Ce que toute nounou doit savoir sur les impôts et la paie
Vous avez enfin décroché un super job de nounou. Vous allez créer des liens avec une nouvelle famille, planifier plein de temps de jeu et, oh oui, toucher un salaire aussi ! On adore tous le jour de paie, mais c'est bien de savoir avant votre premier chèque de paie à quoi vous attendre côté brut et impôts.
Une fois embauchée par une famille comme nounou à leur domicile, ils deviennent votre employeur et sont responsables de s'assurer que vous êtes payée correctement. Comme pour tout autre emploi que vous avez eu, cela implique des impôts, et vous avez droit aux avantages que vous méritez.
« Grâce à mes fiches de paie, j'ai pu louer un logement », témoigne Rebecca Schuman, nounou à Las Vegas, Nevada. « Je travaille pour une famille formidable qui se soucie vraiment de moi et m'aime comme leur nounou. »
La plupart du processus de paie et d'impôts ne demande aucun travail de votre part en tant qu'employée, mais il est important que vous le compreniez. Pour être sur la même longueur d'onde que la famille, voici un aperçu du processus fiscal — de votre date d'embauche jusqu'à la fin de la saison fiscale et au-delà.
Ce à quoi vous attendre à l'embauche
Avant de recevoir votre premier chèque de paie à votre nouveau job de nounou, la famille doit savoir comment gérer votre paie. La seule façon de le faire correctement est de retenir le bon montant d'impôts. C'est à vous de remplir un formulaire appelé Formulaire W-4, qui indiquera à la famille combien retenir en impôts fédéraux sur le revenu. Si vous vivez dans un État qui a un impôt sur le revenu, vous devrez probablement aussi remplir un formulaire de retenue d'État.
Pour votre commodité, Care.com HomePay propose un tutoriel pour remplir un W-4 si vous avez besoin d'aide.
Ce à quoi vous attendre pendant l'année
Une fois votre paie mise en place, vous n'aurez rien à faire le reste de l'année. Cependant, si vous sentez que trop ou trop peu d'impôts sont retenus, vous pouvez modifier vos formulaires de retenue à tout moment.
Vous pouvez toujours simuler un scénario de paie avec un Calculateur de Paie pour voir comment modifier vos choix de retenue affectera votre paie. Ainsi, vous n'avez pas à vous engager sans voir les résultats d'abord.
La famille enverra les impôts qu'elle retient sur vous à l'IRS et à l'État tout au long de l'année — avec quelques impôts supplémentaires dont elle est responsable. En faisant cela, vos employeurs ne suivent pas seulement les directives fiscales de leur côté, mais s'assurent aussi que vous ne vous retrouviez pas avec une grosse facture d'impôts quand vous déclarez vos revenus.
Ce à quoi vous attendre en fin d'année
Quand l'année civile se termine, la famille rassemblera toutes vos infos de paie et préparera un W-2 pour vous. Le W-2 détaille vos salaires bruts pour l'année fiscale, avec toutes vos retenues fédérales et d'État. Vous devriez recevoir votre W-2 d'ici fin janvier, vous laissant amplement le temps de préparer votre déclaration de revenus avant la date limite du 15 avril.
Une chose très importante à retenir : si vous perdez votre emploi ou démissionnez en cours d'année, c'est à vous de vous assurer que la famille a votre adresse postale actuelle pour qu'elle vous envoie votre W-2 à temps. Sans lui, vous ne pouvez pas déclarer vos impôts.
Ce à quoi vous attendre sur le long terme
D'ici fin février chaque année, votre employeur aura aussi déposé des documents auprès de l'Administration de la Sécurité Sociale pour votre compte. Les taxes de Sécurité Sociale et Medicare que la famille a retenues sur vous tout au long de l'année — avec une contribution dollar pour dollar de votre employeur — serviront de crédits pour que vous soyez éligible aux prestations de Sécurité Sociale et Medicare à la retraite. Plus vos cotisations sont élevées, plus vous recevrez pendant vos années de retraite.
La plupart des gens attendent le jour de paie avec impatience mais n'aiment pas vraiment penser aux impôts. C'est important, cependant, de comprendre le processus de paie et les avantages que vous en retirez.
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