Liste de contrôle pour la réunion IEP :5 façons de se préparer et de s'assurer que les besoins de votre enfant sont satisfaits

Par Jenn Choi

Que vous soyez nouveau dans le processus IEP (Programme d'éducation individualisé) ou que vous commenciez une toute nouvelle année scolaire, l'IEP peut sembler être un document intimidant qui peut confondre et submerger de nombreux parents d'enfants ayant des besoins d'apprentissage spéciaux. Avec un aperçu rapide et quelques étapes guidées, vous pouvez minimiser les maux de tête et être prêt à créer un excellent programme personnalisé pour votre enfant.

Qu'est-ce qu'un IEP et comment est-il développé ?

Au cours de l'année scolaire 2019-2020, l'IEP a fourni des services à près de 15 % des élèves des écoles publiques aux États-Unis dont les handicaps affectent leur capacité à faire des progrès appropriés à l'école.

Le programme de chaque étudiant est créé individuellement par une équipe IEP, et une réunion d'équipe est ensuite organisée au cours de laquelle un plan concret est conçu pour que l'étudiant fasse des progrès significatifs pour se préparer à une vie indépendante, à une formation continue et à un futur emploi. À la fin de la réunion, l'IEP est établi et devient un document juridique dans lequel l'école de votre enfant est chargée de s'acquitter de ses mandats.

Quel est le rôle du parent dans un IEP ?

En tant que parent d'un enfant avec un IEP, vous jouez un rôle central et êtes un membre essentiel de l'équipe IEP. En fin de compte, un représentant de l'école prend les décisions finales au nom du district quant aux services et aux aménagements accordés, mais les parents ont le droit de «participer de manière significative». Une participation significative signifie que vos pensées et tous les documents que vous apportez doivent être pris en compte.

"[Les parents] sont vraiment les experts de leur enfant", déclare Rachel Fish, professeure adjointe d'éducation spécialisée à l'Université de New York, expliquant l'importance de la participation des parents à la réunion IEP. « Ils voient d'autres facettes de leur enfant que les gens à l'école ne voient pas. Ils voient leur enfant réussir dans d'autres domaines à la maison. Ils voient les choses qui sont difficiles à la maison. Ils connaissent leur enfant dans un contexte très différent."

Cela dit, vous avez en fait le droit de faire entendre votre opinion sur chaque phrase du document IEP. La meilleure façon de vous assurer que vos pensées et vos idées sont considérées avec respect est de vous préparer. Voici cinq conseils pour préparer une réunion IEP et une année scolaire réussies.

Liste de contrôle de réunion IEP en 5 étapes pour les parents

1. Demandez tous les rapports avant votre réunion IEP

Avant une réunion IEP, les membres de l'équipe, y compris les parents, doivent recevoir tous les rapports au moins plusieurs jours avant la réunion. Le nombre minimum de jours peut varier selon l'endroit où vous habitez, mais personne ne devrait être obligé de lire un rapport la veille d'une réunion.

Pour vous assurer d'avoir le temps de lire entièrement vos rapports avant la réunion IEP :

  • Faites une demande par écrit, demandant de recevoir tous les rapports de votre enfant avant la réunion IEP.
  • Si un rapport vous est présenté sans le temps suffisant dont vous avez besoin pour le traiter, demandez une autre date de réunion, en précisant que vous n'êtes pas en mesure de participer de manière significative sans avoir lu les informations à l'avance.

2. Lisez attentivement l'IEP et les rapports

Comme les réunions IEP sont souvent très stressantes, le document IEP lui-même peut être un rappel d'une journée très difficile à venir. Il n'est pas étonnant que les parents ne veuillent pas toujours lire l'IEP et les évaluations. Mais lisez-le, vous devez.

"Lire sur votre enfant est accablant et parfois déroutant", déclare Maggie Moroff, coordinatrice principale des politiques d'éducation spécialisée chez Advocates For Children, une organisation de défense des droits basée à New York pour les élèves qui ont besoin d'une éducation spécialisée.

Qu'est-ce qui n'est pas non plus utile, selon Moroff ? Ces évaluations peuvent donner lieu à une lecture dense.

