Kako varuški povrniti bencin in kilometrino

Ko najamete varuško, morate ugotoviti veliko podrobnosti. Na primer stroški vožnje.

Ali vaša varuška vozi vaše otroke v šolo, na zmenke ali dejavnosti? Ali zate opravlja opravke? Če vaša varuška uporablja vaš avto, medtem ko skrbi za vaše otroke, ji je treba plačati nadomestilo za kakršen koli kupljeni bencin ali cestnino, skozi katero se vozi. Če redno uporablja svoj osebni avto za šoferja vaših otrok, ji je treba povrniti bencin, cestnine in morebitno obrabo njenega avtomobila.

Kako torej ravnati s povračilom? Če živite v Kaliforniji, Washingtonu, D.C. ali Massachusettsu, zakon zahteva, da varuški povrnete kilometre, ki jih prevozi v svojem vozilu, medtem ko je na uri po stopnji 58,5 centa na miljo, ki jo predpisuje IRS. Vožnja do in od doma se ne všteva v njihovo povračilo kilometrine.

Če ne živite v eni od teh treh držav, so tu štiri možnosti za ravnanje s povračilom kilometrine. Uporabite tistega, ki vam najbolj ustreza.

1. Uporabite stopnjo prevoženih kilometrov IRS

Standardna stopnja povračila kilometrov IRS se uporablja za izračun stroškov plina, vzdrževanja in amortizacije avtomobila, ki se uporablja v poslovne namene (na primer opravljanje družinskih opravkov ali prevoz otrok).

Uporaba te stopnje 58,5 centa na miljo za leto 2022 je koristna, ker pokrije vse stroške, ki bi jih vaša varuška lahko imela zaradi uporabe avtomobila.

Da pa to deluje, mora vaša varuška spremljati prevožene kilometre, da lahko uporabite to tarifo. Prav tako jim lahko naročite, da s programom, kot je Google Drive, ustvarijo spletno preglednico, do katere oba dostopata. Spremljajte dneve, ko vaša varuška dela, in kilometre, ki jih je prevozila vsak dan. Ko bo prišel dan plačila, bo enostavno ugotoviti, koliko jim dolgujete. Ta metoda vam bo pomagala tudi pri spremljanju njihovih ur, če boste morali plačati nadure.

Opomba: Plin in kilometrina se ne štejeta za obdavčljivo nadomestilo, zato ne vi ne vaša varuška nista morali plačati davkov na to. Če želite izvedeti več o davkih na varuške, se obrnite na Care.com HomePay.

2. Pavšalno nadomestilo

Če je spremljanje vseh prevoženih kilometrov prevelik zalogaj, lahko na plačilni list varuške vključite tudi pavšalno postavko za bencin in kilometrino. Če vaša varuška prevozi stalno število kilometrov, da prevaža vaše otroke, ta možnost nekoliko olajša stvari. Ker pa boste samo ocenjevali, kakšne stroške bo imela varuška pri uporabi svojega avtomobila, se prepričajte, da z njimi komunicirate, da potrdite, da jim ne plačate premalo. Upoštevajte le, da bo to dodatno nadomestilo obdavčeno.

3. Povračilo stroškov na delovno mesto

Za varuške s krajšim delovnim časom je lahko bolj primerno povračilo stroškov na delovno mesto. Če vaša varuška občasno vozi vaše otroke ali ne upošteva določenega tedenskega urnika kritja prevoza otrok, je smiselno, da jim vsakič, ko uporabljajo svoj avto, plačate nadomestilo. To je popoln način, da varuški pravočasno povrnete stroške, tako da ji takoj povrnejo stroške prevoza. Za povračilo ne pozabite uporabiti stopnje IRS 58,5 centa na miljo, da vam ni treba skrbeti za davke.

4. Povečana plača

Nekatere družine se preprosto odločijo, da bodo varuškem dale povišico za kritje dodatnih stroškov vožnje. To je lahka rešitev, vendar je težava te metode v tem, da morate tako vi kot vaša varuška plačati davke na dodatne plače. Naredite matematiko, vendar vas lahko na koncu stane več.

O teh možnostih se pogovorite s svojo varuško in se dogovorite o sistemu, ki deluje za vse. Ne pozabite vključiti podrobnosti v pogodbo o varuški. Še nimate? Za začetek uporabite to vzorčno pogodbo o varuški.

Vaši naslednji koraki:

  • Izračunajte svoj skupni proračun za oskrbo.
  • Ugotovite, koliko plačati varuški.
  • Ustvarite plačilni račun.

Previous:

Next:

  • Kako knjiga deluje?
    Kako knjiga deluje? Otroci so navdušeni nad tem, kako knjiga izgleda in se počuti. Vidijo, kako enostavno delate z njim, in tudi želijo, da deluje. Ko vaš malček gleda, kako ravnate s knjigami, se začne učiti, da je knjiga za branje, ne za trganje
  • Kako dobiti službo v dnevnem varstvu
    »Varstvo otrok je res eno najtežjih, a tudi najbolj nagrajujočih delovnih mest,« pravi Angela Wolfe, lastnica otroškega svetilnika Little Elm v Teksasu. Če vas ta izjava navduši, ne pa ustrahuje, je to dober znak, da je služba v dnevnem varstvu morda
  • Skrb za področje popkovine vašega otroka
    Majhen del popkovine vašega otroka bo po rojstvu ostal pritrjen. Ta panj bo sam odpadel v približno petih do 15 dneh. Medtem, potrebuje nežno nego. Tu je nekaj pomembnih nasvetov: Da bi preprečili okužbo, območje kabla naj bo čisto in suho.