Λίστα ελέγχου συναντήσεων IEP:5 τρόποι για να προετοιμαστείτε και να διασφαλίσετε ότι οι ανάγκες του παιδιού σας ικανοποιούνται

Από την Jenn Choi

Είτε είστε νέος στη διαδικασία IEP (Ατομικό Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα) είτε ξεκινάτε μια ολοκαίνουργια σχολική χρονιά, το IEP μπορεί να είναι ένα τρομακτικό έγγραφο που μπορεί να μπερδέψει και να κατακλύσει πολλούς γονείς παιδιών με ειδικές μαθησιακές ανάγκες. Με μια γρήγορη επισκόπηση και μερικά καθοδηγητικά βήματα, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τους πονοκεφάλους και να είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε ένα εξαιρετικό εξατομικευμένο πρόγραμμα για το παιδί σας.

Τι είναι το IEP και πώς αναπτύσσεται;

Κατά τη σχολική χρονιά 2019-20, το IEP παρείχε υπηρεσίες σε σχεδόν 15% των μαθητών δημοσίων σχολείων στις ΗΠΑ, των οποίων οι αναπηρίες επηρεάζουν τη δυνατότητά τους να σημειώσουν κατάλληλη πρόοδο στο σχολείο.

Το πρόγραμμα κάθε μαθητή δημιουργείται ξεχωριστά από μια ομάδα IEP και στη συνέχεια πραγματοποιείται μια ομαδική συνάντηση στην οποία επινοείται ένα συγκεκριμένο σχέδιο ώστε ο μαθητής να κάνει σημαντικές προόδους για να προετοιμαστεί για ανεξάρτητη διαβίωση, περαιτέρω εκπαίδευση και μελλοντική απασχόληση. Στο τέλος της συνάντησης, συντάσσεται το IEP και γίνεται ένα νομικό έγγραφο στο οποίο το σχολείο του παιδιού σας ανατίθεται να εκτελέσει τις εντολές του.

Ποιος είναι ο ρόλος του γονέα σε ένα IEP;

Ως γονέας ενός παιδιού με IEP, διαδραματίζετε κεντρικό ρόλο και είστε ένα κρίσιμο μέλος της ομάδας IEP. Τελικά, ένας εκπρόσωπος του σχολείου λαμβάνει τις τελικές αποφάσεις εκ μέρους της περιφέρειας σχετικά με το ποιες υπηρεσίες και καταλύματα παρέχονται, αλλά οι γονείς έχουν το δικαίωμα να «συμμετέχουν ουσιαστικά». Η ουσιαστική συμμετοχή σημαίνει ότι οι σκέψεις σας και τυχόν έγγραφα που φέρετε πρέπει να ληφθούν υπόψη.

«[Οι γονείς] είναι πραγματικά οι ειδικοί στο παιδί τους», λέει η Rachel Fish, επίκουρη καθηγήτρια Ειδικής Αγωγής στο Πανεπιστήμιο της Νέας Υόρκης, εξηγώντας τη σημασία της συμμετοχής των γονέων στη συνάντηση του IEP. «Βλέπουν άλλες πτυχές του παιδιού τους που οι άνθρωποι στο σχολείο δεν βλέπουν. Βλέπουν το παιδί τους να πετυχαίνει σε άλλα πράγματα στο σπίτι. Βλέπουν τα πράγματα που είναι δύσκολα στο σπίτι. Ξέρουν το παιδί τους σε ένα πολύ διαφορετικό πλαίσιο.”

Τούτου λεχθέντος, έχετε πραγματικά το δικαίωμα να ακούσετε τη γνώμη σας για κάθε πρόταση του εγγράφου IEP. Ο καλύτερος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι οι σκέψεις και οι ιδέες σας λαμβάνονται υπόψη με σεβασμό είναι να προετοιμαστείτε. Ακολουθούν πέντε συμβουλές για την προετοιμασία για μια επιτυχημένη συνάντηση IEP και σχολική χρονιά.

