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Comment gérer les congés dans votre garde partagée ?

Vous envisagez une garde partagée ? Faites vos devoirs : les gardes partagées et les arrangements de soins partagés peuvent être soumis à diverses exigences de licence ou interdits dans certains États et juridictions. Renseignez-vous sur les lois et réglementations locales.

À ce stade, vous avez accompli un travail considérable pour mettre en place votre garde partagée. Faisons un rapide récapitulatif de tout ce que vous avez fait jusqu'ici :

• Vous avez pesé le pour et le contre de la garde partagée et décidé que c'était le bon choix pour vos besoins de garde d'enfants;
• Vous avez découvert les différents facteurs qui peuvent influencer le coût d'une garde partagée;
• Vous avez trouvé une formidable famille prête à faire une garde partagée avec vous; et,
• Vous avez trouvé une merveilleuse nounou acceptant de garder les enfants des deux familles !

Alors que vous commencez à établir l'emploi du temps hebdomadaire ou mensuel de votre garde partagée, assurez-vous de ne pas oublier un détail crucial : les congés de votre nounou.

La vie en garde partagée est une question d'équilibre, surtout en matière de planification. Comme nous le savons tous, la vie réserve des surprises, et il y aura des jours où votre nounou ne sera pas disponible pour garder vos enfants. Qu'il s'agisse de vacances, d'un jour de maladie, d'une urgence familiale ou d'une panne de voiture, la meilleure façon de gérer un jour sans nounou est d'avoir un plan prédéfini.

Avec un peu de planification et de communication, vous pouvez vous assurer que tout continue de tourner rond quand la nounou a besoin d'un jour de congé, ou quand l'un des enfants tombe malade. Il existe plusieurs façons de gérer les congés dans une garde partagée, alors il s'agit vraiment de trouver celle qui vous convient le mieux. Qu'il s'agisse d'un calendrier de vacances prédéfini et d'une politique pour les jours de congé imprévus, ou que vous comptiez sur la communication et le travail d'équipe pour résoudre les problèmes au fur et à mesure, assurez-vous simplement que c'est une stratégie sur laquelle tout le monde dans votre garde partagée est d'accord.

Pour vous donner une meilleure idée des différentes stratégies de gestion des congés à votre disposition, nous avons interrogé plusieurs familles en garde partagée pour recueillir leurs conseils sur la façon dont elles gèrent les congés de leur nounou.

Gérer les congés planifiés et imprévus dans une garde partagée

Planifier les vacances familiales ou les longs week-ends peut être délicat dans une garde partagée. Maintenant qu'une autre famille est impliquée dans votre arrangement de garde, ce n'est plus aussi simple que d'accorder ce congé à votre nounou et d'en rester là. Cependant, cela n'a pas non plus besoin d'être si compliqué; encore une fois, tout ce dont vous avez besoin est de définir un plan à l'avance.

En fait, de nombreuses familles interrogées ont indiqué que la méthode n°1 la plus simple pour gérer ce genre de situation est de se réunir un an à l'avance pour établir un calendrier de vacances pour la garde partagée. Ainsi, chaque famille saura quand l'autre sera absente, et pourra prévoir de soit garder la nounou ces jours-là, soit lui accorder ce temps libre.

Nous avons parlé à une maman de San Francisco qui nous a dit qu'elle et l'autre famille avaient convenu d'accorder à leur nounou deux semaines de congés payés par an. Elles avaient aussi inclus une période de congés planifiée pour les deux familles et la nounou dans leur accord. Au tout début de l'arrangement, les familles et la nounou s'étaient réunis et avaient décidé de programmer leurs vacances en même temps pour que tout le monde puisse prendre congé ensemble. Leur accord prévoyait également des plans de contingence pour les congés. Voici quelques exemples :

• Si une famille ne peut pas programmer ses vacances en même temps que celles de la nounou, elle est responsable de trouver une solution de garde pour cette période.
• Si une famille prend un long week-end ou part quelques jours, elle reste responsable du paiement de sa part du salaire de la nounou pour ce temps.
• Si la nounou prend un congé non planifié, elle n'est pas payée pour ce temps.

Nous avons interrogé une maman de Boston qui utilisait une structure d'accord similaire pour planifier les congés dans sa garde partagée. Dans son cas, les deux familles et la nounou s'étaient mis d'accord sur les périodes de vacances à l'avance, mais dans l'éventualité où une famille serait en vacances et ne participerait pas à la garde partagée, elle paierait quand même sa part du salaire de la nounou pendant ce temps.

Une troisième option à envisager est d'avoir des taux horaires ajustés pour la nounou en fonction du nombre d'enfants dont elle s'occupe. Par exemple, Ken, un papa de New York, nous a dit que sa garde partagée avait fixé un taux horaire pour un enfant et un taux horaire plus élevé pour deux enfants. Ainsi, si une famille était absente, l'autre famille paierait à la nounou le « taux pour un enfant ».

