• Βρέφη
• Δημιουργία οικογένειας
• Παιδιά
• Γονεϊκότητα – γενικά
• Νεογέννητα
• Έφηβοι
• Νήπια
• Εγκυμοσύνη

Συμβόλαια νάνυ: Ολα όσα πρέπει οι γονείς να βάλουν γραπτά

Έτσι, έχετε κάνει συνεντεύξεις μια σειρά υποψηφίων και τελικά βρήκατε την τέλεια νάνυ. Τι τώρα; Πριν πηδήξετε και κάνετε την νάνυ σας να ξεκινήσει να φροντίζει τα παιδιά σας, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι είστε ξεκάθαρα στοιχισμένοι στις προσδοκίες γύρω από αυτή τη δουλειά. Ένα επίσημο συμβόλαιο συμφωνίας, ή συμβόλαιο νάνυ, μπορεί να βοηθήσει σε αυτό και, τελικά, να προστατεύσει την οικογένειά σας και τη φροντίδα.

«Το να έχετε συμβόλαιο αποφεύγει οποιαδήποτε παραπληροφορία, και αποφεύγει οποιαδήποτε γκρίζες ζώνες», λέει η Lindsay Thomason, ιδρυτήρια και ιδιοκτήτρια του agent νάνυ της Los Angeles, το Nanny League. «Η οικογένεια θέλει να βεβαιωθεί ότι η νάνυ αντιμετωπίζει αυτή τη δουλειά σαν επαγγελματική καριέρα ακριβώς όπως θα έκανε σε μια δουλειά γραφείου στην corporate America. Με το να έχουν ένα συμβόλαιο, λένε τι συμφώνησαν, και το να το έχουν γραπτό βοηθάει να το στερεώσουν».

Πραγματικά, ένα συμβόλαιο είναι αδιαφεύκτο εργαλείο για να διασφαλίσετε ότι όλοι είναι στην ίδια σελίδα και παραμένουν έτσι για τη διάρκεια της απασχόλησης. Εδώ είναι γιατί πρέπει να σκεφτείτε να γράψετε ένα συμβόλαιο νάνυ, τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε αυτό και πώς να το κάνετε.

Γιατί ένα συμβόλαιο νάνυ είναι υποχρεωτικό

Βέβαια, ένα συμβόλαιο μπορεί να νιώθει βαρύ και επίσημο, και η ιδέα να πρέπει να δουλέψετε μέσω των λεπτομερειών ενός με κάποιον που δεν ξέρετε πολύ καλά ακόμα μπορεί να φαίνεται δυσάρεστος. Αλλά το να βάλετε ένα συμβόλαιο μπροστά θα διασφαλίσει ότι είστε στην ίδια σελίδα για σημαντικά θέματα — είναι πολύ χειρότερα να τα αντιμετωπίσετε όταν προκύψουν προβλήματα — και τελικά θα προστατεύσει και εσάς ως εργοδότη και την νάνυ ως υπαλλήλό σας. Πραγματικά, πολλά agents νάνυ απαιτούν τη χρήση συμβολαίου.

«Ένα συμβόλαιο προστατεύει μια οικογένεια κατά τη διάρκεια της απασχόλησης γιατί τους επιτρέπει να κρατήσουν την νάνυ υπεύθυνη για το τι περιλαμβάνει η περιγραφή της δουλειάς και οι καθήκοντης», λέει η Meghan Alexander, δικηγόρος στο Alexander Law Firm στην Austin, Texas, η οποία έχει δημιουργήσει συμβόλαια νάνυ για πολλές οικογένειες.

Το συμβόλαιο παραμένει σε ισχύ για τη διάρκεια της νάνυ με την οικογένειά σας, πράγμα που σημαίνει ότι θα θέσει ξεκάθαρες προσδοκίες στην αρχή και μπορεί επίσης να βοηθήσει αν η νάνυ δεν κρατάει το τέλος της. Για παράδειγμα, αν η νάνυ πρέπει να πάρει τα παιδιά στην γυμναστική τις Τρίτες αλλά δεν το κάνει, ή αν έπρεπε να πάει στην οικογενειακή διακοπή και αρνείται να πάει, το συμβόλαιο δίνει στην οικογένεια έναν εύκολο τρόπο να αντιμετωπίσει το θέμα και να δείξει ότι παραβιάζει τη συμφωνία, λέει η Alexander.