« [Les évaluations ne sont] pas écrites pour les parents; ils sont écrits pour les professionnels », ajoute Moroff. Quoi qu'il en soit, elle conseille aux parents de les lire attentivement et de venir à la réunion en faisant part de leurs préoccupations, désaccords et questions que vous avez sur les rapports que vous avez lus.

En plus de lire les rapports de votre enfant, passez en revue la section Besoins de gestion de votre enfant dans l'IEP. Il s'agit d'une liste créée par l'équipe pour indiquer aux enseignants comment faire des aménagements afin que votre enfant puisse accéder aux leçons en classe et faire des progrès appropriés dans ses travaux en classe ou ses devoirs.

Les besoins de gestion peuvent inclure des aménagements tels que :

  • Fournir des sièges près de l'enseignant.
  • Décomposer les devoirs.
  • Offrez à votre enfant un livre numérique au lieu d'un livre papier.

Si votre enfant n'a pas encore d'IEP, rédigez une liste des stratégies qui ont fonctionné ou pourraient fonctionner pour votre enfant. Si votre enfant a eu un IEP l'année précédente, rassemblez des informations avant la réunion IEP en demandant à votre enfant comment il a reçu des aménagements et en regardant le travail qu'il a ramené à la maison. Vous constaterez peut-être que des éléments doivent être ajoutés ou supprimés de la liste.

Il est parfaitement normal de poser des questions et de peser sur ces informations. Vous devez connaître ces détails afin de pouvoir être un «participant significatif» de l'équipe IEP.

3. Rassemblez votre propre matériel de soutien

Apportez tout ce qui, selon vous, aidera les autres membres de l'équipe IEP à en savoir plus sur l'élève. Vous pouvez avoir un rapport des thérapeutes de votre enfant ou d'un évaluateur privé.

Cela dit, toute personne qui travaille avec votre enfant peut être invitée à écrire une lettre ou à faire un rapport sur son travail avec votre enfant. Ceux-ci peuvent inclure des tuteurs, des enseignants après l'école et même des soignants, etc. Ces lettres peuvent également inclure des recommandations à l'équipe IEP en suggérant des stratégies qui fonctionnent pour eux et des services qui peuvent aider votre enfant à atteindre ses objectifs.

Vous pouvez également consulter les communications par courrier électronique du personnel de l'école, ainsi que des exemples de travaux scolaires de votre enfant. Les questions que vous devriez vous poser lorsque vous examinez tous ces rapports et documents sont :

  • Existe-t-il un schéma de sous-performance ou de compétence qui suggère que des changements doivent être apportés aux besoins et aux services de gestion de mon enfant ?
  • Les performances et l'échantillon de travail de mon enfant démontrent-ils que mon enfant fait des progrès appropriés pour atteindre ses objectifs ?
  • Le travail de mon enfant démontre-t-il qu'il maîtrise les normes du niveau scolaire ?
  • Quelles sont certaines des stratégies qui fonctionnent et qui ne fonctionnent pas pour mon enfant ?

Tous ces documents, échantillons de travail et lettres peuvent être soumis pour être discutés lors de la réunion de l'IEP. Si les autres membres de l'équipe refusent de les considérer, ils entravent votre droit de participer de manière significative en tant que membre de l'équipe IEP. Si cela se produit et se traduit par un IEP indésirable, n'hésitez pas à remonter aux autorités supérieures de votre district scolaire et déposer une plainte de médiation ou de procédure régulière.

4. Préparez-vous pour la journée de réunion IEP

Il est important de venir préparé à votre réunion IEP. Votre préparation démontrera votre connaissance approfondie de votre enfant et du processus IEP, ouvrant la voie à une participation plus significative de votre part en tant que membre de l'équipe IEP.

Voici ce que vous devez apporter :

  • Apportez une liste de vos préoccupations, ainsi qu'une liste de tous les besoins de gestion et des objectifs de l'IEP et même du type de services dont vous pensez que votre enfant a besoin.
  • Apportez des suggestions étayées par des preuves trouvées dans les rapports et les documents.
  • Faites des copies de vos listes et partagez-les avec tous les membres de l'équipe IEP, si vous le souhaitez. Il est préférable de le leur donner à l'avance pour donner à chacun la possibilité de le lire.

«Les parents ont une fenêtre unique sur qui est leur enfant en tant que personne», déclare le professeur Fish, ajoutant que les mamans et les papas ont une compréhension unique des intérêts de leur enfant, de ce qui va les motiver et, finalement, de ce qui va vraiment les aider à se sentir à l'aise à l'école.

Heather Dailey, parent d'un élève handicapé et membre du Citywide Council on Special Education de New York, convient que les parents connaissent mieux leurs enfants. "N'ayez pas peur de demander des choses même si vous n'êtes pas sûr que ce soit quelque chose qui existe", conseille-t-elle. Dans le cas de Dailey, parce qu'elle sait que son enfant utilise des agitations et des sièges adaptatifs tout au long de la journée scolaire, elle a suggéré que son enfant bénéficie de ces services comme hébergement de test, ce que les autres membres de l'équipe ont immédiatement accepté.

Un autre moyen important de se préparer pour la réunion IEP est de demander à un ami de confiance d'y assister avec vous. Bien sûr, vous pouvez être logique et objectif, mais contrairement à tout le monde autour de la table, l'enfant en question est votre enfant.

"Ce n'est pas grave d'amener quelqu'un d'autre pour vous soutenir", déclare Moroff, qui dirige également la coalition ARISE, une organisation faîtière d'avocats et d'agences qui soutiennent les familles handicapées à New York, qui abrite le plus grand district scolaire du pays. "Parce que toute la réunion est émotionnelle, non?"

Amener un ami, dit Moroff, peut apporter un soutien moral et vous aider à revoir ce qui s'est passé lors de la réunion par la suite. Ils peuvent également prendre des notes pour vous et vous rappeler des points que vous avez peut-être oubliés de mentionner.

5. Après la réunion IEP

Réunion immédiatement après :

Tapez toutes les notes que vous ou votre ami avez prises pendant la réunion et partagez les décisions clés avec le reste de l'équipe avant la finalisation de l'IEP. De cette façon, les accords conclus seront clairs pour tous.

Après avoir reçu l'IEP finalisé :

Lire le document en entier, d'un bout à l'autre. Si quelque chose ne va pas, vous devez vous déplacer pour le corriger immédiatement. En ce qui concerne les IEP, votre silence est votre accord.

Tout au long de l'année scolaire :

Utilisez l'IEP comme manuel d'instructions.

  • Discutez avec les enseignants de votre enfant de la manière dont les besoins de gestion seront satisfaits.
  • Demandez des exemples de travail et d'autres documents pour voir comment votre enfant progresse vers ses objectifs.
  • Tenez des réunions régulières non liées à l'IEP avec l'administration de votre école chaque fois que vous constatez que les besoins et les services de gestion de l'IEP ne sont pas fournis.
  • Chaque fois que votre enfant montre des signes de difficulté, documentez cette activité ainsi que les stratégies qui ont fonctionné pour soutenir votre enfant.

"Il est bon de revoir [l'IEP] pour s'assurer qu'ils sont sur la bonne voie", déclare Dailey. "N'ayez pas peur de rouvrir l'IEP si vous constatez qu'il manque quelque chose."

Certes, ce travail peut prendre du temps au début. Cependant, si vous l'intégrez à une routine régulière, la défense de votre enfant peut et deviendra plus facile. Alors que vous vous préparez pour la prochaine réunion IEP, vous serez heureux d'avoir pris le temps de vous préparer. Vos collègues membres de l'équipe IEP remarqueront sans aucun doute vos compétences et votre dévouement à l'apprentissage de votre enfant, et votre réunion sera d'autant plus productive.

Jenn Choi est une écrivaine et une défenseure de l'éducation spécialisée basée à New York. Avec ses collègues de Special Support Services, LLC, elle travaille au nom des parents pour garantir les droits à l'éducation de leurs enfants handicapés. En tant que parent de deux enfants handicapés, Jenn a jugé nécessaire d'étudier des méthodes fondées sur des données probantes qui soutiennent le développement des enfants. En conséquence, elle a publié dans des médias tels que Forbes et Quartz sur des sujets tels que les jouets éducatifs, les technologies d'assistance et d'enseignement et la défense de l'éducation spéciale. Elle est membre du conseil d'administration de TECA et fondatrice de 2eNYC, deux organisations vouées à répondre aux besoins d'enfants deux fois exceptionnels qui sont doués et ont des besoins spéciaux.


Previous:

Next:

beautéÉducationSantéEstomacSanté