• bábätká
• Stavbu rodinného
• deti
• general Rodičovstvo
• novorodenci
• teenageri
• batoľatá
• Tehotenstvo

Zmluvy s opatrovateľkou:Všetko, čo rodičia musia dať písomne

Takže ste urobili pohovor s množstvom kandidátov a nakoniec ste našli perfektnú opatrovateľku. Teraz čo? Predtým, ako sa do toho pustíte a necháte opatrovateľku, aby sa začala starať o vaše deti, je dôležité uistiť sa, že ste jasne v súlade s očakávaniami súvisiacimi s touto prácou. Formálna zmluvná dohoda alebo zmluva o opatrovateľke s tým môže pomôcť a v konečnom dôsledku ochrániť vašu rodinu a opatrovateľku.

„Zmluva zabráni akémukoľvek druhu nedorozumenia a vyhne sa všetkým tým šedým oblastiam,“ hovorí Lindsay Thomason, zakladateľka a majiteľka losangeleskej opatrovateľskej agentúry Nanny League. „Rodina sa chce uistiť, že opatrovateľka pristupuje k tejto práci ako k profesionálnej kariére tak, ako by to robili v kancelárii v korporátnej Amerike. Tým, že majú zmluvu, hovoria, na čom sa dohodli, a jej písomná forma to pomáha upevniť.“

Zmluva je skutočne nevyhnutným nástrojom na zabezpečenie toho, aby boli všetci na rovnakej vlne a zostala taká počas trvania zamestnania. Tu je dôvod, prečo by ste mali zvážiť vypracovanie zmluvy s opatrovateľkou, čo by ste do nej mali zahrnúť a ako to zrealizovať.

Prečo je zmluva s opatrovateľkou nevyhnutnosťou

Iste, zmluva sa môže zdať vážna a formálna a predstava, že by ste mali prebrať detaily zmluvy s niekým, koho ešte veľmi dobre nepoznáte, sa môže zdať nepríjemná. Uzavretím zmluvy vopred však zaistíte, že o dôležitých témach budete na rovnakej vlne – oveľa horšie je riešiť ich, keď nastanú problémy – a nakoniec to ochráni vás ako zamestnávateľa a opatrovateľku ako vášho zamestnanca. V skutočnosti mnohé opatrovateľské agentúry vyžadujú použitie zmluvy.

„Zmluva chráni rodinu počas trvania pracovného pomeru, pretože im umožňuje brať opatrovateľku na zodpovednosť za to, čo bude zahŕňať popis práce a pracovné povinnosti,“ hovorí Meghan Alexander, právnička z Alexander Law Firm v Austine v Texase. ktorý vytvoril opatrovateľské zmluvy pre mnohé rodiny.

Zmluva zostáva platná počas celého času, keď pestúnka s vašou rodinou trávi čas, čo znamená, že na začiatku stanoví jasné očakávania a môže tiež pomôcť, ak opatrovateľka nebude držať svoj koniec. Napríklad, ak má opatrovateľka brávať deti v utorok na gymnastiku, no nedarí sa jej, alebo ak mala ísť na rodinnú dovolenku a odmietla ísť, zmluva poskytuje rodine jednoduchý spôsob, ako problém vyriešiť. že porušuje dohodu, hovorí Alexander.

„Dáva im to základ pre to, aby svojich zamestnancov prinútili vykonávať svoju prácu a hodnotiť ich,“ hovorí Alexander. „Ak majú v zmluve niečo urobiť, ale neurobili to, dáva im to priestor na diskusiu. A ak to jednoducho nefunguje a opatrovateľka nespĺňa očakávania, ktoré sú uvedené v zmluve, potom je pre nich oveľa jednoduchšie nechať ich ísť, ako subjektívne:‚No, nejde to.‘“ P>

Mať všetky pravidlá, očakávania a podmienky zamestnania v zmluve pomáha obom stranám, ak niekedy dôjde k sporu.

„Ak sa niekedy vyskytne nejaký nárok na plat alebo výhody, dovolenku alebo hodiny, tieto veci sú v písomnej forme, takže to chráni každého,“ hovorí Alexander.

Nájdite vzor zmluvy o opatrovateľke online alebo sa stretnite s právnikom

Jedným zo spôsobov, ako rýchlo získať zmluvu s opatrovateľkou, je stiahnuť si bezplatný vzor zmluvy z Care.com HomePay. Na internete existujú aj rôzne vopred pripravené zmluvy o opatrovateľke, ktorých stiahnutie si väčšinou vyžaduje poplatok. Populárna je zmluva o opatrovateľke od A po Z, ktorá stojí 45 dolárov.

Ak chcete zmluvu úplne prispôsobenú pre vašu rodinu, môžete si vytvoriť vlastnú; stačí, aby ste sa vy a vaša opatrovateľka podpísali a dali dátum. Ak však nemáte právnické vzdelanie, možno budete chcieť zaplatiť za to, aby to skontroloval právnik, aby ste sa uistili, že nevynecháte nič dôležité. Ďalšou možnosťou je zaplatiť si miestneho občianskeho a/alebo zmluvného právnika, ktorý vám vypracuje zmluvu šitú na mieru. Niektorí právnici účtujú paušálne poplatky za vytvorenie týchto typov zmlúv, zatiaľ čo iní účtujú podľa hodiny a náklady sa pohybujú v závislosti od úrovne skúseností právnika.

Čo je potrebné zahrnúť do zmluvy s opatrovateľkou

Tu sú niektoré z kľúčových položiek, ktoré by mala obsahovať zmluva s opatrovateľkou:

1. Pracovné povinnosti:starostlivosť o deti, domáce práce a starostlivosť o domáce zvieratá

Iste, chcete, aby sa vaša opatrovateľka starala o vaše dieťa, ale rozšíria sa jej povinnosti aj o prácu v domácnosti? Nezabudnite načrtnúť úlohy a povinnosti, ktoré sa od vašej opatrovateľky očakávajú, a buďte veľmi konkrétni. Zadajte, či povinnosti opatrovateľky zahŕňajú veci ako varenie, upratovanie alebo starostlivosť o domáce zvieratá.

„Rodina si môže myslieť:‚No, samozrejme, každý večer uvaria večeru.‘ A opatrovateľka si môže myslieť:‚Nikdy by som neuvarila večeru. nie som kuchár. Som opatrovateľka,“ vysvetľuje Alexander. "Ale ak o tom nie je diskusia a nie je to písomné, potom to môže byť ťažké."

Tip pre profesionálov: Vyhnite sa vágnym výrazom ako „ľahké upratovanie“ a namiesto toho si rozpíšte povinnosti tak, aby to bolo veľmi jasné.

2. Hodiny a výplata:nadčasy, dane a splátkový kalendár

Vaša zmluva by mala načrtnúť rozvrh práce opatrovateľky a koľko budú kompenzované. Mala by jasne uvádzať hodinovú sadzbu a výšku hrubej mzdy, hovorí Thomason, spolu so sadzbami za prácu nadčas.

„Naozaj pomáha prekročiť očakávané hodiny. Ak pracujú viac ako 40 alebo 45 hodín týždenne, dostávajú platený čas a pol? Thomason hovorí.

Ak si nie ste istí, aká je primeraná mzda, z prieskumu nákladov na starostlivosť Care.com v roku 2021 sa zistilo, že celoštátny priemer týždenného platu opatrovateľky, ktorá sa stará o jedno dieťa, je 612 USD.

V zmluve by tiež malo byť uvedené, kedy a ako bude opatrovateľka vyplácaná a kto je zodpovedný za zrážkové dane. Ak plánujete poskytnúť svojej opatrovateľke nejaké bonusy alebo navýšenia, malo by to byť zahrnuté aj v zmluve, hovorí Thomason, a malo by byť jasné, či budú automatické alebo závislé od pracovného výkonu.

3. Voľno:dovolenka, sick days a záložná starostlivosť

Vo vašej zmluve by malo byť jasne uvedené, na ktoré sviatky má opatrovateľka voľno a či dostane nejaké platené voľno. Thomason hovorí, že dva týždne platenej dovolenky ročne sú typické, hoci je dôležité uviesť, či sú dátumy na opatrovateľke alebo rodine. Hovorí, že v niektorých prípadoch je načasovanie jedného z týždňov voľbou rodiny a druhého týždňa je výberom opatrovateľky. Je to preto, aby si rodina mohla vziať dovolenku v rovnakom čase ako ich opatrovateľka, aby sa skrátil čas, ktorý musia nájsť náhradného opatrovateľa.

V zmluve by malo byť tiež jasne uvedené, či sa očakáva, že vaša opatrovateľka bude s vami chodiť na rodinnú dovolenku, alebo či bude môcť ísť s vami na rodinnú dovolenku, a ak áno, aká je mzda počas tohto obdobia.

A nakoniec, vaša zmluva by mala obsahovať informácie o tom, koľko nemocenského času dostane vaša opatrovateľka. Thomason hovorí, že päť platených dní práceneschopnosti je bežných pre pestúnky na plný úväzok, ale môže sa to líšiť v závislosti od zákonov vášho štátu a vašich preferencií. Často je rozumné uviesť podrobnosti o tom, čo by sa malo stať, ak je opatrovateľka príliš chorá na to, aby prišla do práce, ale vyčerpala všetky svoje platené dni práceneschopnosti – a akúkoľvek núdzovú záložnú starostlivosť, ktorá by mohla byť k dispozícii. Môžete napríklad chcieť, aby vaša opatrovateľka bola zodpovedná za poskytnutie záložného opatrovateľa, ak nie je schopný pracovať.

4. Podrobnosti o doprave

Preprava je dôležitým bezpečnostným problémom, ktorý by mal byť zahrnutý vo vašej zmluve, hovorí Alexander. Vysvetľuje, že by malo načrtnúť, či má opatrovateľka povolené prepravovať vaše dieťa pravidelne, a ak nie, či má povolené prepravovať vaše dieťa v prípade núdze. Ak je šoférovanie povolené, malo by sa tiež uviesť, či bude opatrovateľka používať vlastné auto alebo vaše rodinné auto a či vaša rodina poskytuje a nainštaluje detskú sedačku. Môže zahŕňať aj to, či bude opatrovateľke preplatená cena plynu a/alebo najazdených kilometrov.

5. Hodnotenie výkonnosti

Niektoré pestúnky a rodiny radi stanovujú oficiálne míľniky pre recenzie. Mohlo by to znamenať jednoducho sa prihlásiť a zistiť, ako sa veci majú, alebo zistiť, či má opatrovateľka nárok na zvýšenie platu. Niektoré pestúnky si rady sadnú raz za mesiac na kontrolu, zatiaľ čo iné môžu chcieť úvodnú 30-dňovú kontrolu a potom oficiálnu kontrolu po šiestich mesiacoch. Porozprávajte sa so svojou opatrovateľkou a zistite, čo je pre ňu a vašu rodinu najlepšie.

6. Ukončenie

Je rozumné uviesť v zmluve svoje oficiálne dôvody na ukončenie, aby ste vy a opatrovateľka vedeli, čo predstavuje dôvody na prepustenie. To môže zahŕňať krádež, zneužívanie návykových látok alebo neustále neskoré objavovanie sa. Majte na pamäti, že pracovné zákony sa v jednotlivých štátoch líšia, preto sa poraďte s miestnym právnikom, aby ste zistili, či existujú nejaké práva zamestnancov, o ktorých by ste mali vedieť.

Vaša zmluva by mala obsahovať aj to, koľko upozornenia sa vyžaduje, ak sa vy alebo opatrovateľka rozhodnete, že je čas na rozchod. Je bežné, že máte dva až štyri týždne vopred, aby ste mali čas nájsť si novú opatrovateľku alebo iné opatrenia starostlivosti o deti a opatrovateľka mala čas nájsť si novú prácu. Ak prepustíte opatrovateľku z dôvodov, ktoré nesúvisia s jej výkonom, je bežné ponúknuť dva týždne odstupného. Ale ak ju prepustíte za chybný krok, je bežnejšie dať odstupné len týždeň alebo žiadne.

7. Proces novelizácie

Ako vaše deti rastú a ich potreby sa menia, je pravdepodobné, že budete chcieť zmluvu doplniť alebo upraviť, hovorí Alexander.

„Budete chcieť v zmluve nejaké ustanovenie, ktoré hovorí, že pravidlá týkajúce sa každodennej starostlivosti o dieťa sa podľa potreby upravia,“ dodáva.

8. Všeobecné domové pravidlá a pokyny

Thomason hovorí, že je potrebné objasniť niekoľko dôležitých vecí, ktoré sú veľmi relevantné pre opatrovateľstvo, ale nie sú použiteľné pre pracovnú zmluvu v podnikovej Amerike. Hovorí napríklad, či sa od pestúnky očakáva, že bude plávať? Sú povinní nenosiť parfumy? Vyžadujete od nich certifikáciu CPR a očkovanie proti chrípke? Potrebujú držať dieťa na špeciálnej diéte?

Alexander dodáva, že možno budete chcieť zahrnúť aj informácie o tom, či je vhodné, aby boli deti disciplinované, a ak áno, čo to môže znamenať.

Ako podrobne sa v zmluve uvediete o starostlivosti o deti, je úplne na vás ako zamestnávateľovi, hovorí Alexander. Povedala, že videla, ako niektorí rodičia boli takí konkrétni, že povedali, ako často by mali deti jesť a kedy im treba meniť plienky, zatiaľ čo iní neobsahujú veľa podrobností. Veľmi záleží na tom, aké skúsenosti má opatrovateľka, aké skúsenosti má vaša rodina s opatrovateľkami a čo vám obom vyhovuje.

„Vždy môžete písomne ​​pridať veci, ktoré možno nie sú také formálne, napríklad informácie o liekoch, ktoré užívajú, alebo o tom, že musia ísť v určité dni na gymnastiku, len aby ste dali opatrovateľke nejaký smer, a znova, len aby ste si veci dali do poriadku. písať, aby boli všetci na rovnakej vlne a mali rovnaké pochopenie toho, čo sa stane,“ hovorí Alexander.

Môžete tiež uviesť podrobnosti o tom, či vaša opatrovateľka môže uverejňovať fotografie vášho dieťaťa na sociálnych médiách a či budete na ich sledovanie používať opatrovateľskú kameru.

Aj keď sa možno zdráhate požiadať svoju novú opatrovateľku, aby použila písomnú zmluvu, majte na pamäti, že vám a vášmu zamestnancovi môže pomôcť začať na rovnakej stránke a cítiť sa chránení, ak sa neskôr niečo pokazí.

"Ak opatrovateľka predtým s niečím súhlasila, ale teraz to odmieta, môžete sa pozrieť späť na dokument a bol by to dôvod na diskusiu," hovorí Thomason. "Všetko vychádza z očakávaní, a ak opatrovateľka nedodržiava to, čo je v dohode, dáva rodine dôvod nájsť si novú opatrovateľku."