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Voici comment engager une nounou de A à Z

Admettons-le — engager une nounou peut sembler intimidant, surtout quand on ne sait pas par où commencer. Mais si vous décomposez le processus étape par étape, vous êtes plus susceptible de faire un travail approfondi et aurez une excellente expérience d'embauche de nounou.

Pour vous aider à suivre, vous pouvez utiliser notre liste de contrôle pratique au bas de cette page.

1. Décidez de ce dont vous avez besoin

Avez-vous besoin d'une nounou non-logée ou d'une nounou logée ? Une nounou de nuit, une nounou à temps partiel ou une nounou après l'école est-elle le bon choix pour vous ? Avant de vous lancer dans le processus d'embauche, décidez quel type de garde conviendra le mieux à votre famille.

Faites une liste libre de toutes les qualités que vous voulez chez votre garde : sens de l'amusement, crédits en éducation de la petite enfance, dossier de conduite parfait, formation aux premiers secours, etc. Faites une liste de critères éliminatoires : fumeurs, excès de vitesse, etc. Cela vous aidera à rédiger une description de poste précise qui attirera les nounous avec les qualités que vous recherchez le plus.

2. Calculez votre budget

Combien pouvez-vous vous permettre de payer votre nouvelle nounou ? N'oubliez pas de prendre en compte des choses comme les frais d'activités, les augmentations annuelles et les primes. Et assurez-vous d'inclure les impôts aussi.

Nous recommandons un processus en trois étapes :

1. D'abord, familiarisez-vous avec tous les facteurs qui affectent le taux d'une nounou.
2. Ensuite, utilisez notre calculateur de tarifs pour savoir quel est le taux en vigueur pour les nounous dans votre région.
3. Puis utilisez notre calculateur d'impôts pour nounou pour voir combien mettre de côté pour les impôts.

3. Publiez une annonce

Quand vous êtes prêt avec votre description de poste super détaillée et enthousiaste, publiez-la sur un site d'emploi, comme Care.com.

4. Interviewez les candidats

Quand les candidats commencent à répondre à votre annonce, considérez chacun avec un œil sur le professionnalisme et l'expérience. Leurs qualifications correspondent-elles à vos besoins ? Comment expliquent-ils pourquoi ils veulent ce poste ? Commencez à filtrer vos candidats et réduisez vos choix. Pour les non-correspondances évidentes, envoyez immédiatement une note « non, merci » par courtoisie.

Sélectionnez les cinq à dix meilleurs candidats et organisez un entretien téléphonique ou une rencontre dans un lieu neutre, comme un café. Posez-leur des questions et voyez quel genre de rapport vous avez avec chaque candidat.

Quand vous avez réduit la liste à vos trois meilleurs candidats, invitez-les chez vous pour un entretien en personne. Discutez de comment votre foyer fonctionne et posez des questions détaillées sur leur parcours et leurs philosophies de garde d'enfants. Voyez comment ils interagissent avec vos enfants. Essayez de ne pas regarder comme un faucon (aussi dur que ce sera), pour avoir un vrai sens de comment ils interagiront naturellement.

5. Vérifiez les références

N'oubliez pas de vérifier les références. Les autres familles ont-elles eu de bonnes expériences avec cette nounou ? Y a-t-il des drapeaux rouges à surveiller ? Vous voulez vous assurer que vous ne parlez pas à un parent ou ami du candidat — qui pourrait vous donner une fausse impression. Jetez un œil à ces questions à poser aux références avant de faire vos appels.

6. Faites une offre

On sait souvent juste quand on a le bon candidat. Faites confiance à votre instinct si vous vous connectez vraiment avec une nounou plutôt qu'une autre. Assurez-vous juste de laisser les autres candidats savoir que le poste a été pourvu. Vous pouvez certainement proposer une période d'essai d'une semaine ou deux au cas où la situation ne fonctionnerait pas. Intégrez juste cela dans votre contrat de nounou (plus sur cela dans une minute).

7. Faites une vérification d'antécédents

Vous avez trouvé une nounou que vous aimez vraiment et vous savez qu'elle serait parfaite ? Super ! Mais n'oubliez pas d'obtenir une vérification d'antécédents pour vous assurer que tout est OK.

Pour aider à maintenir une communauté sûre, Care.com fournit un filtrage amélioré des aidants appelé CareCheck, qui est inclus avec l'adhésion. CareCheck est un bon point de départ, mais ne remplace pas les précautions de sécurité que les familles devraient prendre elles-mêmes. Nos critères d'éligibilité pour les aidants peuvent différer de vos critères d'embauche, et nous ne partageons pas les rapports CareCheck pour des raisons de confidentialité. Nous recommandons vivement de suivre nos 5 étapes pour embaucher en sécurité, ce qui inclut de faire votre propre vérification d'antécédents.

8. Mettez en place les impôts

Maintenant que vous êtes un employeur de ménage, vous êtes responsable du paiement des cotisations patronales. Familiarisez-vous avec la taxe nounou et pourquoi il est important d'embaucher votre nounou comme employée et non comme travailleuse indépendante. Vous pouvez même utiliser notre calculateur d'impôts pour nounou pour vous aider à estimer combien vous pouvez vous attendre à payer en cotisations d'emploi, ainsi que calculer les éventuelles réductions d'impôts auxquelles vous pourriez avoir droit !

Déterminez si vous voulez organiser les impôts vous-même ou utiliser un service complet de paie et de fiscalité, comme Care.com HomePay.

Déclarez auprès de votre État que vous avez embauché un employé et faites remplir à votre nounou un formulaire W-4 pour la retenue d'impôt.

Et pendant que vous y êtes, configurez votre propre numéro d'identification d'employeur fédéral si vous n'en avez pas déjà un. Consultez nos exigences fiscales pour nounou par État pour comprendre tout ce qui est impliqué dans le fait d'être un employeur de ménage.

9. Vérifiez votre couverture d'assurance

Vous devriez aussi comprendre quel type de couverture d'assurance est adéquat pour votre nouvel employé. Consultez votre courtier d'assurance pour vous assurer que vous avez assez d'assurance parapluie maintenant que vous avez quelqu'un qui travaille pour vous dans votre maison.

10. Rédigez un contrat

Tous ceux qui engagent une nounou devraient avoir un contrat de nounou. Le contrat protège votre famille et la nounou aussi. C'est l'endroit pour tout préciser : salaire, avantages sociaux, exigences du poste, heures, attentes, etc. Plus votre contrat est détaillé, mieux c'est. Discutez-en avec votre nounou et laissez-les donner leur avis.

Maintenant que vous avez engagé une nounou incroyable, suivez cette liste de contrôle pour leur premier jour de travail pour vous assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin. Parlez à votre nounou de la sécurité et de tout problème qui pourrait survenir. Et préparez vos enfants pour la nounou pour aider le processus à se dérouler sans accroc.

* Les informations fiscales contenues dans cet article ne doivent pas être utilisées pour une relation nounou réelle sans les conseils et l'orientation d'un conseiller fiscal professionnel qui connaît tous les faits pertinents. Les informations contenues ici sont de nature générale et ne sont pas destinées à être des conseils juridiques, fiscaux ou d'investissement. De plus, les informations contenues ici peuvent ne pas s'appliquer ou ne pas convenir à vos circonstances spécifiques et peuvent nécessiter la prise en compte d'autres questions.