Modèle de CV Assistant Personnel

Modèle de CV Assistant Personnel

 

Modèle de CV Assistant Personnel

Comment rédiger un excellent CV d'Assistant Personnel

Les assistants personnels accomplissent des tâches personnelles ou professionnelles courantes — comme prendre des rendez-vous ou gérer un foyer — pour que leur employeur soit libre de faire d'autres choses. Contrairement à un responsable de bureau ou un assistant administratif, les assistants personnels travaillent généralement pour une seule personne. Selon qui ils assistent, les tâches de l'assistant personnel peuvent inclure le rôle de planificateur d'événements, assistant de bureau, personal shopper et chef de projet tout en un. Pour cette raison, ce que les employeurs recherchent quand ils embauchent un assistant personnel dépendra beaucoup de leur situation individuelle. Vous voudrez lire la description de poste attentivement, et chercher les endroits où vous pouvez souligner les façons dont votre expérience passée coïncide avec les tâches spécifiques que l'employeur recherche. Mais il y a quelques éléments clés que chaque CV d'assistant personnel devrait inclure — à savoir, vos coordonnées, une déclaration de résumé, l'expérience professionnelle, l'éducation, et les compétences.

Coordonnées du CV Assistant Personnel

Vos coordonnées seront probablement la première chose que le responsable du recrutement verra, donc il est important de faire bonne impression. Le but principal de cette section est de permettre aux employeurs potentiels de savoir comment joindre un candidat pour un entretien, mais cela peut aussi les diriger vers plus d'informations ou compétences non incluses sur votre CV, comme via un site web personnel.

Ce qu'il faut inclure :

  • Nom complet

  • Adresse postale

  • Numéro de téléphone

  • Adresse email

  • Site web personnel et/ou page LinkedIn

  • Liens vers les pages de médias sociaux (si applicable)

Placez les informations en haut de chaque page de votre CV pour que les responsables du recrutement n'aient aucun mal à les trouver, et utilisez un texte facile à lire (pas de polices fantaisistes ou tailles minuscules). Vous devriez relire tout votre CV, mais prenez un soin particulier pour vérifier vos coordonnées afin de vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs. Un numéro mal tapé peut rendre impossible pour un employeur de vous joindre — et une erreur comme celle-là sera presque certainement un obstacle insurmontable pour un poste d'assistant personnel.

Déclaration de résumé pour Assistants Personnels

Aussi appelée « profil professionnel » ou « résumé des qualifications », cette section a suscité quelques débats animés dans le monde de la rédaction de CV, mais de nombreux experts s'accordent à dire qu'elle est indispensable — surtout pour ceux dont l'expérience professionnelle la plus récente ne s'aligne pas parfaitement avec l'offre d'emploi. Les études montrent que les recruteurs passent en moyenne seulement 6 secondes à regarder un CV donné, donc vous voudrez capter leur attention le plus vite possible — et la garder. Un résumé, juste sous vos coordonnées, facilite pour l'employeur de voir, d'un coup d'œil, pourquoi un candidat est qualifié pour le poste. Considérez-le comme votre pitch d'ascenseur. Vous n'avez que quelques secondes pour convaincre quelqu'un de vous embaucher — qu'ont-ils besoin de savoir ?

Ce qu'il faut inclure :

  • Écrivez 3-5 phrases brèves (soit en points, soit en paragraphe) qui mettent en avant les parties importantes de votre expérience ou ensemble de compétences qui sont — et c'est la clé — directement liées au poste pour lequel vous postulez. Lisez l'annonce attentivement pour identifier les mots-clés, et essayez de les intégrer dans votre déclaration de résumé.

  • En plus de l'expérience et des compétences pertinentes, assurez-vous d'inclure une ou deux réalisations notables que vous espérez accomplir dans le nouveau poste aussi.

Expérience du CV pour Assistants Personnels

Cette section soutient votre déclaration de résumé en élaborant sur ce que vous avez fait et pourquoi cela compte pour cette annonce particulière. C'est la partie viande-et-patates de votre CV, où vous montrez à l'employeur potentiel ce que vous avez accompli au cours de votre carrière et ce que vous pourriez apporter à la table comme leur nouvel assistant personnel. Tout comme la déclaration de résumé, vous voudrez adapter cette section pour inclure des choses pertinentes pour le nouveau poste, mais il y a plusieurs choses clés que toutes les sections d'expérience devraient inclure.

