Veja como contratar uma babá do início ao fim


Vamos ser sinceros – contratar uma babá pode parecer assustador, especialmente quando você não sabe por onde começar. Mas se você detalhar o processo passo a passo, é mais provável que faça um trabalho completo e tenha uma ótima experiência de contratação de babá.

Para ajudá-lo a acompanhar, você pode usar nossa lista de verificação útil na parte inferior desta página.

1. Decida o que você precisa
Você precisa de uma babá residente ou de uma babá internada? Uma babá noturna, babá de meio período ou babá depois da escola é a escolha certa para você? Antes de entrar no processo de contratação, decida que tipo de cuidador será mais adequado para sua família.

Escreva uma lista livre de todas as qualidades que você deseja que seu cuidador tenha:um senso de diversão, créditos de educação infantil, um registro de condução perfeito, treinamento em primeiros socorros, etc. Isso o ajudará a elaborar uma descrição precisa do trabalho que atrairá babás com as qualidades que você mais deseja.

2. Calcule seu orçamento
O que você pode pagar a sua nova babá? Não se esqueça de levar em consideração coisas como despesas com atividades, aumentos anuais e bônus. E certifique-se de incluir impostos também.

Recomendamos um processo de três etapas:

  1. Primeiro, familiarize-se com todos os fatores que afetam a taxa de uma babá.
  2. Segundo, use nossa calculadora de taxas para saber qual é a taxa atual para babás em sua área.
  3. Em seguida, use nossa calculadora de impostos babá para ver quanto reservar para impostos.

3. Postar um trabalho
Quando estiver pronto com sua descrição de trabalho super detalhada e otimista, publique-a em um site de empregos, como Care.com.

4. Entrevistar candidatos
Quando os candidatos começarem a responder ao seu anúncio, considere cada um deles com foco no profissionalismo e na experiência. As qualificações deles correspondem às suas necessidades? Quão bem eles transmitem por que eles querem esse trabalho? Comece a selecionar seus candidatos e restringir suas escolhas. Para incompatibilidades definitivas, envie uma nota imediata de “não, obrigado” como cortesia.

Escolha os melhores cinco a dez candidatos e marque uma entrevista por telefone ou uma reunião em um local neutro, como um café. Faça perguntas e veja que tipo de relacionamento você tem com cada candidato.

Quando você reduzir a lista para os três principais candidatos, convide-os para sua casa para uma entrevista pessoal. Discuta como sua casa funciona e faça perguntas detalhadas sobre sua formação e filosofias de cuidados infantis. Veja como eles interagem com seus filhos. Tente não assistir como um falcão (por mais difícil que seja), para que você tenha uma noção real de como eles irão interagir naturalmente.

5. Verifique as referências
Não se esqueça de verificar as referências. Outras famílias tiveram boas experiências com essa babá? Existem bandeiras vermelhas a serem observadas? Você quer ter certeza de que não está falando com o parente ou amigo de um candidato – que pode estar lhe dando a impressão errada. Dê uma olhada nessas perguntas para fazer referências antes de fazer suas ligações.

6. Faça a oferta
Muitas vezes você só sabe quando tem o candidato certo. Confie em seus instintos se você realmente se conectar com uma babá em vez de outra. Apenas certifique-se de informar aos outros candidatos que a vaga foi preenchida. Você certamente pode propor um período de teste de uma semana ou duas, caso a situação não dê certo. Basta trabalhar isso em seu contrato de babá (mais sobre isso em um minuto).

7. Obter uma verificação de antecedentes
Você encontrou uma babá que você realmente gosta e sabe que ela seria perfeita? Excelente! Mas não se esqueça de obter uma verificação de antecedentes para se certificar de que está tudo bem.

Para ajudar a manter uma comunidade segura, a Care.com oferece uma triagem aprimorada do cuidador chamada CareCheck, que está incluída na associação. O CareCheck é um bom ponto de partida, mas não substitui as precauções de segurança que as famílias devem tomar por conta própria. Nossos padrões de qualificação de associação para cuidadores podem diferir de seus padrões de contratação e não compartilhamos relatórios do CareCheck por motivos de privacidade. Recomendamos vivamente que siga os nossos 5 passos para contratar com segurança, o que inclui fazer a sua própria verificação de antecedentes.

8. Configurar impostos
Agora que você é um empregador doméstico, você é responsável por pagar os impostos do empregador. Familiarize-se com o imposto sobre babás e por que é importante contratar sua babá como funcionária e não como contratada independente. Você pode até usar nossa calculadora de impostos de babá para ajudá-lo a estimar quanto você pode esperar pagar em impostos sobre o emprego, bem como calcular quaisquer possíveis incentivos fiscais para os quais você possa ser elegível!

Determine se você deseja organizar os impostos por conta própria ou usar um serviço abrangente de impostos e folha de pagamento, como Care.com HomePay.

Registre um aviso em seu estado de que você contratou um funcionário e faça com que sua babá preencha um formulário W-4 para retenção de impostos.

E enquanto você está nisso, configure seu próprio Número de Identificação do Empregador Federal, se você ainda não tiver um. Consulte nossos requisitos fiscais de babá por estado para entender tudo o que está envolvido em ser um empregador doméstico.

9. Verifique sua cobertura de seguro
Você também deve entender que tipo de cobertura de seguro é adequada para seu novo funcionário. Consulte o seu corretor de seguros para garantir que você tenha seguro guarda-chuva suficiente agora que tem alguém trabalhando para você em sua casa.

10. Escreva um contrato
Todo mundo que contrata uma babá deve ter um contrato de babá. O contrato protege sua família e a babá também. Este é o lugar para explicar tudo:salário, benefícios de emprego, requisitos de trabalho, horas, expectativas, etc. Quanto mais detalhado for o seu contrato, melhor. Discuta isso com sua babá e deixe-os avaliar.

Agora que você contratou uma babá incrível, siga esta lista de verificação para o primeiro dia de trabalho para garantir que você tenha tudo o que precisa. Converse com sua babá sobre segurança e quaisquer problemas que possam surgir. E prepare seus filhos para a babá para ajudar o processo a correr bem.


* As informações fiscais contidas neste artigo não devem ser usadas para nenhum relacionamento real de babá sem o aconselhamento e orientação de um consultor tributário profissional que esteja familiarizado com todos os fatos relevantes. As informações aqui contidas são de natureza geral e não se destinam a aconselhamento jurídico, fiscal ou de investimento. Além disso, as informações aqui contidas podem não ser aplicáveis ​​ou adequadas às suas circunstâncias específicas e podem exigir a consideração de outros assuntos.

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