Шаблон за автобиография за личен асистент

Как да напишете страхотна автобиография за личен асистент

Личните асистенти изпълняват рутинни лични или професионални задачи – като назначаване на срещи или управление на домакинство – така че техният работодател е освободен да прави други неща. За разлика от офис мениджър или административен асистент, личните асистенти обикновено работят само за един човек. В зависимост от това на кого помагат, задълженията на личния асистент могат да включват работа като плановик на събития, офис асистент, личен купувач и мениджър на проекти, обединени в едно. Поради тази причина какво търсят работодателите, когато наемат личен асистент, ще зависи много от индивидуалната им ситуация. Ще искате да прочетете внимателно описанието на длъжността и да потърсите места, където можете да подчертаете начините, по които вашият минал опит съвпада със специфичните задължения, които работодателят търси. Но има няколко ключови компонента, които автобиографията на всеки личен асистент трябва да включва – а именно вашата информация за контакт, обобщено изявление, трудов опит, образование и умения.

Информация за връзка с резюмето на личния асистент

Вашата информация за връзка вероятно ще бъде първото нещо, което мениджърът по наемането вижда, така че е важно да направите добро впечатление. Основната цел на този раздел е да уведоми потенциалните работодатели как да достигнат до кандидат за интервю, но също така може да ги насочи да видят повече информация или умения, които не са включени във вашата автобиография, като например чрез личен уебсайт.

Какво да включите:

  • пълно име

  • пощенски адрес

  • телефонен номер

  • имейл адрес

  • личен уебсайт и/или страница на LinkedIn

  • връзки към страници в социалните медии (ако е приложимо)

Поставете информацията в горната част на всяка страница от автобиографията си, за да сте сигурни, че мениджърите по наемането нямат проблеми с намирането й и използвайте лесен за четене текст (без изумителни шрифтове или малки размери на шрифта). Трябва да коригирате цялата си автобиография, но внимавайте да прегледате информацията си за контакт, за да се уверите, че няма грешки. Грешно въведен номер може да направи невъзможно за работодателя да се свърже с вас — и подобна грешка почти със сигурност ще наруши сделката за позиция личен асистент.

Обобщена декларация за лични асистенти

Наричан още „професионален профил“ или „обобщение на квалификациите“, този раздел предизвика разгорещен дебат в света на писането на автобиография, но много експерти са съгласни, че е задължителен – особено за тези, чийто най-скорошен трудов опит може да не съответства идеално на обявата за работа. Проучванията показват, че набиращите персонал прекарват средно само 6 секунди в разглеждане на дадена автобиография, така че ще искате да привлечете вниманието им възможно най-бързо – и да го задържите. Резюме, точно под вашата информация за контакт, улеснява работодателя да види с един поглед защо даден кандидат е квалифициран за позицията. Мислете за това като за вашия асансьор. Имате само няколко секунди, за да убедите някого да ви наеме – какво трябва да знае?

Какво да включите:

  • Напишете 3-5 кратки изречения (или в символи, или в параграф), които подчертават важни части от вашия опит или набор от умения, които са — и това е ключът — директно свързани с работата, за която кандидатствате. Прочетете внимателно списъка с работни места, за да идентифицирате ключови думи, и се опитайте да ги включите в обобщената си декларация.

  • В допълнение към съответния опит и умения, не забравяйте да включите едно или две забележителни постижения, които очаквате да постигнете и на новата позиция.

Възобновяване на опит за лични асистенти

Този раздел подкрепя вашето обобщаващо изявление, като разяснява какво сте направили и защо е важно за тази конкретна обява за работа. Това е частта с месо и картофи от вашата автобиография, където показвате на потенциалния работодател какво сте постигнали в хода на кариерата си и какво може да успеете да донесете на масата като техен нов личен асистент. Точно както обобщаващото изявление, вие ще искате да приспособите този раздел, за да включва неща, свързани с новата позиция, но има няколко ключови неща, които трябва да включват всички секции за опит.

Какво да включите:

  • Компаниите или организациите, в които сте работили и техните местоположения

  • Позиции, които сте заемали и периодът от време, през който сте ги заемали

  • 2-5 конкретни, подходящи отговорности и постижения в списък с водещи символи за всяка роля или компания. Всяка точка трябва да започва със силен глагол за действие. (Напр. Увеличено, Проведено, Предоставено и т.н.)

Вашето резюме не е предназначено да бъде изчерпателен списък на цялата работа, която някога сте правили. Може да не включите всяка задача, която сте изпълнявали във всяка позиция - или дори всяка работа, която някога сте заемали. Разделът за опит има за цел да даде само моментна снимка на това, което сте правили на предишни позиции, за да ви накара да се квалифицирате за работата, за която кандидатствате в момента. Изброяването на всичките ви отговорности или постижения принуждава вашия потенциален работодател да отсее много информация, само за да намери това, което иска да знае. Включете само най-силните си, най-подходящи задачи и постижения, като внимавате да посочите начините, по които работата ви е помогнала на индивида или компанията. Завършихте ли проект по бюджет? Вашата работа доведе ли до увеличаване на посещаемостта на годишно събитие? Когато е възможно, добавете цифра, за да архивирате искането си. напр. „Увеличи последователността на автора в Twitter с 10 процента за една година.“

Важно е също да се отбележи, че вашият „опит“ не трябва да бъде само платен, заетост на пълен работен ден — работата на непълно работно време, стажовете и дори доброволческата работа могат да бъдат включени, ако работата ви на тези позиции е от значение за работата, за която кандидатствате. По същия начин е добре, ако някои от предишните ви длъжности изглеждат несвързани с областта, в която се опитвате да проникнете, стига да можете да покажете, че опитът, който сте придобили там, може да бъде приложен на новата позиция. Като се има предвид това, ако нещо е пълно несъответствие, е добре да го изоставите напълно или да групирате подобни позиции заедно. напр. „Допълнителните позиции включват сервитьорки и работни места за хранене в компанията А (година-година), компания Б (година-година) и компания C (година-година).“

Организация

Най-често срещаният начин за изброяване на трудовата история е хронологично, като се започне с най-новите заемани позиции и се върне назад във времето оттам. Работодателите са склонни да харесват този формат, защото им дава поглед върху нечие кариерно развитие и защото (честно казано) са най-запознати с него.

Въпреки това, хронологичната автобиография не е единствената опция. Ако сменяте кариерата си или имате дълги пропуски в трудовата си история, може да искате да изберете вместо това да използвате по-малко традиционен формат, като функционална автобиография. Във функционална автобиография вие все пак ще споменавате подходящи постижения и включвате ключови думи, но вашият опит е групиран по тема, вместо по позиция (напр. „Опит в управлението на проекти“ или „Опит в обслужването на клиенти“), като се съдържат само основните елементи от вашата трудова история изброени в отделен раздел като точки по-долу без допълнително описание Напр. „Ръководител на проекти, Компания А, 2010-2012 г.”

Изисквания за образование за лични асистенти

Образователната част от автобиографията ви е вашият шанс да покажете специализирано или напреднало обучение. За повечето работодатели опитът е по-важен от образованието, но все пак може да бъде полезно включването, дори ако в обявата за работа не се споменава конкретна степен, защото може да ви помогне да се откроите от конкуренцията.

Какво да включите:

  • Започвайки с най-новата си степен, посочете всяка получена степен и годината, в която сте я спечелили (или месеца и годината, в които очаквате да я спечелите.)

