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Die 8 besten Kalender- und Organizer-Apps für Familien

Es gibt keinen Job auf der Welt, der so beschäftigt und überwältigend ist wie Elternsein. Familienkalender füllen sich schnell mit Training, Aufführungen, Geburtstagsfeiern und hunderten anderen Dingen, die man monatlich im Blick behalten muss. Fügen Sie die diversen To-dos und Must-dos hinzu, die täglich aus dem Nichts auftauchen, und jeder Elternteil findet sich schnell im Unkraut wieder.

Zum Glück sind unsere Handys für mehr gebaut als nur Facebook-Scrollen und schnelle Fotos der Kleinen. Familienkalender-Apps können für Mamas und Papas heutzutage echte Lebensretter sein, und die richtigen zu finden, um den Alltag zu erleichtern, kann den Unterschied machen.

Stresspunkte ermitteln, um die richtige App für Ihre Familie zu finden

Der erste Schritt, um zu finden, was Sie in einer App brauchen, ist, sich hinzusetzen und zu bestimmen, was den meisten Stress im Familienalltag verursacht, schlägt Bethany Parker, Vice President bei Xero Americas und Mama von zwei Kindern, vor. Für manche ist es, dass nie jemand weiß, wo er an einem gegebenen Tag sein soll, für andere, dass sie von Details bei der Aufgabenverfolgung überwältigt sind.

Kinder fast jeden Alters können Familien-Apps nutzen

Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie warten müssen, bis Ihre Kinder älter sind, um sie in die Nutzung einer Familienorganisations-App einzubeziehen. Die meisten Kinder können Smart Devices schon früh als Produktivitätstools sehen.

„Mein bester Rat: Früh mit diesen Apps starten“, sagt Janet Schiesl, Mama und Professional Organizer in Washington, D.C. „Früh anfangen macht es zur Routine, bevor die Teenager-Rebellion beginnt.“

Wenn Kinder älter werden und lesen lernen, können sie Listen ergänzen, Aufgaben abhaken, Familienkalender nutzen und mehr.

Wir haben die besten, eltern-approbierten Familien-Produktivitäts-Apps zusammengestellt, die Ihnen und Ihrer Familie in kürzester Zeit zu Organisation verhelfen.

Die besten Apps für vielbeschäftigte Familien

1. OurHome

Eine tiefgehende Organizer-App, mit der Eltern Kinder für ihre Arbeit an Hausarbeiten belohnen können. OurHome ist kostenlos und werbefrei. Die App ermöglicht Eltern, Aufgaben und Hausarbeiten zuzuweisen und zu planen, persönlichen Fortschritt und Aktivitäten anzuzeigen, Artikel zu einer gemeinsamen Einkaufsliste hinzuzufügen, Events in einen Familienkalender einzutragen, Nachrichten und Erinnerungen zu senden und über mehrere unbegrenzte Geräte synchron zu bleiben.

Jedes Familienmitglied kann To-Do-Listen erstellen und bearbeiten, neue Aufgaben hinzufügen, Fristen setzen und die Aufgabe einem Familienmitglied zuweisen.

Nutzer lieben sie für die Fähigkeit, Großfamilien zu organisieren, und ihre „vollständig anpassbaren“ Funktionen.

• Im Apple App Store herunterladen.
• Bei Google Play herunterladen.

2. Picniic

Stellen Sie sich eine Oberfläche vor, die im Grunde alle Glocken und Pfeifen Ihres Smart Devices enthält – Kalender, Newsfeed – aber speziell für die Organisation Ihres Familienlebens gebaut ist. Das ist Picniic, mit Familienkalender, To-Do-Listen, Gruppenevents, Einkaufslisten, einer „News“-Funktion, wo Großfamilien Nachrichten und Medien teilen können, und Kindersicherungen, um die Internetverbindung der Kinder zu managen und gesunde Internetgewohnheiten über ein sicheres No-Track-VPN zu fördern, sowie Events wie Hausaufgabenzeit und Schlafenszeit einzustellen, in denen der Internetzugang eingeschränkt ist. Die meisten Funktionen sind in der kostenlosen Version verfügbar, aber ein kostenpflichtiges Premium-Abo (ab 15 $/Monat) bringt Features wie verschlüsselte Infospeicherung, Essensplanungs-Tools und die Möglichkeit, Events aus Drittanbieter-Kalendern wie Google, Apple und Outlook zu importieren/exportieren.

• Im Apple App Store herunterladen.
• Bei Amazon herunterladen.

3. Google Kalender

Der Kalender von Google ist eine der meistgenutzten Apps, weil er kostenlos, einfach und auf allen Plattformen verfügbar ist. Alles, was Sie brauchen, ist eine Google-E-Mail-Adresse.

Googles Farbkodierungs-Optionen machen es einfach, verschiedene Aufgabentypen, Aktivitäten und Events zu trennen, sodass jeder seine Ansicht nach Relevanz filtern kann. Die Möglichkeit, Kalender zu teilen, macht ihn zur perfekten Option für vielbeschäftigte Familien mit älteren Kindern, die wöchentlich viele Trainingseinheiten und Termine tracken müssen. Durch Berechtigungen steuern Sie, wer was sieht und wer Events hinzufügen/löschen darf. Google Kalender kann mehr als nur Daten tracken: Wenn Sie einen Ort für eine Aktivität eingeben, zieht Google automatisch einen Link für Wegbeschreibungen.

„Ich lebe und sterbe nach meinem Google Kalender, und meine Familie auch“, sagt Parker. „Jeder in unserer Familie hat Zugriff, sogar unsere Nanny. Basierend auf Berechtigungen und Sharing können Familienmitglieder die Termine der anderen sehen und entsprechend planen bei Dienstreisen, Schulveranstaltungen oder einem Abend aus.“

• Im Apple App Store herunterladen.
• Bei Google Play herunterladen.

4. Evernote

Wenn Sie einen Weg suchen, um einfach Listen, Notizen und Erinnerungen mit Familienmitgliedern zu erstellen und zu teilen, ist Evernote eine fantastische Option. Es ist für alle Plattformen verfügbar, hat einen kostenlosen Basisplan, der für die meisten gut funktioniert, und die App ist auch offline zugänglich. Bekannt vor allem für Listenfunktionalität, hat Evernote aber viele andere Features, die es von der Konkurrenz abheben. Sie können Audio-Notizen einfach aufnehmen und teilen, und Evernote macht es leicht, Fotos in seinen Notizbüchern zu speichern.

„Ich nutze Evernote für Notizen und Listen aller Art, aber besonders für Feiertags- oder Geburtstagsplanung“, sagt Abby DeSantos, Mama von drei Kindern aus Springfield, Massachusetts. „Fotos machen und in Notizen speichern zu können, war ein echter Gamechanger. Ich fotografiere Schulveranstaltungs-Hinweise und sogar die Leseliste meiner Tochter, damit ich sie schnell auf dem Handy im Buchladen checken kann.“

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• Bei Google Play herunterladen.

5. Trello

Trello ist ein Projektmanagement-Tool, das seit Jahren von professionellen Projektmanagern geliebt wird, aber auch von vielen Familien genutzt wird. Im Grunde ein elektronisches Pinnwand, kann Trello so einfach oder kompliziert sein, wie Sie wollen. Sie können ein „Board“ für alles erstellen, von Familienurlaub bis Essensplanung. Teilen Sie es mit Familienmitgliedern und jeder kann „Karten“ aus Links, Gedanken, Daten, To-dos und mehr hinzufügen. Familienmitglieder können Karten kommentieren und sie per Drag &Drop verschieben. Sie finden auch Vorlagen für Trello, die andere Familien erstellt haben, die Sie für Ihre Familie speichern können.

„Meine Wahl für beste Familienorganisations-App ist Trello“, sagt Brandon Ackroyd, Papa aus Philadelphia. „Perfekt für Familienurlaub planen, Einkaufslisten, Termine tracken und hunderte andere Dinge.“

Parker ist auch großer Trello-Fan und zählt es zu ihren Top-3-Familien-Apps.

„Ich liebe Trello“, sagt Parker. „Ich habe gerade ein Board für einen anstehenden Familienurlaub nach Italien, eins für unsere Hausrenovierung und so viele mehr. Trello ermöglicht Hyper-Kollaboration und jeder kann Ideen, Links, Bewertungen und mehr hinzufügen.“

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• Bei Google Play herunterladen.

6. Cozi

Cozi gibt es seit vielen Jahren und ist immer noch das Go-to-Familienorganisations-Tool für viele Eltern. Es bietet Features wie Familienkalender, To-Do-Listen, Rezeptbereiche, Einkaufslisten und sogar Platz für ein Familientagebuch. Weil Cozi so viele Features hat, finden manche Eltern es überkompliziert, aber es bleibt ein Favorit für viele. Mit über 20 Millionen Nutzern ist Cozi plattformübergreifend und definitiv einen Blick wert. Die werbefinanzierte Version ist kostenlos, eine werbefreie Version als kostenpflichtiges Upgrade verfügbar.

„Ich nutze Cozi seit Jahren“, sagt Joanne Neeley, Mama von vier Kindern aus Needham, Massachusetts. „Unsere ganze Familie nutzt es, inklusive Babysitter, und ich glaube ehrlich, wir würden ohne es an diesem Punkt auseinanderfallen!“

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7. Busy Kid

Busy Kid ist eine App, die Eltern hilft, den Hausarbeiten- und Taschengeld-Aspekt des Familienmanagements zu vereinfachen. Mit Busy Kid können Eltern eine Liste wöchentlicher Hausarbeiten für jedes Kind erstellen und ein Taschengeld zuweisen, das ausgezahlt wird, sobald die Hausarbeiten erledigt sind. Wenn das Kind eine Hausarbeit fertig hat, loggt es sich in die App ein und markiert sie als erledigt. (Keine Sorge, wenn die Hausarbeit nicht wie gewünscht erledigt war, können Eltern leicht veto einlegen und das Taschengeld verweigern.)

Die Busy Kid App gibt auch altergerechte Vorschläge für Hausarbeiten und Taschengeldhöhen. Sie ist direkt mit Ihrem Bankkonto verknüpft, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, immer genug Bargeld parat zu haben bei der Taschengeldauszahlung. Einmal überwiesen, kann das Kind es sparen, „cash out“ wählen und einen Betrag anfordern oder es für Geschenkkarten bei beliebten Seiten wie Amazon ausgeben. Für ältere Kinder ist Busy Kid auch ein Weg, über Investieren zu lernen, da sie auch kleine Aktienanteile kaufen können (mit Ihrem OK). Die App startet bei 3,99 $/Monat für die ganze Familie, was sich für vielbeschäftigte Familien mit mehreren Kindern lohnen könnte.

„Ich habe vier Kinder und hasste es früher, Hausarbeiten und Taschengeld für alle zu tracken, so sehr, dass ich es ganz sein ließ und alles selbst machte“, sagt Stephanie Jones, Mama aus Clifton, New Jersey. „Ich war skeptisch bei einer App, die auch Geld überweist, aber ich liebe sie. Ich kann alle ihre Hausarbeiten tracken, aber es liegt auch an ihnen, zu tracken und abzuhaken, wenn sie fertig sind. Ich finde, meine Kids sind super incentiviert, weil sie mehr Kontrolle haben, statt dass ich sie die ganze Woche nerve.“

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• Bei Google Play herunterladen.

8. Greenlight

Greenlight ist eine neue App, die sich als „die Geld-App für Familien“ positioniert. Ein weiterer Weg für Eltern, Kontrolle über Ausgaben und Sparen ihrer Kinder zu bekommen. Greenlight macht es einfach, Geld auf eine Karte zu laden, die das Kind nutzen kann. Über Einstellungen in der App können Eltern festlegen, an welchen Orten das Kind Geld ausgeben darf und wie viel an diesen Orten. Sie können auch eine generelle Aufschlüsselung festlegen, wie das Kind ihr Geld ausgeben darf – Essen, Geldautomaten oder „überall ausgeben“. Wenn das Kind versucht, die Karte zu nutzen, bekommen Eltern Echtzeit-Benachrichtigungen. Kinder können auch beantragen, Geld an nicht vorab genehmigten Orten auszugeben, und Eltern können schnell genehmigen oder ablehnen. Greenlight kostet 4,99 $/Monat für die ganze Familie, aber Eltern aktiver Kinder, die oft für außerschulische Aktivitäten reisen, lieben die Kontrolle, die es gibt, wenn die Kinder weg sind.

„Ich nutze Greenlight mit meiner 10-Jährigen, seit sie öfter mit Freunden zum Fußball carpoolt und auf Ferienlager geht“, sagt Sareh Baca, Mama von zwei aus Atlanta. „Ich bin ein bisschen faul, also allokiere ich das Geld meist auf ‚überall ausgeben‘ und setze ein Limit, aber ich setze manchmal spezifisch genehmigte Läden. Es kann so granular oder breit sein, wie Sie wollen.“

• Im Apple App Store herunterladen.
• Bei Google Play herunterladen.
• Bei Amazon herunterladen.

Das Fazit für Eltern

Egal welche App Sie wählen: Konsequenz ist der Schlüssel, damit sie für Ihre Familie funktioniert. Der härteste Teil bei der Nutzung einer geteilten Familienkalender-App ist das initiale Setup, aber bleiben Sie dran. Wenn eine nach ein paar Wochen immer noch nicht viel für Sie tut, probieren Sie eine andere.

Wie Parker anmerkt: „Wir alle wollen mehr Stunden am Tag für die Dinge, die wir lieben, und wenn eine App Ihnen mehr Zeit dafür gibt, lohnt es sich, die neue Technologie zu umarmen, die Ihnen dabei hilft.“