Λίστα ελέγχου συσκέψεων IEP 5 βημάτων για γονείς

1. Ζητήστε όλες τις αναφορές πριν από τη συνάντηση του IEP

Πριν από μια συνάντηση IEP, στα μέλη της ομάδας συμπεριλαμβανομένων των γονέων θα πρέπει να δοθούν όλες οι εκθέσεις τουλάχιστον αρκετές ημέρες πριν από τη συνάντηση. Ο ελάχιστος αριθμός ημερών μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον τόπο διαμονής σας, αλλά κανείς δεν πρέπει να αναγκαστεί να διαβάσει μια αναφορά την ημέρα πριν από μια συνάντηση.

Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε χρόνο να διαβάσετε πλήρως τις εκθέσεις σας πριν από τη συνεδρίαση του IEP:

  • Υποβάλετε ένα αίτημα γραπτώς, ζητώντας να λάβετε όλες τις αναφορές του παιδιού σας πριν από τη συνάντηση του IEP.
  • Εάν σας παρουσιαστεί μια αναφορά χωρίς τον επαρκή χρόνο που χρειάζεστε για να την επεξεργαστείτε, ζητήστε άλλη ημερομηνία συνάντησης, αναφέροντας ότι δεν μπορείτε να συμμετάσχετε ουσιαστικά χωρίς να έχετε διαβάσει τις πληροφορίες εκ των προτέρων.

2. Διαβάστε προσεκτικά το IEP και τις αναφορές

Καθώς οι συναντήσεις του IEP είναι συχνά πολύ αγχωτικές, το ίδιο το έγγραφο του IEP μπορεί να είναι μια υπενθύμιση μιας πολύ δύσκολης ημέρας που ακολουθεί. Δεν είναι περίεργο που οι γονείς δεν θέλουν πάντα να διαβάζουν το IEP και τις αξιολογήσεις. Αλλά πρέπει να το διαβάσετε.

«Το να διαβάζεις για το παιδί σου είναι συντριπτικό και μερικές φορές προκαλεί σύγχυση», λέει η Maggie Moroff, ανώτερη συντονίστρια πολιτικής Ειδικής Αγωγής στο Advocates For Children, έναν οργανισμό υπεράσπισης με έδρα τη Νέα Υόρκη για μαθητές που χρειάζονται ειδική εκπαίδευση.

Τι δεν είναι επίσης χρήσιμο, σύμφωνα με τον Moroff; Αυτές οι αξιολογήσεις μπορούν να κάνουν για κάποια πυκνή ανάγνωση.

«[Οι αξιολογήσεις] δεν γράφονται για γονείς. είναι γραμμένα για επαγγελματίες», προσθέτει ο Moroff. Ανεξάρτητα από αυτό, συμβουλεύει τους γονείς να τα διαβάσουν προσεκτικά και να έρθουν στη συνάντηση αναφέροντας τυχόν ανησυχίες, διαφωνίες και ερωτήσεις που έχετε σχετικά με τις αναφορές που έχετε διαβάσει.

Εκτός από την ανάγνωση των αναφορών του παιδιού σας, μεταβείτε στην ενότητα Ανάγκες διαχείρισης του παιδιού σας στο IEP. Αυτή είναι μια λίστα που δημιουργήθηκε από την ομάδα για να πει στους δασκάλους πώς να κάνουν προσαρμογές, ώστε το παιδί σας να έχει πρόσβαση στα μαθήματα της τάξης και να κάνει την κατάλληλη πρόοδο κάνοντας τις εργασίες της τάξης ή το σπίτι.

Οι ανάγκες διαχείρισης μπορεί να περιλαμβάνουν καταλύματα όπως:

  • Παροχή θέσεων κοντά στον δάσκαλο.
  • Ανάλυση εργασιών.
  • Κάντε στο παιδί σας ένα ψηφιακό βιβλίο αντί για ένα χαρτί.

