assurance est adéquat pour votre nouvel employé. Consultez votre courtier d'assurance pour vous assurer que vous avez suffisamment d'assurance parapluie maintenant que vous avez quelqu'un qui travaille pour vous dans votre maison.

10. Rédiger un contrat

Toute personne qui engage une nounou doit avoir un contrat de nounou. Le contrat protège également votre famille et la nounou. C'est ici qu'il faut tout préciser :salaire, avantages sociaux, exigences du poste, heures, attentes, etc. Plus votre contrat est détaillé, mieux c'est. Discutez-en avec votre nounou et laissez-la peser.

Maintenant que vous avez embauché une nounou incroyable, suivez cette liste de contrôle pour leur premier jour de travail pour vous assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin. Parlez à votre nounou de la sécurité et de tout problème qui pourrait survenir. Et préparez vos enfants pour que la nounou facilite le processus.

* Les informations fiscales contenues dans cet article ne doivent pas être utilisées pour une relation de nounou réelle sans les conseils et les conseils d'un conseiller fiscal professionnel qui connaît tous les faits pertinents. Les informations contenues dans ce document sont de nature générale et ne sont pas destinées à constituer des conseils juridiques, fiscaux ou d'investissement. En outre, les informations contenues dans ce document peuvent ne pas être applicables ou adaptées à votre situation spécifique et peuvent nécessiter la prise en compte d'autres questions.


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