Ζητήματα απασχόλησης κατ' οίκον παιδικής μέριμνας

Υποχρεώσεις, ποσοστό πληρωμής, φόροι

Ζητήματα απασχόλησης παιδικής μέριμνας κατ' οίκον Ένας πάροχος παιδικής φροντίδας που φροντίζει το παιδί σας στο σπίτι της και όχι στο δικό σας, συνήθως δεν θεωρείται υπάλληλος σας, αλλά είναι γνωστός ως ανεξάρτητος ανάδοχος. Εάν εσείς, αντί για την παραμάνα ή το πρακτορείο νταντών, ελέγχετε την εργασία της νταντάς, είστε εργοδότης. Θέλετε να έχετε μια γραπτή σύμβαση εργασίας. Η σύναψη γραπτής σύμβασης εργασίας βοηθά στην πιο ομαλή λειτουργία της σχέσης και παρέχει μια μέθοδο αντιμετώπισης προβλημάτων πριν προκύψουν.

Επίσης, ως εργοδότης, έχετε διάφορες νομικές ευθύνες τις οποίες πρέπει να γνωρίζετε. Ενδέχεται να σας ζητηθεί να παρακρατήσετε ορισμένους φόρους μισθοδοσίας, που μερικές φορές ονομάζονται φόροι παραμάνας, από τον μισθό της νταντάς και να τους καταβάλετε στην Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων. Μπορεί να είστε υπόχρεοι για κρατικούς φόρους επίσης. Υπάρχουν επίσης πολιτειακά και ομοσπονδιακά νομοθετήματα που ισχύουν για την επιχειρηματική σχέση ανάμεσα σε εσάς και την νταντά, ίσως με τον ίδιο τρόπο που μπορεί να ρυθμίζεται ο δικός σας χώρος εργασίας.

Λάβετε υπόψη ότι αυτό το άρθρο προορίζεται μόνο ως επισκόπηση των πιθανών φορολογικών και νομικών υποχρεώσεων σας. Συμβουλευτείτε έναν φορολογικό εμπειρογνώμονα ή δικηγόρο για συγκεκριμένες συμβουλές σχετικά με το τι είστε ή δεν υποχρεούστε να καταθέσετε ή να πληρώσετε εάν προσλάβετε έναν πάροχο φροντίδας παιδιών στο σπίτι.

Η Συμφωνία Εργασίας
Αφού καταλήξετε στην υποψήφια νταντά που προτιμάτε, καλό είναι να επισημοποιήσετε την επαγγελματική σας σχέση με μια σύμβαση εργασίας. Σε αντίθεση με την αίτηση, αυτό θα πρέπει να είναι ένα ολοκληρωμένο έγγραφο, με όσο το δυνατόν περισσότερους όρους της συμφωνίας σας να αναφέρονται γραπτώς. Ο κύριος λόγος για να έχετε ένα συμβόλαιο με συγκεκριμένους όρους είναι να βοηθήσετε την νταντά σας να μην σας κατηγορήσει για παραβίαση της σύμβασης εάν αποφασίσετε να τερματίσετε τη σχέση εργασίας. Ακολουθεί συζήτηση για ορισμένα από τα σημαντικότερα μέρη της συμφωνίας.

πάρτι
Βεβαιωθείτε ότι έχετε καθορίσει τα άτομα που θα δεσμεύονται από τη συμφωνία. Αυτό σημαίνει ότι η νταντά, εσείς και ο σύζυγός σας (αν υπάρχει). Συμπεριλάβετε τις διευθύνσεις όλων των μερών.

Αρμοδιότητες του παρόχου παιδικής φροντίδας/Περιγραφή θέσης εργασίας
Περιγράψτε ποιες εργασίες θέλετε να εκτελέσει η νταντά σε σχέση με τη δουλειά της παροχής φροντίδας παιδιών. (Πρόσθετες οικιακές εργασίες θα συζητηθούν σε επόμενη ενότητα.) Συμπεριλάβετε προσεκτικά τις γενικές κατηγορίες δραστηριοτήτων που θέλετε να αναλάβει η νταντά, αλλά αφήστε την ευελιξία στις λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, απαιτήστε από την νταντά να διευκολύνει τη μάθηση, αλλά μην περιορίζετε τις μεθόδους με τις οποίες μπορεί να το πετύχει. Δώστε παραδείγματα εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων, αλλά αναφέρετε ότι η λίστα δεν περιορίζεται σε αυτές που καθορίζονται.

Ημερομηνία έναρξης/διάρκεια σύμβασης
Διαφοροποιήστε μεταξύ της ημερομηνίας σύναψης της σύμβασης και της ημερομηνίας έναρξης της απασχόλησης. Εάν πρόκειται για δύο ξεχωριστές ημερομηνίες, θα πρέπει να περιλαμβάνονται και οι δύο στη σύμβαση. Η ημερομηνία συμφωνίας είναι η ημερομηνία σύναψης της εργασιακής σχέσης. Η ημερομηνία έναρξης υποδεικνύει πότε ξεκινούν οι ευθύνες φροντίδας της νταντάς και το καθήκον των γονέων να πληρώσουν την νταντά. Επίσης, δώστε είτε μια ημερομηνία λήξης είτε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο για τη διάρκεια της συμφωνίας. Μια θητεία ενός ή δύο ετών είναι αρκετά τυπική.

