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Modèle de CV d'assistant personnel

Comment rédiger un excellent CV d'assistant personnel

Les assistants personnels accomplissent des tâches personnelles ou professionnelles courantes, telles que la prise de rendez-vous ou la gestion d'un ménage, de sorte que leur employeur est libre de faire d'autres choses. Contrairement à un chef de bureau ou à un assistant administratif, les assistants personnels travaillent généralement pour une seule personne. Selon la personne qu'ils assistent, les tâches de l'assistant personnel peuvent inclure les fonctions de planificateur d'événements, d'assistant de bureau, de personal shopper et de chef de projet. Pour cette raison, ce que les employeurs recherchent lorsqu'ils embauchent un assistant personnel dépendra beaucoup de leur situation individuelle. Vous voudrez lire attentivement la description de poste et rechercher des endroits où vous pouvez mettre l'accent sur la manière dont votre expérience passée coïncide avec les tâches spécifiques recherchées par l'employeur. Mais il y a quelques éléments clés que le CV de chaque assistant personnel devrait inclure - à savoir, vos coordonnées, une déclaration récapitulative, votre expérience professionnelle, votre formation et vos compétences.

Coordonnées du CV de l'assistant personnel

Vos coordonnées seront probablement la première chose que verra le responsable du recrutement, il est donc important de faire bonne impression. L'objectif principal de cette section est de faire savoir aux employeurs potentiels comment contacter un candidat pour un entretien, mais elle peut également les orienter vers plus d'informations ou de compétences non incluses dans votre CV, par exemple via un site Web personnel.

Ce qu'il faut inclure :

• nom complet

• adresse postale

• numéro de téléphone

• adresse e-mail

• site Web personnel et/ou page LinkedIn

• liens vers des pages de médias sociaux (le cas échéant)

Placez les informations en haut de chaque page de votre CV pour vous assurer que les responsables du recrutement n'aient aucun mal à les trouver et utilisez un texte facile à lire (pas de polices à froufrous ou de petites tailles de police). Vous devriez relire l'intégralité de votre curriculum vitae, mais faites très attention à examiner vos coordonnées pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs. Un numéro mal saisi peut empêcher un employeur de vous joindre, et une telle erreur sera presque certainement un facteur décisif pour un poste d'assistant personnel.

Déclaration récapitulative pour les assistants personnels

Également appelée « profil professionnel » ou « résumé des qualifications », cette section a suscité de vifs débats dans le monde de la rédaction de CV, mais de nombreux experts s'accordent à dire qu'elle est indispensable, en particulier pour ceux dont l'expérience de travail la plus récente pourrait ne pas correspondre parfaitement à l'offre d'emploi. Des études montrent que les recruteurs ne passent en moyenne que 6 secondes à regarder un CV donné, vous voudrez donc attirer leur attention le plus rapidement possible – et la retenir. Un résumé, juste en dessous de vos coordonnées, permet à l'employeur de voir plus facilement, en un coup d'œil, pourquoi un candidat est qualifié pour le poste. Considérez-le comme votre argumentaire éclair. Vous n'avez que quelques secondes pour convaincre quelqu'un de vous embaucher. Que doit-il savoir ?

Ce qu'il faut inclure :

• Écrivez 3 à 5 phrases brèves (soit sous forme de puces, soit dans un paragraphe) qui mettent en évidence les parties importantes de votre expérience ou de vos compétences qui sont - et c'est la clé - directement liés à l'emploi pour lequel vous postulez. Lisez attentivement l'offre d'emploi pour identifier les mots-clés et essayez de les intégrer dans votre résumé.

• En plus de l'expérience et des compétences pertinentes, assurez-vous d'inclure également une ou deux réalisations remarquables que vous comptez accomplir dans le nouveau poste.

Expérience de CV pour les assistants personnels

Cette section soutient votre déclaration récapitulative en expliquant ce que vous avez fait et pourquoi cela est important pour cette offre d'emploi particulière. Il s'agit de la partie viande et pommes de terre de votre CV, où vous montrez à l'employeur potentiel ce que vous avez accompli au cours de votre carrière et ce que vous pourriez apporter à la table en tant que nouvel assistant personnel. Tout comme la déclaration récapitulative, vous souhaiterez adapter cette section pour inclure des éléments pertinents pour le nouveau poste, mais il y a plusieurs éléments clés que toutes les sections d'expérience devraient inclure.

