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12 consejos para organizar un gran baby shower virtual

A raíz del COVID-19, no es raro que muchos futuros padres se sientan más cómodos optando por no tener contacto físico cercano con un baby shower tradicional. Pero también puede ser más importante que nunca conectarse con sus seres queridos y celebrar noticias felices y nuevos comienzos.

¡Ingresa al baby shower virtual! Al cambiar su celebración en línea, es posible crear una versión divertida, aunque modificada, de las festividades habituales de entrega de regalos.

Dicho esto, organizar una ducha virtual presenta un mundo completamente nuevo de tecnología y logística. No estás solo si te sientes un poco abrumado al considerar los entresijos de este tipo de reunión. Aquí hay 12 consejos para comenzar el camino hacia un baby shower virtual exitoso.

Proporcione mucho tiempo de entrega

Al igual que cuando organiza un baby shower tradicional en persona, querrá tener mucho tiempo de anticipación, tal vez incluso más de lo que normalmente necesitaría, para planificar una fiesta en línea.

Es probable que los invitados no solo tengan que enviar regalos por correo a los futuros padres, lo que lleva más tiempo, sino que también puede llevar un poco más de tiempo concretar la logística de este formato de ducha menos familiar. Date al menos un mes para planificar y asegúrate de enviar tu invitación con cuatro semanas o más de anticipación.

Discuta las preferencias con los futuros padres

En una fiesta que celebra a los futuros padres, ¡su opinión es importante! A medida que comience a recopilar ideas para su ducha virtual, incluya a los nuevos padres en la discusión.

Tal vez hay ciertos juegos de la ducha que siempre temen (¿quizás el juego de la barra de chocolate en el pañal de "nombra esa caca"?) y no quieren jugar. O a algunos futuros padres les gustaría unirse a un grupo familiar pequeño e íntimo en persona mientras se conectan con otros en línea. Haz tu mejor esfuerzo para acomodar lo que quieren y no quieren.

Gestionar las expectativas 

El establecimiento de expectativas es un paso importante para todos los involucrados en una ducha virtual, incluido usted como anfitrión. Una ducha virtual puede ser un sustituto útil y tener muchas ventajas (como la posibilidad de incluir a seres queridos lejanos), pero no esperes que sea igual a la ducha tradicional.

Usted, sus invitados y/o los futuros padres pueden sentir algo de tristeza por la pérdida de una celebración especial en su forma habitual. Así que no te sorprendas si surgen algunas emociones fuertes.

Mientras tanto, los problemas tecnológicos pueden estropear las cosas durante la ducha. Independientemente de lo que surja, trate de dejar que sea simplemente sin juzgar, recordando que está sacando lo mejor de una situación difícil.

Sea breve

¿Otra expectativa que establecer? La duración de tu ducha. La “fatiga del zoom” es un fenómeno muy real.

Para ayudar a todos a disfrutar genuinamente de las festividades (sin agotarse al final), sea breve. Una hora o menos suele ser lo mejor para una ducha en línea. Sea claro en su invitación sobre cuánto tiempo los invitados deben esperar estar en línea y apéguese a esos parámetros.

Elija una plataforma

Después de vivir con restricciones pandémicas durante meses, probablemente todos estemos familiarizados con una variedad de aplicaciones de videoconferencia, como Zoom, Google Hangouts, House Party y Webex. Cada uno tiene sus ventajas y desventajas, así que piense en cuál se adaptará mejor a su celebración.

Zoom, por ejemplo, tiene un límite de tiempo de 40 minutos sin membresía paga, pero puede acomodar hasta 100 invitados. HouseParty, por otro lado, no tiene límite de tiempo pero solo puede incluir hasta ocho personas. Una vez que haya elegido su plataforma, proporcione instrucciones en su invitación sobre cómo acceder a la ducha en línea.

Seleccione un tema

¡Aquí es donde puedes divertirte! Al igual que una ducha en persona, una ducha virtual puede tener el tema que desee. ¿A mamá le encanta viajar? ¿Papá es fan de Star Wars? Elija un tema con el que pueda ser creativo y adapte sus juegos, decoración e invitaciones en torno a él. 

Buscar una invitación

Tan agradable como es recibir una invitación a la ducha escrita a mano por correo, no es tan fácil copiar y pegar un enlace de Zoom desde una hoja de papel. Para duchas virtuales, una invitación virtual tiene más sentido.

Evite y Paperless Post ahora ofrecen categorías completas de invitaciones para eventos virtuales, muchos de ellos gratuitos. Elija entre una variedad de invitaciones prefabricadas o diseñe la suya propia para que coincida con el tema de su fiesta.

Además de un enlace de videoconferencia, asegúrese de que su invitación incluya detalles sobre cómo acceder al registro de regalos del bebé y cómo los invitados pueden enviar regalos.

Planifica juegos realistas

Claramente, en un formato en línea, algunos de los juegos típicos de baby shower están fuera de la mesa, pero eso no significa que usted y sus invitados no puedan divertirse. Los juegos verbales o de lápiz y papel son apuestas sólidas para la experiencia virtual.

Se puede enviar por correo electrónico a los invitados con anticipación un juego de palabras con el tema del bebé o una hoja de "adivina el bebé famoso". O prueba una ronda de preguntas de trivia sobre los futuros padres (o trivia relacionada con tu tema).

¡Y no te olvides de los premios! Después de la hora del juego, obtenga las direcciones de sus afortunados ganadores para poder enviar los premios por correo. Las tarjetas de regalo se envían bien y siempre son apreciadas.

Piense en alimentos y bebidas

Algún día en el futuro, podríamos comer y beber a través de una pantalla, al estilo WonkaVision de Willy Wonka. Sin embargo, por ahora, compartir un pastel temático o una mimosa prácticamente requiere un poco más de esfuerzo.

Dependiendo de su presupuesto y la cantidad de asistentes, es posible que tenga los medios para enviar algo comestible a cada invitado para disfrutar durante la ducha. Si no es así, considere proporcionar un sabroso manjar y una bebida virgen solo para los futuros padres. Luego, en su invitación, pida que los invitados vengan preparados con algo para picar o una bebida en la mano para brindar por la familia feliz.

Haga un plan para la apertura de regalos

En una fiesta tradicional, hay muchas oportunidades para charlar y llenar el espacio mientras se abren los regalos. Sin embargo, en una fiesta virtual, es posible que deba ser creativo para evitar la incomodidad durante la apertura de los regalos, especialmente con el embalaje obstinado de los regalos enviados por correo.

Para una fiesta con un gran grupo de asistentes, considere pedirle al invitado de honor que abra los regalos de antemano y luego sosténgalos frente a la cámara con unas pocas palabras de agradecimiento. La música de fondo también puede ayudar a evitar el aire muerto, así que seleccione algunas canciones que vayan con su tema para reproducirlas en el momento del regalo.

Otra posibilidad puede ser proporcionar una actividad fácil de completar para los invitados, como escribir un correo electrónico de aliento y consejo para los futuros padres mientras abren los regalos.

Realice una prueba

Como dice el refrán, la práctica hace al maestro. Especialmente si es nuevo en el liderazgo de reuniones virtuales, es inteligente resolver los problemas con una prueba. Reserva algo de tiempo unos días antes de la ducha para sentirte cómodo con la configuración de la cámara y el fondo.

Luego invite a los futuros padres a participar en una llamada rápida para asegurarse de que el video y el sonido funcionen correctamente. Con este registro adicional en su haber, se sentirá mucho más seguro el día de la verdadera celebración.

Date un poco de gracia

La verdad es que ninguno de nosotros podría haber predicho los efectos de gran alcance de la pandemia de COVID-19. Incluso cuando salimos de lo peor de este momento difícil, todos estamos navegando por una nueva normalidad lo mejor que podemos. Incluso si las cosas no salen tan bien como esperabas durante una ducha virtual, es probable que tus invitados te den un poco de gracia.

Haz tu mejor esfuerzo para ofrecerte la misma amabilidad. Ríete de tus errores, aguanta los golpes y recuerda que esta celebración no se trata de ti, de todos modos, es una celebración de la nueva y hermosa vida que llega al mundo.