Ποσοστό πληρωμής/Υπερωρίες
Οι μισθοί πρέπει να είναι πολύ συγκεκριμένοι. Το ποσοστό αμοιβής πρέπει να εκφράζεται σε ωριαίους, ημερήσιους ή εβδομαδιαίους όρους. Εάν η νταντά αναμένεται να παρέχει υπηρεσίες φύλαξης παιδιών πάνω και πέρα ​​από τις κανονικές ώρες εργασίας της, η αμοιβή για υπερωρίες θα πρέπει να ορίζεται γραπτώς. Εάν είναι δυνατόν, εξηγήστε στο συμβόλαιο τις συνθήκες υπό τις οποίες θα ζητηθεί η υπερωριακή εργασία—για παράδειγμα, το ποσό της προειδοποίησης που θα μπορούσε να περιμένει η νταντά πριν κληθεί να μείνει μέχρι αργά στη δουλειά.

Φόροι
Οι φόροι απασχόλησης στην κατάσταση νταντάς συζητούνται σε αυτό το άρθρο. Για τους σκοπούς της συμφωνίας νταντάς, θα θέλετε να ορίσετε ποιο μέρος είναι υπεύθυνο για την απόδοση των απαραίτητων φόρων από την αμοιβή της νταντάς στην κατάλληλη πολιτειακή ή ομοσπονδιακή υπηρεσία. Ορισμένοι φόροι πρέπει να παρακρατηθούν από τον εργοδότη, ενώ άλλοι μπορεί να καταβληθούν από οποιοδήποτε μέρος για λογαριασμό της νταντάς. Ο τελευταίος τύπος φόρου μπορεί να παρακρατηθεί και να καταβληθεί από τον εργοδότη μόνο εάν συμφωνήσει η νταντά.

Ώρες εργασίας, ρεπό, ασφάλιση Ώρες εργασίας
Είναι απαραίτητο να δηλωθεί ακριβώς ποιες ώρες και ημέρες της εβδομάδας είναι υπεύθυνη να εργάζεται η νταντά. Εάν το πρόγραμμα εργασίας σας διαφέρει από εβδομάδα σε εβδομάδα, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τη γλώσσα δηλώνοντας ότι αυτό συμβαίνει και ότι η νταντά θα λάβει το πρόγραμμα εργασίας της εντός 24 ωρών από τη στιγμή που θα το παραλάβετε εσείς. Εάν περιμένετε ότι οι ώρες σας θα αλλάξουν κάποια στιγμή στο μέλλον, αφήστε περιθώρια αλλαγής στη σύμβαση, με την προϋπόθεση ότι μπορείτε να αλλάξετε τις ώρες εργασίας της νταντάς με ένα συγκεκριμένο ποσό εκ των προτέρων ειδοποίησης (εάν είναι δυνατόν, τουλάχιστον δύο εβδομάδες ειδοποίησης να είναι προτιμότερο).

Επιπλέον παιδιά
Ακόμα κι αν δεν σκοπεύετε να κάνετε περισσότερα παιδιά, θα ήταν καλή ιδέα να συμπεριλάβετε μια διάταξη που να καλύπτει την πρόσθετη αμοιβή για επιπλέον παιδιά. Εάν τα σχέδιά σας τελικά αλλάξουν για κάποιο λόγο, θα έχετε ένα θέμα λιγότερο να ανησυχείτε. Εάν συζητήσετε μια τέτοια πιθανότητα εκ των προτέρων, μπορείτε να προσδιορίσετε πώς νιώθει η νταντά σας όταν αναλαμβάνει τη φροντίδα ενός άλλου παιδιού — ιδιαίτερα ενός νεογέννητου.

Διακοπές, αργίες και ημέρες ασθενείας
Οι ημέρες άδειας με πληρωμή για την νταντά πρέπει να αναφέρονται ρητά στη συμφωνία. Αναφέρετε ονομαστικά τις αργίες με πληρωμή. Εάν μια αργία πέφτει Σαββατοκύριακο και θέλετε να δώσετε στη νταντά άλλη μια μέρα άδεια ως αργία μακιγιάζ, καθορίστε ποια μέρα θα είναι. Εάν θέλετε οι ημέρες άδειας να αντιστοιχούν στο δικό σας πρόγραμμα εργασίας και δεν ξέρετε ποιες ημέρες θα είναι αργίες για εσάς από χρόνο σε χρόνο, δηλώστε ότι θα ειδοποιήσετε τις αργίες μετ' αποδοχών έως μια συγκεκριμένη ημερομηνία—για παράδειγμα, έως 1η Δεκεμβρίου του έτους πριν από το έτος κατά το οποίο θα δοθούν οι αργίες.

Ασφάλιση
Η ασφάλιση σε μια κατάσταση νταντάς αναφέρεται γενικά σε δύο διαφορετικούς τύπους συμβολαίων—αυτοκίνητο και υγεία. Εάν θέλετε η νταντά να οδηγεί τα παιδιά σας σε δραστηριότητες με το αυτοκίνητό σας, θα θέλετε να την προσθέσετε στην ασφάλειά σας ως καλυμμένο οδηγό. Εάν περιμένετε να χρησιμοποιήσει το δικό της όχημα, μπορείτε να το χειριστείτε με έναν από τους δύο τρόπους. Μπορείτε να αγοράσετε ασφάλεια αυτοκινήτου για αυτήν, αλλά αυτό μπορεί να είναι ακριβό. Θα μπορούσατε να συμφωνήσετε να πληρώσετε για μέρος του ασφαλίστρου της, αλλά στη συνέχεια θα θελήσετε να συμπεριλάβετε στο συμβόλαιο την απαίτηση να σας προσκομίζει απόδειξη, πιθανώς κάθε έξι μήνες, ότι έχει επαρκή ασφάλεια αυτοκινήτου.

Τουλάχιστον, θα πρέπει να απαιτήσετε από την νταντά να έχει τα ακόλουθα είδη ασφάλισης:

  • ασφάλιση ιατρικών πληρωμών , το οποίο καλύπτει τα ιατρικά έξοδα του οδηγού ή των επιβατών του ως αποτέλεσμα ατυχήματος·

  • ασφάλιση αστικής ευθύνης για σωματικές βλάβες , το οποίο καλύπτει αξιώσεις τρίτων για σωματική βλάβη.

  • ευθύνη υλικών ζημιών , να πληρώσει αξιώσεις για ζημιά στην προσωπική περιουσία άλλου, που προέκυψε από αυτοκινητιστικό ατύχημα που προκλήθηκε από την νταντά· και,

  • ασφάλιση αστικής ευθύνης αυτοκινητιστών ανασφάλιστων/ανασφάλιστων , το οποίο πληρώνει τα έξοδα που προκύπτουν σε ένα ατύχημα είτε με άλλον οδηγό που δεν έχει επαρκή ασφαλιστική κάλυψη, είτε με οδηγό χτύπημα και τρέξε.
Ορισμένες πολιτείες έχουν θεσμοθετημένες απαιτήσεις για το ελάχιστο ποσό ασφάλισης αστικής ευθύνης που πρέπει να έχει ένας οδηγός. Ωστόσο, οι εντολές του κρατικού νόμου συχνά δεν φτάνουν αρκετά μακριά. Για την ασφάλιση αστικής ευθύνης, το συμβόλαιο πρέπει να περιλαμβάνει όρια δαπανών για σωματικές βλάβες στο ελάχιστο ποσό των 100.000 $ ανά άτομο ή 300.000 $ ανά ατύχημα.

Να γνωρίζετε, ωστόσο, ότι ορισμένα ασφαλιστήρια συμβόλαια δεν καλύπτουν ένα ατύχημα που συμβαίνει ενώ η νταντά σας εκτελεί καθήκοντα εργασίας για εσάς. Σύμφωνα με ένα νομικό δόγμα που ονομάζεται respondeat superior , ένας εργοδότης μπορεί να θεωρηθεί νομικά υπεύθυνος για τις ενέργειες ενός εργαζομένου που διαπράττονται κατά τη διάρκεια της απασχόλησης. Ένα παράδειγμα θα ήταν ένα αυτοκινητιστικό ατύχημα που συμβαίνει ενώ η νταντά πηγαίνει τα παιδιά στο σχολείο. Είτε η νταντά θα καλύπτεται από το δικό της συμβόλαιο είτε από το δικό σας, ελέγξτε διεξοδικά για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα είστε προσωπικά υπεύθυνοι για ζημιές που μπορεί να προκαλέσει.

Ο κύριος λόγος που ορισμένες οικογένειες προσφέρουν ασφάλιση υγείας στις νταντάδες τους είναι για να προσελκύσουν τους καλύτερους υποψηφίους για τη θέση. Δυστυχώς, η αγορά ασφάλισης υγείας για ένα μέλος που δεν ανήκει στην οικογένεια μπορεί να είναι εξαιρετικά ακριβή. Για αυτόν τον λόγο, εάν σκέφτεστε να της παρέχετε ασφάλιση, θα πρέπει να συζητήσετε με την πιθανή νταντά σας εάν θέλει κάλυψη υγείας και εάν ναι, εάν θα δεχόταν χαμηλότερο μισθό σε αντάλλαγμα. Μπορεί ήδη να καλύπτεται από το δικό της ή το συμβόλαιο του συζύγου της. Ό,τι κι αν αποφασίσετε και οι δύο, συμπεριλάβετε τους όρους στη γραπτή σας συμφωνία.

Έξοδα, κανόνες σπιτιού, πειθαρχία Έξοδα
Ανάλογα με τον αριθμό και τις ηλικίες των παιδιών στο νοικοκυριό σας, μπορεί να υπάρχουν διάφορες εξωσχολικές δραστηριότητες στις οποίες θα πρέπει να πάει η νταντά σας με το αυτοκίνητο. Επιπλέον, μπορεί να θέλετε να παίρνει τα παιδιά σας σε εξόδους, όπως ένα ταξίδι στον κινηματογράφο, στο παγωτατζίδικο ή στο μπόουλινγκ. Μπορείτε είτε να δώσετε στην νταντά μετρητά εκ των προτέρων, είτε μπορείτε απλά να της επιστρέψετε τα χρήματα αφού υποβάλει αποδείξεις για τα έξοδά της. Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να της ζητήσετε να λάβει την προηγούμενη έγκρισή σας πριν πάρετε τα παιδιά σε μια εκδρομή, έτσι ώστε να μην σας πιάσει απρόοπτα έναν απρογραμμάτιστο λογαριασμό για δραστηριότητες.

Εάν η νταντά χρησιμοποιεί το οικογενειακό αυτοκίνητο για μεταφορά, δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για τα έξοδα χιλιομετρικής απόστασης. Όταν η νταντά χρησιμοποιεί το δικό της αυτοκίνητο, ωστόσο, μπορεί να θέλετε να προσφέρετε αποζημίωση ανά μίλι. Το ποσό φυσικά είναι ανοιχτό σε συμφωνία. Μια κατευθυντήρια γραμμή είναι η τυπική έκπτωση εξόδων χιλιομέτρων της Υπηρεσίας Εσωτερικών Εσόδων, η οποία είναι 40,5 σεντς ανά μίλι (το 2005).

Κανόνες του σπιτιού
Η παροχή μιας λίστας με τους κανόνες του σπιτιού δίνει στη νταντά έναν οδηγό για τους κανόνες που πρέπει να ακολουθούν αυτή και τα παιδιά. Οποιαδήποτε πολιτική αναμένετε να εφαρμοστεί θα πρέπει να περιλαμβάνεται σε αυτήν την ενότητα. Οι παρακάτω είναι μερικές μόνο πιθανότητες που μπορείτε να εξετάσετε:

  • κανόνες σχετικά με τους φίλους των παιδιών που έρχονται στο σπίτι.
  • κανόνες που περιορίζουν την ποσότητα της τηλεόρασης που μπορούν να παρακολουθήσουν τα παιδιά.
  • κανόνες που θέτουν όρια σε ηλεκτρονικά παιχνίδια υπολογιστή ή χειρός.
  • κανόνες που απαγορεύουν τα ανθυγιεινά σνακ.
  • απαιτήσεις για τις μικροδουλειές που πρέπει να εκτελούνται από τα παιδιά. και,
  • όρια στη χρήση τηλεφώνου από την νταντά και τα παιδιά.
Αποδεκτές μέθοδοι πειθαρχίας
Περιγράψτε τόσο αποδεκτές όσο και μη αποδεκτές προσεγγίσεις στην πειθαρχία. Θα πρέπει να είστε ήδη εξοικειωμένοι με τη φιλοσοφία της νταντάς σας σχετικά με την πειθαρχία από την αρχική σας συνέντευξη, αλλά αν τη γράψετε τονίζει περαιτέρω τη δική σας φιλοσοφία. Το χτύπημα ή άλλες μορφές σωματικής (σωματικής) τιμωρίας δεν πρέπει να επιτρέπονται, σύμφωνα με τη συντριπτική πλειοψηφία των ειδικών. Τα τάιμ άουτ και η ανακατεύθυνση είναι καλές μορφές πειθαρχίας για τα μικρότερα παιδιά. Οι παλαιότεροι μπορεί να ανταποκρίνονται στη γείωση ή την αφαίρεση κάποιου άλλου προνομίου ή σημαντικού αντικειμένου. Προφανώς, η δική σας προτιμώμενη μέθοδος διόρθωσης είναι αυτή που πρέπει να ζητήσετε από την νταντά σας.

Πρόσθετα καθήκοντα/οικιακές εργασίες
Θέλετε να είστε όσο το δυνατόν πιο λεπτομερείς με τη λίστα των πρόσθετων καθηκόντων που περιμένετε. Καταγράψτε όχι μόνο τις εργασίες που περιμένετε να εκτελέσει η νταντά, αλλά και τις εργασίες για τις οποίες δεν είναι υπεύθυνη. Να είστε πολύ σαφείς, για να μην υπάρχουν παρεξηγήσεις. Εάν θέλετε η νταντά να αναλάβει καθήκοντα οικιακής φροντίδας, φροντίστε να το συζητήσετε εκ των προτέρων και, στη συνέχεια, περιγράψτε τα καθήκοντα στη συμφωνία. Εάν είναι δυνατόν, αναφέρετε επίσης πόσο συχνά περιμένετε να εκτελούνται οι εργασίες. Ορισμένες δουλειές του σπιτιού πρέπει να εκτελούνται σε καθημερινή βάση, ενώ άλλες πρέπει να γίνονται μόνο μία φορά την εβδομάδα.

Ταυτόχρονα, θα πρέπει να προβλέψετε ότι μπορεί να υπάρχουν κάποια καθήκοντα που θα θέλετε να αναλάβει η νταντά και τα οποία δεν έχετε σκεφτεί να ορίσετε στη συμφωνία. Για αυτόν τον λόγο, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε μια δήλωση ότι κατά καιρούς μπορεί να απαιτούνται από την νταντά άλλες, μη ειδικές εργασίες.

Ετήσια αξιολόγηση/Αυξήσεις πληρωμών
Αν έχετε βρει μια καλή νταντά, θα θέλετε να την κρατήσετε προσφέροντάς της αυξήσεις στους μισθούς της σε τακτική —συνήθως ετήσια— βάση. Μπορείτε να βάλετε σωστά στο συμβόλαιο ότι θα λαμβάνει ένα ορισμένο ποσοστό αύξησης κάθε χρόνο. Ωστόσο, ίσως είναι καλύτερο να μην δεσμευτείτε για ένα καθορισμένο ποσό, αλλά να εξαρτήσετε την αύξηση από μια ετήσια αναθεώρηση. Στην ανασκόπηση, δώστε στην νταντά μια αξιολόγηση της εργασιακής της απόδοσης για το προηγούμενο έτος. Με βάση το πόσο ευχαριστημένοι είστε με τη φροντίδα των παιδιών που παρέχει η νταντά σας, μπορείτε να αποφασίσετε τι είδους αύξηση θα της δώσετε.

Επείγουσες καταστάσεις, φόρμες συναίνεσης, τερματισμός Επείγουσες καταστάσεις
Να είστε πολύ σαφείς σχετικά με τη διαδικασία που θέλετε να ακολουθήσει η νταντά σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης-ειδικά επείγουσας ιατρικής ανάγκης. Φυσικά, εάν συμβεί σοβαρός τραυματισμός, πυρκαγιά ή έγκλημα, η νταντά πρέπει πρώτα να καλέσει το προσωπικό έκτακτης ανάγκης, πιθανότατα καλώντας το 911. Διαφορετικά, η νταντά θα πρέπει να επικοινωνήσει μαζί σας αμέσως. Κρατήστε όλους τους αριθμούς εργασίας και κινητών τηλεφώνων στη λίστα σε εμφανές σημείο κοντά στο τηλέφωνο και βεβαιωθείτε ότι η νταντά γνωρίζει τη θέση της λίστας.

Φόρμες συναίνεσης/εξουσιοδότησης
Σε περίπτωση επείγουσας ιατρικής ανάγκης, ειδικά εάν η νταντά δεν μπορεί να φτάσει στους γονείς, είναι σημαντικό η νταντά να έχει γραπτή εξουσιοδότηση να αναζητήσει θεραπεία για τα παιδιά. Οι γονείς θα πρέπει να συμπληρώσουν και να υπογράψουν ένα έντυπο συγκατάθεσης για κάθε ένα από τα παιδιά τους που ονομάζει συγκεκριμένα τη νταντά και την εξουσιοδοτεί να λάβει υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης, όπως παραϊατρική βοήθεια ή νοσοκομειακή περίθαλψη, όπως απαιτείται.

Απελευθέρωση παιδιών
Μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις που ένα μέλος της ευρύτερης οικογένειάς σας θα θέλει να βγάλει τα παιδιά σας έξω για ένα κέρασμα. Ίσως ο φίλος του παιδιού σας θα τηλεφωνήσει, θέλοντας να προσκαλέσει το παιδί σας για ένα παιχνίδι. Μπορεί να θέλετε να χειριστείτε κάθε ένα από αυτά τα αιτήματα κατά περίπτωση και να ζητήσετε από την νταντά να επικοινωνήσει μαζί σας στη δουλειά για να δει εάν εγκρίνετε την αποφυλάκιση του παιδιού σας σε συγγενή ή γείτονα. Από την άλλη πλευρά, μπορεί να αισθάνεστε ότι κάθε φορά που η μητέρα σας θέλει να πάει το παιδί σας στο πάρκο, είναι μια χαρά με εσάς και η νταντά πρέπει να αφήσει το παιδί σας να φύγει.

Θα πρέπει να διευκρινίσετε όποια πολιτική αισθάνεστε άνετα και εάν υπάρχει κάποιος στον οποίο θέλετε η νταντά να απελευθερώσει τα παιδιά χωρίς να χρειάζεται να επικοινωνήσει πρώτα μαζί σας, θα πρέπει να τον αναφέρετε συγκεκριμένα στη συμφωνία. Θα πρέπει να είστε βέβαιοι να τους συστήσετε στην νταντά το συντομότερο δυνατό μόλις ξεκινήσει η απασχόλησή της, ώστε να είναι εξοικειωμένη μαζί τους. Κάθε φορά που επιτρέπετε στο παιδί σας να φύγει από το σπίτι με ένα άτομο που η νταντά δεν γνωρίζει, όπως ο γονέας του φίλου του παιδιού σας, θα πρέπει να ζητήσετε από την νταντά να επαληθεύσει την ταυτότητα του ατόμου ζητώντας ταυτότητα. Φυσικά, θα θελήσετε να ενημερώσετε τον άλλο γονέα ότι η νταντά σας θα ζητήσει ταυτότητα, έτσι ώστε ο γονέας να μην παρασυρθεί και πιθανώς να προσβληθεί.

Έξοδα μετεγκατάστασης
Εάν έχετε μια νταντά που έχει μετεγκατασταθεί από έξω από την πόλη ειδικά για αυτήν τη θέση, μπορεί να θέλετε να προσδιορίσετε εάν πληρώνετε ή όχι κάποιο από τα έξοδα μετεγκατάστασης. Να είστε ξεκάθαροι σχετικά με τα έξοδα τόσο για τη μετακόμιση στην πόλη σας όσο και για την επιστροφή της στο σπίτι στο τέλος της σχέσης φροντιστή. Ορισμένες οικογένειες συμφωνούν να πληρώσουν μερικά ή όλα αυτά τα έξοδα προκειμένου να προσλάβουν την καλύτερη δυνατή νταντά. Εάν δεν είστε διατεθειμένοι να συνεισφέρετε σε αυτά τα έξοδα, συμπεριλάβετε μια διάταξη στη συμφωνία ότι η νταντά είναι υπεύθυνη για τα δικά της έξοδα μετακόμισης. Αυτό είναι πιο πιθανό να προκύψει σε μια ζωντανή κατάσταση νταντά.

Τερματισμός/Ειδοποιήσεις
Η σύμβαση θα πρέπει να καθορίζει την κατάλληλη μέθοδο τερματισμού της εργασιακής σχέσης από οποιοδήποτε μέρος. Εκτός εάν υπάρχουν ζητήματα που αφορούν επικείμενη βλάβη στα παιδιά ή στην περιουσία του νοικοκυριού σας, είναι ευγενικό και επαγγελματικό να ειδοποιήσετε το άλλο μέρος για την πρόθεση να τερματίσει τη συμφωνία. Εάν είστε αυτός που λύνει τη σύμβαση, θα πρέπει να δώσετε στην νταντά χρόνο —με αμοιβή— για να βρει άλλη δουλειά. Εάν η νταντά αποφασίσει να τερματίσει τη σχέση, θα πρέπει να συνεχίσει να εργάζεται για μια περίοδο τουλάχιστον αρκετών εβδομάδων για να σας επιτρέψει να κάνετε άλλες ρυθμίσεις για τη φροντίδα των παιδιών. Καταχωρίστε τις απαιτήσεις ειδοποίησής σας γραπτώς στη συμφωνία.

Ακόμα κι αν έχετε όλες τις απαραίτητες διατάξεις σχετικά με τον χωρισμό με την νταντά σας γραπτώς, υπογεγραμμένες και από τα δύο μέρη, η πραγματική διαδικασία τερματισμού της απασχόλησης της νταντάς μπορεί να προκαλέσει απρόβλεπτες αντιδράσεις, συμπεριλαμβανομένης της άρνησής της να εγκαταλείψει το σπίτι σας οικειοθελώς. Αυτό δεν σημαίνει ότι η γραπτή σύμβαση εργασίας σας δεν έχει νόημα, αλλά ότι θα πρέπει να φροντίσετε να αντιμετωπίσετε όσο το δυνατόν περισσότερα απρόοπτα στη συμφωνία. Ένα λεπτομερές συμβόλαιο θα σας βοηθήσει να θέσετε σε σταθερό νομικό έδαφος, εάν είναι απαραίτητο να κάνετε οποιαδήποτε ενέργεια για να συνάψετε τη σχέση σας με την νταντά ή το au pair. (Ο τερματισμός της σχέσης μεταξύ των γονέων και του παρόχου φροντίδας παιδιών συζητείται γενικά στο Τερματισμός της σχέσης παιδικής μέριμνας.)

Φόρος εισοδήματος, κοινωνική ασφάλιση, FICA Φόροι νταντών
Ακολουθεί μια γενική περίληψη της υποχρέωσής σας για τους λεγόμενους φόρους παραμάνας .

Παρακράτηση φόρου εισοδήματος
Δεν χρειάζεται να παρακρατήσετε τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος από τους μισθούς της νταντάς σας, γιατί είναι αυτή που είναι υπεύθυνη για την πληρωμή του φόρου. Εάν το επιλέξει, μπορεί να περιμένει μέχρι να υποβάλει την ετήσια ομοσπονδιακή φορολογική δήλωση εισοδήματος για να πληρώσει ό,τι φόρο οφείλει. Εάν η νταντά θέλει να παρακρατήσετε φόρο εισοδήματος και συμφωνείτε να το κάνετε, τότε θα χρειαστεί να καταβάλετε τα παρακρατηθέντα ποσά στο IRS. Επίσης, θα πρέπει να σας παράσχει ένα πλήρες έντυπο IRS W-4, το Πιστοποιητικό Επιδόματος Παρακράτησης Εργαζομένου . Αυτό το έντυπο σάς ενημερώνει πόσα επιδόματα διεκδικεί ο υπάλληλος σας, με βάση διάφορες κρατήσεις, πιστώσεις και άλλες προσαρμογές εισοδήματος. Πρέπει να γνωρίζετε τον αριθμό των δικαιωμάτων για να υπολογίσετε τη σωστή παρακράτηση.

Ανεξάρτητα από το αν όντως παρακρατείτε τον φόρο εισοδήματος για την νταντά σας, εάν οφείλονται φόροι εισοδήματος ή νταντάς, θα πρέπει να αναφέρετε τους μισθούς της νταντάς. Για να το κάνετε αυτό, υποβάλετε ένα Πρόγραμμα H (Έντυπο 1040) μαζί με τη δική σας φορολογική δήλωση, η οποία λήγει στις 15 Απριλίου th . Θα αναφέρετε επίσης τους μισθούς της νταντάς στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης (SSA) υποβάλλοντας το Αντίγραφο Α του εντύπου W-2 της IRS, Δήλωση Μισθών και Φορολογίας , μαζί με το έντυπο IRS W-3, Διαβίβαση δηλώσεων μισθού και φόρου .

Πριν από τις 31 Ιανουαρίου st του έτους μετά το έτος κατά το οποίο πληρώσατε μισθούς στην νταντά σας, πρέπει να της παράσχετε τα αντίγραφα B, C και 2 του εντύπου W-2. Για να υποβάλετε σωστά το W-2 και άλλα απαραίτητα έγγραφα στην SSA ή την IRS, θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση για Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) από το IRS. Για να υποβάλετε αίτηση για EIN, πρέπει να συμπληρώσετε και να υποβάλετε ένα έντυπο IRS SS-4, Αίτηση για Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη .

Ορισμένοι μισθωτοί με χαμηλότερο εισόδημα πληρούν τις προϋποθέσεις για ομοσπονδιακή πίστωση φόρου που ονομάζεται Πίστωση Κερδισμένου Εισοδήματος (EIC). Ως εργοδότης, πρέπει επίσης να γνωρίζετε το EIC, επειδή μπορεί να έχετε ορισμένες υποχρεώσεις ως αποτέλεσμα της πίστωσης.

Εάν συμφωνείτε να παρακρατήσετε φόρο εισοδήματος για την νταντά σας, αλλά όταν προσπαθείτε να υπολογίσετε το ποσό της παρακράτησης, οι πίνακες φόρου υποδεικνύουν ότι δεν απαιτείται παρακράτηση (επειδή το εισόδημά της είναι κάτω από ένα ορισμένο επίπεδο, πρέπει να ενημερώσετε την νταντά σας για EIC. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το κάνετε αυτό. Ο πιο συνηθισμένος τρόπος είναι να της παρέχετε το αντίγραφο Β του εντύπου W-2. Πρέπει να ειδοποιηθεί σωστά έως τις 31 Ιανουαρίου st του έτους που έπεται του έτους κατά το οποίο η νταντά μπορούσε να διεκδικήσει την πίστωση. Η IRS προτείνει να βοηθήσει ο εργοδότης του νοικοκυριού να ενημερώσει την εργαζόμενη σχετικά με το EIC εάν οι μισθοί της δεν είναι στο μέγιστο επιλέξιμο επίπεδο EIC (31.030 $ το 2005).

Ορισμένοι εργαζόμενοι που είναι σε θέση να διεκδικήσουν το EIC δικαιούνται επίσης να τους καταβληθεί εκ των προτέρων το EIC. Εάν η νταντά σας σάς παρέχει ένα πλήρες έντυπο IRS W-5, το Πιστοποιητικό προκαταβολής πίστωσης κερδισμένου εισοδήματος , θα πρέπει να υπολογίσετε πόσα θα πληρώσετε. Επειδή πρόκειται για πίστωση φόρου, θα μειώσετε επίσης το ποσό του ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος και της παρακράτησης FICA κατά το ποσό της προκαταβολής EIC. Εάν βρεθείτε στη θέση να πρέπει να κάνετε μια πληρωμή EIC εκ των προτέρων, συμβουλευτείτε τη δημοσίευση IRS 15, Φορολογικός οδηγός εργοδότη , για βοήθεια στον υπολογισμό του ποσού που πρέπει να πληρώσετε.

Φόροι Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare (FICA)
FICA σημαίνει Νόμος για τις εισφορές της ομοσπονδιακής ασφάλισης και αναφέρεται στους φόρους Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare που παρακρατούνται από τους μισθούς ενός υπαλλήλου εκτός από τον ομοσπονδιακό και τον κρατικό φόρο εισοδήματος. Δεν χρειάζεται να πληρώνετε φόρους FICA για τους μισθούς της νταντάς σας, εκτός εάν της πληρώνετε 1.400 $ ή περισσότερο σε μετρητά κάθε χρόνο (για το φορολογικό έτος 2005). Επιπλέον, δεν χρειάζεται να πληρώσετε καθόλου αυτούς τους φόρους εάν οι μισθοί καταβάλλονται στη σύζυγο, το ανήλικο παιδί ή τον γονέα σας. Ωστόσο, υπάρχει μια εξαίρεση όταν πρόκειται για τον γονέα σου. Εάν είστε διαζευγμένοι και δεν έχετε ξαναπαντρευτεί, χήρα ή ο σύζυγός σας είναι ανάπηρος και δεν μπορεί να φροντίσει τα παιδιά σας και τα παιδιά σας είναι κάτω των 18 ετών, πρέπει να μετρήσετε τους μισθούς που πληρώνετε σε έναν παππού και γιαγιά για να παρακολουθούν τα παιδιά. Εάν οι συνολικοί μισθοί υπερβαίνουν τα 1.400 $, θα σας ζητηθεί να παρακρατήσετε φόρους FICA. Η υποχρέωση της FICA είναι 15,3% των μισθών σε μετρητά του υπαλλήλου, πράγμα που σημαίνει ότι δεν υπολογίζετε την αξία των παροχών εργασίας που δίνετε στην νταντά σας. Από το 15,3%, εσείς και η νταντά σας είστε υπόχρεοι για το ήμισυ του ποσού, ή 7,65%. Ωστόσο, ο εργοδότης συχνά απλώς πληρώνει ολόκληρο το ποσό αντί να το παρακρατεί, παρέχοντας ένα επιπλέον όφελος στην νταντά.

Ανεργία, κρατικοί φόροι, Έντυπο I-9, FLSA Φόροι ανεργίας
Εάν πληρώνετε μισθούς 1.000 $ ή περισσότερο σε ένα ημερολογιακό τρίμηνο του 2005, θα πρέπει επίσης να πληρώσετε ομοσπονδιακό φόρο απασχόλησης (FUTA), που είναι γενικά το 0,8% των μισθών που καταβάλλονται έως ότου οι μισθοί υπερβούν τα 7.000 $. Μετά από αυτό, δεν υπάρχει καμία υποχρέωση για ομοσπονδιακό φόρο ανεργίας, αν και μπορεί να σας ζητηθεί να πληρώσετε κρατικό φόρο ανεργίας.

Κρατικοί φόροι
Εκτός από την ομοσπονδιακή παρακράτηση και την υποχρέωση της FICA, μπορεί να χρειαστεί να παρακρατήσετε ή να αναφέρετε κρατικό φόρο εισοδήματος για τους μισθούς της νταντάς επίσης. Also, states may require employers to pay for workers' compensation insurance. States' laws vary in these areas, so be sure to get competent tax advice when hiring a nanny.

Employment Eligibility Verification
Once you hire a nanny and become an employer, both you and the nanny are required to complete a United States Citizenship and Immigration Service (USCIS—formerly the Immigration and Naturalization Service (INS)) Form I-9, also known as the Employment Eligibility Verification .

You are not required to file the completed form with the federal government. Keep it for your records, because the law does mandate that you have it available for inspection by the proper federal authorities if necessary. You must keep the I-9 for the longer of three years after you hire your nanny or one year after the employment relationship ends.

For you to complete your portion of the I-9, you are required to review certain documents proving that your nanny is legally eligible to work in the United States. She needs to provide you with documentation that shows (1) her identity and (2) employment eligibility. Some documents are adequate to show both, but some only show one or the other. For example, a United States passport will serve as proof of both identity and eligibility. A driver's license, however will show only identity, and the nanny also will have to give you proof of eligibility, such as a Social Security card. A complete listing of appropriate documents is included with the Form I-9. A copy can be obtained online at www.uscis.gov.

Minimum Wage and Laws
As an employer, you have to abide by other state and federal labor laws. The federal Fair Labor Standards Act (FLSA) governs minimum wage and overtime pay for covered employees. Although casual babysitting arrangements are not subject to the FLSA, a domestic workers, such as fulltime nannies, must be paid minimum wage. Overtime pay in the amount of one and a half times the employee's regular wage must be paid for hours worked in excess of forty per week. (However, this part of the law does not apply to live-in nannies.)

Where the state minimum wage law differs from the federal law, the higher of the two is the wage you must pay. Most of the states that have their own minimum wage laws mandate the same amount as the federal government. A handful of states require a higher minimum wage.

NOTE: Workers who are under the age of 20 have a lower minimum wage for the first 90 consecutive calendar days of employment or until the worker turns age 20, whichever comes first. After that, the minimum wage goes up to the regular amount.


Previous:

Next: