Как легално да платите на нянята си

Много родители наистина искат да плащат легално на нянята си, но заради проста незнание или страх, че процесът може да бъде твърде скъп и труден, избират да плащат на нянята си „off the books“. Но плащането на нянята легално не е опция. Въпреки общоприетото вярване, законът казва, че няните не са независими подемници и всъщност са домакински служители. Така кои са простите стъпки, които можете да предприемете, за да сте сигурни, че плащате легално на нянята си?

Необходими неща

  • Федерални и държавни формуляри

Инструкции

1. Идентификационни номера

Получете локалните и държавни работодателски идентификационни номера. Вие имате нужда от тези номера, за да плащате легално на нянята си. Ще трябва да получите и попълните формуляр SS-4 от Вътрешната агенция за приходите (IRS), за да получите федерален номер. За да получите вашия държавен работодателски идентификационен номер, ще трябва да се свържете с офиса в вашия щат, който се занимава с заетост.

2. Проверка на правно право за работа

Проверете дали нянята ви е легално упълномощена да работи в САЩ. Ще трябва да получите и попълните формуляр I-9 от офиса на САЩ за гражданство и имиграция.

3. Докладване на ново назначаване

Ще трябва да докладвате вашата нова няня като наета. Този процес може да варира от щат до щат, така че ще трябва да се свържете с офиса в вашия щат, който се занимава с заетост, за да научите как да докладвате нов нает към вашето държавно правителство.

4. Установяване на платежна система

Установете вашата платежна система. Има много компании, които предлагат nanny payroll данъчни услуги, но можете да правите payroll на нянята си и сами. Като работодател, сте отговорни да задържате данъци и да плащате в социално осигуряване, медицинско осигуряване, застраховка за безработица и застраховка за работни несъщастия в някои щата. Сумата от тези данъци може да износи до 10% от общата заплата на нянята ви. Въпреки че не е задължително, много работодатели често също задържат данъците на дохода на техните нани.

5. Плащане според трудовия закон

Платете на нянята си според федералните и държавните трудови права. Федералният закон казва, че ако вашата live-out няня работи повече от 40 часа в 7-дневен работен седмица, тя трябва да бъде легално платена 1.5 пъти нейната ставка за всеки час, в който работи над 40. Ще трябва да се свържете с офиса в вашия щат, който се занимава с трудов право, за да определите какво изискват вашите държавни трудови права. Live-in нани не са подложени на надчасова заплата според федералния закон, но трябва да бъдат платени за всички часове, в които са работили.

6. Годишни данъчни формуляри

Подайте подходящите годишни данъчни формуляри. Уверете се, че нянята ви получава нейната W-2 форма до 31 януари на всяка година. Вие също ще трябва да подадете тази форма, заедно с W-3 към Администрацията за социално осигуряване до 28 февруари на всяка година.

7. Пазене на записи

Пазете добри записи. Ще искате да пазите файл с записи за назначаване на няня за минимум 5 години.

Previous:

Next: