• Baby's
• Gezinsvorming
• Kinderen
• Algemeen ouderschap
• Pasgeborenen
• Tieners
• Peuters
• Zwangerschap

9 stappen om uw zwangerschapsverlof te plannen

Of je nu een carrière hebt waar je van houdt, je werkt puur om financiële redenen of iets daar tussenin, een van de grootste stressoren die je kunt tegenkomen als je je voorbereidt op de komst van je baby, is het plannen van je zwangerschapsverlof. Dit proces kan overweldigend lijken, vooral als je niet zeker weet waar je moet beginnen.

De beste aanpak is om het stap voor stap te doen. Deze gids helpt je na te denken over hoe je omgaat met weg zijn, wie jouw verantwoordelijkheden op zich zal nemen en hoe je terugkeert als je verlof erop zit. Het maken van een plan voor zwangerschapsverlof helpt stress nu en later te verminderen.

Wat is zwangerschapsverlof?

Doorgaans verwijst zwangerschapsverlof naar de periode dat een nieuwe moeder na de geboorte van een baby stopt met werken. Vaders kunnen vaderschapsverlof opnemen, of het kan voor beide ouders gezinsverlof worden genoemd.

Zwangerschapsverlof wordt meestal gecreëerd op basis van verschillende bedrijfsvoordelen, waaronder ziekteverlof, vakantiedagen, vakantiedagen, persoonlijke dagen, kortdurende arbeidsongeschiktheid en onbetaald verlof om gezinsredenen. Bekijk uw personeelshandboek of praat met een personeelsvertegenwoordiger om erachter te komen hoe uw bedrijf het zwangerschapsverlof aanpakt.

Over het algemeen vragen de meeste bedrijven u om uw ziekengeld, vakantiedagen en vakantietijd te gebruiken voor uw zwangerschapsverlof. Sommige bedrijven zullen zelfs eisen dat u deze voordelen eerst gebruikt voordat u een kortdurende arbeidsongeschiktheid of onbetaalde tijd gebruikt.

De juiste hoeveelheid zwangerschapsverlof voor jou hangt af van het soort werk dat je doet en hoe veeleisend het is, je fysieke en emotionele herstel na de bevalling en hoeveel steun je hebt.

Zorg ervoor dat u van tevoren weet wat uw bedrijf verwacht. Als het onrealistische beperkingen heeft, onderzoek dan uw rechten om ervoor te zorgen dat ze u niet discrimineren.

"In de Verenigde Staten wordt twaalf weken zwangerschaps- of vaderschapsverlof als standaard beschouwd", zegt Emily Guarnotta, PsyD, een gediplomeerd klinisch psycholoog in New York die gespecialiseerd is in de zorg voor nieuwe ouders. "De juiste hoeveelheid zwangerschapsverlof voor u hangt af van het soort werk dat u doet en hoe veeleisend het is, uw fysieke en emotionele herstel na de bevalling en hoeveel ondersteuning u krijgt. Als uw baby tijd op de NICU heeft doorgebracht of complicaties heeft ondervonden, dan is een langer verlof waarschijnlijk iets voor jou."

Waarom je een plan zou moeten ontwikkelen

Hoewel u er zeker van wilt zijn dat alles op kantoor soepel verloopt terwijl u weg bent, is de belangrijkste reden om een ​​zwangerschapsverlofplan te ontwikkelen, zodat u en uw gezin niet voor onverwachte financiële problemen komen te staan, vooral als een deel van uw vrije tijd onbetaald zijn.

"In de VS eisen sommige staten dat bedrijven het salaris van een ouder geheel of gedeeltelijk betalen", zegt Dr. Guarnota. "Je kunt contact opnemen met je lokale overheid om te zien of je in aanmerking komt. Vrouwen kunnen ook in aanmerking komen voor een handicap om een ​​deel van de kosten van verlof te dekken. Helaas moeten veel gezinnen manieren vinden om een ​​ouder zonder werk te krijgen ."

Naast het aanpakken van financiële overwegingen, stellen zwangerschapsverlofplannen u ook in staat om het meeste uit uw tijd met uw nieuwe baby te halen. Maar heel weinig bedrijven bieden duidelijke richtlijnen voor het omgaan met zwangerschapsverlof. Het is waarschijnlijk aan jou om te beslissen hoe je je collega's voorbereidt, je werk uitbesteedt, contact houdt met het kantoor en teruggaat wanneer je verlof afloopt.

"Er zijn zoveel onbekenden als het gaat om de zorg voor een pasgeborene, en het naar huis brengen van een nieuwe baby kost ongelooflijk veel tijd en energie", zegt Michelle Risser, LISW-S, een geestelijke gezondheidstherapeut voor moeders in Ohio. "Het laatste wat een nieuwe moeder nodig heeft, is zich zorgen te maken over het werk. Door zoveel mogelijk van tevoren te plannen, kunnen nieuwe moeders meer aanwezig zijn bij hun kleintjes en een pauze nemen van stressoren op het werk."

Het plannen van je verlof is ook een kans om aan iedereen te laten zien dat je nog steeds toegewijd bent aan je carrière en je baan.

Aangezien u uw verlof van uw werk plant, stelt Risser voor dat u ook overweegt een plan voor thuis op te stellen. Bedenk wat er kan veranderen als de baby er is en hoe je met die veranderingen wilt omgaan.

"Thuis moedig ik nieuwe ouders aan om te overwegen wie hun ondersteuningssysteem zal zijn, wie zal helpen met eten, klusjes en boodschappen, en wie voor oudere broers en zussen zal zorgen", zegt Risser. "Het is ook een goed idee om van tevoren aan bezoekers te denken en duidelijke verwachtingen te stellen aan vrienden en familie."

Wanneer moet u uw zwangerschapsverlof opnemen

Sommige aanstaande ouders kiezen liever een startdatum voor hun verlof, zoals een week tot een maand voordat de baby verwacht wordt. Anderen wachten tot het laatste moment voor het zwangerschapsverlof, zodat ze de tijd die ze thuis met hun baby kunnen doorbrengen, zo lang mogelijk kunnen doorbrengen.

De Family Medical Leave Act (FMLA) vereist dat u uw werkgever 30 dagen van tevoren op de hoogte stelt voordat u van plan bent uw verlof op te nemen. Daarom is het plannen van zwangerschapsverlof en het communiceren van je doelen zo belangrijk. Zelfs als je geen exacte datum in gedachten hebt, heb je je baas op de hoogte gebracht van je plannen.

Als je een krap budget hebt en je niet zeker weet of je een groot deel van je zwangerschapsverlof kunt betalen, moet je toch nadenken over hoe je de komst van je baby en je herstel kunt aanpakken.

Denk na over wie zorg, maaltijden, vervoer, nachtelijke ondersteuning, boodschappen en andere basisbehoeften kan bieden, zodat je zoveel mogelijk voor je baby en deze speciale relatie kunt zorgen als je niet aan het werk bent, zegt Leah Rockwell, LPC, LCPC, een therapeut bij Rockwell Wellness Counseling in Maryland.

"Het kan handig zijn om een ​​weloverwogen plan te hebben voor wie jou en je baby kan helpen bij de overgang naar je leven samen", zegt ze. "Veel uitstekende moeders kunnen het zwangerschapsverlof gewoon niet betalen; we moeten, maatschappelijk gezien, beter zijn in het ondersteunen van alle moeders op alle gebieden van het leven."

Als u het zich niet kunt veroorloven om verlof op te nemen

Risser stelt voor om met uw baas of personeelsmanager te praten om andere opties te ontdekken als u het zich niet kunt veroorloven om zwangerschapsverlof te nemen. Sommige werkplekken hebben bijvoorbeeld ziektegeldpools waar werknemers een deel van hun beschikbare tijd schenken aan iemand in nood.

Ze stelt ook voor om te zoeken naar manieren om kosten te besparen, te vragen of leningbetalingen voor een korte tijd kunnen worden uitgesteld, op familie te leunen voor ondersteuning als je kunt, en op zoek te gaan naar een bijzaak die je vanuit huis kunt doen. "Zwangerschapsverlof is een kritieke tijd voor moeder om te genezen van de bevalling en voor het pas uitgebreide gezin om zich te hechten aan de nieuwe baby", zegt ze.

Stappen om uw verlof te plannen

Als u begint met het voorbereiden van uw zwangerschapsverlofplan, wilt u er zeker van zijn dat u alle betrokken factoren begrijpt en een plan samenstelt dat uw baas en collega's helpt de workflow tijdens uw afwezigheid te begrijpen. Hier zijn negen stappen die u moet nemen bij het samenstellen van uw zwangerschapsverlofplan.

Ken uw rechten

Als u meer dan een jaar in de VS voor dezelfde baan hebt gewerkt, staat de FMLA u 12 weken onbetaald verlof toe om voor een pasgeborene, een geadopteerd kind of een pleegkind te zorgen. Deze wetten zijn echter van toepassing op bedrijven met ten minste 50 werknemers. Kleinere bedrijven kunnen heel andere verwachtingen hebben.

Het is ook een goed idee om uzelf vertrouwd te maken met de Wet op de zwangerschapsdiscriminatie, die het discrimineren van zwangere vrouwen illegaal maakt. Dit omvat zowel wervingspraktijken als bestaande arbeidssituaties.

Start een gesprek met je baas

U moet uw baas zo snel mogelijk laten weten dat u zwanger bent, idealiter voordat u het iemand anders op het werk vertelt. Houd er rekening mee dat zodra de eerste persoon weet dat je zwanger bent, je ervan uit moet gaan dat iedereen het weet. Je wilt niet dat je baas erachter komt dat je zwanger bent van iemand anders dan jij.

Maak ook meteen duidelijk dat je van plan bent weer aan het werk te gaan. Benadruk dat u een toegewijde werknemer bent en stel hen gerust dat u een uitgebreid zwangerschapsverlofplan zult ontwikkelen, zodat alles soepel blijft verlopen, zelfs tijdens uw afwezigheid. Dit eerste gesprek zou het eerste van vele moeten zijn dat je hebt terwijl je de details van je zwangerschapsverlofplan uitwerkt.

Vraag het een expert

Voordat u gaat zitten om uw zwangerschapsverlofplan te schrijven, moet u met iemand op kantoor praten die het proces eerder heeft doorlopen. Ze kunnen je misschien wat inzicht en suggesties geven over dingen die ze onderweg hebben geleerd.

Dit is vooral belangrijk als er geen formele richtlijnen voor uw bedrijf zijn. Het kan zijn dat u moet onderhandelen over de voorwaarden van uw zwangerschapsverlof, of u nu bij een groot bedrijf of een klein bedrijf werkt.

Leah Rockwell, LPC, LCPC

Ik stel voor een andere vrouw te zoeken die onlangs dezelfde ervaring heeft gehad, haar te vragen hoe ze haar verlof heeft aangepakt en wat ze anders zou doen. Het hebben van een andere 'moedermentor' kan enorm helpen.

"Het is normaal om gestrest te zijn over het plannen van een zwangerschapsverlof, vooral als je iemand bent die zichzelf als 'Type A' beschouwt", zegt Rockwell. "Het kan heel moeilijk zijn om de controle op te geven. Ik stel echter voor om een ​​andere vrouw te zoeken die onlangs dezelfde ervaring heeft gehad, haar te vragen hoe ze haar verlof heeft aangepakt en wat ze anders zou doen. Het hebben van een andere 'moedermentor' kan zijn enorm behulpzaam."

Daarnaast kunt u vragen hoe zij tijdens hun zwangerschap zijn behandeld en of de overgang naar het werk is verlopen zoals zij hadden gehoopt. Het doel is om wat inside-informatie te verzamelen die het een beetje gemakkelijker maakt om uw plan op te stellen.

Ontwikkel een spelplan

De eerste stap is om te bepalen hoeveel tijd je zou willen opstijgen en proberen te achterhalen of je het kunt betalen. Bedenk ook hoe toegankelijk je van plan bent te zijn als je eenmaal weg bent, hoeveel je van plan bent te werken tijdens de eerste paar weken terug en of je de mogelijkheid wilt hebben om een ​​tijdje te telewerken.

De tweede stap is het opstellen van een lijst van uw belangrijkste verantwoordelijkheden. Verdeel ze vervolgens in taken die door anderen kunnen worden overgenomen en taken die niet zo gemakkelijk te delegeren zijn, zoals klantrelaties en expertisegerelateerde functies.

Begin na te denken over wie bereid zou zijn om deze verantwoordelijkheden op zich te nemen terwijl je weg bent. Als u niet iemand in dienst heeft die het werk aankan, overweeg dan om een ​​tijdelijke werknemer voor te stellen.

"Vooruit plannen kan de angst verlichten van wat er op het werk gebeurt terwijl [u] met verlof bent", zegt Dr. Guarnotta. "Emoties zoals angst en schuldgevoelens komen vaak voor, maar vrouwen moeten er zeker van zijn dat het bedrijf of de organisatie zonder hen zal functioneren. Als u een solide plan heeft, kunt u bepalen hoe de verantwoordelijkheden zullen worden verdeeld. Dit kan vrouwen helpen om afstand te nemen van het werk.. .en meer aanwezig zijn bij hun baby's."

Haal uw collega's aan boord

Nadat u een globaal beeld heeft van hoe u uw zwangerschapsverlof wilt laten verlopen, is het belangrijk om uw collega's aan boord te krijgen. Als u mensen heeft die aan u rapporteren, voer dan openhartige gesprekken met hen over hoe dit een kans voor hen is om op te treden en meer verantwoordelijkheid op zich te nemen.

"Maak het plan zo dat het duidelijk en vriendelijk, maar toch stevig is", stelt Rockwell voor. "Bedenk dat je veel tijd en verwerkingsruimte nodig hebt voor zaken die je niet kunt voorzien, dus geef jezelf voldoende speelruimte. Wijs misschien een collega of collega aan die je 'proxy' kan zijn waardoor absolute noodsituaties kunnen worden gefilterd."

De sleutel is niet om gewoon een hoop werk op je collega's te dumpen, maar om ze te laten geloven dat ze een aantal nieuwe verantwoordelijkheden en nieuwe kansen zullen hebben. Luister dan naar wat ze te zeggen hebben.

Zoek uit of ze meer of minder verantwoordelijkheid willen, en wees dan flexibel genoeg met uw plan om te proberen hen tegemoet te komen. Houd er rekening mee dat niet iedereen graag extra verantwoordelijkheden op zich neemt. Sta open voor het wijzigen van je abonnement als dat nodig is.

Communiceren met externe klanten

Als je eenmaal hebt bepaald welke van je collega's je klanten of externe contacten zullen behandelen, neem dan zo snel mogelijk contact op met deze mensen. Je wilt dat ze zich zeker voelen dat er nog steeds voor ze wordt gezorgd, ook al ben je een paar weken of maanden weg.

Plan een tijd voor hen om de persoon te ontmoeten die met hen zal werken terwijl u weg bent. Zo kun je beide partijen introduceren en langzaamaan laten samenwerken, ook als je nog op kantoor bent. Met deze stap kunt u eventuele knikken gladstrijken en ervoor zorgen dat uw klanten goed worden verzorgd.

Plan regelmatige communicatie met het kantoor

Hoewel het volkomen acceptabel is dat u grotendeels niet beschikbaar bent als u met verlof bent, moet u mogelijk contact opnemen met het kantoor. Dit geeft uw collega's een gevoel van comfort en veiligheid. Ze weten dat als ze een vraag voor je hebben, ze die kunnen beantwoorden.

Als je je er prettig bij voelt, overweeg dan om één keer per week contact op te nemen met het kantoor, hetzij via een kort telefoongesprek of een gewone e-mail. Het belangrijkste is dat je baas en collega's weten wanneer en waar ze iets van je kunnen verwachten als je weg bent.

Stel jezelf niet te veel beschikbaar tijdens je zwangerschapsverlof. En probeer je niet aan meer werk te binden totdat je weet hoe ouderschap voor jou voelt. De meeste ouders die voor het eerst komen, zijn verrast door hoeveel het komt kijken als het gaat om de zorg voor een pasgeboren baby en hoe uitgeput ze zijn. Verwacht niet dat je zwangerschapsverlof als vakantie voelt, want dat zal het niet zijn.

Bereid je voor om flexibel te zijn

"Ik ben een groot fan van plannen maken, maar ook flexibel willen zijn", zegt Risser. "Het krijgen van een nieuwe baby kan extreem onvoorspelbaar zijn, van de uitgerekende datum tot de slaapgewoonten van de baby, tot borstvoeding en al het andere. Een plan kan een structuur en een richtlijn bieden, wat geruststellend is. Maar... vasthouden aan een rigide plan dat niet werkt, zal alleen maar meer stress veroorzaken."

Onthoud dat je prioriteit nu is om te genezen, je op je gemak te voelen in je nieuwe rol en je te binden aan je kleine bundel van vreugde. Risser zegt dat het gemakkelijk is voor de basis, zoals slaap, drinkwater, gesprekken met volwassenen of zelfs een douche om onderaan de lijst te komen. Focus op hoe je eerst je eigen kopje gaat vullen, zegt ze, en dan kun je er voor anderen zijn.

"Ik wil dat nieuwe moeders onthouden dat hun behoeften prioriteit nummer één zijn", zegt Risser. "Het kan zo gemakkelijk zijn om verwikkeld te raken in wat anderen nodig hebben, van hun werkgever tot hun collega's tot hun partner, hun families en vooral de nieuwe baby. Moeder kan er echter voor niemand zijn als ze dat doet' niet eerst voor zichzelf zorgen."

Kijk naar kinderopvang

Hoewel het misschien lijkt alsof je veel tijd hebt om kwaliteitsvolle kinderopvang te vinden, duurt het proces eigenlijk veel langer dan je zou denken - dus begin nu met zoeken. Dat is inclusief bezoekfaciliteiten.

Je wilt een idee krijgen van hoe de plek echt is en niet alleen aannemen dat het acceptabel zal zijn. Vertrouw ook in deze situaties altijd op je gevoel. Als je geen goed gevoel hebt bij de kinderopvang, ga dan naar de volgende. Uw terugkeer naar uw werk zal buitengewoon pijnlijk zijn als u zich niet goed voelt over de zorg van uw baby.

Maak een plan voor uw terugkeer

"Als [u] na uw verlof terugkeert naar uw werk, moet deze overgang ook worden besproken", stelt Dr. Guarrnotta voor. "Zullen de werktijden bijvoorbeeld hetzelfde zijn of veranderen ze? Ga je langzaam weer terug? Kun je in bepaalde gevallen thuis werken? Hoe wordt omgegaan met borstvoeding en kolfpauzes en waar kun je privé gaan kolven?"

Onthoud dat het extreem stressvol kan zijn om terug naar kantoor te gaan na 3 maanden of langer weg te zijn geweest. Bespreek van tevoren hoe dit zal worden afgehandeld, inclusief een debriefingbijeenkomst voor uw officiële terugkeerdatum. Deze stappen kunnen zeer gunstig zijn voor alle betrokkenen.

Een woord van Verywell

Hoe spannend zwangerschap ook is, de voorbereiding op uw zwangerschapsverlof kan stressvol zijn, vooral als u zich ook volledig inzet voor uw werk. Met een zorgvuldige planning en gedegen communicatie kunt u een zwangerschapsverlofplan samenstellen dat aan uw behoeften voldoet, maar ook grondig genoeg is om uw baas duidelijk te maken en een duidelijk plan te geven voor hoe de zaken tijdens uw afwezigheid zullen worden afgehandeld.