• Бебета
• Създаване на семейство
• Деца
• Общо родителство
• Новородени
• Тийнейджъри
• Малки деца
• Бременност

Как да създадете договор за наета нани

Знаете, че имате нужда от договор за няня, но създаването на един може да изглежда объркващ процес. И идеята за правно обвързващ договор може да бъде страшна — какво, ако го объркате?

Можете да сте спокойни, е лесно да се състави договор за няня — не е нужна правна степен! Можете да напишете един сами в основен Word документ.

Защо имате нужда от договор за няня

Трябва да вземате договора сериозно, защото той ще помогне на всеки да дефинира очаквания и да знае какво да прави, когато нещо неочаквано се появи.

„Е dobro да се разкладат нещата предварително, в случай че нещо объркне,“ казва Илона Брей, адвокат и автор на „Нани и опери: Наемане на вътрешно домакинска грижа за деца.“ Дори малки проблеми, като неочакван здравен спешен случай, могат да имат сериозни последствия, ако никой не е мислил как да се справи с ситуацията. „Самият акт на разговор, писане и преглеждане после позволява на всеки да знае какво да очаква и да знае кога очакванията не са изпълнени,“ казва Брей.

Всеки работодател и няня трябва да имат договор, но е особено важно при ситуация с наета нани. Грижовникът живее във вашия дом, което добавя друг слой от сложност и детайл.

Създаването на договор е важна част от 12-те съвета за наемане на наета нани

»

Решете дали трябва да наемете адвокат

„Договорът не трябва да бъде изготвен от адвокат, за да бъде обвързващ,“ казва Лиза Вайнбергер, адвокат и основател на Mom, Esq.

Но професионалист ще гарантира, че нищо не е случайно включено или пропуснато, така че ако имате особено сложна ситуация, може да има смисъл да наемете един. Очаквайте да платите около 500 долара за договор от адвокат (който можете да преизползвате за бъдещи грижовници).

Преговаряйте с нянята си

„Нещо, което е в писмен вид, има сила,“ казва Брей. „Не просто давайте договор на някого и кажете, „подпишете тук“,“ казва Брей. „Койтото го е създал, трябва да даде на другия човек възможност да го промени.“

Договорът е взаимно споразумение, така че точно както вие трябва да посочите колко платени болнични дни се предлагат, нянята ви трябва да знае какво ще се случи, ако неочаквана операция я изключи от работа за две седмици. Дадете на новия си служител възможност да прочете договора, да попита въпроси и да направи промени.

За да научите повече, погледнете нашата статия за Имате ли нужда от договор за няня.

Решете какво да включите

Ако изберете да го направите сами, просто дръжте формулировките прости и прямолинейни, препоръчва Вайнбергер. Но уверете се, че сте детайлни за това, което решавате да включите.

„Писане на повече е винаги по-добре от писане на недостатъчно,“ съветва Бекки Каванах, съпредседател на Международната асоциация на нани. Каванах, която е прекарала 20 години като наета няня за едно семейство, казва, че тя и нейният работодател актуализират договора всеки година по време на годишния ѝ преглед. След няколко години, го актуализират по-рядко.

Ето някои съвети за секции и елементи за включване в договора ви. Използвайте ги като отправна точка и добавете неща, които са уникални за вашата собствена ситуация.

Ако нянята ви е работила като наета грижовник преди, питайте дали има примерни договори, които са работили добре в миналото, или ако има предложения за неща за добавяне.

1. Заплата и бенефици
   Това са някои от най-важните неща за уточняване в договора.

   • Пробен период: Запишете очакваната дата на старт и посочете, че първите 15 дни са пробен период.
   • Поверителност: Защото наета вижда и чува много, тя трябва да обещае пълна дискреция и поверителност. Какво ѝ е разрешено да публикува в социалните медии?
   • Часове: Защото нянята живее с вас, очаквате ли да работи от 9 до 5 или имате нужда от нея от 6 до 10 сутринта и после от 4 до 8 вечера? Какво, ако работи повече от 40 часа? Работи ли уикенди? Ще бъдат ли часовете ѝ непредвидими понякога?
   • Заплата: Повечето нани се плащат почасово. Каква е нейната ставка за нормални часове, уикенд часове и празници? Научете повече за Колко струва наета нани?
     
     »
     
   • Надработка: Ако нянята ви пази децата повече от 40 часа седмично, някои щатове (включащо Мейн, Мэриленд, Масачусетс, Мinessота и Ню Йорк) изискват да ѝ платите надработка. Докато други щатове не я налагат, трябва да мислите за създаване на някаква разпоредба за нея. Например, ако работи късно в понеделник вечер, може би може да си тръгне по-рано в петък? Уверете се, че вие и грижовникът сте на една страница, когато става въпрос за тези допълнителни часове и какво е приемливо.

     „Ако не са имат право на надработка, това не означава, че не са имат право на заплата за всеки час, който работят,“ напомня Вайнбергер.

     Надработката за нани обикновено е равно на време и половина от техния стандартен тариф.

   • Данъци: IRS също се заема, когато наемате няня, така че трябва да направите план за плащане на данъци за няня. Използвайте нашия калкулатор за данъци на няня, за да разберете колко е въпросът и след това научете Как да започнете да създадете сметка за заплати на няня
     
     »
     
   • Настаняване и храна: Какво — точно — ще платите за? Ще има ли собствена стая, с ключалка на вратата? Ще има ли лична баня или ще споделя с децата ви? Какъв тип „храна“ е включен? Ще ѝ дадете ли сума за излизане на ядене навън? Ще предоставяте ли тоалетни принадлежности? Ако имате домакинка, ще почисти ли тя и пространството на нянята?
   • Телефон: Ще предоставите ли мобилен телефон и ще платите за всички — или някои — от телефонния договор? Ще има ли личен стационарен телефон във вашата къща или ще споделяте семейния? Може ли да даде номера на приятели и семейство?
   • Празници: Според изследването на INA за заплати и бенефици за 2013 г., повечето нани получават платени празници — обикновено около шест дни. Какви празници ще има свободно? Типичните са Нова година, Ден на паметта, Ден на независимостта, Ден на труда, Благодарение и Коледа — но можете да преговорите какво е най-смислено за всички вас.
   • Почивка: Повечето нани също получават около две седмици платена почивка. Какво включва платената почивка? Колко известие трябва да даде, че взема свободно време? Трябва ли почивката ѝ да съвпада с семейната ви почивка? Плащате ли и за част от пътуването на нянята или строго нейната заплата за тези дни? Може ли все още да остане във вашата къща по онова време? Кой ще се грижи за децата, докато е außer длъжност?
   • Болнични дни: Ще предложите ли платени болнични дни? Колко? (Средното е около пет дни). Колко известие трябва да даде? За повече информация, прочетете: Имам заболявша няня, какво сега?
     
     »
     
   • Семейни почивки: Ще платите ли на нянята си, когато отидете на семейна почивка или сте вкъщи за празник?

     Какво, ако нянята дойде с вас на семейна почивка? Какво се очаква? За какво плащате? Ще бъде ли платена, докато сте извън? Прочетете повече за Трябва ли да доведете нянята си на почивка?
     
     »
     

   • Застраховка: Какъв вид здравна, автомобилна, застраховка за работни трауми или гражданска отговорност ще платите за или ще изискате да има? Колко? Решете: Имате ли нужда от застраховка за няня?
     
     »
     
   • Кола: Има ли нянята да има собствена кола? Ще ѝ компенсирате ли за гориво и износ, когато я използва за превоз на децата си? Ще платите ли допълнително за нея да има допълнително автомобилно застраховане? Ще кара ли само семейните коли? Обсудете вашите политики за колани, писане на съобщения и говорене по мобилен телефон по време на шофьорство.

     Разберете повече за Управление на колата с вашата няня
     
     »
     

   • Прегледи: Е важно да се правят редовни прегледи. Обещайте да правите 90-дневен и годишен преглед с грижовника си. Какво ще обсъждате? Ще преговаряте ли нейната заплата?

2. Грижа за деца
   Уверете се, че нянята ви знае какво се очаква и какво е разрешено, когато се грижи за децата ви.

   • Длъжности: Как изглеждат длъжностите ѝ за грижа за деца? Трябва ли да вози децата до дейности или лекарски прегледи? Какво за случай, когато приятел на дете се нуждае от превоз? Искате ли тя да бъде отговорна за избор на облекло, управление на рутини за заспиване и събиране на шофьорски чанти за училище — или вие сте отговорни за това? Включва ли работата каквито и да е леки домакински работи? Какви? Трябва ли да приготви ястия? Кои?
   • Излизания: Ако нянята води децата на обяд или в зоопарка, трябва ли да ви уведоми предварително? За какво е отговорна? За какво ще платите вие? Какви са максималните лимити за закуски, обяви, междуобядки и вечери? Брей предлага нянята да води записи за дата и цел на всяка разходка над 2 долара. Ще ѝ дадете ли седмичен паричен бюджет за дейности или ще я възмездите в края на седмицата?
   • Членства: Какви членства за локални дейности като зоопарци, музеи и тематични паркове има семейството? Ще платите ли за членството на нянята?

3. Домови правила
   Тъй като нянята ви живее с вас, трябва да създадете секция специфично за вашия дом и какво е — и не е — разрешено.

   • Нейната стая: Какво пространство е нейно? Ще има ли ключалка на вратата? Как ще управлявате, ако някой се нуждае от достъп до тази стая? Е ли пушенето или алкохолът забранен във вашата къща?
   • Нейното пространство: Когато е вне длъжност и децата искат нейно внимание, как ще се управлява това? Какво общо пространство е разрешено за нея по време на нейните свободни часове? Трябва ли да изнася собствения си боклук?
   • Нейните притежания: Ако има собствена кола, къде ще я пази? Къде може да прави перене? Къде може да пази храните си?
   • Нейните гости: Разрешено ли е да има гости в работни дни, работни нощи, уикенди или наоколо? Могат ли нейните приятели и семейство да посещават? Какво за значими други?
   • Време за хранене: Очаква ли се да яде с семейството ви или предпочитате това да бъде семейно време?

4. Край на договора
   Какъв е процесът, когато дойде времето да се разделите пътищата?

   • Практически страни: Какво известие е необходимо? Колко бързо трябва да се пресели? Ще се предложи ли отписка и какъв тип?
   • Прекратяване: Какви са основанията за уволняване на нянята?
   • По воля: Уверете се, че договорът ви има разпоредба „по воля“, която казва в прости термини, че всяка страна може да прекрати споразумението без известие и за каквато и да е причина или без причина. Това е особено важно с договор за наета нани, защото ако нещо объркне, може да искате да излезе от къщата си без закъснение, казва Вайнбергер.

   И нани, и работодатели трябва да настояват за договор. Това означава, че наните също трябва да бъдат заетни. Някои грижовници са нерешителни да се обърнат към работодателите си за договори. Бъдете твърди! Имате писмено споразумение е в чуждото на всеки. Вашият нов работодател може да е забравил тази стъпка — или дори да не знае, че договори за нани съществуват. Като няня, можете просто да кажете, „Нека аз напиша това писмо, което изразява моето разбиране за работата,“ съветва Брей.

   Какво друго бихте включили в договора си за няня?

Джулия Куин-Сзцесуил е награден фриланс писател и мама на две момичета. Тя живее в Масачусетс и е писала за локални и национални издания.