Ce qu'il faut inclure :

• Entreprises ou organisations où vous avez travaillé et leurs emplacements

• Postes que vous avez occupés et la période pendant laquelle vous les avez occupés

• 2 à 5 responsabilités et réalisations spécifiques et pertinentes dans une liste à puces pour chaque rôle ou entreprise. Chaque puce doit commencer par un verbe d'action fort. (Ex. Augmenté, Conduit, Fourni, etc.)

Votre CV n'est pas censé être une liste exhaustive de tout le travail que vous avez déjà effectué. Vous n'incluez peut-être pas toutes les tâches que vous avez effectuées dans tous les postes - ou même tous les emplois que vous avez occupés. La section expérience est destinée à donner uniquement un aperçu de ce que vous avez fait dans des postes antérieurs pour vous qualifier pour le poste pour lequel vous postulez maintenant. Énumérer toutes vos responsabilités ou réalisations oblige votre employeur potentiel à passer au crible une tonne d'informations juste pour trouver ce qu'il veut savoir. N'incluez que vos tâches et réalisations les plus importantes et les plus pertinentes, en prenant soin d'indiquer comment votre travail a aidé l'individu ou l'entreprise. Avez-vous réalisé un projet en deçà du budget ? Votre travail a-t-il entraîné une augmentation de la fréquentation de l'événement annuel ? Dans la mesure du possible, ajoutez un chiffre pour sauvegarder votre réclamation. Ex. « Augmentation du nombre de suivis de l'auteur sur Twitter de 10 % en une seule année. »

Il est également important de noter que votre « expérience » ne doit pas nécessairement être uniquement un emploi rémunéré à temps plein :les emplois à temps partiel, les stages et même le travail bénévole peuvent tous être inclus si votre travail à ces postes correspondait à l'emploi pour lequel vous postulez. De même, ce n'est pas grave si certains de vos anciens titres de poste semblent sans rapport avec le domaine dans lequel vous essayez de pénétrer, tant que vous pouvez montrer que l'expérience que vous y avez acquise peut être appliquée au nouveau poste. Cela étant dit, si quelque chose est un décalage total, il est normal de le laisser complètement de côté ou de regrouper des postes similaires. Ex. "Les postes supplémentaires comprenaient des emplois de serveuse et de service alimentaire dans la société A (année-année), la société B (année-année) et la société C (année-année)."

Organisation

La façon la plus courante de répertorier l'historique de travail est de manière chronologique, en commençant par les postes occupés les plus récents et en remontant dans le temps à partir de là. Les employeurs ont tendance à aimer ce format parce qu'il leur donne un aperçu de la progression de carrière de quelqu'un et parce qu'ils le connaissent (franchement) mieux.

Cependant, un CV chronologique n'est pas la seule option. Si vous changez de carrière ou si vous avez de longues lacunes dans vos antécédents professionnels, vous voudrez peut-être opter plutôt pour un format moins traditionnel, comme un CV fonctionnel. Dans un CV fonctionnel, vous mentionnerez toujours les réalisations pertinentes et incorporerez des mots-clés, mais votre expérience est regroupée par thème au lieu de poste (Ex. « Expérience de gestion de projet » ou « Expérience de service client »), avec seulement les éléments nus de votre historique de travail répertoriés dans une section distincte sous forme de puces ci-dessous sans autre description Ex. "Chef de projet, Entreprise A, 2010-2012."

Exigences de formation pour les assistants personnels

La partie formation de votre CV est votre chance de présenter une formation spécialisée ou avancée. Pour la plupart des employeurs, l'expérience compte plus que l'éducation, mais il peut toujours être utile de l'inclure même si une offre d'emploi ne mentionne pas de diplôme spécifique, car cela peut vous aider à vous démarquer de la concurrence.

Ce qu'il faut inclure :

• En commençant par votre diplôme le plus récent, indiquez chaque diplôme obtenu et l'année où vous l'avez obtenu (ou le mois et l'année où vous pensez l'obtenir.)