«Δίνει τους βάση για να πάρουν τον υπάλληλό τους να κάνει τη δουλειά του και να τους αξιολογήσει», λέει η Alexander. «Αν πρέπει να κάνουν κάτι στο συμβόλαιο αλλά δεν το έχουν κάνει, δίνει τους ένα φόρουμ να κάνουν τις συζητήσεις. Και αν απλά δεν δουλεύει, και η νάνυ δεν ικανοποιεί τις προσδοκίες που θέτονται στο συμβόλαιο, τότε είναι πολύ πιο εύκολο για τους να την αφήσουν παρά το subjektivo, 'Ναι, δεν δουλεύει'.»

Το να έχετε όλους τους κανόνες, τις προσδοκίες και τους όρους απασχόλησης σε ένα συμβόλαιο βοηθά και τις δύο πλευρές αν υπάρξει ποτέ διαφορά.

«Αν υπάρχει ποτέ οποιαδήποτε αίτηση για μισθό ή οφέλη ή διακοπές ή ώρες, αυτά τα πράγματα είναι γραπτά, οπότε αυτό προστατεύει όλους», λέει η Alexander.

Βρείτε ένα δείγμα συμβολαίου νάνυ online ή συναντηθείτε με δικηγόρο

Ένας τρόχος να πάρετε γρήγορα ένα συμβόλαιο νάνυ είναι να κατεβάσετε ένα δωρεάν δείγμα συμβολαίου από το Care.com HomePay. Υπάρχουν επίσης διάφορα έτοιμα συμβόλαια νάνυ online, τα περισσότερα από τα οποία απαιτούν χρέωση για να κατεβαστούν. Ένα δημοφιλές είναι το A to Z Nanny Contract, που κοστίζει 45$.

Αν θέλετε ένα συμβόλαιο πλήρως προσαρμοσμένο για την οικογένειά σας, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας· χρειάζεστε απλώς να το υπογράψετε εσείς και η νάνυ σας και να το ημερολογήσετε. Ωστόσο, αν δεν έχετε νομικό υπόβαθρο, μπορεί να θέλετε να πληρώσετε έναν δικηγόρο για να το αναθεωρήσει για να βεβαιωθείτε ότι δεν αφήνετε τίποτα σημαντικό. Μια άλλη επιλογή είναι να πληρώσετε έναν τοπικό πολιτικό και/ή συμβολαίων δικηγόρο να γράψει ένα made-to-measure συμβόλαιο για εσάς. Μερικοί δικηγόροι χρεώνουν επίπεδα honoraria για τη δημιουργία αυτών των τύπων συμβολαίων, ενώ άλλοι χρεώνουν κατά ώρα, και το κόστος ποικίλλει ανάλογα με το επίπεδο εμπειρίας του δικηγόρου.

Τι να συμπεριλάβετε σε ένα συμβόλαιο νάνυ

Εδώ είναι μερικά από τα βασικά σημεία που πρέπει να συμπεριληφθούν στο συμβόλαιο νάνυ σας:

1. Καθήκοντα δουλειάς: φροντίδα παιδιού, εργασίες οικιακής και φροντίδα κατοικίδιων ζώων

Βέβαια, θέλετε την νάνυ σας να φροντίσει το παιδί σας, αλλά θα επεκτείνονται οι καθήκοντης της σε ορισμένες εργασίες οικιακής, επίσης; Βεβαιωθείτε ότι περιγράφετε τους ρόλους και τις ευθύνες που αναμένεται από την νάνυ σας, και будьτε πολύ συγκεκριμένοι. Καθορίστε αν οι καθήκοντης της νάνυ περιλαμβάνουν πράγματα όπως μαγείρεμα, καθαρισμός ή φροντίδα κατοικίδιων ζώων.

