Lo que toda niñera necesita saber sobre impuestos y nómina

Finalmente consiguió un gran trabajo de niñera. Te unes a una nueva familia, planificas mucho tiempo de juego y, oh sí, ¡también cobras un cheque de pago! A todos nos encanta el día de pago, pero también es bueno saber antes de que llegue su primer cheque de pago lo que puede esperar ver en lo que respecta al salario bruto y los impuestos.

Una vez que una familia lo contrata para ser niñera en su hogar, se convierte en su empleador y es responsable de asegurarse de que le paguen correctamente. Al igual que cualquier otro trabajo que haya tenido en el pasado, eso significa que los impuestos están involucrados y usted es elegible para los beneficios que se merece.

“Con mis talones de pago, pude alquilar una casa”, dice Rebecca Schuman, una niñera en Las Vegas, Nevada. “Trabajo para una familia increíble que realmente se preocupa por mí y me ama como su niñera”.

La mayor parte del proceso de nómina e impuestos no requiere ningún trabajo de su parte como empleado, pero aún así es importante que lo comprenda. Para asegurarse de que está en sintonía con la familia, aquí hay una descripción general del proceso de impuestos, desde la fecha de contratación hasta el final de la temporada de impuestos y más allá.

Qué esperar cuando te contraten

Antes de recibir su primer cheque de pago en su nuevo trabajo de niñera, la familia necesita saber cómo manejar su nómina. La única forma en que esto se hace correctamente es si se retiene la cantidad adecuada de impuestos. Depende de usted completar una hoja de trabajo llamada Formulario W-4, que le indicará a la familia cuánto debe retener en impuestos federales sobre la renta. Si vive en un estado que tiene impuestos sobre la renta, probablemente también tendrá que completar un formulario de retención estatal.

Para su comodidad, Care.com HomePay tiene un tutorial sobre cómo completar un W-4 si necesita ayuda.

Qué esperar durante el año

Una vez configurada su nómina, no debería tener que hacer nada el resto del año. Sin embargo, si cree que se retienen demasiados o muy pocos impuestos, puede cambiar sus formularios de retención en cualquier momento.

Siempre puede ejecutar un escenario de pago utilizando una Calculadora de cheques de pago para ver cómo alterar sus elecciones de retención afectará su pago. De esta manera, no tiene que comprometerse con el cambio sin ver primero los resultados.

La familia enviará los impuestos que le retienen al IRS y al estado durante todo el año, junto con algunos impuestos adicionales que son responsables de pagar. Al hacer esto, sus empleadores no solo siguen las pautas fiscales por su parte, sino que también se aseguran de que no termine con una gran factura de impuestos cuando presente su declaración de impuestos.

Qué esperar al final del año

Cuando termine el año calendario, la familia recopilará toda la información de su nómina y preparará un W-2 para usted. El W-2 detalla su salario bruto para el año fiscal, junto con todas sus retenciones de impuestos federales y estatales. Deberías recibir tu W-2 a fines de enero, lo que te dará suficiente tiempo para preparar tu declaración de impuestos antes de la fecha límite del 15 de abril.

Una cosa muy importante que debe recordar es que si pierde su trabajo o renuncia durante el año, depende de usted asegurarse de que la familia tenga su dirección postal actual para que puedan enviar su W-2 a ti a tiempo. Sin ella, no puede declarar sus impuestos.

Qué esperar más adelante

A fines de febrero de cada año, su empleador también habrá presentado la documentación ante la Administración del Seguro Social en su nombre. Los impuestos del Seguro Social y Medicare que la familia le retuvo a lo largo del año, junto con una igualación dólar por dólar de su empleador, actuarán como crédito para que sea elegible para los beneficios del Seguro Social y Medicare cuando se jubile. Cuanto mayores sean sus contribuciones, más recibirá durante sus años de jubilación.

La mayoría de las personas esperan con ansias el día de pago, pero no les gusta pensar en impuestos. Sin embargo, es importante comprender el proceso de nómina y los beneficios que recibe como resultado.


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