Γλωσσάριο οικιακής απασχόλησης για οικογένειες και φροντιστές

Γνωρίζουμε ότι οι φόροι μπορεί να είναι εκφοβιστικοί τόσο για οικογένειες που προσλαμβάνουν φροντιστές όσο και για φροντιστές που εργάζονται σε σπίτι μιας οικογένειας. Για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε καλύτερα αυτό το θέμα, συντάξαμε μια λίστα με τη φορολογική ορολογία που πρέπει να γνωρίζετε. Προσθέστε σελιδοδείκτη σε αυτήν τη σελίδα, ώστε να μπορείτε να ανατρέχετε σε αυτήν κάθε φορά που δεν είστε σίγουροι για μια φόρμα ή έναν φορολογικό όρο για τον οποίο διαβάζετε.

Σημείωση: Οι ομοσπονδιακές φόρμες που αναφέρονται στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας είναι διαθέσιμες στον ιστότοπο της IRS και οι πολιτειακές φόρμες είναι διαθέσιμες στον ιστότοπο Care.com HomePay.

Πίστωση φόρου για παιδιά ή εξαρτώμενη φροντίδα: Έκπτωση φόρου για οικογένειες που έχουν έξοδα που σχετίζονται με τη φροντίδα ενώ εργάζονται ή αποκτούν πτυχίο. Τα έξοδα περιορίζονται σε 3.000 $ ανά εξαρτώμενο ετησίως, με μέγιστο ποσό 6.000 $ ανά οικογένεια ετησίως. Οι περισσότερες οικογένειες θα λάβουν πίστωση φόρου 20 τοις εκατό για αυτά τα έξοδα.

Λογαριασμός Εξαρτημένης Φροντίδας: Ένας τύπος ευέλικτου λογαριασμού δαπανών (FSA) που επιτρέπει στις οικογένειες να πληρώνουν έως και 5.000 $ δαπανών που σχετίζονται με τη φροντίδα ετησίως αφορολόγητο. Πολλές εταιρείες προσφέρουν αυτό το FSA ως μέρος του πακέτου παροχών εργαζομένων τους.

Εκτιμώμενοι φόροι: Ομοσπονδιακοί φόροι αποστέλλονται στο IRS έως και τέσσερις φορές το χρόνο. Οι οικογένειες με οικιακούς υπαλλήλους συνήθως στέλνουν τους φόρους που παρακρατούνται από τον μισθό του υπαλλήλου τους και τους αντίστοιχους φόρους εργοδότη τους, καθώς και τους ομοσπονδιακούς φόρους ασφάλισης ανεργίας.

Εξαιρούμενος υπάλληλος: Ένας υπάλληλος που ορίζεται από το Fair Labor Standards Act (FLSA) ως απαλλάσσεται από τις απαιτήσεις κατώτατου μισθού και υπερωριών. Αυτοί είναι συνήθως στελέχη, διαχειριστές και υπάλληλοι γραφείου με υψηλή αμοιβή με προηγμένες γνώσεις στον τομέα τους.

Βαθμολογία εμπειρίας: Ο συντελεστής φόρου ασφάλισης ανεργίας ενός εργοδότη, ο οποίος μπορεί να αυξάνεται ή να μειώνεται κάθε χρόνο ανάλογα με το ποσό των επιδομάτων ανεργίας που καταβάλλονται σε πρώην εργαζόμενους.

Νόμος περί δίκαιων προτύπων εργασίας (FLSA): Ένας περιεκτικός ομοσπονδιακός νόμος που είναι η κύρια πηγή της ομοσπονδιακής ρύθμισης μισθών και ωραρίου για τους περισσότερους εργοδότες.

Ομοσπονδιακός αριθμός αναγνώρισης εργοδότη (FEIN): Γνωστό και ως EIN (Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη). Είναι ένας μοναδικός εννιαψήφιος αριθμός αναγνώρισης που εκχωρείται σε μια επιχειρηματική οντότητα, ώστε η IRS να μπορεί να τον αναγνωρίζει σε όλες τις φορολογικές δηλώσεις.

Νόμος για τις εισφορές της ομοσπονδιακής ασφάλισης (FICA): Φόροι που καταβάλλονται από τον εργοδότη και παρακρατούνται από τον υπάλληλο του για τη χρηματοδότηση των ομοσπονδιακών προγραμμάτων Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare.