Rappelez-vous simplement que la garde partagée repose sur l'équilibre, et la seule façon de maintenir cet équilibre est d'être flexible dans votre planification. Nous avons parlé à Carrie, une maman de Newport Beach, Californie, qui nous a dit que sa garde partagée repose sur une communication constante entre chaque partie pour faire fonctionner les ajustements d'horaire de dernière minute. Les familles essaient de programmer leurs propres congés autour de l'emploi du temps de la nounou, mais ça ne marche pas toujours. Quand une famille est absente, elles collaborent pour échanger les jours que la nounou passe habituellement avec elles. Par exemple, la nounou passe habituellement les lundis chez Carrie. Or, la famille de Carrie était en voyage un lundi, donc l'autre famille a accepté de prendre ce jour avec la nounou à la place. En retour, la famille de Carrie a eu la nounou chez eux le mardi suivant. Leur nounou est salariée, ce qui signifie qu'elle touche un revenu fixe basé sur un nombre d'heures prédéfini par semaine. Pour l'aider à atteindre ces heures, les familles proposent parfois de la faire venir chez elles pour faire le ménage pendant leur absence, ou déplacent simplement ses heures sur un autre jour de la semaine ou du week-end. Gérer les congés dans une garde partagée n'a pas à être difficile, surtout si vous êtes prêts à être flexibles et à accommoder de petits changements dans la semaine.

Gérer un enfant malade

Les jours de maladie sont le pire, surtout en garde partagée. Non seulement vous devez avoir un plan pour quand les enfants sont malades, mais vous devez aussi en avoir un pour quand la nounou tombe malade. Vous ne voulez pas que votre enfant malade propage des germes, et vous ne voulez pas non plus qu'un enfant en bonne santé soit gardé par une nounou qui ne va pas bien.

Plusieurs familles en garde partagée nous ont dit avoir adopté les politiques de maladie utilisées par les crèches. Dans la plupart des crèches, un enfant malade doit rester à la maison jusqu'à ce qu'il n'ait plus présenté de symptômes pendant 24 heures. Nous avons parlé à une maman de Portland, Oregon, qui nous a dit que sa garde partagée suit cette même règle des 24 heures : si un enfant a de la fièvre ou des troubles digestifs, il reste à la maison jusqu'à ce qu'il ait passé une journée complète sans montrer aucun symptôme de maladie. Similaire à l'organisation de Ken, cette garde partagée a établi un taux horaire dégressif selon le nombre d'enfants gardés. Donc, si un enfant est malade, l'autre famille paie à la nounou le « taux pour un enfant » pour garder le sien.

Comme pour beaucoup d'autres aspects d'une garde partagée, gérer les enfants malades exige de la flexibilité de la part de tous. Si vous êtes la famille d'accueil pour la journée ou la semaine, et que c'est votre enfant qui tombe malade, vous devrez modifier le planning d'accueil. Assurez-vous simplement d'en discuter avec l'autre famille le plus tôt possible pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde concernant les changements de planning de dernière minute dus à la maladie.

Gérer une nounou malade

La grande question, cependant, c'est ce qui se passe quand la nounou tombe malade. Vous voulez lui donner le temps de se reposer et de récupérer, et vous ne voulez certainement pas exposer vos enfants aux germes. Certaines familles en garde partagée paient des congés maladie à leur nounou, ce qui lui permet de récupérer sans perdre de revenus. Mais comment trouver un remplaçant pour la garde ? C'est là qu'intervient un plan de garde de secours. Certaines familles ont la chance d'avoir de la famille ou de bons amis à proximité qui peuvent dépanner pour une journée. D'autres ont une liste de baby-sitters de secours sur qui elles peuvent compter au dernier moment. Si votre famille n'a aucune de ces options, concentrez vos efforts sur l'établissement d'une bonne relation avec l'autre famille de la garde partagée. La maman de Portland dit qu'elle et son mari ont beaucoup de chance d'avoir beaucoup de famille près d'eux qui peut aider, mais la famille de leur garde partagée n'en a pas. Donc, les jours où leur nounou a été malade, elle a parfois proposé de garder l'enfant de l'autre famille s'ils ne pouvaient pas faire d'autres arrangements.

En fin de compte, il est important de garder à l'esprit qu'on ne peut pas tout planifier; la vie ne fonctionne pas comme ça. Ce que vous pouvez faire, c'est établir quelques politiques convenues mutuellement à l'avance qui permettront à votre garde partagée de s'adapter aux changements de dernière minute. Et encore une fois, la flexibilité est la clé; quand il s'agit de partager la garde d'enfants avec une autre famille, il n'y a pas vraiment de place pour l'égoïsme ou la difficulté. Au bout du compte, votre garde partagée est une équipe, donc vous devez tous travailler ensemble pour que les choses se passent aussi bien que vous le souhaitez.

Vous pensez que la garde partagée est faite pour vous ?

Prêt à passer à l'étape suivante pour mettre en place une garde partagée ? Cliquez sur l'article suivant de notre série « Le Guide de la Garde Partagée » :

Care.com Garde Partagée facilite la mise en relation avec des familles locales.

1) La garde partagée est-elle faite pour vous ?

2) Combien coûte une garde partagée ?

3) Crèche vs garde partagée : laquelle vous convient ?

4) Vous voulez faire une garde partagée ! Voici comment démarrer

5) Mettre en place votre garde partagée : les 10 erreurs les plus courantes à éviter

6) Trouver l'autre famille pour votre garde partagée : 5 questions à se poser

7) Chez vous ou chez moi ? Comment décider quelle famille « accueillera » votre garde partagée

8) Comment interviewer les nounous pour une garde partagée

9) Comment gérer les congés dans votre garde partagée ?

10) Comment gérer les dépenses dans une garde partagée ?

11) Comment gérer la communication dans votre garde partagée ?

12) Apprenez à rédiger un excellent contrat de garde partagée

Les informations contenues dans cet article sont fournies à titre indicatif uniquement et ne constituent pas un conseil juridique, médical ou financier. Le choix d'un professionnel de la garde et les termes de tout arrangement de garde relèvent de la seule responsabilité des personnes impliquées et non de Care.com.