• Bébés
• Construire une famille
• Enfants
• Parentalité générale
• Nouveau-nés
• Adolescents
• Tout-petits
• Grossesse

Checklist pour la réunion IEP : 5 façons de se préparer et garantir que les besoins de votre enfant sont satisfaits

Par Jenn Choi

Que vous soyez novice dans le processus IEP (Programme d'éducation individualisé) ou que vous entamiez une nouvelle année scolaire, l'IEP peut ressembler à un document intimidant qui peut confondre et submerger de nombreux parents d'enfants ayant des besoins d'apprentissage spéciaux. Avec un aperçu rapide et quelques étapes directrices, vous pouvez minimiser les maux de tête et être prêt à créer un excellent programme individualisé pour votre enfant.

Qu'est-ce qu'un IEP et comment est-il élaboré ?

Lors de l'année scolaire 2019-2020, l'IEP a fourni des services à près de 15 % des élèves des écoles publiques aux États-Unis dont les handicaps affectent leur potentiel de progrès approprié à l'école.

Le programme de chaque élève est créé individuellement par une équipe IEP, et une réunion d'équipe est ensuite tenue pour élaborer un plan concret permettant à l'élève de faire des avancées significatives pour se préparer à la vie autonome, à l'éducation continue et à l'emploi futur. À la fin de la réunion, l'IEP est finalisé et devient un document légal dans lequel l'école de votre enfant est chargée d'exécuter ses mandats.

Quel est le rôle du parent dans un IEP ?

En tant que parent d'un enfant avec un IEP, vous jouez un rôle crucial et êtes un membre essentiel de l'équipe IEP. En fin de compte, un représentant de l'école prend les décisions finales au nom du district quant aux services et aménagements accordés, mais les parents ont le droit garanti de « participer de manière significative ». La participation significative signifie que vos réflexions et tout document que vous apportez doivent être pris en compte.

« [Les parents] sont vraiment les experts de leur enfant », dit Rachel Fish, professeure adjointe en éducation spéciale à l'Université de New York, expliquant l'importance de la participation des parents à la réunion IEP. « Ils voient d'autres facettes de leur enfant que les gens à l'école ne voient pas. Ils voient leur enfant réussir dans d'autres choses à la maison. Ils voient les choses qui sont dures à la maison. Ils connaissent leur enfant dans un contexte très différent. »

Cela dit, vous avez en fait le droit de faire entendre votre opinion sur chaque phrase du document IEP. La meilleure façon de s'assurer que vos pensées et idées sont considérées avec respect est de vous préparer. Voici cinq conseils pour préparer une réunion IEP et une année scolaire réussies.

Checklist de 5 étapes pour la réunion IEP à l'intention des parents

1. Demander tous les rapports à l'avance de votre réunion IEP

Avant une réunion IEP, les membres de l'équipe, y compris les parents, devraient recevoir tous les rapports au moins plusieurs jours avant la réunion. Le nombre minimum de jours peut varier selon où vous vivez, mais personne ne devrait être forcé de lire un rapport la veille d'une réunion.

Pour vous assurer d'avoir le temps de lire pleinement vos rapports avant la réunion IEP :

• Faites une demande par écrit, demandant à recevoir tous les rapports de votre enfant avant la réunion IEP.
• Si on vous présente un rapport sans le temps suffisant pour le traiter, demandez une autre date de réunion, en invoquant que vous ne pouvez pas participer de manière significative sans avoir lu l'information à l'avance.

2. Lire l'IEP et les rapports en profondeur

Comme les réunions IEP sont souvent très stressantes, le document IEP lui-même peut rappeler une journée très dure à venir. Pas étonnant que les parents n'aient pas toujours envie de lire l'IEP et les évaluations. Mais vous devez le lire.

« Lire sur votre enfant est accablant et parfois confus », dit Maggie Moroff, coordinatrice principale de la politique d'éducation spéciale chez Advocates For Children, une organisation de défense new-yorkaise pour les élèves ayant besoin d'éducation spéciale.

Ce qui n'aide pas non plus, selon Moroff ? Ces évaluations peuvent faire une lecture dense.

« [Les évaluations] ne sont pas écrites pour les parents; elles sont écrites pour les professionnels », ajoute Moroff. Quoi qu'il en soit, elle conseille aux parents de les lire en profondeur et de venir à la réunion en exposant toutes préoccupations, désaccords et questions sur les rapports lus.

En plus de lire les rapports de votre enfant, passez en revue la section Besoins de gestion dans l'IEP. C'est une liste créée par l'équipe pour dire aux enseignants comment faire des aménagements pour que votre enfant puisse accéder aux leçons de la classe et faire des progrès appropriés dans leurs devoirs en classe ou à la maison.

Les besoins de gestion peuvent inclure des aménagements comme :

• Fournir un siège près de l'enseignant.
• Décomposer les devoirs.
• Obtenir un livre numérique au lieu d'un papier pour votre enfant.

Si votre enfant n'a pas encore d'IEP, rédigez une liste de stratégies qui ont fonctionné ou pourraient fonctionner pour votre enfant. Si votre enfant avait un IEP l'année précédente, rassemblez des informations avant la réunion IEP en demandant à votre enfant comment il a reçu les aménagements et en regardant le travail qu'il a ramené à la maison. Vous pourriez découvrir que des éléments doivent être ajoutés ou retirés de la liste.

Il est parfaitement OK de poser des questions et de donner votre avis sur ces informations. Vous devez connaître ces détails pour être un « participant significatif » de l'équipe IEP.

3. Rassembler vos propres documents de soutien

Apportez tout ce qui, selon vous, aidera les autres membres de l'équipe IEP à connaître l'élève. Vous pouvez avoir un rapport des thérapeutes de votre enfant ou d'un évaluateur privé.

Cela dit, toute personne qui travaille avec votre enfant peut être invitée à écrire une lettre ou un rapport sur son travail avec votre enfant. Cela peut inclure des tuteurs, des enseignants périscolaires et même des gardiens, etc. Ces lettres peuvent aussi inclure des recommandations à l'équipe IEP en suggérant des stratégies qui fonctionnent pour eux et des services qui pourraient aider votre enfant à atteindre ses objectifs.

Vous pouvez aussi examiner les communications par email du personnel scolaire, ainsi que des échantillons du travail scolaire de votre enfant. Les questions que vous devriez vous poser en examinant tous ces rapports et documents sont :

• Y a-t-il un schéma de sous-performance ou de compétence qui suggère des changements aux besoins de gestion et services de mon enfant ?
• La performance et l'échantillon de travail de mon enfant démontrent-ils que mon enfant fait des progrès appropriés pour atteindre ses objectifs ?
• Le travail de mon enfant démontre-t-il la maîtrise des standards du niveau scolaire ?
• Quelles sont certaines des stratégies qui fonctionnent et ne fonctionnent pas pour mon enfant ?

Tous ces documents, échantillons de travail et lettres peuvent être soumis pour être discutés à la réunion IEP. Si les autres membres de l'équipe refusent de les considérer, ils entravent votre droit de participer de manière significative en tant que membre de l'équipe IEP. Si cela arrive et résulte en un IEP indésirable, n'hésitez pas à faire appel aux autorités supérieures de votre district scolaire et à déposer une plainte pour médiation ou procédure régulière.

4. Se préparer pour le jour de la réunion IEP

Il est important d'arriver à votre réunion IEP préparé. Votre préparation démontrera votre profondeur de connaissance de votre enfant et du processus IEP, ouvrant la voie à une participation plus significative de votre part en tant que membre de l'équipe IEP.

Voici ce que vous devriez apporter :

• Apportez une liste de vos préoccupations, ainsi qu'une liste de tous besoins de gestion, objectifs IEP et même le type de services que vous pensez que votre enfant a besoin.
• Apportez des suggestions soutenues par des preuves trouvées dans les rapports et documents.
• Faites des copies de vos listes et partagez-les avec chaque membre de l'équipe IEP, si vous le souhaitez. Il est préférable de les leur donner à l'avance pour donner à tous une chance de les lire.

« Les parents ont une fenêtre unique sur qui est leur enfant en tant que personne », dit le Pr Fish, ajoutant que les mamans et papas ont une compréhension unique des intérêts de leur enfant, de ce qui va les motiver et finalement de ce qui va vraiment les aider à se sentir à l'aise à l'école.

Heather Dailey, parent d'un élève handicapé et membre du Conseil municipal de l'éducation spéciale de New York, est d'accord que les parents connaissent leurs enfants le mieux. « N'ayez pas peur de demander des choses même si vous n'êtes pas sûr que ça existe », conseille-t-elle. Dans le cas de Dailey, comme elle sait que son enfant utilise des fidgets et des sièges adaptés toute la journée, elle a suggéré que son enfant ait ces services comme aménagements pour les tests, ce que les autres membres de l'équipe ont accepté immédiatement.

Une autre façon importante de venir préparé à la réunion IEP est de demander à un ami de confiance d'y assister avec vous. Bien sûr, vous pouvez être logique et objectif, mais contrairement à tous les autres à la table, l'enfant en question est le vôtre.

« C'est OK d'amener quelqu'un d'autre pour vous soutenir », dit Moroff, qui dirige aussi la coalition ARISE, une organisation parapluie d'avocats et d'agences qui soutiennent les familles handicapées à New York, où se trouve le plus grand district scolaire du pays. « Parce que toute la réunion est émotionnelle, non ? »

Amener un ami, dit Moroff, peut fournir un soutien moral et vous aider à revoir ce qui s'est passé à la réunion après. Il peut aussi prendre des notes pour vous et vous rappeler des points que vous auriez pu oublier de mentionner.

5. Après la réunion IEP

Immédiatement après la réunion :

Tapez toutes les notes que vous ou votre ami avez prises pendant la réunion et partagez les décisions clés avec le reste de l'équipe avant que l'IEP ne soit finalisé. Ainsi, les accords pris seront clairs pour tous.

Après avoir reçu l'IEP finalisé :

Lisez le document entier, de couverture à couverture. Si quelque chose ne va pas, vous devez agir pour le corriger immédiatement. Quand il s'agit d'IEP, votre silence est votre accord.

Tout au long de l'année scolaire :

Utilisez l'IEP comme un manuel d'instructions.

• Parlez avec les enseignants de votre enfant sur la façon dont les besoins de gestion seront fournis.
• Demandez des échantillons de travail et autre documentation pour voir comment votre enfant progresse sur ses objectifs.
• Tenez des réunions régulières non-IEP avec l'administration de l'école chaque fois que vous voyez que les besoins de gestion et services de l'IEP ne sont pas fournis.
• Chaque fois que votre enfant montre des signes de difficulté, documentez cette activité ainsi que les stratégies qui ont fonctionné pour soutenir votre enfant.

« C'est bien de réviser [l'IEP] pour s'assurer qu'ils sont sur la bonne voie », dit Dailey. « N'ayez pas peur de rouvrir l'IEP si vous découvrez qu'il manque quelque chose. »

C'est certain, ce travail peut être chronophage au début. Cependant, si vous en faites partie d'une routine régulière, défendre votre enfant peut et deviendra plus facile. En vous préparant pour la prochaine réunion IEP, vous serez content d'avoir pris le temps de vous préparer. Vos collègues de l'équipe IEP remarqueront sans doute vos compétences et votre dévouement à l'apprentissage de votre enfant, et votre réunion sera d'autant plus productive.

Jenn Choi est une rédactrice et avocate en éducation spéciale basée à New York. Avec ses collègues de Special Support Services, LLC, elle œuvre au nom des parents pour garantir les droits éducatifs de leurs enfants handicapés. En tant que parent de deux enfants handicapés, Jenn a trouvé nécessaire d'étudier des méthodes fondées sur des preuves qui soutenaient le développement des enfants. En conséquence, elle a publié dans des médias comme Forbes et Quartz sur des sujets tels que les jouets éducatifs, les technologies d'assistance et d'instruction et la défense de l'éducation spéciale. Elle est membre du conseil de TECA et fondatrice de 2eNYC, deux organisations dédiées aux besoins des enfants doublement exceptionnels qui sont surdoués et ont des besoins spéciaux.