7 vinkkiä vaativaksi henkilökohtaiseksi avustajaksi tulemiseen

Virkkaassa toimistoympäristössä on helppo jättää huomiotta esimiehen henkilökohtainen avustaja, mutta ne ovat usein liima, joka pitää yrityksen koossa. Henkilökohtaiset avustajat vastaavat joistakin työpaikan tärkeimmistä tehtävistä aikataulujen järjestämisestä ja erilaisten ihmisten kanssa kommunikoinnista aina työnantajan tarpeiden ennakoimiseen.

Vaikka henkilökohtaiset avustajat – tai lyhyesti PA:t – hämmentyvätkin joskus sihteereihin, he keskittyvät auttamaan henkilöä selviytymään päivästään. Entinen PA Kyle Elliott, CaffeinatedKyle.comin uravalmentaja, huomauttaa, että joskus henkilökohtaiset avustajat menevät hallinnollisia tehtäviä pidemmälle ja tekevät päätöksiä, jotka vaikuttavat suoraan ihmisiin ja yrityksiin.

"Henkilökohtaisena avustajana oleminen on haastava mutta palkitseva tehtävä, jonka avulla voit tukea toista henkilöä heidän liike- ja/tai henkilökohtaisissa tehtävissään", hän sanoo. "On hauskaa nähdä, että työlläsi on myönteinen, pysyvä vaikutus toisen ihmisen elämään ja liiketoimintaan."

Elliott sanoo, että jos sinulla on vahvat organisointitaidot, aikaisempi projektinhallintakokemus ja oma-aloitteinen asenne, saatat olla loistava ehdokas henkilökohtaisen avustajan työhön.

Jessica Glazer, Montrealin MindHR:n rekrytointijohtaja, mainitsee myös vahvat sosiaaliset taidot, tahdikkuuden ja kyvyn tehdä monia asioita ominaisuuksiksi, jotka tekevät tehokkaasta PA:sta.

"He ovat portinvartijoita ja tietävät aivan kaiken, mitä henkilössä ja yrityksessä tapahtuu", Glazer sanoo. "Älä anna nimen hämätä. He tietävät kaiken."

Jos harkitset henkilökohtaiseksi avustajaksi ryhtymistä tai haluat vain parantaa suorituskykyäsi roolissa, harkitse näitä asiantuntijavinkkejä, joiden avulla voit olla välttämätön osa yrityskulttuuriasi.

1. Ole antaja

Työntekijät, joilla on suuri ego, saattavat haluta välttää henkilökohtaisen avustajan työn hakemista, sillä tässä roolissa on kyse jonkun muun tarpeiden asettamisesta omien edelle. Glazer kutsuu sitä "antajiksi - henkilöksi, joka nauttii toisista huolehtimisesta ja rakastaa nähdä jonkun menestyvän heidän ansiostaan".

Se ei tarkoita, etteivätkö henkilökohtaiset avustajat voisi saada paljon irti roolistaan ​​– kaukana siitä! Taitava henkilökohtainen avustaja voi oppia alastaan ​​tekemällä niin tiivistä yhteistyötä esimiehensä kanssa, ja taitoja, joita he voivat ottaa mukaansa, kun he päättävät edetä urallaan. He voivat myös luoda yhteyksiä, verkostoitua ja yleensä kokea suurta tyydytystä nähdessään, kuinka heidän omat ponnistelunsa voivat auttaa esimiehiään menestymään.

2. Muista "henkilökohtainen" henkilökohtaisessa avustajassa

Työsi perustavanlaatuisimmin keskittyy auttamaan yhtä henkilöä tekemään sen, mitä hän tarvitsee menestyäkseen. Jotta voit tehdä sen, sinun on opittava tuntemaan heidät melko hyvin. Caleb Backe, Maple Holisticsin yrityskonsultti ja sertifioitu elämänvalmentaja, sanoo, että jos todella haluat menestyä, sinun on tehtävä enemmän kuin vain autettava pomoasi heidän jokapäiväisessä elämässään.

"Tutustu heidän persoonallisuuksiinsa, heidän mieltymyksiinsä ja inhoajiinsa", hän sanoo. ”Tämä auttaa sinua kiinnittämään huomiota yksityiskohtiin ja tulemaan taitavasti käsittelemään odottamattomia olosuhteita tavalla, jota pomosi arvostaisi. Yleissääntö on:Mitä paremmin tunnet heidät, sitä vähemmän sinun on kysyttävä heiltä.”

3. Ole aktiivinen

Kysy keneltä tahansa johtajalta, mikä tekee henkilökohtaisesta avustajasta välttämättömän, ja he todennäköisesti sanovat jotain kyvystä vastata tarpeisiinsa kysymättä. Tämä voi olla yhtä yksinkertaista kuin aamiaisbagelin toimittaminen juuri oikeaan aikaan tai asiakirjojen valmistelu tärkeään kokoukseen.

"Hieno henkilökohtainen avustaja tietää, mitä on tehtävä, ennen kuin häneltä kysytään, ja se tulee ymmärtämään pomosi ja heidän erityistarpeensa", Backe sanoo. "Yrittääksesi tehdä tämän, kiinnitä huomiota yksityiskohtiin. Se, kuinka he pitävät kahvistaan, kenen kanssa he ovat läheisiä ja keitä he välttävät, ovat vain pieniä asioita, jotka voivat tehdä sinusta paljon huomaavaisemman henkilökohtaisen avustajan.”

4. Jatka kasvua roolissasi

Joustavuus ja sopeutumiskyky ovat menestyvän henkilökohtaisen avustajan keskeisiä piirteitä, ja niistä voi olla hyötyä sinulle ja työnantajallesi. Avoin oleminen uusille tehtäville ja uusille ideoille ei ainoastaan ​​auta sinua menestymään työssäsi, vaan se voi lisätä työtyytyväisyyttä yleisesti.

"Et ole koskaan valmis henkilökohtaisen avustajan työssäsi", Backe sanoo. ”Varmista, että otat jokaisen virheen tai epäonnistumisen oppimiskäyränä menestyäksesi. Tarkkaile ympäristöäsi säännöllisesti varmistaaksesi, että olet kasvamassa henkilökohtaisena avustajana, että suunnittelujärjestelmäsi ovat ajan tasalla ja että yleensä kehittyt tehtäväsi mukana."

5. Ole ihmisten persoona

Olet todennäköisesti tekemisissä useiden asemassasi olevien ihmisten kanssa, minkä vuoksi ihmissuhdetaidot ovat tärkeitä.

"Miellyttävä, sympaattinen ja hieman ulospäinsuuntautunut persoonallisuus voi saada sinut henkilökohtaiseksi avustajaksi", Backe sanoo. "Vaikkakin ihmissuhdetaidot eivät ole välttämättömiä, ne voivat päästä pitkälle tässä tehtävässä."

6. Katso toimiston ulkopuolelle

Henkilökohtaiset avustajat eivät ole vain kiireisille johtajille, eivätkä he ole myöskään sidottu toimistoihin. Elliott sanoo, että PA:ita voidaan palkata auttamaan kaikkia yksilöitä.

"Tämä voi olla julkkis, yrityksen omistaja tai kiireinen vanhempi", hän sanoo.

Hän panee myös merkille, että verkkoyritysten nopean kasvun myötä henkilökohtaisten avustajien verkkoliiketoiminnan hallinnassa on enemmän mahdollisuuksia kuin koskaan.

"Verkkopäälliköt auttavat yrittäjiä hallitsemaan liiketoimintaansa, jolloin yrityksen omistaja voi keskittyä strategiaan, liiketoiminnan kasvuun sekä työn ja yksityiselämän tasapainoon", Elliott sanoo.

7. Kunnioita henkilökohtaisia ​​rajojasi

Henkilökohtaisena avustajana toimiminen tarkoittaa muiden tarpeiden hoitamista, minkä vuoksi on helppo unohtaa omasi tässä prosessissa.

"Se voi olla erittäin stressaavaa työtä, joten muista pitää huolta itsestäsi ja harjoittele kykyäsi sanoa 'sekunti, 'pidä' tai 'ei juuri nyt', jos tunnet olosi ylivoimaiseksi ”, Glazer sanoo. "Parempi sanoa "ei" kuin palaa loppuun."




Previous:

Next: