Συμβόλαια με νταντάδες:Όλα όσα πρέπει να υποβάλουν γραπτώς οι γονείς

Έτσι, πήρατε συνέντευξη από πολλούς υποψηφίους και επιτέλους βρήκατε την τέλεια νταντά. Και τώρα τι? Προτού πηδήξετε και βάλετε την νταντά σας να αρχίσει να φροντίζει τα παιδιά σας, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι είστε ξεκάθαρα ευθυγραμμισμένοι με τις προσδοκίες γύρω από αυτήν τη δουλειά. Μια επίσημη συμβατική συμφωνία ή συμβόλαιο νταντάς, μπορεί να βοηθήσει σε αυτό και, τελικά, να προστατεύσει την οικογένειά σας και τον φροντιστή.

«Το να έχεις ένα συμβόλαιο αποφεύγει κάθε είδους κακή επικοινωνία και αποφεύγει οποιαδήποτε από αυτές τις γκρίζες περιοχές», λέει η Lindsay Thomason, ιδρύτρια και ιδιοκτήτρια του πρακτορείου νταντών του Λος Άντζελες, Nanny League. «Η οικογένεια θέλει να βεβαιωθεί ότι η νταντά αντιμετωπίζει αυτή τη δουλειά σαν επαγγελματική καριέρα, όπως θα έκαναν σε μια δουλειά γραφείου στην εταιρική Αμερική. Έχοντας ένα συμβόλαιο, λένε αυτό που συμφώνησαν και το να το έχουν εγγράφως βοηθά στη σταθεροποίησή του."

Πράγματι, μια σύμβαση είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για να διασφαλιστεί ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα και παραμένει έτσι για όλη τη διάρκεια της απασχόλησης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα πρέπει να σκεφτείτε να συντάξετε ένα συμβόλαιο νταντάς, τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε αυτό και πώς να το πραγματοποιήσετε.

Γιατί είναι απαραίτητο ένα συμβόλαιο με νταντάδες

Σίγουρα, ένα συμβόλαιο μπορεί να φαίνεται βαρύ και επίσημο και η ιδέα να πρέπει να εργαστείτε με τις λεπτομέρειες ενός με κάποιον που δεν γνωρίζετε ακόμα πολύ καλά μπορεί να φαίνεται άβολη. Αλλά η εκ των προτέρων σύναψη σύμβασης θα διασφαλίσει ότι είστε στην ίδια σελίδα σχετικά με σημαντικά θέματα - είναι πολύ χειρότερο να τα αντιμετωπίζετε όταν προκύπτουν προβλήματα - και θα καταλήξει να προστατεύει εσάς ως εργοδότη και ως νταντά ως υπάλληλο σας. Στην πραγματικότητα, πολλά πρακτορεία παραμάνων απαιτούν τη χρήση συμβολαίου.

«Ένα συμβόλαιο προστατεύει μια οικογένεια κατά τη διάρκεια της απασχόλησης, επειδή της επιτρέπει να ζητήσει από την νταντά υπεύθυνη για το τι θα συνεπάγεται η περιγραφή της θέσης και τα καθήκοντα εργασίας», λέει η Meghan Alexander, δικηγόρος στο δικηγορικό γραφείο Alexander στο Ώστιν του Τέξας. που έχει δημιουργήσει συμβόλαια νταντών για πολλές οικογένειες.

Το συμβόλαιο παραμένει σε ισχύ καθ' όλη τη διάρκεια της παραμονής της νταντάς με την οικογένειά σας, πράγμα που σημαίνει ότι θα θέσει ξεκάθαρες προσδοκίες στην αρχή και μπορεί επίσης να βοηθήσει εάν η νταντά δεν αντέξει το τέλος της. Για παράδειγμα, εάν η νταντά υποτίθεται ότι θα πάει τα παιδιά στη γυμναστική την Τρίτη αλλά δεν τα καταφέρει, ή εάν έπρεπε να πάει οικογενειακές διακοπές και αρνηθεί να πάει, το συμβόλαιο δίνει στην οικογένεια έναν εύκολο τρόπο να αντιμετωπίσει το ζήτημα και να δείξει ότι παραβιάζει τη συμφωνία, λέει ο Αλέξανδρος.

«Τους δίνει μια βάση για να πείσουν τον υπάλληλο τους να κάνει τη δουλειά του και να τους αξιολογήσει», λέει ο Alexander. «Αν υποτίθεται ότι πρέπει να κάνουν κάτι στο συμβόλαιο αλλά δεν το έχουν κάνει, τους δίνει ένα φόρουμ για να κάνουν τις συζητήσεις. Και αν απλώς δεν λειτουργεί και η νταντά δεν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες που ορίζονται στο συμβόλαιο, τότε είναι πολύ πιο εύκολο γι 'αυτήν να τους αφήσει να φύγουν παρά ένα υποκειμενικό, "Λοιπόν, δεν λειτουργεί". P>

Η ύπαρξη όλων των κανόνων, των προσδοκιών και των όρων απασχόλησης σε μια σύμβαση βοηθά και τις δύο πλευρές σε περίπτωση που υπάρξει διαφωνία.

"Εάν υπάρχει ποτέ οποιαδήποτε αξίωση για αμοιβή ή επιδόματα ή διακοπές ή ώρες, αυτά τα πράγματα είναι γραπτά, έτσι ώστε να προστατεύονται όλοι", λέει ο Alexander.

Βρείτε ένα δείγμα συμβολαίου νταντά στο διαδίκτυο ή συναντηθείτε με έναν δικηγόρο

Ένας τρόπος για να αποκτήσετε γρήγορα ένα συμβόλαιο νταντάς είναι να κατεβάσετε ένα δωρεάν δείγμα συμβολαίου από την Care.com HomePay. Υπάρχουν επίσης διάφορα προκατασκευασμένα συμβόλαια νταντών στο διαδίκτυο, τα περισσότερα από τα οποία απαιτούν χρέωση για τη λήψη. Ένα δημοφιλές είναι το Συμβόλαιο Nanny A to Z, το οποίο κοστίζει 45 $.

Εάν θέλετε ένα συμβόλαιο πλήρως προσαρμοσμένο για την οικογένειά σας, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας. Απλά πρέπει να έχετε εσείς και η νταντά σας να υπογράψετε και να βγείτε ημερομηνία. Ωστόσο, εάν δεν έχετε νομικό υπόβαθρο, μπορεί να θέλετε να πληρώσετε για να ζητήσετε από έναν δικηγόρο να το εξετάσει για να βεβαιωθείτε ότι δεν αφήνετε τίποτα σημαντικό. Μια άλλη επιλογή είναι να πληρώσετε έναν τοπικό δικηγόρο αστικών ή/και συμβάσεων για να συντάξει ένα εξατομικευμένο συμβόλαιο για εσάς. Ορισμένοι δικηγόροι χρεώνουν σταθερές αμοιβές για τη δημιουργία αυτών των τύπων συμβάσεων, ενώ άλλοι χρεώνουν ανά ώρα και το κόστος κυμαίνεται ανάλογα με το επίπεδο εμπειρίας του δικηγόρου.

Τι να συμπεριλάβετε σε ένα συμβόλαιο νταντάς

Ακολουθούν μερικά από τα βασικά στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνονται στο συμβόλαιό σας με τη νταντά:

1. Καθήκοντα εργασίας:φροντίδα παιδιών, οικιακές εργασίες και φροντίδα κατοικίδιων

Σίγουρα, θέλετε η νταντά σας να φροντίζει το παιδί σας, αλλά τα καθήκοντά της θα επεκταθούν και σε κάποιες δουλειές του σπιτιού; Φροντίστε να περιγράψετε τους ρόλους και τις ευθύνες που αναμένονται από την νταντά σας και να είστε πολύ συγκεκριμένοι. Προσδιορίστε εάν τα καθήκοντα της νταντάς περιλαμβάνουν πράγματα όπως μαγείρεμα, καθαρισμός ή φροντίδα κατοικίδιων.

«Μια οικογένεια μπορεί να σκεφτεί, «Λοιπόν, φυσικά, θα μαγειρεύουν δείπνο κάθε βράδυ.» Και μια νταντά μπορεί να σκεφτεί, «Δεν θα μαγείρευα ποτέ δείπνο. δεν είμαι μάγειρας. Είμαι νταντά», εξηγεί ο Αλέξανδρος. "Αλλά αν δεν γίνει συζήτηση σχετικά με αυτό και δεν είναι γραπτώς, τότε αυτό μπορεί να είναι δύσκολο."

Επαγγελματική συμβουλή: Αποφύγετε ασαφείς όρους όπως "ελαφριά νοικοκυριά" και αντ' αυτού αναφέρετε αναλυτικά τα καθήκοντα έτσι ώστε να είναι πολύ σαφή.

2. Ωράριο και αμοιβή:υπερωρίες, φόροι και χρονοδιάγραμμα πληρωμών

Το συμβόλαιό σας θα πρέπει να περιγράφει το χρονοδιάγραμμα που καλείται να εργαστεί η νταντά και πόσο θα αποζημιωθεί. Θα πρέπει να αναφέρει ξεκάθαρα το ωρομίσθιο και τον ακαθάριστο μισθό, λέει ο Thomason, μαζί με τα ποσοστά υπερωριών.

«Βοηθά πραγματικά να ξεπεράσουμε τις αναμενόμενες ώρες. Αν εργάζονται πάνω από 40 ή 45 ώρες την εβδομάδα, πληρώνονται μισό χρόνο;» λέει ο Thomason.

Εάν δεν είστε σίγουροι για το τι είναι λογικό για αμοιβή, η Έρευνα Κόστους Φροντίδας του 2021 του Care.com διαπίστωσε ότι ο εθνικός μέσος όρος για την εβδομαδιαία αμοιβή για μια νταντά που φροντίζει ένα παιδί είναι 612 $.

Το συμβόλαιο θα πρέπει επίσης να αναφέρει πότε και πώς θα πληρωθεί η νταντά και ποιος είναι υπεύθυνος για την παρακράτηση φόρων. Εάν σκοπεύετε να δώσετε στη νταντά σας μπόνους ή αυξήσεις, αυτό θα πρέπει επίσης να καλύπτεται στη σύμβαση, λέει ο Thomason, και θα πρέπει να είναι σαφές εάν θα είναι αυτόματα ή αν εξαρτώνται από την απόδοση της εργασίας.

3. Χρόνος άδειας:διακοπές, ημέρες ασθενείας και εφεδρική φροντίδα

Το συμβόλαιό σας θα πρέπει να αναφέρει με σαφήνεια ποιες διακοπές αποχωρεί η νταντά και εάν η νταντά θα λάβει άδεια μετ' αποδοχών. Ο Thomason λέει ότι δύο εβδομάδες αμειβόμενων διακοπών ανά έτος είναι τυπικές, αν και είναι σημαντικό να υποδεικνύεται εάν οι ημερομηνίες εξαρτώνται από την νταντά ή την οικογένεια. Λέει, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο χρόνος μιας από τις εβδομάδες είναι επιλογή της οικογένειας και η άλλη εβδομάδα είναι επιλογή της νταντάς. Αυτό γίνεται ώστε η οικογένεια να μπορεί να κάνει διακοπές ταυτόχρονα με την νταντά της για να μειώσει τον χρόνο που χρειάζεται για να βρει έναν εναλλακτικό φροντιστή.

Το συμβόλαιο θα πρέπει επίσης να αναφέρει ξεκάθαρα εάν η νταντά σας αναμένεται ή επιτρέπεται να πάει οικογενειακές διακοπές μαζί σας και εάν ναι, ποιο είναι το ποσοστό αμοιβής κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

Τέλος, το συμβόλαιό σας θα πρέπει να καλύπτει τον χρόνο ασθενείας που θα λάβει η νταντά σας. Ο Thomason λέει ότι πέντε ημέρες ασθενείας επί πληρωμή είναι συνηθισμένες για νταντάδες πλήρους απασχόλησης, αλλά μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τους νόμους της πολιτείας σας και τις προτιμήσεις σας. Είναι συχνά συνετό να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με το τι πρέπει να συμβεί εάν η νταντά είναι πολύ άρρωστη για να έρθει για δουλειά, αλλά έχει εξαντλήσει όλες τις ημέρες ασθενείας που πληρώνονται — και οποιαδήποτε εφεδρική φροντίδα έκτακτης ανάγκης που μπορεί να είναι διαθέσιμη. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε η νταντά σας να είναι υπεύθυνη για την παροχή ενός εφεδρικού φροντιστή, εάν δεν είναι σε θέση να λειτουργήσει.

4. Λεπτομέρειες μεταφοράς

Η μεταφορά είναι ένα σημαντικό ζήτημα ασφάλειας που πρέπει να καλύπτεται στο συμβόλαιό σας, λέει ο Alexander. Εξηγεί ότι θα πρέπει να περιγράφει εάν επιτρέπεται η νταντά να μεταφέρει το παιδί σας τακτικά και εάν όχι, εάν επιτρέπεται να μεταφέρει το παιδί σας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Εάν η οδήγηση επιτρέπεται, θα πρέπει επίσης να αναφέρει εάν η νταντά θα χρησιμοποιήσει το δικό της ή το οικογενειακό σας αυτοκίνητο και εάν υπάρχει παιδικό κάθισμα ασφαλείας που παρέχεται και έχει εγκατασταθεί από την οικογένειά σας. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει εάν η νταντά θα αποζημιωθεί για το αέριο και/ή τα χιλιόμετρα.

5. Κριτικές απόδοσης

Σε ορισμένες νταντάδες και οικογένειες αρέσει να ορίζουν επίσημα ορόσημα για κριτικές. Αυτό θα μπορούσε να είναι απλώς για να ελέγξετε και να δείτε πώς πάνε τα πράγματα ή να καθορίσετε εάν η νταντά πληροί τις προϋποθέσεις για αύξηση. Σε ορισμένες νταντάδες αρέσει να κάθονται μια φορά το μήνα για μια αναθεώρηση, ενώ άλλες μπορεί να θέλουν ένα αρχικό check-in 30 ημερών και στη συνέχεια μια επίσημη αναθεώρηση μετά από έξι μήνες. Μιλήστε με τη νταντά σας και μάθετε τι είναι καλύτερο για εκείνη και την οικογένειά σας.

6. Τερματισμός

Είναι σοφό να αναφέρετε τους επίσημους λόγους καταγγελίας στη σύμβαση, ώστε εσείς και η νταντά να γνωρίζετε τι συνιστά λόγο απόλυσης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει κλοπή, κατάχρηση ουσιών ή συνεχή καθυστερημένη εμφάνιση. Λάβετε υπόψη ότι οι νόμοι για την απασχόληση διαφέρουν ανάλογα με την πολιτεία, επομένως συμβουλευτείτε έναν τοπικό δικηγόρο για να δείτε εάν υπάρχουν δικαιώματα των εργαζομένων που πρέπει να γνωρίζετε.

Το συμβόλαιό σας θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει πόση ειδοποίηση απαιτείται εάν είτε εσείς είτε η νταντά αποφασίσετε ότι ήρθε η ώρα να χωρίσετε. Είναι σύνηθες να έχετε ειδοποίηση δύο έως τεσσάρων εβδομάδων, ώστε να έχετε χρόνο να βρείτε μια νέα νταντά ή άλλες ρυθμίσεις παιδικής φροντίδας και η νταντά να έχει χρόνο να βρει μια νέα δουλειά. Εάν αφήνετε την νταντά για λόγους που δεν σχετίζονται με την απόδοσή της, είναι σύνηθες να προσφέρετε δύο εβδομάδες απόλυσης. Αλλά αν την απολύετε για λάθος βήμα, είναι πιο συνηθισμένο να δίνετε απόλυση μόνο μιας εβδομάδας ή καθόλου.