Ομοσπονδιακός φόρος ασφάλισης ανεργίας (FUTA): Ένας ομοσπονδιακός φόρος που επιβάλλεται στους εργοδότες για τη δημιουργία ενός ομοσπονδιακού ταμείου που παρέχει οικονομική υποστήριξη σε όλες τις κρατικές ομάδες ασφάλισης ανεργίας. Ο συντελεστής FUTA είναι 6,0% στους πρώτους μισθούς των 7.000 $, αλλά το ποσοστό μειώνεται στο 0,6% όταν οι κρατικοί φόροι ανεργίας του εργοδότη έχουν πληρωθεί πλήρως και έγκαιρα.

Μεικτοί μισθοί: Οι μισθοί ενός υπαλλήλου προ φόρων παρακρατούνται.

Οικιακός υπάλληλος: Άτομο που αμείβεται για την εκτέλεση οικιακών υπηρεσιών εντός κατοικίας. Παραδείγματα περιλαμβάνουν νταντάδες, μπέιμπι σίτερ, ανώτερους παρόχους φροντίδας και προσωπικούς βοηθούς.

Οικιακός εργοδότης: Ένα άτομο που πληρώνει έναν οικιακό υπάλληλο για να εκτελεί καθήκοντα μέσα ή γύρω από το σπίτι του.

Ανεξάρτητος ανάδοχος: Ένας εργαζόμενος που προσλαμβάνεται για να παρέχει μια υπηρεσία που ελέγχει τις δικές του συνθήκες εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του πότε και του τρόπου εκτέλεσης της εργασίας. Οι ανεξάρτητοι εργολάβοι δεν θεωρούνται οικιακός υπάλληλος.

Ατομικός αριθμός φορολογικού μητρώου (ITIN): Ένας αριθμός που εκχωρείται από το IRS σε φορολογούμενους που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις για αριθμό κοινωνικής ασφάλισης. Το ITIN είναι προσωρινό και χρησιμοποιείται από την IRS για σκοπούς αναγνώρισης και πληρωμής φόρου.

Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων (IRS): Ο ομοσπονδιακός κυβερνητικός οργανισμός που είναι υπεύθυνος για τη συλλογή των φόρων εργασίας και του ατομικού εισοδήματος και την επιβολή του φορολογικού κώδικα.

Εργαζόμενος σε απευθείας σύνδεση: Ένας υπάλληλος που κατοικεί στο νοικοκυριό όπου εργάζεται ή εργάζεται και κοιμάται τουλάχιστον 120 ώρες την εβδομάδα στο σπίτι του εργοδότη του.

Εξαίρεση για υπερωρίες σε πραγματικό χρόνο: Ένας ομοσπονδιακός νόμος που εξαιρεί τους εργαζόμενους που μένουν στο σπίτι από τις ομοσπονδιακές εβδομαδιαίες υπερωρίες.

Καθαρή πληρωμή: Το ποσό που καταβάλλεται σε έναν εργαζόμενο μετά την παρακράτηση όλων των φόρων. Αναφέρεται επίσης ως "αμοιβή κατ' οίκον", επειδή είναι το ποσό που λαμβάνει ένας εργαζόμενος στον μισθό του κάθε περίοδο αμοιβής.

Μη Εξαιρούμενος Υπάλληλος: Υπάλληλος που πρέπει να αμείβεται με τουλάχιστον κατώτατο ημερομίσθιο για τις πρώτες 40 ώρες μιας περιόδου αμοιβής και υπερωρίες για όλες τις πρόσθετες ώρες εργασίας κατά τη διάρκεια της εβδομάδας.

Πληρωμή υπερωριών: Μιάμιση φορά το κανονικό ωρομίσθιο που καταβάλλεται σε μη απαλλασσόμενο εργαζόμενο για όλες τις ώρες άνω των 40 σε μια εβδομάδα εργασίας επτά ημερών. Αναφέρεται επίσης ως "χρόνος και μισός".

Δημοσίευση 926: Η δημοσίευση της IRS που παρέχει εξηγήσεις και οδηγίες για συγκεκριμένα θέματα φορολογίας και μισθοδοσίας που διέπουν τους εργοδότες των νοικοκυριών.

Κρατικός φόρος ασφάλισης ανεργίας (SUTA): Ένας κρατικός φόρος που επιβάλλεται στους εργοδότες για τη χρηματοδότηση της ομάδας ασφάλισης ανεργίας.

Φορολογούμενο όριο μισθού: Το μέγιστο ποσό των μισθών ενός υπαλλήλου στο οποίο ισχύουν ορισμένοι φόροι σε ένα ημερολογιακό έτος.