• Nom de l'école et son emplacement

• Champs ou accents majeurs/mineurs (si pertinents pour le poste)

• GPA (si supérieur à 3,0 et que vous venez d'obtenir votre diplôme ou que vous êtes sur le point d'obtenir votre diplôme)

Descriptions alternatives

Cette section se prête bien à des diplômes simples comme un baccalauréat ou un associé, mais ce n'est pas la seule façon de mettre en évidence une formation avancée. Si vous avez fréquenté l'université mais que vous n'avez jamais terminé, par exemple, vous pouvez toujours l'indiquer sur votre CV. Excluez simplement la section des diplômes et remplacez-la par le nombre de crédits que vous avez obtenus pendant votre participation. Ex. "Nom de l'université, 2010-2012, Collegetown, WA, a obtenu 22 crédits." De même, si vous n'avez pas beaucoup d'expérience directe pour l'emploi auquel vous postulez mais que vous avez suivi des cours universitaires pertinents, vous pouvez inclure ces cours dans la section éducation sous l'en-tête "cours connexes". Assurez-vous simplement de ne pas énumérer plus de 3 à 5 cours. Tout cela pour dire qu'à moins que l'éducation ne soit spécifiquement mentionnée dans l'offre d'emploi, vous n'êtes pas obligé de l'inclure. Si vous pensez que votre formation pourrait nuire à vos chances d'être embauché, omettez-le et utilisez plutôt l'espace pour mettre en valeur votre expérience ou vos compétences particulières.

Remarque :À moins que vous ne soyez actuellement au lycée ou que le poste ne mentionne explicitement que les candidats ont un diplôme d'études secondaires, vous ne devez pas l'inclure dans votre CV, surtout si vous avez déjà des diplômes supérieurs ou des études collégiales. expérience que vous pourriez inclure à la place.

Emplacement

Bien qu'il ne s'agisse pas d'une règle absolue, les candidats ayant au moins cinq ans d'expérience doivent indiquer leur formation après leur expérience professionnelle, tandis que les diplômés récents ou ceux qui ont peu d'expérience doivent indiquer leur formation avant leurs antécédents professionnels. - le but étant de mettre tout ce qui vous fait mieux paraître en haut.

Exemples de compétences d'assistant personnel

La liste des compétences - parfois répertoriées sous le nom de "qualifications" - est un excellent endroit pour mettre en évidence les capacités pertinentes que vous avez développées au cours de votre carrière et qui ne sont pas spécifiquement mentionnées ailleurs sur votre CV. Il s'agit à la fois de compétences « dures » - comme la connaissance d'un logiciel ou d'une langue seconde - et de compétences « non techniques » plus difficiles à quantifier, telles que la communication verbale et écrite ou les compétences en gestion du temps. Comme votre résumé des qualifications et de l'expérience, cette section doit être adaptée à chaque poste pour lequel vous postulez en utilisant des mots-clés de la description de poste. Par exemple, si une publication mentionne la gestion des calendriers, assurez-vous d'inclure tous les logiciels de calendrier que vous connaissez, tels que Microsoft Outlook ou Google Agenda.

Ce qu'il faut inclure :

• Compétences en comptabilité Ex. « budgétisation, achats, rapprochement, sourcing »

• Compétences administratives Ex. "organiser les voyages, la correspondance, la planification d'événements, le classement, la tenue des horaires, la prise de notes, la gestion du bureau, la planification"

• Compétences en communication, y compris toute langue seconde parlée et/ou écrite Ex. "conversation en espagnol à l'écrit et à l'oral, gestion des demandes, relecture"

• Compétences personnelles Ex. "discrétion, flexibilité, polyvalence, organisation, gestion d'équipe, travail en autonomie"

• Compétences technologiques, en particulier connaissance de programmes informatiques spécifiques Ex. "Suite Microsoft Office 365, création de tableau de bord, gestion de base de données, préparation de présentation, rédaction de rapport"

Il convient de noter que les compétences que vous énumérez ne doivent pas provenir uniquement des postes professionnels rémunérés que vous avez occupés. De nombreuses compétences précieuses peuvent être développées lors de projets scolaires, de postes bénévoles et même de la gestion de votre propre maison.

Conseils généraux pour les CV d'assistant personnel

Relecture, relecture, relecture. Lisez chaque ligne, en prenant soin de vérifier les fautes d'orthographe, l'utilisation incorrecte des mots (par exemple, leur, là, ils sont) et les fautes de frappe, ainsi que l'orthographe et l'emplacement des entreprises/programmes que vous mentionnez. Les assistants personnels sont souvent chargés d'accorder une attention particulière aux détails, de sorte que des erreurs dans votre CV pourraient signaler au responsable du recrutement que vous n'êtes pas à la hauteur de la tâche.

Priorité à la clarté plutôt qu'à l'esthétique. Il peut être tentant d'ajouter des polices à froufrous, des bordures ou d'autres fioritures artistiques, mais à moins que la conception graphique ou la créativité visuelle ne fassent partie de la description du poste, vous voudrez peut-être rester simple. Utilisez des polices faciles à lire comme Times New Roman ou Calibri à une taille standard (police de 10 à 12 points) et faites des en-têtes — comme « éducation » et « expérience » — en gras et/ou légèrement plus gros pour les rendre faciles à trouver .

Les CV ne sont pas l'endroit pour être modestes. Si vous avez vraiment l'impression d'être le moteur d'une réalisation particulière, n'hésitez pas à l'inclure. Si vous pensez que quelque chose était davantage un effort d'équipe, évitez d'utiliser des expressions telles que "a aidé à accomplir" et concentrez-vous plutôt sur ce que vous avez fait personnellement et sur la façon dont cela a contribué à un résultat positif.

Soyez précis et concis. Évitez d'utiliser des expressions ou un jargon trop larges ou génériques avec vos descriptions. Par exemple, « Planifié un sommet international pour plus de 50 délégués, y compris l'organisation du voyage et de l'hébergement pour tous les participants » est beaucoup plus fort que « Organisé des événements et pris des dispositions de voyage ». De même, n'incluez que les informations pertinentes pour le poste sur une à deux pages maximum. Même les candidats ayant des décennies d'expérience peuvent réduire leur CV à une seule page en étant très sélectifs sur ce qu'ils incluent et en s'assurant que tout sur la page est directement pertinent pour l'offre d'emploi. Si vous pensez qu'il y a beaucoup plus que vous aimeriez mettre en évidence, vous pouvez toujours l'inclure sur votre site Web personnel ou votre page LinkedIn, que vous pouvez fournir dans vos coordonnées.

Modèle de CV d'assistant personnel

(Cliquez ici pour télécharger ce modèle de CV d'assistant personnel au format pdf.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Résumé des qualifications

• Assistant personnel exceptionnellement organisé avec plus de 5 ans d'expérience dans les secteurs privé et corporatif

• Professionnel soucieux du détail et motivé avec une capacité démontrée à apprendre en déplacement, à effectuer plusieurs tâches et à respecter des délais ambitieux

• Certifié IAAP et compétent dans QuickBooks, Microsoft Office 365 et Dropbox

Expérience

Assistant personnel, 2017 – présent
Personne A | Springfield, Washington

• Planifier toutes les réunions personnelles et professionnelles et rappeler à la direction les rendez-vous à venir

• Gérer les documents confidentiels et la correspondance avec discrétion, y compris ceux liés aux rendez-vous médicaux et aux procédures

• Saisir et organiser les coordonnées de plus de 500 contacts personnels et professionnels

• Conception d'un système de gestion de fichiers innovant pour les documents personnels et professionnels qui permet au client de gagner un temps précieux chaque semaine

Office Manager, 2015 – 2017
Société A | Springfield, Washington

• Examiner les dépenses et négocier avec les fournisseurs pour économiser au client plus de 3 000 $ en surcharges et dépenses inutiles au cours de l'exercice 2017

• Matériel identifié et acheté pour réapprovisionner les fournitures de bureau

Assistant administratif, 2012 – 2015
Société B | Springfield, Washington

• Planifier tous les événements de l'entreprise, y compris faciliter la sélection et la négociation des fournisseurs, les achats et les invitations

• Création de présentations pour les cadres dans Microsoft PowerPoint

• Organisation du voyage et de l'hébergement pour les cadres, y compris le transport vers et depuis l'aéroport

Éducation

Bachelor of Arts — English, 2012
Springfield College, Springfield, WA

Compétences spéciales

• certifié IAAP

• Maîtrise de Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox

• Espagnol courant, écrit et parlé

• Excellentes compétences en gestion du temps

• Capable de prendre des notes rapidement et avec précision pendant les réunions

Plus d'exemples de CV d'assistant personnel :

• Assistant personnel du PDG

• Assistant de direction

• Assistant personnel virtuel

• Gestionnaire de ménage

• Assistant personnel de célébrités