Ce qu'il faut inclure :

  • Entreprises ou organisations où vous avez travaillé et leurs localisations

  • Postes que vous avez occupés et la période pendant laquelle vous les avez occupés

  • 2-5 responsabilités et réalisations spécifiques et pertinentes dans une liste à puces pour chaque rôle ou entreprise. Chaque point doit commencer par un verbe d'action fort. (Ex. Augmenté, Mené, Fourni, etc.)

Votre CV n'est pas censé être une liste exhaustive de tout le travail que vous avez jamais fait. Vous pourriez ne pas inclure chaque tâche que vous avez faite dans chaque poste — ou même chaque emploi que vous avez jamais eu. La section expérience est censée donner seulement un aperçu de ce que vous avez fait dans vos postes passés pour vous qualifier pour le poste pour lequel vous postulez maintenant. Lister toutes vos responsabilités ou réalisations force votre employeur potentiel à trier une tonne d'informations juste pour trouver ce qu'ils veulent savoir. Incluez seulement vos tâches et réalisations les plus fortes et les plus pertinentes, en prenant soin de souligner les façons dont votre travail a aidé l'individu ou l'entreprise. Avez-vous terminé un projet sous budget ? Votre travail a-t-il mené à une augmentation de la fréquentation à l'événement annuel ? Quand c'est possible, ajoutez un chiffre pour appuyer votre affirmation. Ex. « Augmenté le suivi Twitter de l'auteur de 10 % en un an. »

Il est aussi important de noter que votre « expérience » n'a pas à être seulement un emploi payé à temps plein — les emplois à temps partiel, stages, et même le bénévolat peuvent tous être inclus si votre travail dans ces postes était pertinent pour le poste pour lequel vous postulez. De même, c'est OK si certains de vos titres de poste passés semblent sans rapport avec le domaine dans lequel vous essayez de percer, tant que vous pouvez montrer que l'expérience acquise là peut être appliquée au nouveau poste. Cela dit, si quelque chose est un décalage total, il est tout à fait correct de l'omettre complètement ou de regrouper des postes similaires ensemble. Ex. « Postes supplémentaires inclus serveuse et jobs de restauration à l'Entreprise A (Année-Année), Entreprise B (Année-Année), et Entreprise C (Année-Année). »

Organisation

La façon la plus courante de lister l'historique professionnel est chronologiquement, en commençant par les postes les plus récents et en remontant dans le temps. Les employeurs ont tendance à aimer ce format car il leur donne un aperçu de la progression de carrière de quelqu'un et parce que (franchement) ils sont plus familiers avec.

Cependant, un CV chronologique n'est pas la seule option. Si vous changez de carrière ou avez de longs trous dans votre historique professionnel, vous pourriez vouloir opter pour un format moins traditionnel, comme un CV fonctionnel. Dans un CV fonctionnel, vous mentionneriez toujours les réalisations pertinentes et incorporeriez les mots-clés, mais votre expérience est regroupée par thème au lieu de par poste (Ex. « Expérience en Gestion de Projet » ou « Expérience en Service Client »), avec seulement les grandes lignes de votre historique professionnel listées dans une section séparée en points ci-dessous sans description supplémentaire. Ex. « Chef de Projet, Entreprise A, 2010-2012. »

Exigences d'éducation pour Assistants Personnels

La partie éducation de votre CV est votre chance de mettre en avant une formation spécialisée ou avancée. Pour la plupart des employeurs, l'expérience compte plus que l'éducation, mais cela peut encore être utile à inclure même si une annonce n'en mentionne pas un diplôme spécifique car cela peut vous distinguer de la concurrence.

Ce qu'il faut inclure :

  • En commençant par votre diplôme le plus récent, listez chaque diplôme obtenu et l'année où vous l'avez obtenu (ou le mois et l'année où vous vous attendez à l'obtenir.)

