• Бебета
• Създаване на семейство
• Деца
• Общо родителство
• Новородени
• Тийнейджъри
• Малки деца
• Бременност

Как да настроите payroll за няня

Няни са важна част от много семейства, особено тези, в които и двамата родители работят. Без значение дали нянята ви е там, за да помогне с ежедневните задачи или е голяма, на живо част от семейството ви, трябва да сте сигурни, че я компенсирате адекватно. За да защитите себе си и нянята си, настройте payroll система, която работи за двама ви, веднага щом приключите процеса на наемане.

Инструкции

1. Часова ставка

Съгласете се за часова ставка за нянята ви. Сумата е изцяло между вас и нянята, но за целта на писмен договор, трябва да бъде определена на час.

2. Честота на плащане

Определете честотата на плащане за нянята си, избирайки от такива опции като седмично, биседмично и месечно. За седмични и биседмични графици, определете кой ден от седмицата ще се прави плащането. За месечно плащане, определете датите за плащане и ги пазете същите всеки месец.

3. Управление на изтегляния

Решете как ще управлявате payroll изтеглянията. Като работодател, сте длъжни да плащате вноски за социално осигуряване и медицинско осигуряване за и за вас, и за вашия служител. Можете да изберете да изтеглите дялът на нянята от заплатата ѝ. Вие също имате опция да изтеглите данъка на дохода на нянята от всеки paycheck. Ако изтегляте данъците ѝ на дохода, кандидатствайте за държавен акаунт за данък за безработица и държавен акаунт за задържане на данък.

4. Федерален работодателски номер

Получете Федерален работодателски идентификационен номер (EIN). Издаден от Вътрешната агенция за приходите, този номер е необходим за всички федерални данъчни декларации. Той е необходим и от брой държавни данъчни агенции.

5. Застраховка за работни несъщастия

Изследвайте и кандидатствайте за застраховка за работни несъщастия. Има глоби за не осигуряване на застраховка в момента, в който назначаването започва, така че уверете се, че го правите веднага.

6. График за данъчно отчитане

Изследвайте графиците за данъчно отчитане за вашия щат. Всички щата се различават, но някои изискват квартални отчети, докато други изискват месечни.

7. Формуляри W-4 и I-9

Получете попълнени W-4 и I-9 формуляри от нянята. W-4 формулярът включва данъчна информация, специфична за нянята, като адреса ѝ, законското име и социално осигурителен номер. I-9 показва, че човекът е легално позволено да работи в САЩ и е изискване за всички ново назначени лица.

8. Писмен договор

Завършете писмен договор, който ясно включва цялата информация от стъпки 1 до 7. Уверете се, че има копие за вас и за нянята и всички страни подпишат всички копия, идеално с неутрален, трета страна свидетел.

9. Работен календар

Накарайте нянята си да води пълен работен календар за всички изработени часове. Информацията трябва да включва и каквито и да е други разходи, които е сделала.