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Como contratar uma babá do início ao fim

Vamos encarar — contratar uma babá pode parecer assustador, especialmente quando você não sabe por onde começar. Mas se você dividir o processo passo a passo, é mais provável que faça um trabalho completo e terá uma ótima experiência de contratação.

Para ajudar a acompanhar, você pode usar nossa lista de verificação prática no final desta página.

1. Decida o que você precisa

Você precisa de uma babá que more fora ou que more dentro? Uma babá noturna, meio período ou para depois da escola é a escolha certa? Antes de entrar no processo de contratação, decida que tipo de cuidador melhor se adapta à sua família.

Faça uma lista livre de todas as qualidades que deseja no cuidador: senso de diversão, créditos em educação infantil, histórico de direção perfeito, treinamento em primeiros socorros, etc. Faça lista de pontos que eliminam: fumantes, multas de velocidade, etc. Isso ajudará a criar uma descrição de vaga precisa que atrairá babás com as qualidades que você mais valoriza.

2. Calcule seu orçamento

Quanto você pode pagar à nova babá? Não esqueça de considerar despesas com atividades, aumentos anuais e bônus. E certifique-se de incluir impostos também.

Recomendamos processo de três passos:

1. Primeiro, familiarize-se com todos os fatores que afetam a taxa de uma babá.
2. Segundo, use nossa calculadora de taxas para saber qual a taxa vigente para babás na sua região.
3. Depois use nossa calculadora de impostos de babá para ver quanto reservar para impostos.

3. Publique a vaga

Quando estiver pronto com sua descrição de vaga super detalhada e animada, publique num site de empregos, como Care.com.

4. Entreviste candidatas

Quando candidatas começarem a responder seu anúncio, considere cada uma com olhar para profissionalismo e experiência. Suas qualificações correspondem às suas necessidades? Quão bem transmitem por que querem este trabalho? Comece a triar candidatas e reduza suas opções. Para incompatibilidades definitivas, envie um "não, obrigado" imediato como cortesia.

Escolha as melhores cinco a dez candidatas e marque entrevista por telefone ou encontro em local neutro, como uma cafeteria. Faça perguntas e veja que tipo de rapport tem com cada candidata.

Quando reduzir a lista para suas três melhores candidatas, convide-as para sua casa para entrevista presencial. Discuta como sua casa funciona e faça perguntas detalhadas sobre histórico e filosofias de cuidado infantil. Veja como interagem com seus filhos. Tente não observar como falcão (difícil como será), para ter senso real de como interagirão naturalmente.

5. Verifique referências

Não esqueça de verificar referências. Outras famílias tiveram boas experiências com esta babá? Há bandeiras vermelhas? Você quer ter certeza que não está falando com parente ou amigo da candidata — que pode dar impressão errada. Dê uma olhada nestas perguntas para fazer às referências antes de ligar.

6. Faça a proposta

Muitas vezes você simplesmente sabe quando tem a candidata certa. Confie nos instintos se realmente se conecta com uma babá mais que outra. Apenas certifique-se de avisar as outras candidatas que a vaga foi preenchida. Você pode certamente propor período de teste de uma ou duas semanas caso a situação não dê certo. Apenas inclua isso no contrato da babá (mais sobre isso daqui a pouco).

7. Faça verificação de antecedentes

Encontrou uma babá que gosta muito e sabe que seria perfeita? Ótimo! Mas não esqueça de obter verificação de antecedentes para garantir que tudo está bem.

Para ajudar a manter comunidade segura, Care.com fornece triagem aprimorada de cuidador chamada CareCheck, incluída com assinatura. CareCheck é bom ponto de partida, mas não substitui precauções de segurança que famílias devem tomar por conta própria. Nossos padrões de elegibilidade para cuidadores podem diferir dos seus padrões de contratação, e não compartilhamos relatórios CareCheck por privacidade. Recomendamos fortemente seguir nossos 5 passos para contratação segura, que inclui fazer sua própria verificação de antecedentes.

8. Configure impostos

Agora que você é um empregador doméstico, é responsável por pagar impostos de empregador. Familiarize-se com o imposto de babá e por que é importante contratar sua babá como empregada, não como contratada independente. Você pode até usar nossa calculadora de imposto de babá para estimar quanto pagará em impostos de emprego, bem como calcular possíveis isenções fiscais!

Determine se quer organizar impostos por conta própria ou usar serviço abrangente de impostos e folha de pagamento, como Care.com HomePay.

Registre aviso no seu estado de que contratou um empregado e faça sua babá preencher formulário W-4 para retenção de impostos.

E enquanto estiver nisso, configure seu próprio Número de Identificação de Empregador Federal se ainda não tiver. Veja nossos requisitos de imposto de babá por estado para entender tudo que envolve ser empregador doméstico.

9. Verifique sua cobertura de seguro

Você também deve entender que tipo de cobertura de seguro é adequada para seu novo empregado. Consulte seu corretor de seguros para garantir que tem seguro guarda-chuva suficiente agora que tem alguém trabalhando em sua casa.

10. Escreva um contrato

Todos que contratam babá devem ter contrato de babá. O contrato protege sua família e a babá também. É o lugar para detalhar tudo: salário, benefícios, requisitos do trabalho, horários, expectativas, etc. Quanto mais detalhado seu contrato, melhor. Discuta com sua babá e deixe ela opinar.

Agora que contratou uma babá incrível, siga esta lista de verificação para o primeiro dia de trabalho para garantir que tem tudo que precisa. Converse com sua babá sobre segurança e quaisquer problemas que possam surgir. E prepare seus filhos para a babá para ajudar o processo correr bem.

* As informações fiscais contidas neste artigo não devem ser usadas para qualquer relação real de babá sem aconselhamento e orientação de um consultor fiscal profissional familiarizado com todos os fatos relevantes. As informações aqui contidas são de natureza geral e não se destinam a aconselhamento legal, fiscal ou de investimento. Além disso, as informações aqui contidas podem não ser aplicáveis ou adequadas às suas circunstâncias específicas e podem exigir consideração de outros assuntos.