  • Име на училището и неговото местоположение

  • Основни/незначителни полета или акценти (ако са подходящи за позицията)

  • GPA (ако е над 3.0 и наскоро сте завършили или предстои да завършите)

Алтернативни описания

Този раздел е подходящ за обикновени степени като бакалавър или сътрудник, но това не е единственият начин да подчертаете обучението за напреднали. Ако сте посещавали колеж, но никога не сте завършили, например, все още можете да посочите това в автобиографията си. Просто изключете раздела за степен и го заменете с броя кредити, които сте спечелили, докато сте посещавали. напр. „Име на университет, 2010-2012, Collegetown, WA, завърши 22 кредита.“ По същия начин, ако нямате много пряк опит за работата, за която кандидатствате, но сте преминали съответните курсове в колежа, можете да включите тези курсове в раздела за образование под заглавието „свързани курсови работи“. Просто не забравяйте да изброите не повече от 3-5 курса. Всичко това да се каже, освен ако образованието не е изрично упоменато в обявата за работа, не е нужно да го включвате. Ако смятате, че образованието ви може да навреди на шансовете ви да бъдете наети, пропуснете го и вместо това използвайте пространството, за да подчертаете своя опит или специални умения.

Забележка:Освен ако в момента не сте в гимназия или длъжността изрично не споменава, че кандидатите имат диплома за средно образование, не трябва да го включвате в автобиографията си — особено ако вече имате по-високи степени или някакъв колеж опит, който бихте могли да включите вместо това.

Разположение

Макар че не е строго правило, кандидатите с пет или повече години опит трябва да посочат образованието си след трудовия си опит, докато скорошно завършилите или тези с малък опит трябва да посочат образованието преди трудовата си история — смисълът е да поставите всичко, което ви кара да изглеждате по-добре отгоре.

Примери за умения за личен асистент

Списъкът с умения — понякога посочен като „квалификации“ — е чудесно място да подчертаете подходящи способности, които сте развили в хода на кариерата си, които не са изрично споменати другаде в автобиографията ви. Те включват както „твърди” умения – като познаване на софтуерна програма или втори език – така и „меки” умения, които са по-трудни за количествено определяне, като устна и писмена комуникация или умения за управление на времето. Подобно на вашето резюме на квалификациите и опита, този раздел трябва да бъде персонализиран за всяка позиция, за която кандидатствате, като използвате ключови думи от длъжностната характеристика. Например, ако в публикация се споменава управление на календари, не забравяйте да включите всички софтуерни програми за календар, с които сте запознати, като Microsoft Outlook или Google Calendar.

Какво да включите:

  • Счетоводни умения Напр. „бюджетиране, закупуване, съгласуване, снабдяване“

  • Административни умения Напр. „уреждане на пътувания, кореспонденция, планиране на събития, архивиране, поддържане на графици, водене на бележки, управление на офиса, планиране“

  • Комуникационни умения, включително всички говорими и/или писмени втори езици Напр. „разговор на испански както писмено, така и устно, управление на запитвания, корекция“

  • Лични умения Напр. „дискретност, гъвкавост, многозадачност, организация, управление на екип, независима работа“

  • Технологични умения, особено познания за специфични компютърни софтуерни програми Напр. „Microsoft Office 365 Suite, създаване на табло за управление, управление на база данни, подготовка на презентации, изготвяне на отчет“

Трябва да се отбележи, че каквито и умения да изброите, не трябва да идват само от платени професионални позиции, които сте заемали. Много ценни умения могат да бъдат развити по време на училищни проекти, доброволчески позиции и дори да управлявате собствения си дом.

Общи съвети за автобиография на личен асистент

Коректура, корекция, корекция. Прочетете всеки ред, като внимавате допълнително да проверите за правописни грешки, неправилна употреба на думи (напр. техните, там, те са) и печатни грешки, както и правописа и местоположенията на компаниите/програмите, които споменавате. Личните асистенти често са отговорни за обръщането на допълнително внимание на детайлите, така че грешките в автобиографията ви могат да сигнализират на мениджъра по наемането, че не се справяте със задачата.

Поставете приоритет на яснотата пред естетиката. Може да е изкушаващо да добавите изискани шрифтове, граници или други художествени изяви, но освен ако графичният дизайн или визуалното творчество не са част от описанието на длъжността, може да искате да го опростите. Използвайте лесни за четене шрифтове като Times New Roman или Calibri със стандартен размер (шрифт от 10-12 точки) и направете заглавки — като „образование“ и „опит“ — удебелен и/или малко по-голям, за да ги улесните намирането .

Автобиографиите не са мястото, където да бъдете скромни. Ако наистина чувствате, че сте движещата сила зад дадено постижение, не се колебайте да го включите. Ако смятате, че нещо е било по-скоро екипно усилие, избягвайте да използвате фрази като „помогнах да се постигне“ и вместо това се съсредоточете върху това, което сте направили лично и как е допринесло за положителен резултат.

Бъдете конкретни и кратки. Избягвайте да използвате твърде широки или общи фрази или жаргон с вашите описания. Например „Планиране на международна среща на върха за 50+ делегати, включително организиране на пътуване и настаняване за всички присъстващи“ е много по-силно от „Организирани събития и организирани пътувания“. По същия начин включете само информация, която е от значение за позицията на една до две страници максимум. Дори кандидатите с десетилетия опит могат да съкратят автобиографията си до една страница, като са изключително избирателни относно това какво включват и гарантират, че всичко на страницата е пряко свързано с обявата за работа. Ако смятате, че има още много неща, които бихте искали да подчертаете, винаги можете да го включите в личния си уебсайт или на страницата на LinkedIn, които можете да предоставите в информацията си за връзка.

Шаблон за автобиография на личен асистент

(Щракнете тук, за да изтеглите този шаблон за автобиография на личен асистент като pdf.)

Сара Джоунс
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Резюме на квалификациите

  • Изключително организиран личен асистент с 5+ години опит както в частния, така и в корпоративния сектор

  • Ориентиран към детайлите, самомотивиран професионалист с демонстрирана способност да се учи в движение, да изпълнява много задачи и да спазва амбициозни срокове

  • Сертифициран по IAAP и опит в QuickBooks, Microsoft Office 365 и Dropbox

Опит

Личен асистент, 2017 г. – до момента
Лице А | Спрингфийлд, Вашингтон

  • Насрочете всички лични и професионални срещи и напомнете на изпълнителния директор за предстоящи срещи

  • Управлявайте поверителни документи и кореспонденция по преценка, включително тези, свързани с медицински срещи и процедури

  • Въвеждане и организиране на информация за връзка с повече от 500+ лични и професионални контакти

  • Създадена е иновативна система за управление на файлове както за лични, така и за бизнес документи, която спестява ценно време на клиента всяка седмица

Офис мениджър, 2015 – 2017
Компания А | Спрингфийлд, Вашингтон

  • Преглед на разходите и договорени с доставчици, за да спестят на клиента повече от 3000 долара от надценки и ненужни разходи през фискалната 2017 г.

  • Идентифицирани и закупени материали за попълване на офис консумативи

Административен асистент, 2012 – 2015 г.
Компания Б | Спрингфийлд, Вашингтон

  • Планирани всички фирмени събития, включително улесняване на избора и договарянето на доставчици, покупки и покани

  • Създадени презентации за ръководители в Microsoft PowerPoint

  • Уредено пътуване и настаняване за ръководители, включително транспорт до и от летището

Образование

Бакалавър по изкуства – английски, 2012
Колеж Спрингфийлд, Спрингфийлд, Вашингтон

Специални умения

  • Сертифициран по IAAP

  • Умения в Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox

  • Владее испански, както писмено, така и говоримо

  • Отлични умения за управление на времето

  • Можете бързо и точно да водите бележки по време на срещи

Още ​​примери за автобиография на личен асистент:

  • Личен асистент на главния изпълнителен директор

  • Изпълнителен асистент

  • Виртуален личен асистент

  • Управител на домакинство

  • Личен асистент на знаменитости


Previous:

Next: