Yüksek talep gören kişisel asistan olmak için 7 ipucu

Kalabalık bir ofis ortamında, bir yöneticinin kişisel asistanını gözden kaçırmak kolaydır, ama genellikle bir şirketi bir arada tutan yapıştırıcıdırlar. Kişisel asistanlar, programları düzenlemekten ve bir dizi insanla iletişim kurmaktan işverenlerinin ihtiyaçlarını tahmin etmeye kadar, bir işyerindeki en önemli görevlerden bazılarından sorumludur.

Bazen sekreterlerle karıştırılsa da, kişisel asistanlar - veya kısaca PA'lar - bir kişinin gününü geçirmesine yardımcı olmaya odaklanır. CaffeinatedKyle.com'un arkasındaki kariyer koçu olan eski PA Kyle Elliott, kişisel asistanların bazen idari görevlerin ötesine geçtiğini ve insanları ve işletmeleri doğrudan etkileyen kararlar aldığını belirtiyor.

"Kişisel asistan olmak, başka bir kişiyi iş ve/veya kişisel görevlerinde desteklemenize olanak tanıyan zorlu ama aynı zamanda ödüllendirici bir pozisyondur" diyor. "Çalışmanızın başka birinin hayatı ve işi üzerinde olumlu ve kalıcı bir etkisi olduğunu görmek eğlenceli."

Elliott, güçlü organizasyon becerileriniz, önceki proje yönetimi deneyiminiz ve yapabileceğim bir tavrınız varsa, kişisel asistanlık işi için harika bir aday olabileceğinizi söylüyor.

Montreal'deki MindHR'de işe alım direktörü olan Jessica Glazer, güçlü sosyal beceriler, incelik ve çoklu görev becerisini güçlü bir PA oluşturan özellikler olarak listeliyor.

“Onlar kapı bekçileridir ve bir kişi ve şirketle ilgili her şeyi kesinlikle bilirler” diyor Glazer. "Başlığa aldanmayın. Her şeyi biliyorlar."

Kişisel asistan olmayı düşünüyorsanız veya yalnızca roldeki performansınızı geliştirmek istiyorsanız, şirket kültürünüzün vazgeçilmez bir parçası olmak için bu uzman ipuçlarını göz önünde bulundurun.

1. Verici olun

Büyük egoları olan çalışanlar, kişisel asistan olarak bir işe başvurmaktan kaçınmak isteyebilirler, çünkü bu rol tamamen başka birinin ihtiyaçlarını kendi ihtiyaçlarının önüne koymakla ilgilidir. Glazer bunu “verici — başkalarıyla ilgilenmekten hoşlanan ve birilerinin onlar sayesinde başarılı olduğunu görmeyi seven biri” olarak adlandırıyor.

Bu, kişisel asistanların rollerinden pek bir şey elde edemeyecekleri anlamına gelmez - bundan çok uzak! Bilgili bir kişisel asistan, yöneticileriyle çok yakın çalışarak endüstrileri hakkında bilgi edinebilir, kariyerlerinde ilerlemeye karar verdiklerinde yanlarına alabilecekleri beceriler. Ayrıca bağlantılar kurabilir, ağ kurabilir ve genellikle kendi çabalarının yöneticilerinin gelişmesine nasıl yardımcı olabileceğini görmekten büyük memnuniyet duyarlar.

2. Kişisel asistandaki "kişisel"i hatırlayın

İşiniz, en temelde, bir kişinin başarılı olması için ihtiyaç duyduğu şeyi yapmasına yardımcı olmaya odaklanmıştır. Bunu yapabilmek için onları çok iyi tanımanız gerekir. Maple Holistics'in iş danışmanı ve sertifikalı yaşam koçu Caleb Backe, gerçekten başarılı olmak istiyorsanız, patronunuza günlük yaşamlarında yardımcı olmaktan fazlasını yapmanız gerektiğini söylüyor.

"Kişiliklerini, hoşlandıkları ve hoşlanmadıkları şeyleri öğrenin" diyor. "Bu, ayrıntılara dikkat etmenize ve öngörülemeyen durumlarla patronunuzun takdir edeceği şekilde başa çıkma konusunda ustalaşmanıza yardımcı olacaktır. Genel kural şudur:Onları ne kadar iyi tanırsanız, onlara o kadar az soru sormanız gerekir."

3. Proaktif olun

Herhangi bir yöneticiye kişisel asistanı neyin vazgeçilmez kıldığını sorduğunuzda, büyük olasılıkla ihtiyaçlarını sorulmadan karşılama yeteneği hakkında bir şeyler söyleyeceklerdir. Bu, tam doğru zamanda bir kahvaltı simitini teslim etmek veya önemli bir toplantı için belgeler hazırlamak kadar basit olabilir.

"Harika bir kişisel asistan, ne yapılması gerektiğini daha kendilerine sorulmadan bilir ve bu, patronunuzu ve onların özel ihtiyaçlarını anlamaktan geçer" diyor Backe. “Bunu yapmak için ayrıntılara dikkat edin. Kahvelerini nasıl sevdikleri, kimlerle yakın oldukları ve kimlerden uzak durdukları, sizi daha dikkatli bir kişisel asistan yapmakta uzun bir yol kat edebilecek küçük şeyler."

4. Rolünüzde büyümeye devam edin

Esneklik ve uyum sağlama yeteneği, başarılı bir kişisel asistanın temel özellikleridir ve bunlar size ve işvereninize fayda sağlayabilir. Yeni görevlere ve yeni fikirlere açık olmak, yalnızca işinizde başarılı olmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda genel olarak daha fazla iş tatmini sağlar.

"Kişisel asistanlık işinizi asla bitirmezsiniz" diyor Backe. “Başarılı olmak için her hatayı veya başarısızlığı bir öğrenme eğrisi olarak aldığınızdan emin olun. Kişisel asistan olarak geliştiğinizden, planlama sistemlerinizin güncel olduğundan ve genel olarak pozisyonla birlikte geliştiğinizden emin olmak için ortamınızı düzenli olarak gözlemleyin."

5. İnsan olun

Muhtemelen sizin konumunuzdaki çok çeşitli insanlarla uğraşacaksınız, bu yüzden kişilerarası beceriler çok önemlidir.

"Hoş, sevimli, biraz dışa dönük bir kişiliğe sahip olmak, kişisel asistan olarak konumlanmanızı sağlayabilir" diyor Backe. "Kişilerarası beceriler, gerekli olmasa da, bu pozisyonda uzun bir yol kat edebilir."

6. Ofisin ötesine bakın

Kişisel asistanlar yalnızca meşgul yöneticiler için değildir ve ofislerle de sınırlı değildir. Elliott, KA'ların herhangi bir kişiye yardım etmek için işe alınabileceğini söylüyor.

"Bu bir ünlü, işletme sahibi, meşgul ebeveyn olabilir, adını siz koyun" diyor.

Çevrimiçi işletmelerin hızlı büyümesiyle birlikte, kişisel asistanlar için çevrim içi işletme yönetiminde her zamankinden daha fazla fırsat olduğunu da belirtiyor.

“Çevrimiçi işletme yöneticileri, girişimcilerin işlerini yönetmelerine yardımcı olarak işletme sahibinin strateji, işletme büyümesi ve iş/yaşam dengesine odaklanmasına olanak tanır” diyor Elliott.

7. Kişisel sınırlarınıza saygı gösterin

Kişisel asistan olmak, tamamen başka birinin ihtiyaçlarıyla ilgilenmekle ilgilidir, bu yüzden bu süreçte kendi ihtiyaçlarını unutmak kolaydır.

"Son derece stresli bir iş olabilir, bu nedenle kendinize iyi bakmayı ve bunalmış hissediyorsanız 'bir saniye, 'bekle' veya 'şu anda değil' deme yeteneğinizi geliştirmeyi unutmayın ” diyor Glazer. "Yıpranmaktansa 'hayır' demek daha iyidir."




Previous:

Next: