• Bábätká
• Založenie rodiny
• Deti
• Rodičovstvo – všeobecne
• Novorodenci
• Dospievajúci
• Batoľatá
• Tehotenstvo

Zmluvy s niankou: Všetko, čo rodičia musia dať do písma

Tak, prešli ste sériou kandidátov a nakoniec ste našli perfektnú nianku. Čo teraz? Predtým, ako skočíte do toho a necháte vašu nianku začať starať sa o vaše deti, je dôležité sa uistiť, že ste jasne zhodnutí na očakávaniach okolo tejto práce. Formálna zmluvná dohoda, alebo zmluva s niankou, môže s tým pomôcť a nakoniec chránit vašu rodinu a opatrovateľa.

„Máť zmluvu vyhýba akýmkoľvek nesprávnym komunikáciám, a vyhýba sa tým sivým zónam,“ hovorí Lindsay Thomason, zakladateľka a majiteľka losangeleskej nianskej agentúry Nanny League. „Rodina chce sa uistiť, že nianka berie túto prácu ako profesionálnu kariéru rovnako ako by v kancelárskej práci v korporátnom Amerike. Majúc zmluvu, hovoria, na čom sa zhodli, a písomná forma to pomáha utvrdiť.“

Skutočne, zmluva je neoddeliteľným nástrojom, aby ste sa uistili, že všetci sú na tej istej vlne a zostanete tak po celú dobu zamestnania. Tu je prečo by ste mali zvážiť vypracovanie zmluvy s niankou, čo by ste mali do nej zahrnúť a ako to urobiť.

Prečo je zmluva s niankou nutná

Istota, zmluva môže pôsobiť ťažko a formálne, a myšlienka, že budete musieť prejsť cez detaily jednej s niekým, koho ešte neznáte dobre, môže vyzerať neohrabané. Ale dávanie zmluvy na začiatok zabezpečí, že ste na tej istej stránke o dôležitých témach – je oveľa horšie riešiť ich, keď problemy nastaňú – a nakoniec ochráni vás ako zamestnávateľa aj nianku ako vašu zamestnancu. Fakt, veľa nianskych agentúr vyžaduje použitie zmluvy.

„Zmluva chrání rodinu počas trvania zamestnania, pretože im umožňuje držať nianku zodpovednú za to, čo popis práce a pracovné povinnosti zahŕňajú,“ hovorí Meghan Alexander, advokátka v Alexander Law Firm v Austine, Texas, ktorá vytvorila mnoho zmlúv s niankami pre rodiny.

Zmluva zostáva v sile po celú dobu nianky s vašou rodinou, čo znamená, že nastaví jasné očakávania na začiatku a môže pomôcť aj v prípade, že nianka neplní svoj koniec. Napr., ak nianka má zobrať deti na gymnastiku v utorky, ale nedokáže to urobiť, alebo ak mala ísť na rodinnú dovolenku a odmietne ísť, zmluva dáva rodine ľahký spôsob, ako sa k problému postaviť a poukázať na to, že porušuje dohodu, hovorí Alexanderová.

„Dáva im základ na to, aby dostali svojho zamestnanca robiť ich prácu a hodnotiť ich,“ hovorí Alexanderová. „Ak majú robiť niečo v zmluve, ale neudelili to, dáva im fórum na rozhovory. A ak to prosté nefunguje, a nianka nesplňa očakávania nastavené v zmluve, je oveľa ľahšie im povedať, ako subjektívne, ‚No, nefunguje to.‘“

Máť všetky pravidlá, očakávania a podmienky zamestnania v zmluve pomáha obom stranám, ak niekedy nastane spor.

„Ak niekedy nastane akýkoľvek nárok na plat alebo benefity alebo dovolenku alebo hodiny, tá vec je v písme, takže to chrání všetkých,“ hovorí Alexanderová.

Nájdite vzorovú zmluvu s niankou online alebo sa stretnite s advokátom

Jeden spôsob, ako rýchlo získať zmluvu s niankou, je sťahnúť bezplatnú vzorovú zmluvu z Care.com HomePay. Existujú aj rôzne predpripravené zmluvy s niankou online, väčšina z nich vyžaduje poplatok za sťahovanie. Populárna je A to Z Nanny Contract, ktorá stojí 45 $.

Ak chcete zmluvu úplne prispôsobenú pre vašu rodinu, môžete si ju vytvoriť sami; stačí, aby ste ju vy a vaša nianka podpísali a dátumovali. Avšak, ak nemáte právnické pozadie, možno budete chcieť zaplatiť advokátovi za prezeranie, aby ste sa uistili, že nevynechávate nič dôležité. Ďalšia možnosť je zaplatiť miestnemu občianskemu a/alebo zmluvnému advokátovi za vypracovanie zmluvy na mieru pre vás. Niektorí advokáti účtujú paušálne poplatky za vytváranie týchto typov zmlúv, iní účtujú po hodinách, a náklady sa líšia v závislosti na úrovni skúseností advokáta.

Čo zahrnúť do zmluvy s niankou

Tu sú niektoré kľúčové položky, ktoré by mali byť zahrnuté do vašej zmluvy s niankou:

1. Pracovné povinnosti: starostlivosť o deti, domáca práca a starostlivosť o domáce zvieratá

Istota, chcete, aby vaša nianka starať sa o vaše dieťa, ale či sa jej povinnosti vystrčia aj na niektorú domácu prácu? Uistite sa, že vyjadrujete role a zodpovednosti, ktoré od vašej nianky očakávate, a buďte veľmi konkrétni. Uveďte, či povinnosti nianky zahŕňajú veci ako varenie, údržba alebo starostlivosť o domáce zvieratá.

„Rodina myslí: ‚No, samozrejme, budú varať večeru každý deň.‘ A nianka myslí: ‚Nikdy by som nevarila. Som kuchárka. Som nianka,‘“ vysvetľuje Alexanderová. „Ale ak nie je o tom diskusia a nie je to v písme, potom to môže byť ťažké.“

Profesionálny tip: Vyhnite sa nejasným termínom ako „ľahká údržba“ a namiesto toho uveďte povinnosti tak, aby to bolo veľmi jasné.

2. Hodiny a plat: nadčasy, dane a rozvrh platby

Vaša zmluva by mala uviesť rozvrh, o ktorý sa nianka žiada pracovať, a koľko bude kompenzovaná. Mala by jasne uvést hodinovú sadzbu a na koľko prichádza hrubá mzda, hovorí Thomasonová, spolu s sadzbami nadčias.

„Skutočne pomáha prejsť cez očakávané hodiny. Ak pracujú nad 40 alebo 45 hodín v týždni, dostávajú čas a polovicu?“ hovorí Thomasonová.

Ak nie ste istí, čo je rozumné pre plat, Care.com 2021 Cost of Care Survey zistil, že národný priemer týždennej mzdy pre nianku starajúcu sa o jedno dieťa je 612 $.

Zmluva by mala tiež uvést, kedy a ako bude nianka vyplatená, a kto je zodpovedný za odvod dane. Ak plánujete dať vašej nianké akékoľvek bonusy alebo navýšenia, toto by malo byť tiež pokryté v zmluve, hovorí Thomasonová, a malo by byť jasné, či budú automatické alebo závislé od pracovného výkonu.

3. Voľno: dovolenka, nemocenské dni a zálohová starostlivosť

Vaša zmluva by mala jasne uvést, ktoré sviatky nianka má voľno a či nianka dostane akékoľvek platené voľno. Thomasonová hovorí, že dva týždne platené dovolenky ročne je typické, hoci je dôležité uvediť, či dátumy sú na výbere nianky alebo rodiny. Hovorí, v niektorých prípadoch je časovanie jedného z týždňov voľby rodiny, a druhý týždeň je voľby nianky. Je to tak, aby rodina mohla ísť na dovolenku rovnaký čas ako ich nianka, aby zredukovali čas, kedy musia hľadať alternatívneho opatrovateľa.

Zmluva by mala tiež jasne uvést, či sa od vašej nianky očakáva alebo je jej povolené ísť na rodinné dovolenky s vami, a ak áno, aká je mzdová sadzba počas tohto času.

Napokon, vaša zmluva by mala pokryť, koľko plateného nemocenského času vaša nianka dostane. Thomasonová hovorí, päť platených nemocenských dní je bežné pre full-time nianky, ale môže sa líšiť v závislosti od zákonov vášho štátu a vašich preferencií. Je často múdre zahrnúť podrobnosti o tom, čo sa má stať, ak je nianka príliš chorá na to, aby prišla do práce, ale vyčerpala všetky svoje platené nemocenské dni – a akákoľvek núdzová zálohová starostlivosť, ktorá by mohla byť k dispozícii. Napr., môžete chcieť, aby vaša nianka bola zodpovedná za poskytnutie zálohového opatrovateľa, ak nemôže prísť do práce.

4. Dopravné podrobnosti

Doprava je dôležitá bezpečnostná otázka, ktorá by mala byť pokrytá vo vašej zmluve, hovorí Alexanderová. Vysvetľuje, že by mala uviesť, či je nianka povolená pravidelne prepravovať vaše dieťa, a ak nie, či je im povolené prepravovať vaše dieťa v núdzi. Ak je jazda povolená, mala by tiež povedať, či nianka bude používať vlastné auto alebo rodinné auto, a či je detská bezpečnostná sedadlá poskytnuté a nainštalované vašou rodinou. Môže tiež zahrnúť, či nianka bude odmenená za benzín a/alebo kilometre.

5. Hodnotiace rozhovory

Niektoré nianky a rodiny radi nastavujú oficiálne meriace body pre recenzie. To môže byť len na kontrolu, ako to ide, alebo na určenie, či je nianka nároková na navýšenie. Niektoré nianky radi sednú raz mesačne na recenziu, kým iné môžu chcieť počiatočný 30-dňový check-in a potom oficiálnu recenziu po šiestich mesiacoch. Porozprávejte sa so svojou niankou a zistite, čo cítia ako najlepšie pre nich a vašu rodinu.

6. Ukončenie

Je múdre uvést vaše oficiálne dôvody pre ukončenie v zmluve, tak aby ste vy a nianka vedeli, čo konstituuje dôvody na propustenie. To môže zahŕňať kradež, zneužívanie látok alebo neustále príchody neskoro. Majte na pamäti, že zamestnávacie zákony sa líšia podľa štátu, takže poradte sa s miestnym advokátom, aby ste videli, či sú akékoľvek zamestnanecké práva, o ktorých by ste mali vedieť.

Vaša zmluva by mala tiež zahrnúť, koľko upozornenia je potrebné, ak buď vy alebo nianka rozhodnete, že je čas sa rozísť. Je bežné mať dva až štyri týždne upozornenia, takže máte čas nájsť novú nianku alebo iné ukladanie starostlivosti o deti, a nianka má čas nájsť novú prácu. Ak pustíte nianku z dôvodov nesúvisiacich s jej výkonom, je bežné ponúknuť dva týždne odmeny. Ale ak ju propúšťate pre prehrešok, je bežnejšie dať odmenu len týždeň, alebo žiadnu odmenu vôbec.

7. Proces menov

Keď vaše deti rastú a ich potreby sa menia, je pravdepodobné, že budete chcieť pridať do zmluvy alebo ju upraviť, hovorí Alexanderová.

„Budete chcieť nejaké ustanovenie v zmluve, ktoré hovorí, že politiky o dieťaťovom dennodennom starostlivosti budú menené v podstate,“ pridáva.

8. Všeobecné domáce pravidlá a usmernenia

Thomasonová hovorí, že existuje niekoľko dôležitých vecí, na ktorých sa jasné zhodnúť, ktoré sú veľmi relevantné pre niansku prácu, ale neplatné pre zamestnávaciu zmluvu v korporátnom Amerike. Napr., hovorí, či sa očakáva, že nianka bude plávať? Sú povinné nehať parfém? Vyžadujete od nich CPR certifikáciu a gripovú vakcínu? Musia udržiavať dieťa na špeciálnej diéte?

Alexanderová pridáva, že môžete chcieť zahrnúť aj informácie o tom, či je vhodné, aby deti boli disciplinované, a ak áno, čo to môže zahŕňať.

Ako detailne sa dostanete o starostlivosti o deti v zmluve, je úplne na vás ako zamestnávateľa, hovorí Alexanderová. Hovorí, že videla niektorých rodičov byť tak špecifických, že hovoria, ako často by deti mali jesť a kedy by im mali byť menené plienky, kým iní nevrátane veľa detailov vôbec. To skutočne závisí na tom, ako skúsená je nianka, ako skúsená je vaša rodina s niankami a čo cítite ako pravé pre oboch.

„Môžete vždy pridať veci do písma, ktoré možno nie sú tak formálne, ako informácie o liekoch, ktoré berú, alebo že musia byť zavezene na gymnastiku v určité dni, len aby ste dali nianku nejaké smerovanie, a znova, len dať veci do písma, takže všetci sú na tej istej vlne a majú rovnaké porozumenie o tom, čo sa bude diať,“ hovorí Alexanderová.

Môžete tiež chcieť zahrnúť podrobnosti o tom, či je vaša nianka povolená posielať fotografie vášho dieťa na sociálne médiá a či budete používať nanny cam na monitorovanie ich.

Zatiaľ čo môžete cítiť neochotu požiadať vašu novú nianku, aby používala písomnú zmluvu, majte na pamäti, že môže pomôcť vám a vašemu zamestnancovi začať na tej istej stránke a cítiť sa chránenými, ak niečo pôjde neskôr mimo.

„Ak nianka predtým súhlasila s niečím, ale teraz odmietá, mohli by ste sa pozerať späť na dokument, a bolo by to základ pre diskusiu,“ hovorí Thomasonová. „Všetko sa zhruba k očakávaniam, a ak nianka nedodržiava to, čo je v tej dohode, dáva to rodine dôvody na hľadanie novej nianky.“