Όριο: Το επίπεδο των μισθών πάνω από το οποίο οι εργοδότες πρέπει να αναφέρουν μισθούς και να καταβάλλουν φόρους.

Ασφάλιση αποζημίωσης εργαζομένων: Ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο που καταβάλλει παροχές σε εργαζόμενους που τραυματίζονται στην εργασία τους.

Φόρμα 1040-ES: Οι οικογένειες της ομοσπονδιακής μορφής χρησιμοποιούν για να πραγματοποιούν εκτιμώμενες πληρωμές φόρων στο IRS καθ' όλη τη διάρκεια του έτους.

Φόρμα 1099: Ένα έντυπο που χρησιμοποιείται γενικά από έναν ανεξάρτητο εργολάβο στον οποίο έχετε πληρώσει τουλάχιστον 600 $ κατά τη διάρκεια του έτους. Οι εργαζόμενοι στο σπίτι δεν θεωρούνται ανεξάρτητοι εργολάβοι.

Φόρμα 2441: Φορολογικό έντυπο που χρησιμοποιείται για τη δήλωση δαπανών φροντίδας παιδιών ή/και εξαρτώμενων παιδιών που πραγματοποιήθηκαν από μια οικογένεια με σκοπό τη λήψη πίστωσης φόρου. Το Έντυπο 2441 επισυνάπτεται στο Έντυπο 1040.

Έντυπο I-9: Ένα έντυπο που εκδίδεται σε νεοπροσληφθέντες υπαλλήλους για την επαλήθευση της ταυτότητάς τους και την εξουσιοδότηση να εργαστούν στις Ηνωμένες Πολιτείες. Οι εργοδότες δεν υποχρεούνται να υποβάλουν Έντυπο I-9, αλλά πρέπει να το διατηρήσουν στα αρχεία τους για τρία χρόνια ή ένα χρόνο μετά την αποχώρηση ή την απόλυση του υπαλλήλου τους, όποια ημερομηνία είναι μεγαλύτερη.

Έντυπο W-2: Ένα φορολογικό έντυπο που χρησιμοποιείται για την αναφορά των ετήσιων μισθών ενός εργαζομένου και του ποσού των φόρων που παρακρατήθηκαν από τον μισθό του/της.

Φόρμα W-2 Αντίγραφο 1: Ένα φορολογικό έντυπο που χρησιμοποιείται για την αναφορά των μισθών ενός εργαζομένου και των φόρων που παρακρατούνται από τον εργοδότη του στην κρατική, δημοτική ή τοπική φορολογική αρχή.

Έντυπο W-2 Αντίγραφο D: Αντίγραφο του εντύπου W-2 το οποίο κρατά ένας υπάλληλος για τα αρχεία του.

Φόρμα W-2 Αντίγραφο Α: Το φορολογικό έντυπο που χρησιμοποιείται από τους εργοδότες για να συνοψίσουν τους μισθούς που αποκτήθηκαν και τους φόρους που καταβλήθηκαν για λογαριασμό ενός μεμονωμένου εργαζομένου κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους. Οι εργοδότες στέλνουν αυτήν τη φόρμα στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης.

Έντυπο W-3: Ένα φορολογικό έντυπο που χρησιμοποιείται από τους εργοδότες για να συνοψίσει τους μισθούς που αποκτήθηκαν και τους φόρους που καταβλήθηκαν για λογαριασμό όλων των εργαζομένων μαζί καθ' όλη τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους. Οι εργοδότες στέλνουν αυτήν τη φόρμα στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης.

Έντυπο W-4: Ένα έντυπο που δόθηκε σε έναν εργοδότη από τον υπάλληλο του που χρησιμοποιείται για τον καθορισμό του σωστού ποσού των ομοσπονδιακών φόρων εισοδήματος που πρέπει να παρακρατηθούν από τους μισθούς του εργαζομένου.

Πρόγραμμα Η: Ένα συμπλήρωμα στο Έντυπο 1040 που χρησιμοποιείται για την αναφορά δραστηριότητας οικιακής απασχόλησης στο IRS. Οποιοσδήποτε προσέλαβε οικιακό υπάλληλο κατά τη διάρκεια του έτους πρέπει να επισυνάψει ένα Πρόγραμμα Η με την προσωπική του ομοσπονδιακή δήλωση φόρου εισοδήματος.


Previous:

Next: