Contratos de niñera:todo lo que los padres deben poner por escrito

Entonces, ha entrevistado a una gran cantidad de candidatos y finalmente ha encontrado a la niñera perfecta. ¿Ahora que? Antes de saltar y hacer que su niñera comience a cuidar a sus hijos, es importante asegurarse de que está claramente alineado con las expectativas que rodean este trabajo. Un acuerdo contractual formal, o contrato de niñera, puede ayudar con eso y, en última instancia, proteger a su familia y al cuidador.

“Tener un contrato evita cualquier tipo de falta de comunicación y evita cualquiera de esas áreas grises”, dice Lindsay Thomason, fundadora y propietaria de la agencia de niñeras de Los Ángeles, Nanny League. “La familia quiere asegurarse de que la niñera esté tratando este trabajo como una carrera profesional, tal como lo harían en un trabajo de escritorio en la América corporativa. Al tener un contrato, están diciendo lo que acordaron, y tenerlo por escrito ayuda a solidificarlo”.

De hecho, un contrato es una herramienta indispensable para garantizar que todos estén en la misma página y permanezcan así durante la duración del empleo. He aquí por qué debería considerar redactar un contrato de niñera, qué debe incluir en él y cómo hacerlo realidad.

Por qué es imprescindible un contrato de niñera

Claro, un contrato puede parecer pesado y formal, y la idea de tener que trabajar en los detalles de uno con alguien que aún no conoces muy bien puede parecer incómoda. Pero establecer un contrato por adelantado garantizará que esté en la misma página sobre temas importantes (es mucho peor abordarlos cuando surgen problemas) y terminará protegiéndolo a usted como empleador y a la niñera como su empleado. De hecho, muchas agencias de niñeras requieren el uso de un contrato.

“Un contrato protege a una familia durante el término del empleo porque les permite responsabilizar a la niñera por lo que implicará la descripción del trabajo y las obligaciones del trabajo”, dice Meghan Alexander, abogada de Alexander Law Firm en Austin, Texas, que ha creado contratos de niñera para muchas familias.

El contrato permanece vigente durante todo el tiempo que la niñera esté con su familia, lo que significa que establecerá expectativas claras desde el principio y también puede ayudar si la niñera no cumple con su parte. Por ejemplo, si se supone que la niñera debe llevar a los niños a gimnasia los martes pero no lo hace, o si se suponía que debía ir de vacaciones familiares y se niega a ir, el contrato le brinda a la familia una manera fácil de abordar el problema y señalar que está rompiendo el acuerdo, dice Alexander.

“Les da una base para lograr que sus empleados hagan su trabajo y evaluarlos”, dice Alexander. “Si se supone que deben hacer algo en el contrato pero no lo han hecho, les da un foro para tener discusiones. Y si simplemente no está funcionando, y la niñera no está cumpliendo con las expectativas establecidas en el contrato, entonces es mucho más fácil para ellos dejarlos ir que un subjetivo, 'Bueno, no está funcionando'”.

Tener todas las reglas, expectativas y términos de empleo en un contrato ayuda a ambas partes si alguna vez hay una disputa.

“Si alguna vez hay algún reclamo por pago o beneficios, vacaciones u horas, eso está por escrito, para proteger a todos”, dice Alexander.

Encuentre un ejemplo de contrato de niñera en línea o reúnase con un abogado

Una forma de obtener rápidamente un contrato de niñera es descargar un contrato de muestra gratuito de Care.com HomePay. También hay varios contratos de niñera prefabricados en línea, la mayoría de los cuales requieren una tarifa para descargar. Uno popular es el contrato de niñera de la A a la Z, que cuesta $45.

Si quieres un contrato completamente personalizado para tu familia, puedes crear el tuyo propio; solo necesita que usted y su niñera lo firmen y fechen. Sin embargo, si no tiene experiencia legal, es posible que desee pagar para que un abogado lo revise para asegurarse de que no está omitiendo nada importante. Otra opción es contratar a un abogado civil y/o de contratos local para que elabore un contrato a su medida. Algunos abogados cobran honorarios fijos por crear este tipo de contratos, mientras que otros cobran por hora y el costo varía según el nivel de experiencia del abogado.

Qué incluir en un contrato de niñera

Estos son algunos de los elementos clave que deben incluirse en su contrato de niñera:

1. Funciones laborales:cuidado de niños, tareas domésticas y cuidado de mascotas

Claro, usted quiere que su niñera cuide a su hijo, pero ¿sus deberes también se extenderán a algunas tareas domésticas? Asegúrese de describir las funciones y responsabilidades que se esperan de su niñera y sea muy específico. Especifique si los deberes de la niñera incluyen cosas como cocinar, limpiar o cuidar mascotas.

“Una familia puede pensar:'Bueno, por supuesto, van a preparar la cena todas las noches'. Y una niñera puede pensar:'Yo nunca prepararía la cena. no soy cocinero Soy niñera’”, explica Alexander. “Pero si no hay una discusión al respecto y no está por escrito, entonces eso puede ser difícil”.

Consejo profesional: Evite términos vagos como "limpieza de tareas domésticas" y, en su lugar, detalle las tareas para que quede muy claro.

2. Horas y pago:horas extras, impuestos y calendario de pago

Su contrato debe describir el horario en el que se le pide a la niñera que trabaje y cuánto se le compensará. Debe indicar claramente la tarifa por hora y el salario bruto, dice Thomason, junto con las tarifas de horas extra.

“Realmente ayuda repasar las horas esperadas. Si trabajan más de 40 o 45 horas en una semana, ¿les pagan tiempo y medio?”. dice Thomason.

Si no está seguro de cuál es el pago razonable, la Encuesta de costos de atención de 2021 de Care.com encontró que el promedio nacional de pago semanal para una niñera que cuida a un niño es de $612.

El contrato también debe indicar cuándo y cómo se le pagará a la niñera y quién es responsable de la retención de impuestos. Si planea darle a su niñera bonos o aumentos, esto también debe estar cubierto en el contrato, dice Thomason, y debe quedar claro si serán automáticos o dependerán del desempeño laboral.

3. Tiempo libre:vacaciones, días de enfermedad y atención de respaldo

Su contrato debe indicar claramente qué días festivos tiene libre la niñera y si la niñera recibirá algún tiempo libre pagado. Thomason dice que dos semanas de vacaciones pagadas por año son típicas, aunque es importante indicar si las fechas dependen de la niñera o de la familia. Ella dice que, en algunos casos, el momento de una de las semanas es elección de la familia, y la otra semana es elección de la niñera. Esto es para que la familia pueda tomar vacaciones al mismo tiempo que su niñera para reducir la cantidad de tiempo que tienen para encontrar un cuidador alternativo.

El contrato también debe indicar claramente si se espera o se le permite a su niñera ir de vacaciones familiares con usted y, de ser así, cuál es la tarifa de pago durante ese tiempo.

Por último, su contrato debe cubrir cuánto tiempo de enfermedad pagado recibirá su niñera. Thomason dice que cinco días de enfermedad pagados son comunes para las niñeras de tiempo completo, pero puede variar según las leyes de su estado y sus preferencias. A menudo es aconsejable incluir detalles sobre lo que debería suceder si la niñera está demasiado enferma para ir a trabajar pero ha agotado todos sus días de enfermedad pagados, y cualquier atención de respaldo de emergencia que pueda estar disponible. Por ejemplo, es posible que desee que su niñera sea responsable de proporcionar un cuidador de respaldo si no puede llegar al trabajo.

4. Detalles del transporte

El transporte es un tema de seguridad importante que debe estar cubierto en su contrato, dice Alexander. Ella explica que debe indicar si la niñera puede transportar a su hijo con regularidad y, de no ser así, si puede transportar a su hijo en caso de emergencia. Si se permite conducir, también debe decir si la niñera usará su propio automóvil o el de su familia, y si su familia proporciona e instala un asiento de seguridad para niños. También puede incluir si la niñera será reembolsada por la gasolina y/o el kilometraje.

5. Revisiones de rendimiento

A algunas niñeras y familias les gusta establecer hitos oficiales para las revisiones. Esto podría ser simplemente registrarse y ver cómo van las cosas o determinar si la niñera es elegible para un aumento. A algunas niñeras les gusta sentarse una vez al mes para una revisión, mientras que otras pueden querer un registro inicial de 30 días y luego una revisión oficial después de seis meses. Hable con su niñera y descubra qué se siente mejor para ellos y su familia.

6. Terminación

Es aconsejable enumerar los motivos oficiales de rescisión en el contrato, para que usted y la niñera estén al tanto de lo que constituye un motivo de despido. Esto podría incluir robo, abuso de sustancias o llegar tarde continuamente. Tenga en cuenta que las leyes laborales varían según el estado, así que consulte con un abogado local para ver si hay algún derecho del empleado que deba conocer.

Su contrato también debe incluir cuánto aviso se requiere si usted o la niñera deciden que es hora de separarse. Es común tener un aviso de dos a cuatro semanas para que tenga tiempo de encontrar una nueva niñera u otros arreglos para el cuidado de los niños, y la niñera tenga tiempo para encontrar un nuevo trabajo. Si va a despedir a la niñera por motivos no relacionados con su desempeño, es común ofrecer dos semanas de indemnización. Pero si la está despidiendo por un paso en falso, es más común dar una indemnización de solo una semana o ninguna indemnización.

7. Proceso de enmienda

A medida que sus hijos crezcan y sus necesidades cambien, es probable que desee ampliar o ajustar el contrato, dice Alexander.

"Querrá alguna disposición en el contrato que diga que las políticas sobre el cuidado diario del niño se modificarán según sea necesario", agrega.

8. Reglas y pautas generales de la casa

Thomason dice que hay varios elementos importantes que deben aclararse que son muy relevantes para la niñera pero que no se aplican a un contrato de trabajo en las empresas estadounidenses. Por ejemplo, dice, ¿se espera que la niñera nade? ¿Están obligados a no usar perfume? ¿Requiere que tengan certificación de CPR y vacunas contra la gripe? ¿Necesitan mantener al niño con una dieta especial?

Alexander agrega que es posible que también desee incluir información sobre si es apropiado que los niños sean disciplinados y, de ser así, qué puede implicar.

El nivel de detalle que obtienes sobre el cuidado infantil en el contrato depende totalmente de ti como empleador, dice Alexander. Ella dice que ha visto a algunos padres ser tan específicos que dicen con qué frecuencia deben comer los niños y cuándo deben cambiarse los pañales, mientras que otros no incluyen muchos detalles. Realmente depende de la experiencia que tenga la niñera, la experiencia de su familia con las niñeras y lo que les parezca correcto a ambos.

“Siempre puedes agregar cosas por escrito que tal vez no sean tan formales, como información sobre los medicamentos que toman o que deben llevarse a la gimnasia en ciertos días, solo para darle alguna dirección a la niñera, y nuevamente, solo para poner las cosas en orden. escribiendo para que todos estén en sintonía y comprendan lo mismo sobre lo que va a suceder”, dice Alexander.

También puede incluir detalles sobre si su niñera puede publicar fotos de su hijo en las redes sociales y si usará una cámara de niñera para monitorearlos.

Si bien puede sentirse reacio a pedirle a su nueva niñera que use un contrato por escrito, tenga en cuenta que puede ayudarlos a usted y a su empleado a comenzar en la misma página y sentirse protegido si algo sale mal más adelante.

“Si la niñera previamente estuvo de acuerdo con algo pero ahora se niega, puede volver a mirar el documento y sería motivo de discusión”, dice Thomason. "Todo se reduce a las expectativas, y si la niñera no cumple con lo que está en ese acuerdo, le da a la familia motivos para encontrar una nueva niñera".


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