• Spädbarn
• Bygga en familj
• barn
• Allmänt Paren
• nyfödda
• tonår
• småbarn
• Graviditet

En ordlista för hushållsanställning för familjer och vårdgivare

Vi vet att skatter kan vara skrämmande för både familjer som anställer vårdgivare och vårdgivare som arbetar i en familjs hem. För att hjälpa dig att bättre förstå detta ämne har vi sammanställt en lista över skatteterminologin du behöver känna till. Bokmärk den här sidan så att du kan hänvisa till den när du är osäker på ett formulär eller en skatteterm som du läser om.

Obs! De federala formulären som anges längst ner på denna sida finns tillgängliga på IRS-webbplatsen och statliga formulär finns tillgängliga på Care.com HomePay-webbplatsen.

Skatteavdrag för barn eller vårdnadshavare: En skattelättnad för familjer som har vårdrelaterade utgifter medan de arbetar eller tar en examen. Kostnaderna är begränsade till $3 000 per anhörig och år, med ett maximum på $6 000 per familj och år. De flesta familjer kommer att få en skattelättnad på 20 procent på dessa utgifter.

Konto för beroendevård: En typ av flexibelt utgiftskonto (FSA) som tillåter familjer att betala för upp till 5 000 USD i vårdrelaterade utgifter per år skattefritt. Många företag erbjuder denna FSA som en del av deras personalförmåner.

Uppskattade skatter: Federala skatter skickas till IRS upp till fyra gånger per år. Familjer med hushållsanställda skickar vanligtvis de skatter som innehålls från deras anställdas lönecheck och deras matchande arbetsgivarskatter, såväl som federala arbetslöshetsförsäkringsskatter.

Undantagen anställd: En anställd definierad av Fair Labor Standards Act (FLSA) som befriad från minimilön och övertidskrav. Dessa är vanligtvis chefer, administratörer och högt kompenserade kontorsanställda med avancerad kunskap om sitt område.

Erfarenhetsbetyg: En arbetsgivares arbetslöshetsförsäkringsskattesats, som kan höjas eller sänkas varje år beroende på storleken på arbetslöshetsersättningen som betalas ut till tidigare anställda.

Fair Labor Standards Act (FLSA): En omfattande federal lag som är den främsta källan till federal löne- och timreglering för de flesta arbetsgivare.

Federal Employer Identification Number (FEIN): Även känt som ett EIN (Employer Identification Number). Det är ett unikt niosiffrigt identifikationsnummer som tilldelas en företagsenhet så att IRS kan identifiera det på alla skatteanmälningar.

Federal Insurance Contribution Act (FICA): Skatter som betalas av arbetsgivaren och undanhålls från sin anställde för att finansiera de federala programmen för social trygghet och Medicare.

Federal arbetslöshetsförsäkringsskatt (FUTA): En federal skatt som läggs på arbetsgivare för att skapa en federal fond som ger ekonomisk backup till alla statliga arbetslöshetsförsäkringspooler. FUTA-satsen är 6,0 % på de första $7 000 i lön, men satsen sänks till 0,6 % när en arbetsgivares statliga arbetslöshetsskatt har betalats i sin helhet i rätt tid.

Bruttolön: En anställds lön före skatt innehålls.

Hushållsanställd: En person som får lön för att utföra hushållstjänster inom en bostad. Exempel är barnskötare, barnskötare, äldreomsorgsgivare och personliga assistenter.

Hushållsarbetsgivare: En person som betalar en hushållsanställd för att utföra uppgifter i eller runt hans eller hennes hem.

Oberoende entreprenör: En arbetstagare som anställs för att utföra en tjänst som styr deras egna anställningsförhållanden, inklusive när och hur arbetet utförs. Oberoende entreprenörer betraktas inte som hushållsanställda.

Individual Taxpayer Identification Number (ITIN): Ett nummer som tilldelas av IRS till skattebetalare som inte kvalificerar sig för ett personnummer. Ett ITIN är tillfälligt och används av IRS för identifiering och skattebetalning.

Internal Revenue Service (IRS): Den federala statliga myndigheten som ansvarar för indrivningen av sysselsättnings- och individuella inkomstskatter och för att upprätthålla skattelagstiftningen.

Live-In-anställd: En anställd som bor i det hushåll där de är anställd eller arbetar och sover minst 120 timmar i veckan i sin arbetsgivares hem.

Undantag för övertid live-in: En federal lag som undantar boende anställda från federala veckovisa övertidskrav.

Nettolön: Det belopp som betalas ut till en anställd efter att alla skatter har innehållits. Kallas även "hemlön" eftersom det är det belopp som en anställd får i sin lönecheck varje löneperiod.

Icke-befriad anställd: En anställd som ska betalas lägst minimilön för de första 40 timmarna av en löneperiod och övertid för alla extra arbetade timmar under veckan.

Övertidsersättning: En och en halv gånger den normala timlön som betalas till en icke-befriad anställd för alla timmar över 40 under en sjudagars arbetsvecka. Kallas även för "och en halv tid."

Publikation 926: IRS-publikationen som ger förklaringar och instruktioner till specifika skatte- och lönefrågor som styr hushållens arbetsgivare.

Statlig arbetslöshetsförsäkringsskatt (SUTA): En statlig skatt som läggs på arbetsgivare för att finansiera arbetslöshetsförsäkringspoolen.

Beskattningsbar lönegräns: Det maximala beloppet för en anställds lön som vissa skatter gäller under ett kalenderår.

Tröskel: Den lönenivå över vilken arbetsgivare måste redovisa löner och betala skatt.

Arbetarskadeförsäkring: En försäkring som betalar ut förmåner till arbetare som skadas på jobbet.

Formulär 1040-ES: Den federala formen familjer använder för att göra uppskattade skattebetalningar till IRS under hela året.

Formulär 1099: Ett formulär som vanligtvis används av en oberoende entreprenör till vilken du har betalat minst 600 USD under året. Hushållsanställda betraktas inte som oberoende entreprenörer.

Formulär 2441: En skatteblankett som används för att deklarera vårdkostnader för barn och/eller anhöriga som en familj ådragit sig i syfte att ta ett skatteavdrag. Blankett 2441 bifogas formulär 1040.

Formulär I-9: Ett formulär som utfärdas till nyanställda anställda för att verifiera sin identitet och behörighet att arbeta i USA. Arbetsgivare är inte skyldiga att lämna in formulär I-9, men måste spara det i sina register i tre år, eller ett år efter att deras anställde slutar eller avskedas, beroende på vilket datum som är längre.

Formulär W-2: Ett skatteformulär som används för att rapportera en anställds årslön och hur mycket skatter som hålls från hans eller hennes lönecheck.

Formulär W-2 kopia 1: Ett skatteformulär som används för att rapportera en anställds lön och de skatter som hans eller hennes arbetsgivare har innehållit till staten, staden eller det lokala skatteverket.

Formulär W-2 kopia D: En kopia av formulär W-2 som en anställd behåller för sina register.

Formulär W-2 kopia A: Skatteformuläret som används av arbetsgivare för att sammanfatta intjänade löner och skatter som betalas ut för en enskild anställds räkning under kalenderåret. Arbetsgivare skickar detta formulär till Social Security Administration.

Formulär W-3: Ett skatteformulär som används av arbetsgivare för att sammanfatta intjänade löner och skatter som betalas ut för alla anställdas räkning tillsammans under kalenderåret. Arbetsgivare skickar detta formulär till Social Security Administration.

Formulär W-4: Ett formulär som ges till en arbetsgivare av sin anställde som används för att fastställa det korrekta beloppet av federal inkomstskatt att hålla inne från den anställdes lön.

Schema H: Ett tillägg till formulär 1040 används för att rapportera hushållssysselsättningsaktivitet till IRS. Alla som anställt en hushållsanställd under året måste bifoga ett schema H med sin personliga federala inkomstdeklaration.