Θέματα Απασχόλησης Εντός Οικίας Φροντίδας Παιδιών

Ευθύνες, μισθολογικό ρυθμό, φόροι

Θέματα Απασχόλησης Εντός Οικίας Φροντίδας Παιδιών

Ένας φροντιστής παιδιών που φροντίζει το παιδί σας στο σπίτι της και όχι στο δικό σας συνήθως δεν θεωρείται υπάλληλός σας, αλλά ονομάζεται ανεξάρτητος σύμβασης. Αν εσείς, και όχι η νάνυ ή το γραφείο νάνυ, ελέγχετε την εργασία της νάνυ, είστε εργοδότης. Θέλετε να έχετε γραπτή σύμβαση εργασίας. Το να έχετε γραπτή σύμβαση εργασίας βοηθάει την σχέση να κυμαίνεται πιο ομαλά και παρέχει μέθοδο για την αντιμετώπιση προβλημάτων πριν προκύψουν.

Επίσης ως εργοδότης, έχετε διάφορες νομικές ευθύνες για τις οποίες πρέπει να είστε ενήμεροι. Ίσως απαιτείται να κρατήσετε ορισμένους φόρους μισθοδοσίας, που συχνά ονομάζονται φόροι νάνυ, από την αμοιβή της νάνυ, και να τους πληρώσετε στην Εσωτερική Υπηρεσία Εσόδων. Ίσως είστε υπεύθυνοι για κρατικούς φόρους επίσης. Υπάρχουν επίσης κρατικές και ομοσπονδιακές νομοθεσίες που εφαρμόζονται στην επιχειρηματική σχέση μεταξύ εσάς και της νάνυ, ίσως με τον ίδιο τρόπο που ο δικός σας χώρος εργασίας μπορεί να ρυθμίζεται.

Παρακαλώ να θυμάστε ότι αυτό το άρθρο — κεφάλαιο — προορίζεται μόνο ως επισκόπηση των πιθανών φορολογικών και νομικών ευθυνών σας. Συμβουλευτείτε ειδικό φορολογίας ή δικηγόρο για συγκεκριμένες συμβουλές για το τι είστε ή δεν είστε υποχρεωμένοι να καταθέσετε ή να πληρώσετε αν僱傭 έναν φροντιστή παιδιών εντός οικίας.

Η Σύμβαση Εργασίας
Μόλις καθορίσετε τον προτιμώμενο υποψήφιο νάνυ, είναι συμφέρων να μορφοποιήσετε την επαγγελματική σας σχέση με μια σύμβαση εργασίας. Σε αντίθεση με την αίτηση, αυτό πρέπει να είναι ένα περιεκτικό έγγραφο, με όσους περισσότερους όρους της σύμβασης σας αποτυπωμένους γραπτώς. Η κύρια αιτία για να έχετε σύμβαση με συγκεκριμένους όρους είναι να βοηθήσετε να αποτρέψετε την νάνυ σας από να σας κατηγορήσει για παράβαση σύμβασης αν αποφασίσετε να τερματίσετε την εργασιακή σχέση. Ακολουθεί συζήτηση για μερικά από τα σημαντικότερα μέρη της σύμβασης.

Μέρη
Βεβαιωθείτε να καθορίσετε τα άτομα που δεσμεύονται από τη σύμβαση. Αυτό σημαίνει τη νάνυ, εσάς, και τον σύζυγό σας (αν εφαρμόζεται). Συμπεριλάβετε τις διευθύνσεις όλων των μερών.

Ευθύνες του Φροντιστή Παιδιών/Περιγραφή Θέσης
Περιγράψτε ποιες εργασίες θέλετε η νάνυ να εκτελεί σχετικά με την εργασία φροντίδας παιδιών. (Επιπλέον οικιακή εργασία συζητείται σε μεταγενέστερο τμήμα.) Να είστε διεξοδικοί στη συμπερίληψη των γενικών κατηγοριών δραστηριοτήτων που θέλετε η νάνυ να αναλάβει, αλλά αφήστε ευελιξία στα szczegόλια. Για παράδειγμα, απαιτήστε ότι η νάνυ διευκολύνει την μάθηση, αλλά μην περιορίζετε τις μεθόδους με τις οποίες μπορεί να το πετύχει. Δώστε παραδείγματα εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων, αλλά δηλώστε ότι η λίστα δεν περιορίζεται σε αυτές που καθορίζονται.

Ημερομηνία Έναρξης/Διάρκεια Σύμβασης
Διαφοροποιήστε μεταξύ της ημερομηνίας που υπογράφεται η σύμβαση και της ημερομηνίας που η εργασία πρέπει να ξεκινήσει. Αν είναι δύο διαφορετικές ημερομηνίες, και οι δύο πρέπει να περιλαμβάνονται στη σύμβαση. Η ημερομηνία σύμβασης είναι η ημερομηνία που η εργασιακή σχέση συνίσταται. Η ημερομηνία έναρξης δείχνει όταν ξεκινούν οι ευθύνες φροντίδας της νάνυ και η υποχρέωση των γονέων να πληρώσουν την νάνυ. Επίσης, δώστε είτε ημερομηνία λήξης είτε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για τη διάρκεια της σύμβασης. Ένας όρος ενός ή δύο ετών είναι αρκετά τυπικός.

Μισθολογικός Ρυθμός/Υπερωριακή Εργασία
Οι αμοιβές πρέπει να είναι πολύ συγκεκριμένες. Ο μισθολογικός ρυθμός πρέπει να εκφράζεται σε ωριαίες, ημερήσιες, ή εβδομαδιαίες τιμές. Αν η νάνυ μπορεί να αναμένεται να παρέχει υπηρεσίες μπουμπαριέρας πέρα από τις κανονικές ώρες εργασίας της, η υπερωριακή αμοιβή πρέπει να καθορίζεται γραπτώς. Αν είναι δυνατόν, εξηγήστε στη σύμβαση τις περιπτώσεις υπό τις οποίες θα ζητηθεί υπερωριακή εργασία — για παράδειγμα, το ποσό της προειδοποίησης εκ των προτέρων που η νάνυ μπορεί να αναμένει πριν κληθεί να μείνει αργά στη δουλειά.

Φόροι
Οι φόροι απασχόλησης στην κατάσταση νάνυ συζητούνται σε αυτό το άρθρο — Κεφάλαιο 9. Για τους σκοπούς της σύμβασης νάνυ, θα θέλετε να ορίσετε ποιο μέρος είναι υπεύθυνο για την καταβολή των απαραίτητων φόρων από την αμοιβή της νάνυ στο κατάλληλο κρατικό ή ομοσπονδιακό όργανο. Ορισμένοι φόροι πρέπει να κρατώνται από τον εργοδότη ενώ άλλοι μπορεί να πληρωθούν από οποιοδήποτε μέρος εκ μέρους της νάνυ. Το τελευταίο είδος φόρου μπορεί να κρατηθεί και να καταβληθεί από τον εργοδότη μόνο αν η νάνυ συμφωνεί.

Ωρες εργασίας, αμειβόμενες άδειες, ασφάλεια

Ωρες Εργασίας
Είναι απαραίτητο να δηλώσετε ακριβώς ποιες ώρες και ποιες μέρες της εβδομάδας η νάνυ είναι υπεύθυνη για εργασία. Αν το πρόγραμμα εργασίας σας ποικίλλει από εβδομάδα σε εβδομάδα, πρέπει να συμπεριλάβετε γλώσσα που δηλώνει ότι είναι έτσι, και ότι η νάνυ θα δοθεί το πρόγραμμά της εργασίας εντός 24 ωρών από τη στιγμή που το λάβετε εσείς. Αν αναμένετε ότι οι ώρες σας θα αλλάξουν σε κάποιο σημείο στο μέλλον, αφήστε χώρο για αλλαγή στη σύμβαση, παρέχοντας ότι μπορείτε να αλλάξετε τις ώρες εργασίας της νάνυ με ένα συγκεκριμένο ποσό προειδοποίησης εκ των προτέρων (αν είναι δυνατόν, τουλάχιστον δύο εβδομάδες προειδοποίησης θα ήταν προτιμότερο).

Επιπλέον Παιδιά
Ακόμα και αν δεν σχεδιάζετε να έχετε περισσότερα παιδιά, θα ήταν καλή ιδέα να συμπεριλάβετε διάταξη για επιπλέον αμοιβή για επιπλέον παιδιά. Αν τα σχέδια σας τελικά αλλάξουν για κάποιο λόγο, θα έχετε ένα λιγότερο ζήτημα να ανησυχείτε. Αν συζητήσετε μια τέτοια πιθανότητα εκ των προτέρων, μπορείτε να καθορίσετε πώς νιώθει η νάνυ σας για την αναληψη φροντίδας ενός άλλου παιδιού — ιδίως ενός νεογνού.

Διακοπές, Αργίες, και Ασθενείς Ημέρες
Οι αμειβόμενες άδειες για τη νάνυ πρέπει να είναι ρητές στη σύμβαση. Καθορίστε τις αμειβόμενες αργίες με όνομα. Αν μια αργία πέφτει σε Σαββατοκύριακο και θέλετε να δώσετε στη νάνυ μια άλλη ημέρα άδειας ως αντικαταστατική αργία, καθορίστε ποια ημέρα θα είναι. Αν θέλετε οι ημέρες άδειας να αντιστοιχούν στο δικό σας πρόγραμμα εργασίας, και δεν ξέρετε ποιες ημέρες θα είναι αργίες για εσάς από χρόνο σε χρόνο, δηλώστε ότι θα δίνετε προειδοποίηση για τις αμειβόμενες αργίες μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία — για παράδειγμα, μέχρι την 1η Δεκεμβρίου του έτους πριν το έτος στο οποίο οι αργίες πρέπει να δοθούν.

Ασφάλεια
Η ασφάλεια σε μια κατάσταση νάνυ αναφέρεται γενικά σε δύο διαφορετικούς τύπους πολιτικών — αυτοκινήτου και υγείας. Αν θέλετε η νάνυ να οδηγήσει τα παιδιά σας σε δραστηριότητες με το δικό σας αυτοκίνητο, θα θέλετε να την προσθέσετε στην ασφάλειά σας ως καλυμμένο οδηγό. Αν αναμένετε να χρησιμοποιήσει το δικό της όχημα, μπορείτε να το διαχειριστείτε με έναν από δύο τρόπους. Μπορείτε να αγοράσετε ασφάλεια αυτοκινήτου για αυτήν, αλλά αυτό μπορεί να είναι ακριβή. Μπορείτε να συμφωνήσετε να πληρώσετε μέρος της ασφαλιστικής τέλειας της, αλλά τότε θα θέλετε να συμπεριλάβετε στη σύμβαση απαιτηση να σας παρουσιάσει απόδειξη, πιθανώς κάθε εξαμήνο, ότι έχει επαρκή ασφάλεια αυτοκινήτου.

Στο απολύτως ελάχιστο, πρέπει να απαιτήσετε ότι η νάνυ έχει τους παρακάτω τύπους ασφάλειας:

  • ασφάλεια ιατρικών εξόδων, η οποία καλύπτει ιατρικά έξοδα που βρέθηκαν από οδηγό ή τους επιβάτες της ως αποτέλεσμα ατυχήματος;
  • ασφάλεια ευθύνης προσωπικής βλάβης, η οποία καλύπτει απαιτήσεις από τρίτους για σωματική βλάβη;
  • αφέλεια υλικής ζημιάς, για να πληρώσει απαιτήσεις για ζημιά στην προσωπική ιδιοκτησία άλλου, που προκλήθηκε από ατύχημα αυτοκινήτου που προκλήθηκε από τη νάνυ; και,
  • ασφάλεια ευθύνης οδηγού χωρίς ασφάλεια/υποασφάλιστου, η οποία πληρώνει έξοδα που προκλήθηκαν σε ατύχημα είτε με άλλον οδηγό που έχει ανεπαρκή ασφαλιστική κάλυψη, είτε με οδηγό που φεύγει.

Μερικές πολιτεύματα έχουν νομικές απαιτήσεις για το ελάχιστο ποσό ευθύνης ασφάλειας που πρέπει να έχει ένας οδηγός· ωστόσο, οι νομικές υποχρεώσεις των πολιτευμάτων συχνά δεν φτάνουν αρκετά μακριά. Για την ασφάλεια ευθύνης, η πολιτική πρέπει να περιλαμβάνει όρια εξόδων προσωπικής βλάβης στο ελάχιστο ποσό 100.000 δολαρίων ανά άτομο ή 300.000 δολαρίων ανά ατύχημα.

Πρέπει να είστε ενήμεροι, ωστόσο, ότι μερικές ασφαλιστικές πολιτικές δεν θα καλύψουν ένα ατύχημα που συμβαίνει ενώ η νάνυ σας εκτελεί εργασιακές καθηκόντες για εσάς. Υπό μια νομική Lehre που ονομάζεται respondeat superior, ένας εργοδότης μπορεί να τεθεί νόμιμα υπεύθυνος για τις πράξεις ενός εργαζόμενου που committuntur κατά τη διάρκεια της απασχόλησης. Ένα παράδειγμα θα ήταν ένα ατύχημα αυτοκινήτου που συμβαίνει ενώ η νάνυ φέρει τα παιδιά στο σχολείο. Είτε η νάνυ θα καλυφθεί από τη δική της πολιτική είτε από τη δική σας, ελέγξτε διεξοδικά για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα είστε προσωπικά υπεύθυνοι για ζημιές που μπορεί να προκαλέσει.

Ο πρωταρχικός λόγος που μερικές οικογένειες προσφέρουν ασφάλεια υγείας στις νάνυ τους είναι για να προσελκύσουν τους καλύτερους υποψηφίους για τη θέση. Δυστυχώς, η ασφάλεια υγείας για ένα μη μέλος της οικογένειας μπορεί να είναι εξαιρετικά ακριβή να αγοραστεί. Γι' αυτό το λόγο, αν σκεφτείτε να της παρέχετε ασφάλεια, πρέπει να συζητήσετε με την πιθανή νάνυ σας αν θέλει κάλυψη υγείας, και αν ναι, αν θα αποδεχόταν χαμηλότερο μισθό σε αντάλλαγμα για αυτό. Ίσως ήδη καλύπτεται από τη δική της ή του συζύγου της πολιτική. Ό,τι κι αν αποφασίσετε και οι δύο, συμπεριλάβετε τους όρους στη γραπτή σύμβασή σας.

Έξοδα, κανόνες σπιτιού, πειθαρχία

Έξοδα
Ανάλογα με τον αριθμό και τις ηλικίες των παιδιών στο νοικοκυριό σας, μπορεί να υπάρχει ποικιλία εξωσχολικών δραστηριοτήτων στις οποίες η νάνυ θα πρέπει να οδηγήσει. Επιπλέον, μπορεί να θέλετε να πάρει τα παιδιά σας σε εκδρομές, όπως ταξίδι στο σινεμά, στην παγωτοπωλείο, ή στο μπόουλινγκ. Μπορείτε είτε να δώσετε στη νάνυ μετρητά εκ των προτέρων, είτε να την αποζημιώσετε αφού υποβάλει απόδειξες για τα έξοδά της. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να της απαιτήσετε να πάρει την προηγούμενη έγκρισή σας πριν πάρει τα παιδιά σε μια εκδρομή, ώστε να μην πιάσετε άφωνα με ένα μη προγραμματισμένο χρέος για δραστηριότητες.

Αν η νάνυ χρησιμοποιεί το αυτοκίνητο της οικογένειας για μετακινήσεις, δεν θα χρειαστείτε να ανησυχείτε για έξοδα χιλιομέτρων. Όταν η νάνυ χρησιμοποιεί το δικό της αυτοκίνητο, ωστόσο, μπορεί να θέλετε να προσφέρετε αποζημίωση βάσει χιλιομέτρων. Το ποσό, φυσικά, είναι ανοιχτό σε συμφωνία. Μια κατεύθυνση είναι η τυπική απόκλιση χιλιομέτρων της Εσωτερικής Υπηρεσίας Εσόδων, η οποία είναι 40,5 cents ανά μίλιο (το 2005).

Κανόνες Σπιτιού
Η παροχή λίστας κανόνων σπιτιού δίνει στη νάνυ έναν οδηγό για τους κανόνες που απαιτείται να ακολουθήσει εαυτή και τα παιδιά. Οποιαδήποτε πολιτική αναμένεται να εφαρμοστεί πρέπει να συμπεριληφθεί σε αυτό το τμήμα. Οι παρακάτω είναι μόνο μερικές πιθανότητες για να λάβετε υπόψη:

  • κανόνες σχετικά με τους φίλους των παιδιών που μπαίνουν στο σπίτι;
  • κανόνες που περιορίζουν την ποσότητα τηλεόρασης που τα παιδιά μπορούν να δουν;
  • κανόνες που θέτουν όρια στην χρήση υπολογιστή ή φορητών ηλεκτρονικών παιχνιδιών;
  • κανόνες που απαγορεύουν μη υγιεινά σνακ;
  • απαιτήσεις για οικιακές υποχρεώσεις που πρέπει να εκτελεστούν από τα παιδιά; και,
  • όρια στη χρήση τηλεφώνου από τη νάνυ και τα παιδιά.

Αποδεκτές Μέθοδοι Πειθαρχίας
Περιγράψτε τόσο αποδεκτές όσο και μη αποδεκτές προσεγγίσεις στην πειθαρχία. Ήδη πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με τη φιλοσοφία της νάνυ σας σχετικά με την πειθαρχία από την αρχική συνέντευξη, αλλά το να το γράψετε ενισχύει περαιτέρω τη δική σας φιλοσοφία. Το ξεπημα ή άλλες μορφές σωματικής τιμωρίας δεν πρέπει να επιτρέπονται, σύμφωνα με την πλειοψηφία των ειδικών. Τα time-outs και η ανακατεύθυνση είναι καλές μορφές πειθαρχίας για μικρότερα παιδιά· τα μεγαλύτερα μπορεί να ανταποκρίνονται σε άφιξη ή λήψη κάποιου άλλου προνόμιου ή τιμημένου αντικειμένου. Φυσικά, η δική σας προτιμώμενη μέθοδος διόρθωσης είναι αυτή που πρέπει να απαιτήσετε από τη νάνυ σας.

Επιπλέον Καθηκόντα/Οικιακή Εργασία
Θέλετε να είστε όσο το δυνατόν πιο διεξοδικοί με τη λίστα επιπλέον καθηκόντων που αναμένετε. Λίστα όχι μόνο τις εργασίες που αναμένετε η νάνυ να εκτελέσει, αλλά και τις δουλειές για τις οποίες δεν είναι υπεύθυνη. Να είστε πολύ ξεκάθαροι, ώστε να μην υπάρχουν παρεξηγήσεις. Αν θέλετε η νάνυ να αναλάβει οικιακές εργασίες, βεβαιωθείτε να το συζητήσετε εκ των προτέρων, και να περιγράψετε τις καθηκόντες στη σύμβαση. Αν είναι δυνατόν, δηλώστε επίσης πόσο συχνά αναμένετε να γίνονται οι εργασίες. Μερικές οικιακές εργασίες πρέπει να εκτελούνται καθημερινά, ενώ άλλες μόνο μια φορά την εβδομάδα.

Στο ίδιο χρονικό διάστημα, πρέπει να προβλέψετε ότι μπορεί να υπάρξουν μερικές καθηκόντες που θα θέλετε η νάνυ να διαχειριστεί που δεν σας ήρθε στο μυαλό να ορίσετε στη σύμβαση. Γι' αυτό το λόγο, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε μια δήλωση ότι άλλες, μη συγκεκριμένες εργασίες μπορεί να απαιτηθούν από τη νάνυ από χρόνο σε χρόνο.

Ετήσια Αξιολόγηση/Αυξήσεις Μισθού
Αν βρήκατε μια καλή νάνυ, θα θέλετε να τη κρατήσετε προσφέροντάς της αυξήσεις μισθού σε τακτική — συνήθως ετήσια — βάση. Μπορείτε να βάλετε στην σύμβαση ότι θα λαμβάνει ένα συγκεκριμένο ποσοστό αύξησης κάθε χρόνο. Ωστόσο, μπορεί να είναι καλύτερο να μην δεσμεύεστε σε ένα συγκεκριμένο ποσό, αλλά να κάνετε την αύξηση υποκείμενη σε ετήσια αξιολόγηση. Στη αξιολόγηση, δώστε στη νάνυ μια αξιολόγηση της εργασιακής της απόδοσης για το περσινό έτος. Βασισμένοι στο πόσο ευχαριστημένοι είστε με τη φροντίδα παιδιών που παρέχει η νάνυ σας, μπορείτε να αποφασίσετε τι είδους αύξηση να της δώσετε.

Επείγουσες καταστάσεις, φόρμες συγκατάθεσης, τερματισμός

Επείγουσες Καταστάσεις
Είναι πολύ ξεκάθαρο στην διαδικασία που θέλετε η νάνυ να ακολουθήσει σε περίπτωση επείγουσας καταστάσεως — ειδικά ιατρικής επείγουσας καταστάσεως. Φυσικά, αν συμβεί σοβαρό τραυματισμός, φωτιά, ή εγκλημα, η νάνυ πρώτα πρέπει να καλέσει τις υπηρεσίες επείγουσας ανάγκης, πιθανώς καλώντας το 911. Διαφορετικά, η νάνυ πρέπει να επικοινωνήσει με εσάς αμέσως. Κρατήστε όλους τους αριθμούς εργασίας και κινητού τηλεφώνου καταχωρημένους σε εμφανές μέρος κοντά στο τηλέφωνο, και βεβαιωθείτε ότι η νάνυ είναι ενήμερη για τη θέση της λίστας.

Φόρμες Συγκατάθεσης/Εξουσιοδότησης
Σε περίπτωση ιατρικής επείγουσας ανάγκης, ειδικά αν η νάνυ δεν μπορεί να φτάσει τους γονείς, είναι κρίσιμο ότι η νάνυ έχει γραπτή εξουσιοδότηση να ζητήσει θεραπεία για τα παιδιά. Οι γονείς πρέπει να συμπληρώσουν και να υπογράψουν μια φόρμα συγκατάθεσης για καθένα από τα παιδιά τους που ονομάζει συγκεκριμένα τη νάνυ και την εξουσιοδοτεί να αποκτήσει υπηρεσίες επείγουσας ανάγκης, όπως βοήθεια από paramedics ή νοσηλευτική φροντίδα, όπως απαιτείται.

Απελευθέρωση Παιδιών
Μπορεί να υπάρξουν περιπτώσεις όπου ένα μέλος της εκτεταμένης οικογένειας σας θα θέλει να βγάλει τα παιδιά σας για ένα γλυκό. Ίσως ο φίλος του παιδιού σας θα καλέσει θέλοντας να προσκαλέσει το παιδί σας για μια ημερομηνία παιχνιδιού. Ίσως θέλετε να εξετάσετε κάθε ένα από αυτά τα αιτήματα με βάση την περίπτωση και να ζητήσετε από τη νάνυ να επικοινωνήσει μαζί σας στη δουλειά για να δείτε αν εγκρίνετε την απελευθέρωση του παιδιού σας στον συγγενή ή γείτονα. Από την άλλη πλευρά, μπορεί να νιώσετε ότι κάθε φορά που η μαμά σας θέλει να πάρει το παιδί σας στο πάρκο, είναι τέλεια εντάξει, και η νάνυ πρέπει να αφήσει το παιδί σας να πάει.

Πρέπει να διευκρινίσετε όποια πολιτική νιώθετε άνετα, και αν υπάρχει κάποιος που θέλετε η νάνυ να απελευθερώσει τα παιδιά χωρίς να επικοινωνήσει πρώτα μαζί σας, πρέπει να τους καταχωρίσετε συγκεκριμένα στη σύμβαση. Πρέπει να βεβαιωθείτε να τους παρουσιάσετε στη νάνυ så γρήγορα όσο είναι δυνατόν μόλις ξεκινήσει η απασχόλησή της, ώστε να είναι εξοικειωμένη με αυτούς. Κάθε φορά που επιτρέπετε στο παιδί σας να φύγει από το σπίτι με ένα άτομο που η νάνυ δεν ξέρει, όπως ο γονέας του φίλου του παιδιού σας, πρέπει να απαιτήσετε ότι η νάνυ επαληθεύσει την ταυτότητα του ατόμου ζητώντας ταυτότητα. Φυσικά, θα θέλετε να ενημερώσετε τον άλλο γονέα ότι η νάνυ σας θα ζητάει ταυτότητα, ώστε ο γονέας να μην πιαστεί άφωνα και να γίνει πιθανώς offended.

Έξοδα Μετακόμισης
Αν έχετε νάνυ που έχει μετακομίσει από άλλη πόλη ειδικά για αυτή τη θέση, μπορεί να θέλετε να καθορίσετε αν πληρώνετε κάποιο από τα έξοδα μετακόμισης. Να είστε ξεκάθαροι για τα έξοδα τόσο για τη μετακόμιση στην πόλη σας όσο και για την επιστροφή της στο σπίτι στο τέλος της σχέσης φροντίδας. Μερικές οικογένειες συμφωνούν να πληρώσουν μερικά ή όλα αυτά τα έξοδα για να προσέλκυσουν την καλύτερη δυνατή νάνυ. Αν δεν θέλετε να συνεισφέρετε σε αυτά τα έξοδα, συμπεριλάβετε διάταξη στη σύμβαση ότι η νάνυ είναι υπεύθυνη για τα δικά της έξοδα μετακόμισης. Αυτό είναι πιο πιθανό να συμβεί σε κατάσταση ενδοσώματος νάνυ.

Τερματισμός/Προειδοποιήσεις
Η σύμβαση πρέπει να ορίσει την κατάλληλη μέθοδο λήξης της εργασιακής σχέσης από οποιοδήποτε μέρος. Εκτός αν υπάρχουν ζητήματα που αφορούν εγγύς κίνδυνο για τα παιδιά ή για την ιδιοκτησία του νοικοκυριού σας, είναι ευγενικό και επαγγελματικό να δώσετε στο άλλο μέρος προειδοποίηση της πρόθεσης τερματισμού της σύμβασης. Αν εσείς είστε εκείνος που τερματίζει τη σύμβαση, πρέπει να δώσετε στη νάνυ χρόνο — με αμοιβή — να βρει άλλη εργασία. Αν η νάνυ αποφασίσει να τερματίσει τη σχέση, πρέπει να συνεχίσει να εργάζεται για ένα χρονικό διάστημα τουλάχιστον διαφόρων εβδομάδων για να σας επιτρέψει να κάνετε άλλες ρυθμίσεις φροντίδας παιδιών. Βάλτε τις απαιτήσεις προειδοποίησής σας γραπτώς στη σύμβαση.

Ακόμα και αν έχετε όλες τις απαραίτητες διατάξεις σχετικά με την διάσπαση με τη νάνυ σας γραπτές, υπογεγραμμένες από και τα δύο μέρη, η πραγματική διαδικασία τερματισμού της απασχόλησης της νάνυ μπορεί να προκαλέσει απρόσμενα αντιδράσεις, συμπεριλαμβανομένης της απόρριψής της να εγκαταλείψει το σπίτι σας εθελοντariamente. Αυτό δεν σημαίνει ότι η γραπτή σύμβαση εργασίας σας είναι ανώδυνη, αλλά ότι πρέπει να προσέξετε να αντιμετωπίσετε όσες περισσότερες περιπτώσεις είναι δυνατόν στη σύμβαση. Μια διεξοδική σύμβαση θα βοηθήσει να σας βάλει σε σταθερό νομικό έδαφος, αν είναι απαραίτητο να πάρετε οποιαδήποτε δράση για να ολοκληρώσετε την συσχέτισή σας με τη νάνυ ή την au pair. (Ο τερματισμός της σχέσης μεταξύ των γονέων και του φροντιστή παιδιών συζητείται γενικά στο Τερματισμός της Σχέσης Φροντίδας Παιδιών — Κεφάλαιο 23.)

Φόρος εισοδήματος, κοινωνική ασφάλιση, FICA

Φόροι Νάνυ
Το παρακάτω είναι γενική περίληψη της υποχρέωσής σας για τους λεγόμενους φόρους νάνυ.

Κράτηση Φόρου Εισοδήματος
Δεν είστε υποχρεωμένοι να κρατήσετε ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος από τους μισθούς της νάνυ σας, επειδή αυτή είναι υπεύθυνη για την πληρωμή του φόρου. Αν επιλέξει, μπορεί να περιμένει μέχρι να υποβάλει την ετήσια δήλωση φόρου εισοδήματος για να πληρώσει ό,τι φόρο οφείλει. Αν η νάνυ θέλει να κρατήσετε φόρο εισοδήματος, και εσείς συμφωνείτε να το κάνετε, τότε θα πρέπει να πληρώσετε τα κρατηθέντα ποσά στην IRS. Επίσης, θα πρέπει να σας δώσει μια πλήρη Φόρμα IRS W-4, το Πιστοποιητικό Κρατήσεων Αποζημίωσης Εργαζομένου. Αυτή η φόρμα σας λέει πόσες αποζημιώσεις ο εργαζόμενος σας申明, βασισμένο σε διάφορες αποδοχές, πιστώσεις, και άλλες προσαρμογές εισοδήματος. Πρέπει να ξέρετε τον αριθμό των αποζημιώσεων για να υπολογίσετε την κατάλληλη κράτηση.

Ανεξάρτητα από το αν κρατάτε πραγματικά τον φόρο εισοδήματος για τη νάνυ σας, αν οφείλονται φόροι εισοδήματος ή φόροι νάνυ, θα απαιτηθεί να αναφέρατε τους μισθούς της νάνυ. Για να το κάνετε αυτό, καταθέστε ένα Schedule H (Form 1040) μαζί με τη δική σας δήλωση φόρων, η οποία λήγει την 15η Απριλίου. Θα αναφέρατε επίσης τους μισθούς της νάνυ στην Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης (SSA) καταθέτοντας το Αντίγραφο Α της Φόρμας IRS W-2, Δήλωση Μισθού και Φόρου, μαζί με τη Φόρμα IRS W-3, Μετάδοση Δηλώσεων Μισθού και Φόρου.

Πριν την 31η Ιανουαρίου του έτους μετά το έτος στο οποίο πληρώσατε μισθούς στη νάνυ σας, πρέπει να της δώσετε τα Αντιγράφα Β, Γ, και 2 της φόρμας W-2. Για να καταθέσετε σωστά τη W-2 και άλλα απαραίτητα έγγραφα στην SSA ή IRS, θα χρειαστεί να αιτηθείτε έναν Αριθμό Ταυτότητας Εργοδότη (EIN) από την IRS. Για να αιτηθείτε EIN, πρέπει να συμπληρώσετε και να καταθέσετε τη Φόρμα IRS SS-4, Αίτηση Αριθμού Ταυτότητας Εργοδότη.

Μερικοί χαμηλότερα αποδοχείς μισθών είναι ικανοποιημένοι για κρατικό φορολογικό πιστωτικό που ονομάζεται Earned Income Credit (EIC). Ως εργοδότης, πρέπει επίσης να είστε ενήμεροι για το EIC, γιατί μπορεί να έχετε ορισμένες υποχρεώσεις ως αποτέλεσμα του πιστωτικού.

Αν συμφωνείτε να κρατήσετε φόρο εισοδήματος για τη νάνυ σας, αλλά όταν προσπαθείτε να υπολογίσετε το ποσό της κράτησης, οι φορολογικοί πίνακες δείχνουν ότι δεν απαιτείται τίποτα να κρατηθεί (γιατί το εισόδημά της είναι κάτω από ένα συγκεκριμένο επίπεδο πρέπει να δώσετε στη νάνυ σας προειδοποίηση για το EIC. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να το κάνετε αυτό. Ο πιο συνηθισμένος τρόπος είναι να της δώσετε το Αντίγραφο Β της φόρμας W-2. Η σωστή προειδοποίηση πρέπει να δοθεί μέχρι την 31η Ιανουαρίου του έτους που ακολουθεί το έτος στο οποίο η νάνυ θα μπορούσε να διεκδικήσει το πιστωτικό. Η IRS προτείνει ότι ο εργοδότης της οικιακής βοήθειας δώσει στον εργαζόμενο προειδοποίηση για το EIC αν οι αμοιβές της δεν είναι μέχρι το μέγιστο επιλέξιμο επίπεδο του EIC ($31,030 το 2005).

Μερικοί εργαζόμενοι που μπορούν να διεκδικήσουν το EIC επίσης έχουν δικαίωμα να λάβουν το EIC εκ των προτέρων. Αν η νάνυ σας σας δώσει μια πλήρη Φόρμα IRS W-5, το Πιστοποιητικό Προκαταβολής Earned Income Credit, θα πρέπει να υπολογίσετε πόσο να πληρώσετε. Επειδή αυτό είναι φορολογικό πιστωτικό, θα μειώσετε επίσης το ποσό της κράτησης ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος και FICA κατά το ποσό της προκαταβολής EIC. Αν βρείτε τον εαυτό σας στη θέση να κάνετε μια προκαταβολή EIC, συμβουλευτείτε την IRS Publication 15, Οδηγός Φόρων Εργοδότη, για βοήθεια στον υπολογισμό του ποσού να πληρωθεί.

Φόροι Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare (FICA)
FACA σημαίνει Federal Insurance Contributions Act και αναφέρεται στους φόρους Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare που κρατώνται από τους μισθούς ενός εργαζόμενου εκτός από τους ομοσπονδιακούς και κρατικούς φόρους εισοδήματος. Δεν είστε υποχρεωμένοι να πληρώσετε φόρους FICA στους μισθούς της νάνυ σας εκτός αν της πληρώσετε 1.400 δολάρια ή περισσότερο σε μετρητά αμοιβές κάθε χρόνο (για το φορολογικό έτος 2005). Επιπλέον, δεν είστε υποχρεωμένοι να πληρώσετε αυτούς τους φόρους καθόλου αν οι μισθοί πληρώνονται στον σύζυγό σας, ανηλικοποιημένο παιδί, ή γονέα. Υπάρχει όμως εξαίρεση ότανמדובר στον γονέα σας. Αν είστε διαζευγμένοι και όχι ξαναπαντρεμένοι, χήρος, ή ο σύζυγός σας είναι αναπήρος και δεν μπορεί να φροντίσει τα παιδιά σας, και τα παιδιά σας είναι κάτω των 18 ετών, πρέπει να μετράτε τους μισθούς που πληρώνετε σε έναν παππού για να φροντίσει τα παιδιά. Αν οι συνολικοί μισθοί υπερβαίνουν τα 1.400 δολάρια, θα απαιτηθεί να κρατήσετε φόρους FICA. Η ευθύνη FICA είναι 15,3% των μετρητών μισθών του εργαζόμενου, cosa σημαίνει ότι δεν μετράτε την αξία των παροχών εργασίας που δίνετε στη νάνυ σας. Από το 15,3%, εσείς και η νάνυ σας είστε καθένας υπεύθυνο για το μισό του ποσού, ή 7,65%. Ωστόσο, ο εργοδότης συχνά απλώς πληρώνει ολόκληρο το ποσό αντί να το κρατά, παρέχοντας ένα επιπλέον παροχή στη νάνυ.

Ανεργία, κρατικοί φόροι, Φόρμα I-9, FLSA

Φόροι Ανεργίας
Αν πληρώσετε μισθούς 1.000 δολαρίων ή περισσότερο σε ένα τριμήνο του 2005, είστε επίσης υποχρεωμένοι να πληρώσετε ομοσπονδιακό φόρο απασχόλησης (FUTA), το οποίο είναι γενικά το 0,8% των πληρωθέντων μισθών μέχρι να υπερβούν τα 7.000 δολάρια. Μετά από αυτό, δεν υπάρχει ευθύνη για ομοσπονδιακό φόρο ανεργίας, αν και μπορεί να απαιτηθεί να πληρώσετε κρατικό φόρο ανεργίας.

Κρατικοί Φόροι
Εκτός από την ομοσπονδιακή κράτηση και την ευθύνη FICA, μπορεί να πρέπει να κρατήσετε ή να αναφέρατε κρατικό φόρο εισοδήματος στους μισθούς της νάνυ σας επίσης. Επίσης, τα κράτη μπορεί να απαιτούν τους εργοδότες να πληρώσουν ασφάλεια εργαζομένων. Οι νόμοι των κρατών διαφέρουν σε αυτές τις περιοχές, οπότε βεβαιωθείτε να λάβετε επαγγελματική φορολογική συμβουλή όταν僱傭 νάνυ.

Επαλήθευση Δικαιώματος Απασχόλησης
Μόλις προσλάβετε νάνυ και γίνετε εργοδότης, τόσο εσείς όσο και η νάνυ απαιτείτε να συμπληρώσετε τη Φόρμα I-9 της Υπηρεσίας Πολιτείας και Μεταναστευτικών ΗΠΑ (USCIS — πρώην Υπηρεσία Μεταναστευτικών και Φυσιοποίησης (INS)), επίσης γνωστή ως Επαλήθευση Δικαιώματος Απασχόλησης.

Δεν απαιτείται να καταθέσετε τη συμπληρωμένη φόρμα στην ομοσπονδιακή κυβέρνηση. Κρατήστε την για τα αρχεία σας, γιατί ο νόμος επιβάλλει να την έχετε διαθέσιμη για έλεγχο από τις κατάλληλες ομοσπονδιακές αρχές αν είναι απαραίτητο. Πρέπει να κρατήσετε το I-9 για το μεγαλύτερο από τα τρία χρόνια после τη πρόσληψη της νάνυ σας ή ένα χρόνο μετά το τέλος της εργασιακής σχέσης.

Για να συμπληρώσετε το δικό σας μέρος του I-9, απαιτείται να εξετάσετε συγκεκριμένα έγγραφα που αποδεικνύουν ότι η νάνυ σας είναι νόμιμα ικανή να εργαστεί στις Ηνωμένες Πολιτείες. Πρέπει να σας δώσει τεκμηρίωση που δείχνει (1) την ταυτότητά της και (2) την ικανότητα απασχόλησης. Μερικά έγγραφα είναι επαρκή για να δείξουν και τα δύο, αλλά μερικά δείχνουν μόνο το ένα ή το άλλο. Για παράδειγμα, μια αμερικανική διαβατήριο θα υπηρετήσει ως απόδειξη και ταυτότητας και ικανότητας. Μια άδεια οδήγησης, ωστόσο, θα δείξει μόνο ταυτότητα, και η νάνυ θα πρέπει επίσης να σας δώσει απόδειξη ικανότητας, όπως κάρτα Κοινωνικής Ασφάλισης. Ένας πλήρης κατάλογος κατάλληλων εγγράφων περιλαμβάνεται με τη Φόρμα I-9. Ένα αντίγραφο μπορεί να ληφθεί online στο www.uscis.gov.

Ελάχιστος Μισθός και Νόμοι
Ως εργοδότης, πρέπει να συμμορφώνεστε με άλλους κρατικούς και ομοσπονδιακούς νόμους εργασίας. Ο ομοσπονδιακός Fair Labor Standards Act (FLSA) ρυθμίζει τον ελάχιστο μισθό και την υπερωριακή αμοιβή για καλυμμένους εργαζόμενους. Αν και οι απλές ρυθμίσεις μπουμπαριέρας δεν υπόκεινται στον FLSA, οι εργαζόμενοι οικιακής εργασίας, όπως οι πλήρους ωράριο νάνυ, πρέπει να πληρώνονται ελάχιστο μισθό. Υπερωριακή αμοιβή στο ποσό ενός και μισού φορές τον κανονικό μισθό του εργαζόμενου πρέπει να πληρωθεί για ώρες εργασίας υπέρ των τεσσάρων ωρών την εβδομάδα. (Ωστόσο, αυτό το μέρος του νόμου δεν εφαρμόζεται σε ενδοσώματες νάνυ.)

Όπου ο κρατικός νόμος ελάχιστου μισθού διαφέρει από τον ομοσπονδιακό, το υψηλότερο από τα δύο είναι ο μισθός που πρέπει να πληρώσετε. Το μεγαλύτερο μέρος των κρατών που έχουν δικούς τους νόμους ελάχιστου μισθού επιβάλλουν το ίδιο ποσό με την ομοσπονδιακή κυβέρνηση. Ένα χούφτα κρατών απαιτεί υψηλότερο ελάχιστο μισθό.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι εργαζόμενοι που είναι κάτω των 20 ετών έχουν χαμηλότερο ελάχιστο μισθό για τις πρώτες 90 συνεχόμενες ημερολογιακές ημέρες απασχόλησης ή μέχρι να γίνουν 20 ετών, όποιο έρθει πρώτο. Μετά από αυτό, ο ελάχιστος μισθός ανεβαίνει στο κανονικό ποσό.

Previous:

Next: