• Vauvat
• Perheen perustaminen
• Lapset
• Vanhemmuus yleisesti
• Vastasyntyneet
• Teini-ikäiset
• Taaperot
• Raskaus

7 vinkkiä kysyttyyn henkilökohtaiseen assistenttiin

Kiihtyvässä toimistoympäristössä on helppoa ohittaa johtajan henkilökohtainen assistentti, mutta he ovat usein liima, joka pitää yrityksen yhteen. Aikataulujen järjestämisestä ja viestinnästä laajan kirjon ihmisten kanssa ennustamaan työnantajansa tarpeita, henkilökohtaiset assistentit vastaavat joistakin tärkeimmistä tehtävistä työpaikalla.

Vaikka joskus sekoitetaan salaisuuksiin, henkilökohtaiset assistentit – tai PA:t, lyhyesti – keskittyvät auttamaan yhtä yksilöä selviytymään päivästään. Entinen PA Kyle Elliott, CaffeinatedKyle.com-uran valmentajan taustalla, huomauttaa, että joskus henkilökohtaiset assistentit menevät hallinnollisten tehtävien ulkopuolelle ja tekevät päätöksiä, jotka suoraan vaikuttavat ihmisiin ja yritykseen.

"Olla henkilökohtainen assistentti on haastava mutta palkitseva asema, joka sallii sinun tukea toista yksilöä heidän liiketoiminnassaan ja/tai henkilökohtaisissa tehtävissään", hän sanoo. "On hauskaa nähdä, että työsi on positiivinen, kestävä vaikutus toisen ihmisen elämään ja bisnekseen."

Elliott sanoo, että jos sinulla on vahvat organisaatiotaitoja, aiempaa projektinhallinta-kokemusta ja can-do-asennetta, saatat olla loistava ehdokas henkilökohtaiseen assistenttiin.

Jessica Glazer, Montrealin MindHR-rekrytointijohtaja, luettelee vahvat sosiaaliset taidot, taktiikan ja monitehtävyyskyvyn ominaisuuksiksi, jotka tekevät voimakkaasta PA:sta.

"He ovat portinvartijat ja tietävät kaiken, mitä tapahtuu henkilön ja yrityksen kanssa", Glazer sanoo. "Älä anna nimikkeen petuttaa sinua. He tietävät kaiken."

Jos pohdit henkilökohtaiseksi assistentiksi tulemista, tai haluat vain parantaa suorituskykyäsi roolissa, harkitse näitä asiantuntijan vinkkejä olennaiseksi osaksi yrityskulttuurisi.

1. Ole antaja

Suuret egot työntekijät saattavat haluta vältää hakemasta henkilökohtaiseen assistenttiin, sillä tämä rooli on kaikkia toisen tarpeiden asettamista omiasi edelle. Glazer kutsuu sitä "antajaksi – joku, joka nauttii hoitamisesta muista ja rakastaa nähdä jonkun menestyvän heidän ansiostaan."

Se ei tarkoita, että henkilökohtaiset assistentit eivät voi saada paljon roolistansa – kaukana siitä! Tietoinen henkilökohtainen assistentti voi oppia alastaan työskentelemällä niin läheltä johtajaansa, taitoja, joita he voivat viedä mukanaan, kun päättävät edetä urassaan. He voivat myös luoda yhteyksiä, verkostoa ja yleensä löytää suuren tyydytyksen näkemään, miten omat ponnistelunsa voivat auttaa johtajaansa menestymään.

2. Muista 'henkilökohtainen' henkilökohtaisessa assistentissa

Työsi, sen perusteellisimmassa, on keskittyä auttamaan yhtä henkilöä onnistumaan siinä, mitä he tarvitsevat. Jotta voit tehdä sen, sinun on opittava heitä hyvin. Caleb Backe, Maple Holisticsin liiketoimintaneuvonantaja ja sertifioitu elämänvalmentaja, sanoo, jos todella haluat menestyä, sinun on tehtävä enemmän kuin vain auttaa päälliköösi heidän päivittäisessä elämässään.

"Opi heidän persoonallisuutensa, mieltymykset ja epämiellytykset", hän sanoo. "Tämä auttaa sinua huomaamaan yksityiskohdat ja muuttamaan sietokykyiseksi odottamattomiin olosuhteisiin tavalla, jonka pomo arvostaa. Yleinen sääntö on: Mitä paremmin tunnät heitä, sitä vähemmän sinun on kysyttävä heiltä."

3. Ole proaktiivinen

Kysy mitä tahansa johtaja, mikä tekee henkilökohtaisesta assistentista korvaamattoman, ja he todennäköisesti mainitsevat kykyä vastaamaan tarpeisiinsa ilman, että heitä edes kysytään. Tämä voi olla yksinkertainen aamupalan toimitus juuri oikeaan hetkeen tai tärkeän kokouksen asiakirjojen valmistelu.

"Loistava henkilökohtainen assistentti tietää, mitä on tehtävä ennen kuin heitä kysytään, ja se tulee ymmärtämällä pomosi ja heidän erityistarpeensa", Backe sanoo. "Yrittääksesi tehdä tämän, kiinnitä huomiota yksityiskohtiin. Miten he tykkävät kahvistaan, kuka he ovat lähellä ja kuka he välttelevät on kaikki vain pieniä asioita, jotka voivat mennä pitkälle sinua tekemään huolellisemmaksi henkilökohtaiseksi assistentiksi."

4. Kasva roolissasi

Joustavuus ja sopeutumiskyky ovat avainominaisuuksia menestykselliselle henkilökohtaiselle assistentille, ja nämä voivat hyödyttää sinua ja työnantajasi. Avauduttuus uusille tehtäville ja ideoille ei auta vain sinua menestymään työssäsi, vaan se voi johtaa suurempaan tyytyväisyyteen yleensä.

"Olet koskaan valmis roolissasi henkilökohtaisena assistenttina", Backe sanoo. "Varmista, että otat jokaisen virheen tai epäonnistumisen oppimiskäyräksi onnistumiseen. Havainnollista ympäristöäsi säännöllisesti varmistaaksesi, että kasvät henkilökohtaiseksi assistentiksi, että suunnittelujärjestelmäsi on ajan tasalla ja että kehität yleisesti roolin kanssa."

5. Ole ihmismieliinen

Koska todennäköisesti kohtaat laajan kirjon ihmisiä roolissasi, vuorovaikutustaitoja on tärkeää.

"Miellyttävä, tykkätty, hieman ulospäin suuntautunut persoona voi viedä sinut paikkoihin henkilökohtaisena assistenttina", Backe sanoo. "Vuorovaikutustaitoja, vaikka ei välttämättä, voi mennä pitkälle tässä asemassa."

6. Katsa toimiston ulkopuolelle

Henkilökohtaiset assistentit eivät ole vain kiireisille johtajille, eikä ne ole rajoitettu toimistoihin. Elliott sanoo, että PA:t voidaan palkata auttamaan mitä tahansa yksilöitä.

"Tämä voi olla julkkis, yrittäjä, kiireinen vanhempi, mitä tahansa", hän sanoo.

Hän huomauttaa myös, että online-liiketoiminnan nopean kasvun myötä on enemmän mahdollisuuksia kuin koskaan verkko-liiketoiminnan hallinnassa henkilökohtaisille assistenteille.

"Online-liiketoimintajohtajat auttavat yrittäjiä hallitsemaan liiketoimintaansa, sallien yrittäjän keskittyä strategiaan, liiketoiminnan kasvuun ja työn ja vapaa-ajan tasapainoon", Elliott sanoo.

7. Kunna omat rajasi

Henkilökohtainen assistentti on kaikkia toisen tarpeiden hoitamisesta, mikä on syy siihen, miksi on helppo unohtaa omat prosessin aikana.

"Se voi olla erittäin stressaava työ, joten muista hoitaa itsesi ja harjoita kykyäsi sanoa 'hetki', 'odota' tai 'ei juuri nyt', jos tunnet itsesi ylivoimaiseksi", Glazer sanoo. "Parempi sanoa 'ei' kuin syttyä."