Εάν το παιδί σας δεν έχει ακόμη IEP, συντάξτε μια λίστα με στρατηγικές που έχουν αποδώσει ή μπορεί να λειτουργήσουν για το παιδί σας. Εάν το παιδί σας είχε ένα IEP το προηγούμενο έτος, συγκεντρώστε πληροφορίες πριν από τη συνάντηση του IEP ρωτώντας το παιδί σας πώς έλαβε καταλύματα και κοιτάζοντας τη δουλειά που έφερε στο σπίτι. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι τα στοιχεία πρέπει να προστεθούν ή να αφαιρεθούν από τη λίστα.

Είναι απολύτως εντάξει να κάνετε ερωτήσεις και να σταθμίζετε αυτές τις πληροφορίες. Πρέπει να γνωρίζετε αυτές τις λεπτομέρειες για να μπορέσετε να γίνετε ένας «ουσιαστικός συμμετέχων» της ομάδας IEP.

3. Συγκεντρώστε το δικό σας υποστηρικτικό υλικό

Φέρτε οτιδήποτε πιστεύετε ότι θα βοηθήσει τα μέλη της ομάδας IEP να μάθουν για τον μαθητή. Μπορεί να έχετε μια αναφορά από τους θεραπευτές του παιδιού σας ή από έναν ιδιωτικό αξιολογητή.

Τούτου λεχθέντος, οποιοσδήποτε εργάζεται με το παιδί σας μπορεί να κληθεί να γράψει μια επιστολή ή να αναφέρει σχετικά με τη δουλειά του με το παιδί σας. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν δασκάλους, δάσκαλους μετά το σχολείο, ακόμη και φροντιστές, κ.λπ. Αυτές οι επιστολές μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν συστάσεις προς την ομάδα του IEP προτείνοντας στρατηγικές που λειτουργούν για αυτούς και υπηρεσίες που μπορεί να βοηθήσουν το παιδί σας να πετύχει τους στόχους του.

Μπορείτε επίσης να δείτε τις επικοινωνίες μέσω email από το προσωπικό του σχολείου, καθώς και δείγματα των σχολικών εργασιών του παιδιού σας. Οι ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε στον εαυτό σας όταν εξετάζετε όλες αυτές τις αναφορές και έγγραφα είναι:

  • Υπάρχει κάποιο πρότυπο υποαπόδοσης ή ικανότητας που υποδηλώνει ότι πρέπει να γίνουν αλλαγές στις διαχειριστικές ανάγκες και υπηρεσίες του παιδιού μου;
  • Η απόδοση και το δείγμα εργασίας του παιδιού μου καταδεικνύουν ότι το παιδί μου σημειώνει την κατάλληλη πρόοδο στην επίτευξη των στόχων του;
  • Η εργασία του παιδιού μου αποδεικνύει ότι κατέχει τα πρότυπα επιπέδου τάξης;
  • Ποιες είναι μερικές από τις στρατηγικές που αποδίδουν και όχι για το παιδί μου;

Όλα αυτά τα έγγραφα, δείγματα εργασίας και επιστολές μπορούν να υποβληθούν για συζήτηση στη συνεδρίαση του IEP. Εάν τα άλλα μέλη της ομάδας αρνηθούν να τα εξετάσουν, τότε εμποδίζουν το δικαίωμά σας να συμμετέχετε ουσιαστικά ως μέλος της ομάδας IEP. Εάν συμβεί αυτό και καταλήξει σε ανεπιθύμητο IEP, μη διστάσετε να απευθυνθείτε στις ανώτερες αρχές της σχολικής σας περιφέρειας και να υποβάλετε αίτηση διαμεσολάβησης ή καταγγελίας για τη δέουσα διαδικασία.

4. Προετοιμαστείτε για την ημέρα συνάντησης του IEP

Είναι σημαντικό να έρθετε προετοιμασμένοι στη συνάντηση του IEP. Η προετοιμασία σας θα καταδείξει το βάθος της γνώσης του παιδιού σας και της διαδικασίας IEP, οδηγώντας τον δρόμο για πιο ουσιαστική συμμετοχή από εσάς ως μέλος της Ομάδας IEP.

