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Checklist para reunião IEP: 5 formas de preparar e garantir que as necessidades do seu filho sejam atendidas

Por Jenn Choi

Seja você novo no processo de IEP (Programa de Educação Individualizado) ou iniciando um novo ano letivo, o IEP pode parecer um documento assustador que confunde e sobrecarrega muitos pais de crianças com necessidades especiais de aprendizado. Com uma visão rápida e alguns passos orientadores, você pode minimizar dores de cabeça e estar preparado para criar um ótimo programa individualizado para seu filho.

O que é um IEP e como é desenvolvido?

No ano letivo 2019-20, o IEP forneceu serviços a cerca de 15% dos alunos de escolas públicas nos EUA cujas deficiências afetam seu potencial de fazer progresso apropriado na escola.

O programa de cada aluno é criado individualmente por uma equipe IEP, e uma reunião de equipe é realizada na qual um plano concreto é elaborado para o aluno fazer avanços significativos para se preparar para vida independente, educação adicional e emprego futuro. Ao final da reunião, o IEP é feito, e torna-se um documento legal no qual a escola do seu filho é incumbida de cumprir seus mandatos.

Qual é o papel dos pais em um IEP?

Como pai de uma criança com IEP, você desempenha papel fundamental e é membro crítico da equipe IEP. Em última análise, um representante da escola toma as decisões finais em nome do distrito sobre quais serviços e acomodações são concedidos, mas os pais têm garantido o direito de "participar significativamente". Participação significativa significa que seus pensamentos e quaisquer documentos que você traga devem ser considerados.

"[Os pais] realmente são os especialistas em seu filho", diz Rachel Fish, professora assistente de Educação Especial na Universidade de Nova York, explicando a importância da participação dos pais na reunião IEP. "Eles veem outras facetas de seu filho que pessoas na escola não veem. Veem seu filho tendo sucesso em outras coisas em casa. Veem as coisas que são difíceis em casa. Conhecem seu filho num contexto muito diferente."

Dito isso, você realmente tem direito a ter sua opinião ouvida em cada frase do documento IEP. A melhor forma de garantir que seus pensamentos e ideias sejam considerados com respeito é se preparar. Aqui estão cinco dicas para se preparar para uma reunião IEP bem-sucedida e ano letivo.

Checklist de 5 passos para reunião IEP para pais

1. Solicite todos os relatórios com antecedência da reunião IEP

Antes de uma reunião IEP, membros da equipe incluindo os pais devem receber todos os relatórios pelo menos alguns dias antes da reunião. O número mínimo de dias pode variar dependendo de onde você mora, mas ninguém deve ser forçado a ler um relatório na véspera da reunião.

Para garantir que você tenha tempo para ler completamente seus relatórios antes da reunião IEP:

• Faça um pedido por escrito, solicitando todos os relatórios do seu filho com antecedência da reunião IEP.
• Se for apresentado a um relatório sem o tempo suficiente para processá-lo, solicite outra data de reunião, citando que não pode participar significativamente sem ter lido a informação com antecedência.

2. Leia o IEP e relatórios minuciosamente

Como reuniões IEP são frequentemente muito estressantes, o próprio documento IEP pode ser lembrete de um dia muito difícil à frente. Não é de admirar que pais nem sempre queiram ler o IEP e avaliações. Mas ler, você deve.

"Ler sobre seu filho é avassalador e às vezes confuso", diz Maggie Moroff, coordenadora sênior de política de Educação Especial na Advocates For Children, organização de advocacia baseada em Nova York para alunos que precisam de educação especial.

O que também não ajuda, segundo Moroff? Estas avaliações podem fazer leitura densa.

"[Avaliações] não são escritas para pais; são escritas para profissionais", acrescenta Moroff. Independentemente, ela aconselha pais a lerem minuciosamente e irem à reunião expondo quaisquer preocupações, discordâncias e perguntas sobre os relatórios lidos.

Além de ler os relatórios do seu filho, revise a seção Necessidades de Manejo no IEP. Esta é uma lista criada pela equipe para dizer aos professores como fazer acomodações para que seu filho possa acessar as lições da sala e fazer progresso apropriado no trabalho de classe ou lição de casa.

Necessidades de manejo podem incluir acomodações como:

• Assento próximo ao professor.
• Dividir tarefas.
• Conseguir livro digital em vez de papel.

Se seu filho ainda não tem IEP, elabore uma lista de estratégias que têm funcionado ou podem funcionar. Se seu filho teve IEP no ano anterior, reúna informações antes da reunião perguntando ao seu filho como recebeu acomodações e olhando trabalhos que trouxe para casa. Você pode descobrir que itens precisam ser adicionados ou removidos da lista.

Está perfeitamente OK fazer perguntas e opinar sobre esta informação. Você precisa saber esses detalhes para ser um "participante significativo" da equipe IEP.

3. Reúna seus próprios materiais de apoio

Traga qualquer coisa que ache que ajudará os demais membros da equipe IEP a conhecer o aluno. Você pode ter relatório do terapeuta do seu filho ou avaliador particular.

Dito isso, qualquer pessoa que trabalhe com seu filho pode ser solicitada a escrever carta ou relatório sobre seu trabalho com seu filho. Podem incluir tutores, professores de atividades extracurriculares e até cuidadores, etc. Estas cartas também podem incluir recomendações à equipe IEP sugerindo estratégias que funcionam para eles e serviços que podem ajudar seu filho a atingir suas metas.

Você também pode olhar comunicações por e-mail da equipe escolar, bem como amostras do trabalho escolar do seu filho. As perguntas que deve fazer a si mesmo ao revisar todos estes relatórios e documentos são:

• Existe padrão de baixo desempenho ou competência que sugira mudanças nas necessidades de manejo e serviços do meu filho?
• O desempenho e amostra de trabalho do meu filho demonstram que ele está fazendo progresso apropriado no cumprimento de suas metas?
• O trabalho do meu filho demonstra domínio dos padrões do nível escolar?
• Quais são algumas das estratégias que estão funcionando e não funcionando para meu filho?

Todos estes documentos, amostras de trabalho e cartas podem ser submetidos para discussão na reunião IEP. Se os outros membros da equipe se recusarem a considerá-los, então estão impedindo seu direito de participar significativamente como membro da equipe IEP. Se isso acontecer e resultar em IEP indesejável, não hesite em escalar para autoridades superiores no seu distrito escolar e registrar mediação ou reclamação de processo devido.

4. Prepare-se para o dia da reunião IEP

É importante ir à sua reunião IEP preparado. Sua preparação demonstrará sua profundidade de conhecimento sobre seu filho e o processo IEP, abrindo caminho para participação mais significativa de você como membro da equipe IEP.

Aqui está o que deve trazer:

• Lista de suas preocupações, bem como lista de necessidades de manejo, metas IEP e até tipo de serviços que acredita que seu filho precisa.
• Sugestões apoiadas por evidências encontradas nos relatórios e documentos.
• Cópias de suas listas para compartilhar com cada membro da equipe IEP, se desejar. Melhor dar a eles com antecedência para dar chance a todos de ler.

"Pais têm uma janela única para quem seu filho é como pessoa", diz Professora Fish, acrescentando que mães e pais têm entendimento único dos interesses de seu filho, o que vai motivá-los e, em última análise, o que realmente vai ajudá-los a se sentir confortáveis na escola.

Heather Dailey, mãe de aluno com deficiência e membro do Conselho Municipal de Educação Especial de Nova York concorda que pais conhecem seus filhos melhor. "Não tenha medo de pedir coisas mesmo se não tem certeza se existem", aconselha. No caso de Dailey, como sabe que seu filho usa fidgets e assento adaptado durante o dia escolar, sugeriu que seu filho tivesse esses serviços como acomodações de teste, o que os outros membros da equipe concordaram imediatamente.

Outra forma importante de chegar preparado para a reunião IEP é pedir a um amigo de confiança para ir com você. Claro, você pode ser lógico e objetivo, mas diferentemente de todos na mesa, a criança em questão é seu filho.

"Está OK trazer outra pessoa para te apoiar", diz Moroff, que também lidera a coalizão ARISE, organização guarda-chuva de advogados e agências que apoiam famílias com deficiências em Nova York, lar do maior distrito escolar do país. "Porque a reunião toda é emocional, certo?"

Trazer um amigo, diz Moroff, pode fornecer apoio moral e ajudar a revisar o que aconteceu na reunião depois. Também pode anotar para você e lembrar sobre pontos que pode ter esquecido de mencionar.

5. Após a reunião IEP

Imediatamente após a reunião:

Digite quaisquer anotações que você ou seu amigo fez durante a reunião e compartilhe as decisões principais com o resto da equipe antes do IEP ser finalizado. Assim, os acordos feitos ficarão claros para todos.

Após receber o IEP finalizado:

Leia o documento inteiro, capa a capa. Se algo estiver errado, deve corrigir imediatamente. Quando se trata de IEPs, seu silêncio é sua concordância.

Ao longo do ano letivo:

Use o IEP como manual de instruções.

• Converse com professores do seu filho sobre como necessidades de manejo serão fornecidas.
• Peça amostras de trabalho e outra documentação para ver como seu filho está progredindo nas metas.
• Realize reuniões regulares não-IEP com a administração escolar sempre que vir que necessidades de manejo e serviços do IEP não estão sendo fornecidos.
• Sempre que seu filho mostrar sinais de dificuldade, documente essa atividade assim como estratégias que funcionaram para apoiá-lo.

"É bom revisar [o IEP] para garantir que estão no caminho certo", diz Dailey. "Não tenha medo de reabrir o IEP se descobrir que algo está faltando."

Com certeza, este trabalho pode consumir tempo no início. No entanto, se você tornar parte de rotina regular, advogar por seu filho pode e ficará mais fácil. Conforme se prepara para a próxima reunião IEP, ficará feliz por ter dedicado tempo para preparar. Seus colegas da equipe IEP无疑 notarão suas habilidades e dedicação ao aprendizado do seu filho, e sua reunião será muito mais produtiva.

Jenn Choi é escritora e defensora de educação especial baseada em Nova York. Junto com colegas da Special Support Services, LLC, trabalha em nome de pais para garantir direitos educacionais de seus filhos com deficiências. Como mãe de duas crianças com deficiências, Jenn achou necessário estudar métodos baseados em evidências que apoiassem desenvolvimento infantil. Como resultado, publicou em veículos como Forbes e Quartz sobre temas como brinquedos educativos, tecnologia assistiva e instrucional e advocacia em educação especial. É membro do conselho da TECA e fundadora da 2eNYC, duas organizações dedicadas a servir necessidades de crianças duplamente excepcionais que são superdotadas e têm necessidades especiais.