Μίσθωση παρόχου παιδικής φροντίδας στο σπίτι

Σελίδα 1

Μίσθωση παρόχου παιδικής φροντίδας στο σπίτι Προτού αφήσετε τα παιδιά σας σε έναν πάροχο φροντίδας στο σπίτι, πρέπει πρώτα να περάσετε από τη διαδικασία συνέντευξης από την αιτούσα σας και να ελέγξετε το ιστορικό της. Μόλις βρείτε έναν πάροχο που θέλετε να προσλάβετε, θα ήταν φρόνιμο να επισημοποιήσετε τη σχέση εργασίας σας με μια γραπτή συμφωνία για να περιορίσετε την πιθανότητα μελλοντικών παρεξηγήσεων με τον πάροχο. (Βλ. Θέματα Απασχόλησης Παιδικής Φροντίδας Κατ' Οίκον.)

Είναι απολύτως πιθανό να χρειαστεί να περάσετε από τα διάφορα στάδια στη διαδικασία πρόσληψης αρκετές φορές προτού βρείτε μια κατάλληλη νταντά. Ακόμα κι αν λάβετε πολλές απαντήσεις στη διαφήμισή σας για τη φροντίδα των παιδιών στο σπίτι, ενδέχεται να μην βρείτε υποψήφιους που σας ενδιαφέρει να συνεχίσετε. Μπορεί να βρείτε μια υποψήφια νταντά που είναι πρόθυμη να συμπληρώσει μια επίσημη αίτηση, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι θα έρθει πραγματικά για την προγραμματισμένη της συνέντευξη. Μερικές φορές, η νταντά μπορεί να προσληφθεί, με τον έλεγχο ιστορικού της να έχει ολοκληρωθεί και όλες οι απαραίτητες φόρμες απασχόλησης συμπληρωμένες, και μπορεί απλώς να μην εμφανιστεί στη δουλειά την πρώτη μέρα.

Το θέμα είναι να είστε προετοιμασμένοι για την πιθανότητα να μην βρείτε τον τέλειο πάροχο παιδικής φροντίδας με την πρώτη προσπάθεια. Προσπαθήστε να μην αποθαρρυνθείτε αν συμβαίνει αυτό. Λάβετε υπόψη ότι ο στόχος είναι να βρείτε την καλύτερη, πιο αξιόπιστη φροντίδα για το παιδί σας που μπορείτε ενδεχομένως.

Εφαρμογή
Είτε η αρχική σας επαφή με μια υποψήφια νταντά είναι μια παραπομπή από ένα πρακτορείο, ένα τηλεφώνημα ως απάντηση σε μια διαφήμιση σε εφημερίδα ή μια τυχαία συνάντηση στο σχολείο του παιδιού σας, θα πρέπει να ζητήσετε μια γραπτή αίτηση, ακολουθούμενη από επίσημη συνέντευξη.

Η αίτηση δεν χρειάζεται να είναι μια φόρμα που δημιουργείται από υπολογιστή ή ένα μεγάλο, εμπλεκόμενο έγγραφο. Θα πρέπει, ωστόσο, να ζητήσει τις ακόλουθες πληροφορίες.