Να τι πρέπει να φέρετε:

  • Φέρτε μια λίστα με τις ανησυχίες σας, καθώς και μια λίστα με οποιεσδήποτε ανάγκες διαχείρισης και στόχους IEP και ακόμη και το είδος των υπηρεσιών που πιστεύετε ότι χρειάζεται το παιδί σας.
  • Φέρτε προτάσεις που υποστηρίζονται από στοιχεία που βρίσκονται στις αναφορές και τα έγγραφα.
  • Δημιουργήστε αντίγραφα των λιστών σας και μοιραστείτε τα με κάθε μέλος της ομάδας IEP, εάν το επιθυμείτε. Είναι καλύτερο να τους το δώσετε εκ των προτέρων για να δώσετε σε όλους την ευκαιρία να το διαβάσουν.

«Οι γονείς έχουν ένα μοναδικό παράθυρο για το ποιος είναι το παιδί τους ως άτομο», λέει ο καθηγητής Fish, προσθέτοντας ότι οι μαμάδες και οι μπαμπάδες έχουν μια μοναδική κατανόηση για το ποια είναι τα ενδιαφέροντα του παιδιού τους, τι πρόκειται να τους παρακινήσει και τελικά τι πραγματικά θα τα βοηθήσει να αισθάνονται άνετα στο σχολείο.

Η Heather Dailey, γονέας ενός μαθητή με αναπηρία και μέλος του Δημοτικού Συμβουλίου της Νέας Υόρκης για την Ειδική Αγωγή, συμφωνεί ότι οι γονείς γνωρίζουν καλύτερα τα παιδιά τους. «Μη φοβάστε να ζητήσετε πράγματα ακόμα κι αν δεν είστε σίγουροι ότι είναι κάτι που υπάρχει», συμβουλεύει. Στην περίπτωση της Dailey, επειδή γνωρίζει ότι το παιδί της χρησιμοποιεί τρεμούλες και προσαρμοστικά καθίσματα κατά τη διάρκεια της σχολικής ημέρας, πρότεινε στο παιδί της να έχει αυτές τις υπηρεσίες ως καταλύματα δοκιμών στις οποίες συμφώνησαν αμέσως τα άλλα μέλη της ομάδας.

Ένας άλλος σημαντικός τρόπος για να προετοιμαστείτε για τη συνάντηση του IEP είναι να ζητήσετε από έναν έμπιστο φίλο να παρευρεθεί μαζί σας. Φυσικά, μπορείτε να είστε λογικοί και αντικειμενικοί, αλλά σε αντίθεση με όλους τους άλλους στο τραπέζι, το εν λόγω παιδί είναι το παιδί σας.

«Είναι εντάξει να φέρεις κάποιον άλλο να σε υποστηρίξει», λέει ο Moroff, ο οποίος ηγείται επίσης του συνασπισμού ARISE, μιας ομπρέλας οργάνωσης υποστηρικτών και φορέων που υποστηρίζουν οικογένειες με αναπηρίες στη Νέα Υόρκη, όπου βρίσκεται η μεγαλύτερη σχολική περιφέρεια στη χώρα. «Επειδή όλη η συνάντηση είναι συναισθηματική, σωστά;»

Το να φέρεις έναν φίλο, λέει ο Moroff, μπορεί να προσφέρει ηθική υποστήριξη και να σε βοηθήσει να αναθεωρήσεις τι συνέβη στη συνάντηση μετά. Μπορούν επίσης να κρατούν σημειώσεις για εσάς και να σας υπενθυμίζουν σημεία που μπορεί να έχετε ξεχάσει να αναφέρετε.

5. Μετά τη συνεδρίαση του IEP

Αμέσως μετά τη συνάντηση:

Πληκτρολογήστε τυχόν σημειώσεις που πήρατε εσείς ή ο φίλος σας κατά τη διάρκεια της συνάντησης και μοιραστείτε τις βασικές αποφάσεις με την υπόλοιπη ομάδα πριν οριστικοποιηθεί το IEP. Έτσι, οι συμφωνίες που έγιναν θα είναι σαφείς σε όλους.

Αφού λάβετε το οριστικό IEP:

Διαβάστε ολόκληρο το έγγραφο, από εξώφυλλο σε εξώφυλλο. Εάν κάτι δεν πάει καλά, πρέπει να κινηθείτε για να το διορθώσετε αμέσως. Όταν πρόκειται για IEP, η σιωπή σας είναι η συμφωνία σας.

Καθόλη τη σχολική χρονιά:

Χρησιμοποιήστε το IEP ως εγχειρίδιο οδηγιών.

  • Μιλήστε με τους δασκάλους του παιδιού σας σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θα παρέχονται οι ανάγκες διαχείρισης.
  • Ζητήστε δείγματα εργασίας και άλλη τεκμηρίωση για να δείτε πώς το παιδί σας σημειώνει πρόοδο στους στόχους του.
  • Πραγματοποιήστε τακτικές συσκέψεις με τη διοίκηση του σχολείου σας που δεν είναι IEP κάθε φορά που βλέπετε ότι οι ανάγκες και οι υπηρεσίες διαχείρισης του IEP δεν παρέχονται.
  • Όποτε το παιδί σας δείχνει σημάδια αγώνα, τεκμηριώστε αυτήν τη δραστηριότητα καθώς και στρατηγικές που λειτούργησαν για την υποστήριξη του παιδιού σας.

«Είναι καλό να αναθεωρήσουμε [το IEP] για να βεβαιωθούμε ότι είναι σε καλό δρόμο», λέει ο Dailey. «Μη φοβάστε να ανοίξετε ξανά το IEP εάν διαπιστώσετε ότι κάτι λείπει».

Σίγουρα, αυτή η εργασία μπορεί να είναι χρονοβόρα στην αρχή. Ωστόσο, εάν το κάνετε μέρος μιας τακτικής ρουτίνας, η υπεράσπιση του παιδιού σας μπορεί και θα γίνει ευκολότερη. Καθώς ετοιμάζεστε για την επόμενη συνάντηση του IEP, θα χαρείτε που αφιερώσατε χρόνο για να προετοιμαστείτε. Τα συνάδελφά σας μέλη της ομάδας IEP θα παρατηρήσουν αναμφίβολα τις δεξιότητές σας και την αφοσίωσή σας στη μάθηση του παιδιού σας και η συνάντησή σας θα είναι πολύ πιο παραγωγική.

Η Jenn Choi είναι συγγραφέας και υπέρμαχος της ειδικής αγωγής με έδρα τη Νέα Υόρκη. Μαζί με τους συναδέλφους της στην Special Support Services, LLC, εργάζεται για λογαριασμό των γονέων για να διασφαλίσει τα εκπαιδευτικά δικαιώματα των παιδιών τους με αναπηρία. Ως γονέας δύο παιδιών με αναπηρίες, η Jenn θεώρησε απαραίτητο να μελετήσει μεθόδους βασισμένες σε στοιχεία που υποστήριζαν την ανάπτυξη των παιδιών. Ως αποτέλεσμα, έχει δημοσιεύσει σε εκδόσεις όπως το Forbes και το Quartz για θέματα όπως τα εκπαιδευτικά παιχνίδια, η υποστηρικτική και εκπαιδευτική τεχνολογία και η υπεράσπιση της ειδικής αγωγής. Είναι μέλος του διοικητικού συμβουλίου του TECA και ιδρύτρια του 2eNYC, δύο οργανισμών που είναι αφοσιωμένοι στην εξυπηρέτηση των αναγκών δύο φορές εξαιρετικών παιδιών που είναι προικισμένα και έχουν ειδικές ανάγκες.