7. Διαδικασία τροποποίησης

Καθώς τα παιδιά σας μεγαλώνουν και οι ανάγκες τους αλλάζουν, είναι πιθανό να θέλετε να προσθέσετε ή να προσαρμόσετε το συμβόλαιο, λέει ο Alexander.

"Θα θέλετε κάποια διάταξη στο συμβόλαιο που να λέει ότι οι πολιτικές για την καθημερινή φροντίδα του παιδιού θα τροποποιηθούν όπως είναι απαραίτητο", προσθέτει.

8. Γενικοί κανόνες και οδηγίες του σπιτιού

Ο Thomason λέει ότι υπάρχουν αρκετά σημαντικά στοιχεία που πρέπει να ξεκαθαρίσουμε και τα οποία σχετίζονται πολύ με την νταντάς, αλλά δεν ισχύουν για μια σύμβαση εργασίας στην εταιρική Αμερική. Για παράδειγμα, λέει, αναμένεται να κολυμπήσει η νταντά; Είναι υποχρεωμένοι να μην φορούν άρωμα; Απαιτείτε να έχουν πιστοποίηση καρδιοαναπνευστικής αναζωογόνησης και εμβόλια γρίπης; Χρειάζεται να κρατούν το παιδί σε ειδική δίαιτα;

Ο Alexander προσθέτει ότι μπορεί να θέλετε επίσης να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το εάν είναι σκόπιμο να τιμωρούνται τα παιδιά και εάν ναι, τι μπορεί να συνεπάγεται αυτό.

Το πόσο αναλυτικά θα βρείτε τη φροντίδα των παιδιών στη σύμβαση εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς ως εργοδότη, λέει ο Alexander. Λέει ότι έχει δει μερικούς γονείς να γίνονται τόσο συγκεκριμένοι που λένε πόσο συχνά πρέπει να τρώνε τα παιδιά και πότε πρέπει να αλλάζουν τις πάνες τους, ενώ άλλοι δεν περιλαμβάνουν καθόλου πολλές λεπτομέρειες. Εξαρτάται πραγματικά από το πόσο έμπειρη είναι η νταντά, πόσο έμπειρη είναι η οικογένειά σας με τις νταντάδες και τι αισθάνεται σωστό και για τους δυο σας.

«Μπορείτε πάντα να προσθέσετε γραπτά πράγματα που ίσως δεν είναι τόσο επίσημα, όπως πληροφορίες για φάρμακα που παίρνουν ή ότι πρέπει να οδηγηθούν στη γυμναστική ορισμένες ημέρες, απλώς για να δώσετε στη νταντά κάποια κατεύθυνση και πάλι, απλώς για να βάλετε τα πράγματα στη θέση τους. γράφοντας έτσι ώστε όλοι να είναι στην ίδια σελίδα και να έχουν την ίδια κατανόηση για το τι πρόκειται να συμβεί», λέει ο Alexander.

Μπορεί επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με το εάν η νταντά σας επιτρέπεται να δημοσιεύει φωτογραφίες του παιδιού σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και εάν θα χρησιμοποιείτε μια κάμερα για να τις παρακολουθείτε.

Παρόλο που μπορεί να αισθάνεστε απρόθυμοι να ζητήσετε από τη νέα νταντά σας να χρησιμοποιήσει ένα γραπτό συμβόλαιο, να έχετε κατά νου ότι μπορεί να βοηθήσει εσάς και τον υπάλληλο σας να ξεκινήσετε από την ίδια σελίδα και να αισθάνεστε προστατευμένοι εάν κάτι πάει στραβά αργότερα.

«Αν η νταντά συμφώνησε προηγουμένως σε κάτι, αλλά τώρα αρνείται, θα μπορούσατε να ανατρέξετε στο έγγραφο και θα ήταν αφορμή για συζήτηση», λέει ο Thomason. "Όλα εξαρτώνται από τις προσδοκίες και εάν η νταντά δεν τηρεί ό,τι περιέχεται σε αυτή τη συμφωνία, δίνει στην οικογένεια λόγους να βρει μια νέα νταντά."


Previous:

Next: