Contratos de niñera: Todo lo que los padres deben poner por escrito

Contratos de niñera: Todo lo que los padres deben poner por escrito

Así que has entrevistado a una multitud de candidatos y finalmente has encontrado a la niñera perfecta. ¿Y ahora qué? Antes de lanzarte y que tu niñera empiece a cuidar a tus hijos, es importante asegurarte de que estás claramente alineado en las expectativas en torno a este trabajo. Un acuerdo contractual formal, o contrato de niñera, puede ayudar con eso y, en última instancia, proteger a tu familia y a la cuidadora.

«Tener un contrato evita cualquier tipo de mala comunicación y evita esas áreas grises», dice Lindsay Thomason, fundadora y propietaria de la agencia de niñeras de Los Ángeles, Nanny League. «La familia quiere asegurarse de que la niñera trata este trabajo como una carrera profesional tal como lo haría en un trabajo de escritorio en la América corporativa. Al tener un contrato, están diciendo en qué acordaron, y tenerlo por escrito ayuda a solidificarlo».

De hecho, un contrato es una herramienta indispensable para asegurar que todos estén en la misma página y permanezcan así durante la duración del empleo. Aquí te explicamos por qué deberías considerar redactar un contrato de niñera, qué debes incluir en él y cómo hacerlo realidad.

Por qué un contrato de niñera es imprescindible

Seguro, un contrato puede sentirse pesado y formal, y la idea de tener que trabajar los detalles de uno con alguien que no conoces muy bien aún puede parecer incómodo. Pero poner un contrato por adelantado asegurará que estén en la misma página sobre temas importantes —es mucho peor abordarlos cuando surgen problemas— y terminará protegiendo tanto a ti como empleador como a la niñera como tu empleada. De hecho, muchas agencias de niñeras requieren el uso de un contrato.

«Un contrato protege a una familia durante el período de empleo porque les permite responsabilizar a la niñera por lo que la descripción del trabajo y las tareas van a implicar», dice Meghan Alexander, abogada en Alexander Law Firm en Austin, Texas, que ha creado contratos de niñera para muchas familias.

El contrato permanece vigente durante el tiempo de la niñera con tu familia, lo que significa que establecerá expectativas claras al inicio y también puede ayudar si la niñera no cumple su parte. Por ejemplo, si se supone que la niñera debe llevar a los niños a gimnasia los martes pero no lo hace, o si se suponía que debía ir de vacaciones familiares y se niega a ir, el contrato da a la familia una forma fácil de abordar el tema y señalar que está incumpliendo el acuerdo, dice Alexander.

«Les da una base para que su empleado haga su trabajo y evaluarlo», dice Alexander. «Si se supone que deben hacer algo en el contrato pero no lo han hecho, les da un foro para tener las discusiones. Y si simplemente no funciona, y la niñera no cumple las expectativas establecidas en el contrato, entonces es mucho más fácil para ellos dejarla ir que un subjetivo 'Bueno, no está funcionando'».

Tener todas las reglas, expectativas y términos de empleo en un contrato ayuda a ambas partes si alguna vez hay una disputa.

«Si alguna vez hay alguna reclamación por salario, beneficios, vacaciones u horas, eso está por escrito, así que protege a todos», dice Alexander.

Encuentra un modelo de contrato de niñera en línea o reúnete con un abogado

Una forma rápida de obtener un contrato de niñera es descargar un modelo gratuito de Care.com HomePay. También hay varios contratos de niñera predefinidos en línea, la mayoría de los cuales requieren una tarifa para descargar. Uno popular es el Contrato de Niñera A a Z, que cuesta $45.

Si quieres un contrato completamente personalizado para tu familia, puedes crear el tuyo propio; solo necesitas que tú y tu niñera lo firmen y fechen. Sin embargo, si no tienes formación legal, es posible que quieras pagar a un abogado para que lo revise y asegure que no estás dejando fuera nada importante. Otra opción es pagar a un abogado local de derecho civil y/o contratos para que redacte un contrato a medida para ti. Algunos abogados cobran tarifas planas por crear este tipo de contratos, mientras que otros cobran por hora, y el costo varía según el nivel de experiencia del abogado.

Qué incluir en un contrato de niñera

Aquí hay algunos de los elementos clave que deben incluirse en tu contrato de niñera:

1. Deberes del trabajo: cuidado infantil, trabajo doméstico y cuidado de mascotas

Seguro, quieres que tu niñera cuide a tu hijo, pero, ¿se extenderán sus deberes a algún trabajo doméstico también? Asegúrate de delinear los roles y responsabilidades esperados de tu niñera, y sé muy específico. Especifica si los deberes de la niñera incluyen cosas como cocinar, limpiar o cuidado de mascotas.

«Una familia puede pensar: 'Bueno, por supuesto, van a cocinar la cena todas las noches'. Y una niñera puede pensar: 'Nunca cocinaría la cena. No soy cocinera. Soy niñera'», explica Alexander. «Pero si no hay una discusión al respecto y no está por escrito, eso puede ser difícil».

Consejo profesional: Evita términos vagos como «limpieza ligera» y en su lugar detalla las tareas para que sea muy claro.

2. Horas y pago: horas extra, impuestos y calendario de pago

Tu contrato debe delinear el horario que se le pide a la niñera trabajar y cuánto será compensada. Debe establecer claramente la tarifa por hora y a cuánto asciende el salario bruto, dice Thomason, junto con las tarifas de horas extra.

«Realmente ayuda repasar las horas esperadas. Si trabajan más de 40 o 45 horas en una semana, ¿se les paga tiempo y medio?», dice Thomason.

Si no estás seguro de qué es razonable para el pago, la Encuesta de Costo de Cuidado 2021 de Care.com encontró que el promedio nacional de pago semanal para una niñera cuidando a un niño es de $612.

El contrato también debe establecer cuándo y cómo se pagará a la niñera, y quién es responsable de retener impuestos. Si planeas darle a tu niñera bonos o aumentos, esto también debe cubrirse en el contrato, dice Thomason, y debe ser claro si serán automáticos o dependerán del desempeño laboral.

3. Tiempo libre: vacaciones, días de enfermedad y cuidado de respaldo

Tu contrato debe establecer claramente qué días festivos tiene libre la niñera y si la niñera recibirá tiempo libre pagado. Thomason dice que dos semanas de vacaciones pagadas al año es típico, aunque es importante indicar si las fechas son elección de la niñera o de la familia. Dice que, en algunos casos, el momento de una de las semanas es elección de la familia, y la otra semana es elección de la niñera. Esto es para que la familia pueda tomar vacaciones al mismo tiempo que su niñera y reducir el tiempo que tienen que encontrar un cuidador alternativo.

El contrato también debe establecer claramente si se espera o permite que tu niñera vaya de vacaciones familiares contigo, y si es así, cuál es la tarifa de pago durante ese tiempo.

Por último, tu contrato debe cubrir cuánto tiempo de enfermedad pagado tendrá tu niñera. Thomason dice que cinco días de enfermedad pagados es común para niñeras a tiempo completo, pero puede variar según las leyes de tu estado y tus preferencias. A menudo es sabio incluir detalles sobre qué debe suceder si la niñera está demasiado enferma para ir a trabajar pero ha agotado todos sus días de enfermedad pagados —y cualquier cuidado de respaldo de emergencia que pueda estar disponible. Por ejemplo, puedes querer que tu niñera sea responsable de proporcionar un cuidador de respaldo si no puede ir a trabajar.

4. Detalles de transporte

El transporte es un tema importante de seguridad que debe cubrirse en tu contrato, dice Alexander. Explica que debe delinear si se permite a la niñera transportar a tu hijo regularmente, y si no, si se le permite transportar a tu hijo en una emergencia. Si se permite conducir, también debe decir si la niñera usará su propio coche o el coche familiar, y si hay una silla de seguridad infantil proporcionada e instalada por tu familia. También puede incluir si a la niñera se le reembolsará la gasolina y/o el kilometraje.

5. Revisiones de rendimiento

Algunas niñeras y familias les gusta establecer hitos oficiales para revisiones. Esto podría ser simplemente para registrar y ver cómo van las cosas o para determinar si la niñera es elegible para un aumento. A algunas niñeras les gusta sentarse una vez al mes para una revisión, mientras que otras pueden querer un registro inicial de 30 días y luego una revisión oficial después de seis meses. Habla con tu niñera y averigua qué se siente mejor para ellos y tu familia.

6. Terminación

Es sabio enumerar tus causas oficiales de terminación en el contrato, para que tú y la niñera sepáis qué constituye causa de despido. Esto podría incluir robo, abuso de sustancias o llegar continuamente tarde. Ten en cuenta que las leyes laborales varían por estado, así que consulta con un abogado local para ver si hay derechos de empleados de los que debas ser consciente.

Tu contrato también debe incluir cuánto aviso se requiere si cualquiera de los dos decide que es hora de separarse. Es común tener de dos a cuatro semanas de aviso para que tengas tiempo de encontrar una nueva niñera u otros arreglos de cuidado infantil, y la niñera tenga tiempo de encontrar un nuevo trabajo. Si estás dejando ir a la niñera por razones no relacionadas con su desempeño, es común ofrecer dos semanas de indemnización. Pero si la despides por un error, es más común dar indemnización de solo una semana, o ninguna indemnización en absoluto.

7. Proceso de enmienda

A medida que tus hijos crecen y sus necesidades cambian, es probable que quieras añadir o ajustar el contrato, dice Alexander.

«Querrás alguna disposición en el contrato que diga que las políticas sobre el cuidado diario del niño se enmendarán según sea necesario», añade.

8. Reglas generales de la casa y directrices

Thomason dice que hay varios elementos importantes que aclarar que son muy relevantes para el cuidado de niñera pero no son aplicables a un contrato de empleo en la América corporativa. Por ejemplo, dice, ¿se espera que la niñera nade? ¿Se les requiere no usar perfume? ¿Exiges que tengan certificación de RCP y vacunas contra la gripe? ¿Necesitan mantener al niño en una dieta especial?

Alexander añade que también puedes querer incluir información sobre si es apropiado que los niños sean disciplinados, y si es así, qué puede implicar eso.

Qué tan detallado te pongas sobre el cuidado infantil en el contrato depende totalmente de ti como empleador, dice Alexander. Dice que ha visto a algunos padres ser tan específicos que dicen con qué frecuencia deben comer los niños y cuándo se les deben cambiar los pañales, mientras que otros no incluyen mucho detalle en absoluto. Realmente depende de qué tan experimentada sea la niñera, qué tan experimentada esté tu familia con niñeras y qué se sienta bien para ambos.

«Siempre puedes añadir cosas por escrito que quizás no sean tan formales, como información sobre medicamentos que toman o que deben ser llevados a gimnasia ciertos días, solo para darle a la niñera algo de dirección, y de nuevo, solo para poner cosas por escrito para que todos estén en la misma página y tengan la misma comprensión sobre lo que va a pasar», dice Alexander.

También puedes querer incluir detalles sobre si se permite a tu niñera publicar fotos de tu hijo en redes sociales y si vas a usar una cámara de niñera para monitorearlos.

Aunque puedas sentirte reacio a pedirle a tu nueva niñera que use un contrato escrito, ten en cuenta que puede ayudarte a ti y a tu empleado a empezar en la misma página y sentirse protegidos si algo sale mal más tarde.

«Si la niñera acordó previamente algo pero ahora se niega, podrías mirar el documento, y sería motivo de discusión», dice Thomason. «Todo se reduce a expectativas, y si la niñera no se apega a lo que está en ese acuerdo, da a la familia motivos para encontrar una nueva niñera».

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