Chaque nounou a besoin d'un contrat - et voici ce qui devrait être dans le vôtre

Lorsque vous commencez un nouvel emploi en tant que nounou, vous avez peut-être accepté des conditions de travail par un accord verbal ou une poignée de main. Après tout, vous voulez établir une bonne relation avec cette famille, et leur demander de signer un contrat formel peut être inconfortable.

Katharine Perry, une nounou professionnelle de 31 ans à New York, dit qu'elle n'a pas utilisé de contrats lorsqu'elle a commencé à être nounou. Elle a rencontré une famille avec qui elle adorait travailler, mais s'est vite rendu compte qu'ils s'attendaient à ce qu'elle soit disponible pendant les vacances et qu'elle travaille deux semaines complètes d'affilée sans interruption. Elle n'avait rien sur quoi s'appuyer et aucun service des ressources humaines vers qui se tourner. Après cette expérience d'apprentissage, elle dit qu'elle utilise désormais toujours des contrats écrits avec ses employeurs pour éviter une autre situation malheureuse.

"Je suis convaincu que dans la grande majorité des cas, un contrat écrit doit absolument être en place", déclare Tonya Sakowicz, fondatrice et PDG de Newborn Care Solutions et ancienne coprésidente de l'International Nanny Association, "si pour aucune autre raison pour qu'il clarifie et établisse exactement ce que les deux parties attendent de l'arrangement. »

Voici ce que vous devez savoir sur les avantages d'utiliser un contrat de nounou ou un contrat de travail écrit, ce que cela implique et comment en obtenir un.

Pourquoi utiliser un contrat de nounou

Dans certains États, comme la Floride, un accord verbal peut être considéré comme un contrat. Mais l'avocate Netali Peles, d'ELP Global à Orlando, en Floride, affirme que, quel que soit le lieu, obtenir votre accord de nounou par écrit est toujours préférable pour prouver ce qui a été convenu.

Un contrat sert également à garantir que vous et votre employeur êtes sur la même longueur d'onde concernant votre rôle, ajoute Sakowicz. "Parfois, quand c'est fait verbalement, plus tard quand il s'agit de l'appliquer, il peut y avoir une interprétation différente", dit-elle. "Lorsque vous le mettez par écrit, cela vous donne l'occasion de dire" Oui, c'est ce que je voulais dire "ou" Ce n'est pas ce que je voulais dire ", d'en discuter et de le régler à l'avance."

Dans sa vaste expérience de nounou, Perry dit que l'exigence d'un contrat ajoute également une couche de professionnalisme et de respect avec vos clients.

"Ce que j'ai découvert, c'est que lorsque je demande un contrat, les familles me respectent davantage et me font davantage confiance", déclare Perry. "Vous n'êtes pas difficile en étant professionnel. Vous n'êtes pas très exigeant. Vous tracez une limite et vous devez vous protéger car vous durerez plus longtemps dans le poste et vous serez une meilleure nounou. »

Ce qu'il faut inclure dans un contrat de nounou

Essayez d'inclure les éléments suivants dans tout contrat de nounou avec les familles de votre employeur :

1. Votre rôle et vos responsabilités de nounou

"Il est vraiment important d'avoir un aperçu très clair et très détaillé des responsabilités attendues par le client et que l'aidant est prêt à assumer", déclare Sakowicz.

Par exemple, dit-elle, de nombreux parents inscrivent «l'entretien ménager léger» dans leurs descriptions de travail. La famille pourrait interpréter cela comme passer l'aspirateur dans toute la maison, alors que le soignant peut penser que cela signifie seulement prendre soin des zones de la maison directement liées à la garde des enfants.

"Il est vraiment utile d'obtenir des éclaircissements dans un contrat et de décrire en détail les responsabilités attendues et convenues", déclare Sakowicz.

Perry ajoute que si plus tard, on vous demande de faire quelque chose comme prendre soin du chien d'un ami ou d'un autre enfant, vous pouvez vous référer à votre contrat et dire que ce n'est pas dedans.

2. Les responsabilités de la famille employeur

Alors que votre contrat doit indiquer vos responsabilités, il doit également expliquer ce que le client fournira, dit Sakowicz.

Par exemple, elle dit :« Est-ce qu'ils fournissent des sièges d'auto ? Vont-ils fournir une carte de crédit ou de l'argent pour les sorties avec les enfants, ou est-ce que le soignant doit payer pour cela et demander un remboursement ?"

3. Votre taux de rémunération

Votre contrat doit indiquer clairement votre taux horaire, le mode de rémunération des heures supplémentaires, ce que votre employeur retient pour les impôts et comment et quand vous recevrez votre salaire. Selon l'enquête 2021 sur le coût des soins de Care.com, la moyenne nationale du salaire d'une nounou est de 612 $ par semaine pour un enfant.

4. Congés payés , y compris les jours de maladie

Bien qu'il n'y ait aucune obligation légale fédérale pour que vous receviez des congés payés, dit Peles, vous pouvez négocier cet avantage. Tous les employeurs ne sont pas disposés à l'offrir, mais certains peuvent être disposés à accorder une à deux semaines de congés payés par an. Si vous êtes en mesure d'en obtenir, le contrat doit l'indiquer. Il doit également indiquer comment vous gérerez les congés de maladie et si certains d'entre eux seront payés.

Perry dit qu'en tant que nounou, même si vous êtes physiquement capable de travailler, vous ne voulez pas introduire de germes dans la maison, vous devriez donc avoir une politique mutuellement comprise sur ce que vous ferez si vous êtes malade. Elle voyage aussi souvent avec des clients fortunés, donc s'ils lui demandent de les accompagner lors de longs voyages, elle demandera un jour de congé garanti. Elle recommande d'être réaliste quant à vos besoins en temps libre et de les mentionner explicitement dans votre contrat.

5. Votre horaire de travail

Votre contrat doit également indiquer les jours et les heures prévus que vous acceptez de travailler et pour quelle durée. Le contrat devrait également décrire, dit Sakowicz, ce qu'il faut faire si les parents ne peuvent pas respecter le calendrier.

"S'il s'agit d'une urgence, c'est une chose, mais s'il s'agit d'une chose cohérente à laquelle ils ne peuvent pas s'en tenir, cela devrait indiquer comment vous allez la gérer et la modifier", dit-elle.

6. Conditions de résiliation

Le contrat doit également inclure les conditions de résiliation et la manière dont il sera géré si les circonstances changent et que vous devez vous séparer, explique Sakowicz. Il est idéal d'exiger un préavis (un délai commun est de deux à quatre semaines) afin que vous ayez le temps de trouver un nouvel emploi si la famille décide de vous laisser partir.

Si vous ne l'avez pas dans un contrat, votre employeur a la possibilité de vous licencier le jour même. Idéalement, il devrait également indiquer s'il existe des motifs spécifiques de licenciement.

7. Calendrier d'examen des performances

Il est sage d'inclure une disposition pour les révisions dans le contrat, dit Sakowicz, en fonction de vos préférences personnelles. Elle dit que certaines nounous veulent des examens réguliers chaque mois pour être sur la même longueur d'onde avec les parents et recevoir des commentaires. D'autres voudront peut-être un check-in à 30 jours et un autre à six mois. Avoir cela défini à l'avance peut être très bénéfique pour définir les attentes, dit-elle.

8. Autres sujets pour le contrat

Sakowicz dit que l'International Nanny Association recommande également d'inclure des informations sur la manière dont des modifications peuvent être apportées à l'accord, les règles de la maison, les règles de conduite et les responsabilités, tous les avantages comme l'assurance maladie et une déclaration si des caméras de nounou vont être utilisées.

Où obtenir un contrat de nounou

Si vous travaillez avec une agence de nounou, l'agence vous demandera probablement d'utiliser un contrat. Perry dit qu'elle travaille avec une agence qui l'exige, et bien qu'elle fournisse un contrat standard, elle travaille avec son agent pour le modifier afin de répondre à ses préférences et capacités personnelles.

Si vous ne travaillez pas avec une agence et que vous recherchez une option économique, vous pouvez télécharger un exemple gratuit de contrat de nounou sur Care.com HomePay.

Quelques autres ressources contractuelles de nounou, selon Sakowicz, incluent :

  • Demandez à d'autres nounous sur des forums de discussion en ligne ou sur les réseaux sociaux, car elles sont souvent disposées à partager leurs contrats avec d'autres nounous.
  • Devenir membre de l'International Nanny Association (actuellement 55 $/an), ce qui inclut l'accès à des ressources de nounou pour aider à créer un contrat, ainsi qu'à des mentors qui peuvent fournir des conseils.
  • Acheter un modèle de contrat de nounou en ligne :l'un des plus populaires est le contrat de nounou de A à Z (les téléchargements commencent à 45 USD).

Demander un contrat à votre nouvelle famille d'employeurs peut sembler un peu inconfortable au début, mais gardez à l'esprit que cela vous protège, vous et la famille, et renforce le fait que vous êtes un professionnel avec des droits.

« Les nounous sont spécialisées; ce n'est pas une faveur pour un ami », dit Perry. « Nous vous aidons à élever votre bébé. Ce métier est à prendre plus au sérieux. Chaque fois que vous vous défendez en tant que nounou, vous légitimez votre carrière."