Lo que toda niñera debe saber sobre impuestos y nómina

Por fin conseguiste un gran trabajo de niñera. Llegas a crear vínculo con una nueva familia, planear mucho tiempo de juego y, oh sí, ¡cobrar un sueldo también! A todos nos gusta el día de paga, pero también es bueno saber antes de que llegue tu primera nómina qué puedes esperar en cuanto a salario bruto e impuestos.

Una vez que una familia te contrata para ser niñera en su hogar, se convierten en tu empleador y son responsables de asegurarse de que te paguen correctamente. Al igual que cualquier otro trabajo que hayas tenido, eso significa que hay impuestos involucrados y tienes derecho a las prestaciones que mereces.

"Con mis nóminas, pude alquilar una casa", dice Rebecca Schuman, niñera en Las Vegas, Nevada. "Trabajo para una familia increíble que realmente se preocupa por mí y me quiere como su niñera."

La mayoría del proceso de nómina e impuestos no requiere ningún trabajo por tu parte como empleado, pero sigue siendo importante que lo entiendas. Para asegurarte de que estás en la misma página que la familia, aquí tienes una visión general del proceso fiscal —desde tu fecha de contratación hasta el final de la temporada fiscal y más allá.

Qué esperar cuando te contratan

Antes de recibir tu primera nómina en tu nuevo trabajo de niñera, la familia necesita saber cómo manejar tu nómina. La única forma de hacerlo correctamente es si se retiene la cantidad adecuada de impuestos. Depende de ti rellenar una hoja de trabajo llamada Formulario W-4, que indicará a la familia cuánto retener en impuestos federales sobre la renta. Si vives en un estado que tiene impuestos sobre la renta, probablemente también tendrás que rellenar un formulario de retención estatal.

Para tu comodidad, Care.com HomePay tiene un tutorial sobre cómo rellenar un W-4 si necesitas ayuda.

Qué esperar durante el año

Una vez que tu nómina esté configurada, no deberías tener que hacer nada el resto del año. Sin embargo, si sientes que se retienen demasiados o demasiado pocos impuestos, puedes cambiar tus formularios de retención en cualquier momento.

Siempre puedes simular un escenario de nómina usando una Calculadora de Nómina para ver cómo alterar tus elecciones de retención afectará a tu sueldo. Así no tienes que comprometerte con el cambio sin antes ver los resultados.

La familia enviará los impuestos que te retienen al IRS y al estado durante el año —junto con algunos impuestos adicionales por los que ellos son responsables. Al hacer esto, tus empleadores no solo siguen las directrices fiscales por su parte, sino que también se aseguran de que no termines con una gran factura fiscal cuando presentes tu declaración de la renta.

Qué esperar a final de año

Cuando termina el año natural, la familia reunirá toda tu información de nómina y preparará un W-2 para ti. El W-2 detalla tus salarios brutos del año fiscal, junto con todas tus retenciones federales y estatales. Deberías recibir tu W-2 a finales de enero, dándote tiempo suficiente para preparar tu declaración de la renta antes de la fecha límite del 15 de abril.

Una cosa muy importante que recordar es que si pierdes tu trabajo o renuncias durante el año, depende de ti asegurarte de que la familia tiene tu dirección postal actual para que puedan enviarte tu W-2 a tiempo. Sin él, no puedes presentar tus impuestos.

Qué esperar a largo plazo

Para finales de febrero de cada año, tu empleador también habrá presentado documentación en la Administración de la Seguridad Social en tu nombre. Los impuestos de la Seguridad Social y Medicare que la familia te retuvo durante el año —junto con una contribución igualitaria de tu empleador— actuarán como crédito para que seas elegible para prestaciones de la Seguridad Social y Medicare cuando te jubiles. Cuanto mayores sean tus aportaciones, más recibirás durante tus años de jubilación.

La mayoría de la gente espera el día de paga pero no le gusta pensar en impuestos. Es importante, sin embargo, entender el proceso de nómina y las prestaciones que recibes como resultado.

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