«Μια οικογένεια μπορεί να σκεφτεί, 'Ναι, βεβαίως, θα μαγειρεύει κάθε βράδυ'. Και μια νάνυ μπορεί να σκεφτεί, 'Ποτέ δεν θα μαγειρεύω. Δεν είμαι μάγειρας. Είμαι νάνυ',» εξηγεί η Alexander. «Αλλά αν δεν υπάρχει συζήτηση για αυτό και δεν είναι γραπτό, τότε μπορεί να είναι δύσκολο».

Pro tip: Αποφύγετε ασαφείς όρους όπως «ελαφρύς οικιακός καθαρισμός» και αντί για αυτό καταχωρίστε τα καθήκοντα έτσι ώστε να είναι πολύ ξεκάθαρα.

2. Ώρες και μισθός: υπερωρίες, φόροι και χρονοδιάγραμμα πληρωμής

Το συμβόλαιό σας πρέπει να περιγράψει το ωράριο που ζητείται από την νάνυ να εργαστεί και πόσο θα αποζημιωθούν. Πρέπει να δηλώνει ξεκάθαρα την ωριαία αμοιβή και τι έρχεται το brutto μισθό, λέει η Thomason, μαζί με τα επιδόματα υπερωρίας.

«Πραγματικά βοηθάει να περάσετε από τις ώρες που αναμένονται. Αν δουλεύουν πάνω από 40 ή 45 ώρες σε μια εβδομάδα, πληρώνονται χρόνο και μισό?» λέει η Thomason.

Αν δεν είστε σίγουροι τι είναι λογικό για μισθό, η έρευνα Κόστος Φροντίδας 2021 του Care.com βρήκε ότι ο εθνικός μέσος ορος για εβδομαδιαία αμοιβή για νάνυ που φροντίζει ένα παιδί είναι 612$.

Το συμβόλαιο πρέπει επίσης να δηλώνει πότε και πώς θα πληρωθεί η νάνυ, και ποιος είναι υπεύθυνος για την κρατήρηση φόρων. Αν σχεδιάζετε να δώσετε στην νάνυ σας τυχόν μπόνους ή αύξησεις, αυτό πρέπει επίσης να καλυφθεί στο συμβόλαιο, λέει η Thomason, και πρέπει να είναι ξεκάθαρο αν θα είναι αυτόματα ή εξαρτώμενες από την απόδοση εργασίας.

3. Χρόνος άδειας: διακοπές, άδειες ασθένειας και αντικατάσταση φροντίδας

Το συμβόλαιό σας πρέπει να δηλώνει ξεκάθαρα ποιες γιορτές η νάνυ παίρνει άδεια και αν η νάνυ θα λάβει οποιαδήποτε πληρωμένη άδεια. Η Thomason λέει ότι δύο εβδομάδες πληρωμένες διακοπές το χρόνο είναι τυπικό αν και είναι σημαντικό να υποδεικνύεται αν οι ημερομηνίες είναι ευθύνη της νάνυ ή της οικογένειας. Λέει ότι, σε ορισμένες περιπτώσεις, η χρονική περίοδος μιας από τις εβδομάδες είναι επιλογή της οικογένειας, και η άλλη εβδομάδα είναι επιλογή της νάνυ. Αυτό είναι ώστε η οικογένεια να μπορεί να πάρει διακοπές την ίδια ώρα με την νάνυ τους για να μειώσουν την ποσότητα χρόνου που πρέπει να βρουν εναλλακτικό φροντιστή.

Το συμβόλαιο πρέπει επίσης να δηλώνει ξεκάθαρα αν η νάνυ σας αναμένεται ή επιτρέπεται να πάει στις οικογενειακές διακοπές μαζί σας, και αν ναι, ποιο είναι το επιδότημα μισθού κατά εκείνο το χρονικό διάστημα.

Τελευταία, το συμβόλαιό σας πρέπει να καλύψει πόση πληρωμένη άδεια ασθένειας θα πάρει η νάνυ σας. Η Thomason λέει ότι πέντε πληρωμένες ημέρες ασθένειας είναι συνηθισμένο για νάνυ full-time, αλλά μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με τους νόμους της πολιτείας σας και τις προτιμήσεις σας. Είναι συχνά σοφό να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες για το τι πρέπει να συμβεί αν η νάνυ είναι πολύ άρρωστη να έρθει στη δουλειά αλλά έχει χρησιμοποιήσει όλες τις πληρωμένες μέρες ασθένειας της — και τυχόν έκτακτη αντικατάσταση φροντίδας που μπορεί να είναι διαθέσιμη. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε η νάνυ σας να είναι υπεύθυνη για την παροχή αντικαταστάτη φροντιστή αν δεν μπορούν να φτάσουν στη δουλειά.

4. Λεπτομέρειες μεταφορών

Η μετακίνηση είναι ένα σημαντικό θέμα ασφαλείας που πρέπει να καλυφθεί στο συμβόλαιό σας, λέει η Alexander. Εξηγεί ότι πρέπει να περιγράψει αν η νάνυ επιτρέπεται να μετακινεί το παιδί σας τακτικά, και αν όχι, αν επιτρέπεται να μετακινήσει το παιδί σας σε έκτακτη ανάγκη. Αν η οδήγηση επιτρέπεται, πρέπει επίσης να λέγει αν η νάνυ θα χρησιμοποιήσει το δικό της αυτοκίνητο ή το αυτοκίνητο της οικογένειας σας, και αν υπάρχει καρέκλα ασφαλείας παιδιού που παρέχεται και εγκαθίσταται από την οικογένειά σας. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει αν η νάνυ θα αποζημιωθεί για βενζίνη και/ή χιλιόμετρα.

5. Αξιολογήσεις απόδοσης

Μερικές νάνυ και οικογένειες θέλουν να θέσουν επίσημα μεilenestones για αξιολογήσεις. Αυτό μπορεί να είναι απλώς για να ελέγξουν πώς πάνε τα πράγματα ή για να καθορίσουν αν η νάνυ επιλέγεται για αύξηση. Μερικές νάνυ θέλουν να καθίσουν μια φορά τον μήνα για αξιολόγηση ενώ άλλες μπορεί να θέλουν μια αρχική 30-ημερη ελέγχου και μετά μια επίσημη αξιολόγηση μετά από έξι μήνες. Μιλήστε με την νάνυ σας και βρείτε τι νιώθει καλύτερα για αυτούς και την οικογένειά σας.

6. Λύση συμβολαίου

Είναι σοφό να καταχωρίσετε τους επίσημους λόγους λύσης στο συμβόλαιο, ώστε εσείς και η νάνυ να γνωρίζετε τι αποτελεί έδαφος απόλυσης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει κλοπή, κακοποίηση ουσιών ή συνεχείς καθυστερήσεις. Να θυμάστε ότι οι νόμοι απασχόλησης ποικίλλουν κατά πολιτεία, οπότε συμβουλευτείτε με έναν τοπικό δικηγόρο για να δείτε αν υπάρχουν δικαιώματα εργαζόμενου που πρέπει να γνωρίζετε.

Το συμβόλαιό σας πρέπει επίσης να περιλαμβάνει πόση προειδοποίηση απαιτείται αν είτε εσείς είτε η νάνυ αποφασίσετε ότι είναι ώρα να χωρίσετε. Είναι συνηθισμένο να έχετε δύο έως τέσσερεις εβδομάδες προειδοποίηση ώστε να έχετε χρόνο να βρείτε νέα νάνυ ή άλλες ρυθμίσεις φροντίδας, και η νάνυ να έχει χρόνο να βρει νέα δουλειά. Αν αφήνετε την νάνυ για λόγους μη σχετικούς με την απόδοση της, είναι συνηθισμένο να προσφέρετε δύο εβδομάδες αποζημίωσης. Αλλά αν την απευθύνετε για ένα λάθος, είναι πιο συνηθισμένο να δίνετε αποζημίωση μόνο μίας εβδομάδας, ή καθόλου αποζημίωση.

7. Διαδικασία τροποποίησης

Όσο τα παιδιά σας μεγαλώνουν και οι ανάγκες τους αλλάζουν, είναι πιθανό να θέλετε να προσθέσετε ή να προσαρμόσετε το συμβόλαιο, λέει η Alexander.

«Θα θέλετε κάποια διάταξη στο συμβόλαιο που λέει ότι οι πολιτικές για την καθημερινή φροντίδα του παιδιού θα τροποποιούνται όπως απαιτείται», προσθέτει.

8. Γενικοί κανόνες και κατευθυντήριες γραμμές του σπιτιού

Η Thomason λέει ότι υπάρχουν αρκετά σημαντικά σημεία να ξεκαθαρίσετε που είναι πολύ σχετικά με την νάνυ αλλά δεν εφαρμόζονται σε ένα συμβόλαιο απασχόλησης στην corporate America. Για παράδειγμα, λέει, αναμένεται η νάνυ να κολυμπά; Απαιτούνται να μην φορούν αρώματα; Απαιτείτε από αυτούς να έχουν πιστοποίηση CPR και εμβολιασμό γρίπης; Πρέπει να κρατήσουν το παιδί σε ειδική διατροφή;

Η Alexander προσθέτει ότι μπορεί να θέλετε επίσης να συμπεριλάβετε πληροφορίες για το αν είναι καταλληλό για τα παιδιά να πειθαρχούνται, και αν ναι, τι μπορεί να περιλαμβάνει αυτό.

Πόσο αναλυτικά γίνεστε για τη φροντίδα παιδιού στο συμβόλαιο είναι εξ ολοκλήρου εσείς ως εργοδότης, λέει η Alexander. Λέει ότι έχει δει ορισμένους γονείς να γίνουν τόσο συγκεκριμένοι που λένε πόσο συχνά πρέπει να τρώνε τα παιδιά και πότε πρέπει να αλλάζουν τα πανάκια τους ενώ άλλοι δεν συμπεριλαμβάνουν πολλή λεπτομέρεια καθόλου. Πραγματικά εξαρτάται από το πόσο έμπειρη είναι η νάνυ, πόσο έμπειρη είναι η οικογένειά σας με νάνυ και τι νιώθει σωστό για και τους δύο.

«Μπορείτε πάντα να προσθέσετε πράγματα γραπτά που ίσως δεν είναι τόσο επίσημα, όπως πληροφορίες για φάρμακα που παίρνουν ή ότι πρέπει να πάνε στην γυμναστική σε συγκεκριμένες μέρες, απλώς για να δώσετε στην νάνυ κάποιες κατευθυντήριες γραμμές, και πάλι, απλώς για να βάλετε πράγματα γραπτά ώστε όλοι να είναι στην ίδια σελίδα και να έχουν την ίδια κατανόηση για το τι πρόκειται να συμβεί», λέει η Alexander.

Μπορείτε επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες για το αν η νάνυ σας επιτρέπεται να ανεβάσει φωτογραφίες του παιδιού σας στα social media και αν θα χρησιμοποιείτε κάμερα νάνυ για να την παρακολουθείτε.

Ενώ μπορεί να νιώθετε διστάκτως να ζητήσετε από την νέα νάνυ σας να χρησιμοποιήσει γραπτό συμβόλαιο, έχετε υπόψη ότι μπορεί να σας βοηθήσει εσάς και τον υπάλληλό σας να ξεκινήσετε στην ίδια σελίδα και να νιώσετε προστατευμένοι αν κάτι πάει στραβά αργότερα.

«Αν η νάνυ είχε συμφωνήσει προηγουμένως σε κάτι αλλά τώρα αρνείται, θα μπορούσατε να κοιτάξετε πίσω στο έγγραφο, και θα ήταν έδαφος για συζήτηση», λέει η Thomason. «Όλα καταλήγουν στις προσδοκίες, και αν η νάνυ δεν τηρεί τι είναι σε εκείνη τη συμφωνία, δίνει στην οικογένεια έδαφος για εύρεση νέας νάνυ».