İşe alınan kişisel asistan olmanın 7 püf noktası

İşe alınan kişisel asistan olmanın 7 püf noktası

Harekete geçen bir ofis ortamında, bir yöneticinin kişisel asistanını göz ardı etmek kolaydır, ama onlar genellikle bir şirketi bir arada tutan yapıştırıcıdır. Programları organize etmek ve çeşitli insanlarla iletişim kurmaktan, işverenlerinin ihtiyaçlarını öngörmeye kadar, kişisel asistanlar iş yerindeki en kritik görevlerden bazılarından sorumludur.

Bazen sekreterlerle karıştırılsalar da, kişisel asistanlar - kısaca KA - tek bir bireyin gününü getirmesine odaklanırlar. CaffeinatedKyle.com'un arkasında kariyer koçu olan eski KA Kyle Elliott, bazen kişisel asistanların idari görevlerin ötesine geçip, insanları ve işleri doğrudan etkileyen kararlar aldıklarını belirtiyor.

"Kişisel asistan olmak, bir diğer bireyi iş ve/veya kişisel görevleriyle desteklemenize olanak tanıyan zorlu ama ödüllü bir pozisyondur." diyor. "Kendi çabalarınızın başkasının hayatına ve işine olumlu, kalıcı bir etkisi olduğunu görmek eğlencelidir."

Elliott, güçlü organizasyon becerileriniz, önceki proje yönetimi deneyiminiz ve yapabilir ruhunuz varsa, kişisel asistan işi için harika bir aday olabileceğinizi söylüyor.

Montreal'ın MindHR işe alım direktörü Jessica Glazer, güçlü sosyal beceriler, takti ve çoklu görev yapma yeteneğinin güçlü bir KA yapacak özellikleri olarak sıralıyor.

"Onlar kapı bekçileridir ve bir kişi ve şirketle ilgili her şeyi bilirler." diyor Glazer. "Ünvanı kandırmayın. Onlar her şeyi bilirler."

Kişisel asistan olmaya düşünüyorsanız, veya sadece roldeki performansınızı artırmak istiyorsanız, şirket kültürünüzün vazgeçilmez bir parçası olmanız için bu uzman ipuçlarını düşünün.

1. Veren olun

Büyük egosu olan işçiler kişisel asistan işine başvurmaktan kaçınmalıdır, çünkü bu rol tamamen kendi ihtiyaçlarınızdan önce başkasının ihtiyaçlarını ön plana koymaktır. Glazer buna "veren - başkalarına bakmaktan zevk alan ve onlar sayesinde başarıyı görmeyi seven biri" diye çağırıyor.

Bu, kişisel asistanların rollerinden bir şeyler çıkaramayacakları anlamına gelmez - tam tersine! Akıllı bir kişisel asistan, yöneticisiyle o kadar yakından çalışarak sektör hakkında bilgi edinebilir, kariyerlerinde ilerlemeye karar verdiklerinde yanlarına alabilecekleri beceriler. Bağlantılar kurabilirler, network yapabilirler ve kendi çabalarının yöneticilerinin nasıl gelişmesine yardımcı olduğunu görmekten genel olarak büyük tatmin alabilirler.

2. Kişisel asistanlık中的 'kişisel' kısmı unutmayın

İşiniz, en temel düzeyde, bir kişinin başarılı olması için yapması gerekenleri yardımcı etmektir. Bunu yapmak için onları ziemlich iyi tanımak zorundasınız. Maple Holistics için iş danışmanı ve sertifikalı yaşam koçu Caleb Backe, gerçekten üstün olmak istiyorsanız, sadece patronunuzun günlük hayatında onlara yardımcı olmakla yetinmemeniz gerektiğini söylüyor.

"Kişiliklerini, hoşlandıklarını ve hoşlanmadıklarını öğrenin." diyor. "Bu, detaylara dikkat etmenize ve patronunuzun takdir edeceği bir şekilde öngörülemeyen durumlarla başa çıkmanızı sağlar. Genel kural: Onları ne kadar iyi tanırsanız, o kadar az sormanız gerekir."

3. Proaktif olun

Herhangi bir yöneticiye, bir kişisel asistanı vazgeçilmez yapan ne olduğunu sorarsanız, muhtemelen istenmeden ihtiyaçlarını karşılamayla ilgili bir şeyler söylerler. Bu, tam doğru anlarda kahvaltılık bir bagel getirmek veya önemli bir toplantı için belgeleri hazırlamak kadar basit olabilir.

"Harika bir kişisel asistan, istenmeden önce ne yapılması gerektiğini bilir, bu da patronunuzu ve onların özel ihtiyaçlarını anlayarak gelir." diyor Backe. "Bunu yapmaya çalışırken detaylara dikkat edin. Kahvelerini nasıl sevdikleri, kimlerle yakınları ve kimlerden kaçındıkları gibi küçük şeyler, sizi daha dikkatli bir kişisel asistan yapmakta uzun yol gider."

4. Rolünüzde büyümeye devam edin

Esneklik ve uyum sağlama yeteneği, başarılı bir kişisel asistan için anahtar özelliklerdir ve bunlar sizin ve işvereniniz için faydalı olabilir. Yeni görevlere ve yeni fikirlere açık olmak, sadece işinizde başarılı olmanızı sağlamakla kalmaz, genel iş tatminini de artırabilir.

"Kişisel asistan olarak asla bitmezsiniz." diyor Backe. "Her hatayı veya başarısızlığı başarmak için bir öğrenme eğrisi olarak kabul edin. Çevrenizi düzenli olarak gözlemleyerek, kişisel asistan olarak büyüdüğünüzden, planlama sistemlerinizin güncel olduğundan ve pozisyonla birlikte genel olarak evrildiğinizden emin olun."

5. İnsanlarla iyi geçinin

Pozisyonunuzda geniş bir yelpazedeki insanlarla ilgileneceksiniz, bu yüzden kişilerarası beceriler anahtardır.

"Hoş, sevimli, biraz dışa dönük bir kişilik, kişisel asistan olarak sizi ileriye götürebilir." diyor Backe. "Kişilerarası beceriler, olmasa da olmaz olsa da, bu pozisyonda uzun yol gidebilir."

6. Ofisin ötesine bakın

Kişisel asistanlar sadece meşgul yöneticiler için değil, ofislerle de sınırlı değildir. Elliott, KA'ların herhangi bir bireyi yardımcı etmek için işe alınabileceğini söylüyor.

"Bu bir ünlü, iş sahibi, meşgul ebeveyn, ne olursa olsun olabilir." diyor.

Ayrıca, online işlerin hızla büyümesiyle, kişisel asistanlar için online iş yönetiminde daha fazla fırsat olduğunu belirtiyor.

"Online iş yöneticileri, girişimcilerin işlerini yönetmelerine yardımcı olur, iş sahibinin stratejiye, iş büyümesine ve iş/yaşam dengesi üzerine odaklanmasına olanak tanır." diyor Elliott.

7. Kişisel sınırlarınızı saygı duyun

Kişisel asistanlık, başkasının ihtiyaçlarını karşılamakla ilgili, bu yüzden sürecinizde kendinizi unutmak kolaydır.

"Bu çok stresli bir iş olabilir, bu yüzden kendinize bakmayı unutmayın ve 'bir saniye', 'bekleyin' veya 'şu an değil' diyebilme yeteneğinizi kullanın eğer ezber bozuluyorsanız." diyor Glazer. "Tükenmekten 'hayır' demek daha iyidir."

Previous:

Next: