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Como Acompanhar a Agenda de Vários Filhos

Acompanhar seus próprios compromissos e agendamentos já é difícil o suficiente, mas adicione dois, três ou mais filhos com uma variedade de atividades sociais, escolares e outras, e é o suficiente para testar até o pai mais organizado. Você pode manter tudo em ordem, porém, com previsão, planejamento semanal e um sistema que toda a família possa aprender e lembrar de usar. Assim, mesmo quando o inesperado aparecer, você será capaz de saber o quem, o quê, quando e onde de toda a família num relance.

Instruções

1. Revise eventos e compromissos futuros e sincronizem agendas uma ou duas vezes por semana em família. Este é um bom momento para discutir treinos de esportes, clubes extracurriculares ou voluntariado, tarefas de casa e datas de entrega de projetos, consultas médicas, eventos sociais ou familiares, cuidados com animais, tarefas domésticas e deveres relacionados ao trabalho. Se você tem adolescentes que compartilham responsabilidades de dirigir irmãos mais novos, este também é um bom momento para decidir quem fará a direção necessária para cada evento na agenda semanal da família.

2. Decida qual tipo de calendário funciona melhor para sua família, do simples ao complexo. Você pode até misturar e combinar calendários para obter os benefícios de todos os formatos. Contanto que sua família tenha um calendário mestre que cada pessoa possa acessar, pais e filhos podem cada um escolher o tipo de calendário que funcione melhor para seu estilo organizacional.

3. Compre calendários impressos em papelarias e na maioria das lojas de desconto. Geralmente são de baixo custo e estão disponíveis em formatos diário, semanal, mensal e anual. Se usar este método, cada membro da família precisa do seu próprio calendário, e a família deve ter um calendário mestre também.

4. Acesse o calendário online do seu servidor de e-mail baseado na web e compartilhe a senha com toda a família se precisar de muita flexibilidade. Atualizações são instantâneas, e você geralmente pode colorir por pessoa ou tipo de evento. Este método funciona melhor se todos têm fácil acesso online e são velhos o suficiente para estar online com segurança.

5. Use o calendário integrado do seu telefone para armazenar informações. Embora esta abordagem seja conveniente, ela tem alguns pontos negativos: você precisa garantir que seu telefone esteja sempre carregado para acessar o calendário, e alterações não aparecerão no telefone de cada membro da família automaticamente, mas terão que ser inseridas manualmente.

6. Baixe ou compre um programa de software desenhado para agendas mais complexas ou use um que já possa vir no sistema operacional do seu computador. Você pode usar o computador doméstico para o calendário mestre e imprimir o que precisar para portabilidade. Alguns desses programas permitem até configurar alarmes e sincronizar seu calendário com seu telefone.