  • Nom de l'école et sa localisation

  • Majeure/mineure ou spécialisations (si pertinent pour le poste)

  • Moyenne (si supérieure à 3,0, et vous avez obtenu votre diplôme récemment ou êtes sur le point de l'obtenir)

Descriptions alternatives

Cette section se prête bien aux diplômes simples comme une licence ou un associate degree, mais ce n'est pas la seule façon de mettre en avant une formation avancée. Si vous avez fréquenté l'université mais n'avez jamais fini, par exemple, vous pouvez quand même le lister sur votre CV. Excluez simplement la section diplôme, et remplacez-la par le nombre de crédits que vous avez obtenus en y assistant. Ex. « Nom de l'Université, 2010-2012, Ville Universitaire, WA, 22 crédits complétés. » De même, si vous n'avez pas beaucoup d'expérience directe pour le poste pour lequel vous postulez mais avez suivi des cours universitaires pertinents, vous pouvez inclure ces cours dans la section éducation sous le titre « cours pertinents ». Assurez-vous juste de ne pas lister plus de 3-5 cours. Tout ça pour dire, à moins que l'éducation ne soit spécifiquement mentionnée dans l'annonce, vous n'êtes pas obligé de l'inclure. Si vous pensez que votre éducation pourrait nuire à vos chances d'être embauché, omettez-la, et utilisez l'espace à la place pour mettre en avant votre expérience ou vos compétences spéciales.

Note : À moins que vous soyez actuellement au lycée ou que le poste mentionne explicitement que les candidats doivent avoir un diplôme de fin d'études secondaires, vous ne devriez pas l'inclure sur votre CV — surtout si vous avez déjà des diplômes supérieurs ou une expérience universitaire que vous pourriez inclure à la place.

Placement

Bien que ce ne soit pas une règle stricte, les candidats avec cinq ans ou plus d'expérience devraient lister leur éducation après leur expérience professionnelle, alors que les jeunes diplômés ou ceux avec peu d'expérience devraient lister l'éducation avant leur historique professionnel — l'idée étant de mettre ce qui vous fait paraître le mieux en haut.

Exemples de compétences pour Assistants Personnels

La liste de compétences — parfois listée comme « qualifications » — est un excellent endroit pour mettre en avant les capacités pertinentes que vous avez développées au cours de votre carrière et qui ne sont pas spécifiquement mentionnées ailleurs sur votre CV. Celles-ci incluent à la fois les compétences « dures » — comme connaître un logiciel ou une deuxième langue — et les compétences « douces » qui sont plus difficiles à quantifier, comme la communication verbale et écrite ou les compétences en gestion du temps. Comme votre résumé de qualifications et expérience, cette section devrait être adaptée sur mesure à chaque poste pour lequel vous postulez en utilisant les mots-clés de la description de poste. Par exemple, si une annonce mentionne la gestion de calendriers, assurez-vous d'inclure les logiciels de calendrier que vous connaissez, comme Microsoft Outlook ou Google Calendar.

Ce qu'il faut inclure :

  • Compétences comptables Ex. « budgétisation, achats, réconciliation, sourcing »

  • Compétences administratives Ex. « organisation voyages, correspondance, planification événements, classement, gestion plannings, prise de notes, gestion bureau, planification »

  • Compétences en communication, y compris langues secondes parlées et/ou écrites Ex. « espagnol conversationnel écrit et oral, gestion demandes, relecture »

  • Compétences personnelles Ex. « discrétion, flexibilité, multitâche, organisation, gestion équipe, travail autonome »

  • Compétences technologiques, surtout la connaissance de logiciels informatiques spécifiques Ex. « Microsoft Office 365 Suite, création tableaux de bord, gestion bases de données, préparation présentations, rédaction rapports »

Il faut noter que quelles que soient les compétences que vous listez, elles n'ont pas à venir seulement de postes professionnels payés que vous avez occupés. Beaucoup de compétences précieuses peuvent être développées pendant des projets scolaires, des postes de bénévolat, et même en gérant votre propre maison.

Conseils généraux pour CV Assistants Personnels

Relisez, relisez, relisez. Lisez chaque ligne, en prenant un soin particulier pour vérifier les fautes d'orthographe, les utilisations incorrectes de mots (Ex. leur, là, ils sont), et les coquilles, ainsi que les orthographes et localisations des entreprises/programmes que vous mentionnez. Les assistants personnels sont souvent responsables de prêter une attention particulière aux détails, donc des erreurs dans votre CV pourraient signaler au responsable du recrutement que vous n'êtes pas à la hauteur.

Privilégiez la clarté à l'esthétique. Il peut être tentant d'ajouter des polices fantaisistes, bordures, ou autres fioritures artistiques, mais sauf si le design graphique ou la créativité visuelle fait partie de la description de poste, vous pourriez vouloir garder les choses simples. Utilisez des polices faciles à lire comme Times New Roman ou Calibri à une taille standard (10-12 points), et mettez les en-têtes — comme « éducation » et « expérience » — en gras et/ou légèrement plus grands pour les rendre faciles à trouver.

Les CV ne sont pas l'endroit pour être modeste. Si vous sentez vraiment que vous étiez la force motrice derrière une réalisation particulière, n'hésitez pas à l'inclure. Si vous pensez que quelque chose était plus un effort d'équipe, évitez d'utiliser des phrases comme « aidé à accomplir », et concentrez-vous plutôt sur ce que vous avez fait personnellement et comment cela a contribué à un résultat positif.

Soyez spécifique et concis. Évitez d'utiliser des phrases trop larges ou génériques ou du jargon dans vos descriptions. Par exemple, « Planifié un sommet international pour 50+ délégués, incluant l'organisation des voyages et hébergements pour tous les participants » est beaucoup plus fort que « Organisé des événements et fait des arrangements de voyage. » De même, n'incluez que les informations pertinentes pour le poste sur une à deux pages maximum. Même les candidats avec des décennies d'expérience peuvent réduire leur CV à une seule page en étant très sélectifs sur ce qu'ils incluent et en s'assurant que tout sur la page est directement pertinent pour l'annonce. Si vous sentez qu'il y a beaucoup plus que vous voudriez mettre en avant, vous pouvez toujours l'inclure sur votre site web personnel ou page LinkedIn, que vous pouvez fournir dans vos coordonnées.

Modèle de CV Assistant Personnel

(Cliquez ici pour télécharger ce modèle de CV Assistant Personnel en pdf.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Résumé des Qualifications

  • Assistant personnel exceptionnellement organisé avec 5+ ans d'expérience dans les secteurs privé et corporate

  • Professionnelle orientée détail, auto-motivée, avec capacité démontrée à apprendre sur le tas, faire du multitâche, et respecter des délais ambitieux

  • Certifiée IAAP et compétente en QuickBooks, Microsoft Office 365, et Dropbox

Expérience

Assistant Personnel, 2017 – présent
Personne A | Springfield, WA

  • Planifie toutes les réunions personnelles et professionnelles, et rappelle à l'exécutif les rendez-vous à venir

  • Gère les documents et correspondance confidentiels avec discrétion, y compris ceux liés aux rendez-vous et procédures médicaux

  • Saisit et organise les informations de contact de plus de 500+ contacts personnels et professionnels

  • A conçu un système innovant de gestion de fichiers pour documents personnels et professionnels qui fait gagner un temps précieux au client chaque semaine

Responsable de Bureau, 2015 – 2017
Entreprise A | Springfield, WA

  • A examiné les dépenses et négocié avec les fournisseurs pour économiser au client plus de 3 000 $ en surcoûts et dépenses inutiles en année fiscale 2017

  • A identifié et acheté des matériaux pour réapprovisionner les fournitures de bureau

Assistant Administratif, 2012 – 2015
Entreprise B | Springfield, WA

  • A planifié tous les événements de l'entreprise, incluant la facilitation de la sélection et négociation fournisseurs, achats, et invitations

  • A créé des présentations pour les exécutifs dans Microsoft PowerPoint

  • A organisé les voyages et hébergements pour les exécutifs, incluant le transport aller-retour à l'aéroport

Éducation

Licence en Lettres — Anglais, 2012
Collège Springfield, Springfield, WA

Compétences Spéciales

  • Certifiée IAAP

  • Compétente en Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox

  • Courant en espagnol, à l'écrit et à l'oral

  • Excellentes compétences en gestion du temps

  • Capable de prendre des notes rapidement et avec précision pendant les réunions

Plus d'exemples de CV Assistants Personnels :

  • Assistant Personnel PDG

  • Assistant Exécutif

  • Assistant Personnel Virtuel

  • Gestionnaire de Maison

  • Assistant Personnel Célébrité


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