  • Το πλήρες όνομα της υποψήφιας και τυχόν άλλα ονόματα που έχει χρησιμοποιήσει.
  • Η διεύθυνση της υποψήφιας και οι διευθύνσεις των τόπων που έζησε τα τελευταία δέκα χρόνια.
  • Εξήγηση της εμπειρίας του υποψηφίου στη φροντίδα των παιδιών.
  • Το πλήρες ιστορικό απασχόλησης του υποψηφίου, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας για όλους τους πρώην εργοδότες.
  • Το εκπαιδευτικό ιστορικό του υποψηφίου, με μια λίστα με όλα τα λύκεια και τα κολέγια που παρακολούθησαν.
  • Αριθμός άδειας οδήγησης του υποψηφίου.
  • Ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης του υποψηφίου.
  • Το καθεστώς της ιθαγένειας της υποψήφιας (εάν δεν είναι πολίτης αλλά νόμιμος κάτοικος, ζητήστε αντίγραφο της Πράσινης Κάρτας ή της βίζας εργασίας της).
  • Στοιχεία επικοινωνίας για τουλάχιστον δύο αναφορές απασχόλησης και δύο προσωπικές αναφορές (μη συγγενείς).
Οι προκαταρκτικές πληροφορίες που λαμβάνετε μέσω της αίτησης μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε εάν θα προχωρήσετε περαιτέρω στη διαδικασία πρόσληψης. Εάν αποφασίσετε να προσκαλέσετε την υποψήφια για συνέντευξη, μπορείτε να της κάνετε ερωτήσεις που επεκτείνονται στις πληροφορίες που συμπλήρωσε στην αίτηση.

Σε αντίθεση με την αξιολόγηση μιας εγκατάστασης ημερήσιας φροντίδας ή ενός σπιτιού, όπου μπορείτε πραγματικά να επισκεφθείτε και να αξιολογήσετε τις συνθήκες, πιθανότατα δεν θα έχετε τόσα πολλά να συνεχίσετε όταν προσπαθείτε να προσδιορίσετε εάν μια υποψήφια νταντά θα εργαστεί για την οικογένειά σας πριν παρατείνετε μια προσφορά εργασίας. Για αυτόν τον λόγο, θα θέλετε πραγματικά να μετρήσετε τη συνέντευξή σας με έναν πιθανό φροντιστή. Φροντίστε να εξηγήσετε διεξοδικά τι περιμένετε από την νταντά που προσλαμβάνετε, όχι μόνο όσον αφορά τις εργασίες που θέλετε να εκτελέσει, αλλά και το στυλ ανατροφής των παιδιών της, τους κανόνες του σπιτιού που θέλετε να ακολουθεί και άλλα παρόμοια. Θα πρέπει να ρωτήσετε οτιδήποτε θέλετε να μάθετε για αυτήν για να αποφασίσετε εάν θα την προσλάβετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.

Σελίδα 2 Συζήτηση συνέντευξης
Η συνέντευξη με τις υποψήφιες νταντάδες είναι το πιο σημαντικό μέρος της διαδικασίας πρόσληψης. Αυτή είναι η ευκαιρία σας όχι μόνο να λάβετε πληροφορίες για κάθε υποψήφια κάνοντας ερωτήσεις, αλλά και να παρατηρήσετε τη συμπεριφορά κάθε συνεντευξιαζόμενης, κάτι που θα σας δώσει κάποια εικόνα για την προσωπικότητά της. Μάλιστα, καλό είναι να της βάλεις κάποια υποθετικά σενάρια, για να δεις πώς ανταποκρίνεται.

Η αλήθεια είναι ότι οι περισσότερες υποψήφιες νταντά θα γνωρίζουν τις σωστές απαντήσεις για να δώσουν στις ερωτήσεις σας σχετικά με το πώς να φροντίζετε το παιδί σας. Ο τρόπος με τον οποίο απαντώνται οι ερωτήσεις, ωστόσο, μπορεί να μιλήσει πολύ για τις αληθινές πεποιθήσεις της νταντάς σε μια συγκεκριμένη περιοχή. Για παράδειγμα, θα πρέπει να είστε απρόθυμοι να κάνετε μια προσφορά σε μια υποψήφια που δυσκολεύεται να σας κοιτάξει στα μάτια όταν τη ρωτάτε αν έχει χρησιμοποιήσει τη σωματική τιμωρία ως μέθοδο πειθαρχίας, ακόμα κι αν αρνείται ότι το έκανε ποτέ.

Στην προηγούμενη επαφή σας με την νταντά, θα έπρεπε να έχετε ήδη αποδείξει ότι είναι νομίμως εξουσιοδοτημένη να εργάζεται σε αυτή τη χώρα. Ακόμα κι αν έχει ήδη παράσχει αντίγραφα εγγράφων που υποδεικνύουν αποδεικτικά της υπηκοότητας, της νόμιμης διαμονής ή μιας άδειας εργασίας, ζητήστε να φέρει μαζί της τα πραγματικά έγγραφα στη συνέντευξη για να τα εξετάσετε.

Η ίδια η συνέντευξη πρέπει να είναι ένας διάλογος, όχι απλώς να κάνετε ερωτήσεις και να περιμένετε να ακούσετε τις απαντήσεις της. Θα πρέπει να είναι μια συζήτηση συνέντευξης, με έμφαση στη σημασία της συνομιλίας. Θα πρέπει να αναθεωρήσετε τις προσδοκίες σας από την νταντά μαζί με τις προσδοκίες της για την οικογένειά σας. Κάντε ερωτήσεις με τρόπο που την κάνει να πρέπει να εξηγήσει τις απαντήσεις της, αντί να χρησιμοποιεί απλώς ερωτήσεις «ναι» ή «όχι» που την απαιτούν μόνο να πει αυτό που θέλετε να ακούσετε.

Εκτός από την πραγματική συζήτηση της συνέντευξης, θα πρέπει να παρουσιάσετε τον υποψήφιο στα παιδιά σας. Κρατήστε το σύντομο, αλλά χρησιμοποιήστε αυτή τη συνάντηση για να παρατηρήσετε τον τρόπο της με τα παιδιά. Μην ανησυχείτε εάν τα παιδιά δεν ζεσταθούν αυτόματα με αυτό το νέο άτομο, αλλά ρωτήστε τα αργότερα τι σκέφτονται για αυτήν. Μόλις αποφασίσετε για έναν υποψήφιο, θα πρέπει να ζητήσετε μια δοκιμαστική περίοδο μιας ή δύο εβδομάδων. Σε αυτό το διάστημα, να είστε παρόντες και να δείτε πώς σχετίζεται η νταντά με τα παιδιά. Προς το παρόν, απλώς προσπαθείτε να δείτε αν της φαίνεται άνετα με τα παιδιά σας, αν φαίνεται να της αρέσουν κ.λπ.

Ακολουθεί μια λίστα ελέγχου αξιολόγησης παρόχου παιδικής φροντίδας με στοιχεία που μπορεί να θέλετε να καλύψετε κατά τη συζήτηση της συνέντευξης σας. Ίσως δεν ισχύουν όλα για την περίπτωσή σας. Για παράδειγμα, ορισμένες ερωτήσεις θα είναι κατάλληλες μόνο αν ψάχνετε για νταντά που ζει. Ανάλογα με τις περιστάσεις της οικογένειάς σας, μπορεί να υπάρχουν άλλες ερωτήσεις ή θέματα που δεν αναφέρονται εδώ για τα οποία θα θεωρήσετε απαραίτητο να μιλήσετε.

Αναφορές και έλεγχοι ιστορικού
Εάν βρείτε τη νταντά σας μέσω ενός πρακτορείου ή υπηρεσίας, φροντίστε να ρωτήσετε ποια διαδικασία ελέγχου χρησιμοποιείται για τις υποψήφιες νταντά. Ένα καλό πρακτορείο θα έχει κάποιο είδος διαδικασίας ελέγχου για νταντάδες που στέλνονται σε συνεντεύξεις. Ωστόσο, μην παίρνετε τα λόγια αυτού του οργανισμού. Λάβετε το όνομα κάθε εταιρείας ελέγχου ή ερευνητή που χρησιμοποιεί η υπηρεσία και ελέγξτε ξανά απευθείας μαζί τους για να βεβαιωθείτε ότι έχουν, στην πραγματικότητα, πραγματοποιήσει τους ελέγχους ιστορικού που ισχυρίζεται η υπηρεσία. Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε πρακτορείο, φροντίστε να λάβετε και να ελέγξετε τουλάχιστον τρεις αναφορές, τουλάχιστον μία από τις οποίες προέρχεται από κάποιον άλλον που χρησιμοποίησε τον υποψήφιο ως νταντά ή σίτερ. Άλλες αναφορές θα πρέπει να προέρχονται από άλλους πρώην εργοδότες, δασκάλους ή μέλη της εκκλησίας του υποψηφίου.

Όσοι γονείς βρίσκουν μια νταντά μόνοι τους έχουν το βάρος να κάνουν και τους δικούς τους ελέγχους εγκληματικότητας και ιστορικού. Εάν το κάνετε αυτό, θα θέλετε να λάβετε γραπτή συγκατάθεση από την υποψήφια νταντά σας για να εκτελέσει τον έλεγχο. Πρέπει επίσης να λάβετε τις ακόλουθες πληροφορίες από αυτήν (αν δεν τις έχετε ήδη στην αίτησή της):

  • Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης.
  • αριθμός άδειας οδήγησης.
  • διευθύνσεις των τόπων που έζησε τα τελευταία δέκα χρόνια. και,
  • πλήρες ιστορικό εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας για όλους τους πρώην εργοδότες.
Πιθανότατα δεν θα έχετε τους πόρους για να κάνετε μόνοι σας ενδελεχή έλεγχο ιστορικού. Υπάρχουν υπηρεσίες ελέγχου αρχείων που θα εκτελέσουν τις εργασίες, έναντι αμοιβής. Το πρόβλημα είναι να γνωρίζετε εάν η υπηρεσία που χρησιμοποιείτε είναι αξιόπιστη. Ένας τρόπος για να διασφαλίσετε ότι έχετε μια αξιόπιστη υπηρεσία που κάνει τους ελέγχους ιστορικού για εσάς είναι να προσλάβετε έναν ιδιωτικό ερευνητή για να κάνει τη δουλειά. Τα κράτη συνήθως απαιτούν από ιδιωτικούς ερευνητές να έχουν άδεια, κάτι που μπορεί να προσφέρει κάποιο μέτρο αξιοπιστίας. Οι εξαρτήσεις Διαδικτύου που προσφέρουν ελέγχους ιστορικού αφθονούν, αλλά γενικά υπόκεινται σε ελάχιστη ή καθόλου ρύθμιση. Λάβετε αυτό υπόψη εάν δεν σας ενδιαφέρει να κάνετε το δικό σας legwork.

Σε γενικές γραμμές, μια πλήρης αναζήτηση ιστορικού θα αποτελείται από ένα ίχνος του αριθμού κοινωνικής ασφάλισης του αιτούντος, συνήθως περίπου επτά χρόνια πίσω, για να διασφαλιστεί ότι η αιτούσα είναι αυτή που λέει ότι είναι. Το ίχνος θα πρέπει να μπορεί να σας πει πού έζησε ο αιτών κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου, κάτι που θα επιτρέψει στην υπηρεσία ελέγχου ιστορικού να περιορίσει σε ποιες πολιτείες θα επικεντρωθεί για ελέγχους ποινικών μητρώων και οδήγησης. Μπορείτε να λάβετε πιστωτικές αναφορές επικοινωνώντας με έναν από τους παρακάτω τρεις μεγάλους οργανισμούς αναφοράς πιστώσεων στη χώρα.

Equifax Credit Information Services, Inc.
P.O. Box 740241
Atlanta, GA 30374
800-685-1111
www.equifax.com

Experian
475 Anton Boulevard
Costa Mesa, CA 92626
888-397-3742
www.experian.com

TransUnion
P.O. Box 2000
Chester, PA 19022
800-916-8800
www.transunion.com

Τέλος, επικοινωνήστε με τους πρώην εργοδότες που αναφέρονται στην αίτηση της νταντάς. Βεβαιωθείτε ότι όντως εργάστηκε εκεί που ζήτησε και εξακριβώστε γιατί άφησε την προηγούμενη εργασία.