Cómo organizar las agendas de varios hijos
Llevar tus propias obligaciones y citas ya es bastante difícil, pero añade dos, tres o más hijos con actividades sociales, escolares y de todo tipo, y hasta el padre más organizado se ve desbordado. Puedes mantenerlo todo bajo control con previsión, planificación semanal y un sistema que toda la familia aprenda y use. Así, cuando surja lo inesperado, sabrás el quién, qué, cuándo y dónde de toda la familia de un vistazo.
Instrucciones
- Revisad eventos y compromisos futuros y sincronizad agendas una o dos veces por semana en familia. Buen momento para hablar de entrenamientos, clubs extraescolares, voluntariado, deberes y fechas de entrega, citas médicas, eventos sociales o familiares, cuidados de mascotas, tareas y obligaciones laborales. Si tenéis adolescentes que comparten conducción para llevar a los pequeños, decidid quién conduce a cada evento de la agenda familiar semanal.
- Decidid qué tipo de calendario funciona mejor para vuestra familia, del simple al complejo. Podéis combinar formatos para aprovechar lo mejor de cada uno. Mientras la familia tenga un calendario maestro accesible, padres e hijos pueden elegir el formato que se adapte a su estilo organizativo.
- Comprad calendarios impresos en papelerías y grandes superficies. Suelen ser baratos y hay formatos diarios, semanales, mensuales y anuales. Con este método, cada miembro necesita su propio calendario y la familia uno maestro.
- Usad el calendario online del servidor de correo web y compartid la contraseña familiar si necesitáis flexibilidad. Las actualizaciones son instantáneas y podéis colorear por persona o tipo de evento. Funciona mejor si todos tienen fácil acceso a internet y edad para usarlo con seguridad.
- Usad el calendario integrado del móvil. Cómodo, pero tiene inconvenientes: el móvil debe estar siempre cargado para acceder, y los cambios no aparecen automáticamente en los móviles de todos, hay que introducirlos manualmente.
- Descargad o comprad software para agendas complejas o usad el que traiga vuestro sistema operativo. Podéis usar el ordenador de casa para el calendario maestro e imprimir lo necesario para llevar. Algunos programas permiten alarmas y sincronizar con el móvil.
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