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Lista de verificação da reunião do IEP:5 maneiras de preparar e garantir que as necessidades do seu filho sejam atendidas

Por Jenn Choi

Se você é novo no processo do IEP (Programa de Educação Individualizado) ou está começando um novo ano letivo, o IEP pode parecer um documento assustador que pode confundir e sobrecarregar muitos pais de crianças com necessidades especiais de aprendizado. Com uma visão geral rápida e algumas etapas de orientação, você pode minimizar as dores de cabeça e estar preparado para criar um ótimo programa individualizado para seu filho.

O que é um IEP e como é desenvolvido?
No ano letivo de 2019-20, o IEP prestou serviços a cerca de 15% dos alunos de escolas públicas nos EUA cujas deficiências afetam seu potencial de progredir adequadamente na escola.

O programa de cada aluno é criado individualmente por uma equipe do IEP e, em seguida, é realizada uma reunião de equipe na qual um plano concreto é elaborado para que o aluno faça avanços significativos para se preparar para uma vida independente, educação adicional e emprego futuro. Ao final da reunião, é feito o IEP, que se torna um documento legal no qual a escola de seu filho é incumbida de cumprir seus mandatos.

Qual ​​é a função dos pais em um IEP?
Como pai de uma criança com IEP, você desempenha um papel fundamental e é um membro crítico da equipe do IEP. Em última análise, um representante da escola toma as decisões finais em nome do distrito sobre quais serviços e acomodações são concedidos, mas os pais têm garantido o direito de “participar significativamente”. Participação significativa significa que seus pensamentos e quaisquer documentos que você trouxer devem ser considerados.

“[Os pais] realmente são os especialistas em seus filhos”, diz Rachel Fish, professora assistente de Educação Especial da Universidade de Nova York, explicando a importância da participação dos pais na reunião do IEP. “Eles veem outras facetas de seus filhos que as pessoas na escola não veem. Eles vêem seu filho tendo sucesso em outras coisas em casa. Eles vêem as coisas que são difíceis em casa. Eles conhecem seu filho em um contexto muito diferente.”

Dito isto, você realmente tem o direito de ter sua opinião ouvida em cada frase do documento do IEP. A melhor maneira de garantir que seus pensamentos e ideias sejam considerados com respeito é se preparar. Aqui estão cinco dicas para se preparar para uma reunião do IEP e um ano letivo bem-sucedidos.

Lista de verificação de reunião do IEP em 5 etapas para pais

1. Solicite todos os relatórios antes da reunião do IEP
Antes de uma reunião do IEP, os membros da equipe, incluindo os pais, devem receber todos os relatórios pelo menos vários dias antes da reunião. O número mínimo de dias pode variar dependendo de onde você mora, mas ninguém deve ser obrigado a ler um relatório no dia anterior a uma reunião.

Para garantir que você tenha tempo para ler completamente seus relatórios antes da reunião do IEP:

• Faça uma solicitação por escrito, pedindo para receber todos os relatórios de seu filho antes da reunião do IEP.
• Se você receber um relatório sem o tempo necessário para processá-lo, solicite outra data de reunião, alegando que não pode participar de forma significativa sem ter lido as informações com antecedência.

2. Leia atentamente o IEP e os relatórios
Como as reuniões do IEP costumam ser muito estressantes, o próprio documento do IEP pode ser um lembrete de um dia muito difícil pela frente. Não é à toa que os pais nem sempre querem ler o IEP e as avaliações. Mas lê-lo, você deve.

“Ler sobre seu filho é esmagador e às vezes confuso”, diz Maggie Moroff, coordenadora sênior de políticas de educação especial da Advocates For Children, uma organização de defesa de estudantes com sede em Nova York que precisa de educação especial.

O que também não ajuda, de acordo com Moroff? Essas avaliações podem fazer uma leitura densa.

“[As avaliações] não são escritas para os pais; eles são escritos para profissionais”, acrescenta Moroff. Independentemente disso, ela aconselha os pais a lê-los completamente e comparecer à reunião informando quaisquer preocupações, discordâncias e dúvidas que você tenha sobre os relatórios que você leu.

Além de ler os relatórios do seu filho, consulte a seção de Necessidades de Gerenciamento do seu filho no IEP. Esta é uma lista criada pela equipe para dizer aos professores como fazer adaptações para que seu filho possa acessar as aulas em sala de aula e fazer o progresso adequado nos trabalhos de aula ou de casa.

As necessidades de gerenciamento podem incluir acomodações como:

• Oferecer assentos perto do professor.
• Decompondo as tarefas.
• Dê ao seu filho um livro digital em vez de um de papel.

Se o seu filho ainda não tem um IEP, esboce uma lista de estratégias que têm funcionado ou podem funcionar para o seu filho. Se seu filho teve um IEP no ano anterior, reúna informações antes da reunião do IEP perguntando ao seu filho como ele recebeu acomodações e analisando o trabalho que trouxe para casa. Você pode achar que os itens precisam ser adicionados ou removidos da lista.

Não há problema em fazer perguntas e avaliar essas informações. Você precisa conhecer esses detalhes para poder ser um “participante significativo” da equipe do IEP.

3. Reúna seus próprios materiais de apoio
Traga qualquer coisa que você achar que ajudará os membros da equipe do IEP a aprender sobre o aluno. Você pode ter um relatório dos terapeutas do seu filho ou de um avaliador particular.

Dito isto, qualquer pessoa que trabalhe com seu filho pode ser solicitada a escrever uma carta ou relatório sobre seu trabalho com seu filho. Isso pode incluir tutores, professores extracurriculares e até cuidadores, etc. Essas cartas também podem incluir recomendações para a equipe do IEP, sugerindo estratégias que funcionem para eles e serviços que possam ajudar seu filho a atingir seus objetivos.

Você também pode consultar as comunicações por e-mail dos funcionários da escola, bem como amostras de trabalhos escolares de seu filho. As perguntas que você deve se fazer ao revisar todos esses relatórios e documentos são:

• Existe um padrão de baixo desempenho ou competência que sugira que mudanças devem ser feitas nas necessidades e serviços de gerenciamento de meu filho?
• O desempenho e a amostra de trabalho de meu filho demonstram que meu filho está progredindo adequadamente para atingir suas metas?
• O trabalho do meu filho está demonstrando domínio dos padrões de nível de escolaridade?
• Quais são algumas das estratégias que estão funcionando ou não para meu filho?

Todos esses documentos, amostras de trabalho e cartas podem ser submetidos para discussão na reunião do IEP. Se os outros membros da equipe se recusarem a considerá-los, eles estarão prejudicando seu direito de participar significativamente como membro da equipe do IEP. Se isso acontecer e resultar em um IEP indesejável, não hesite em encaminhar para as autoridades superiores em seu distrito escolar e solicitar uma mediação ou reclamação de devido processo.

4. Prepare-se para o dia da reunião do IEP
É importante vir preparado para a reunião do IEP. Sua preparação demonstrará seu profundo conhecimento do seu filho e do processo do IEP, abrindo caminho para uma participação mais significativa de você como membro da equipe do IEP.

Aqui está o que você deve trazer:

• Traga uma lista de suas preocupações, bem como uma lista de quaisquer necessidades de gerenciamento e metas de IEP e até mesmo que tipo de serviços você acredita que seu filho precisa.
• Traga sugestões que sejam apoiadas por evidências encontradas nos relatórios e documentos.
• Faça cópias de suas listas e compartilhe-as com todos os membros da equipe do IEP, se desejar. É melhor dar a eles com antecedência para dar a todos a chance de lê-lo.

“Os pais têm uma visão única de quem seu filho é como pessoa”, diz o professor Fish, acrescentando que mães e pais têm uma compreensão única de quais são os interesses de seus filhos, o que os motivará e, finalmente, o que realmente os ajudará a sentir confortável na escola.

Heather Dailey, mãe de um aluno com deficiência e membro do Conselho Municipal de Educação Especial de Nova York, concorda que os pais conhecem melhor seus filhos. “Não tenha medo de pedir coisas, mesmo que você não tenha certeza de que é algo que existe”, aconselha. No caso de Dailey, porque ela sabe que seu filho usa inquietações e assentos adaptáveis ​​durante todo o dia escolar, ela sugeriu que seu filho tivesse esses serviços como acomodações de teste com os quais os outros membros da equipe concordaram imediatamente.

Outra maneira importante de se preparar para a reunião do IEP é pedir a um amigo de confiança para participar com você. Claro, você pode ser lógico e objetivo, mas ao contrário de todos os outros na mesa, a criança em questão é seu filho.

“Não há problema em trazer outra pessoa para apoiá-lo”, diz Moroff, que também lidera a coalizão ARISE, uma organização abrangente de defensores e agências que apoiam famílias com deficiência na cidade de Nova York, lar do maior distrito escolar do país. “Porque toda a reunião é emocional, certo?”

Trazer um amigo, diz Moroff, pode fornecer apoio moral e ajudá-lo a rever o que aconteceu na reunião depois. Eles também podem fazer anotações para você e lembrá-lo de pontos que você pode ter esquecido de mencionar.

5. Após a reunião do IEP

Imediatamente após a reunião:
Digite quaisquer anotações que você ou seu amigo fizeram durante a reunião e compartilhe as principais decisões com o restante da equipe antes que o IEP seja finalizado. Dessa forma, os acordos feitos ficarão claros para todos.

Depois de receber o IEP finalizado:
Leia todo o documento, de capa a capa. Se algo estiver errado, você deve se mover para corrigi-lo imediatamente. Quando se trata de IEPs, seu silêncio é seu acordo.

Durante o ano letivo:
Use o IEP como um manual de instruções.

• Converse com os professores do seu filho sobre como as necessidades de gerenciamento serão atendidas.
• Peça amostras de trabalho e outros documentos para ver como seu filho está progredindo em suas metas.
• Realize reuniões regulares não relacionadas ao IEP com a administração da escola sempre que perceber que as necessidades e os serviços de gerenciamento do IEP não estão sendo fornecidos.
• Sempre que seu filho mostrar sinais de luta, documente essa atividade, bem como as estratégias que funcionaram para apoiá-lo.

“É bom revisar [o IEP] para ter certeza de que eles estão no caminho certo”, diz Dailey. “Não tenha medo de reabrir o IEP se achar que algo está faltando.”

Para ter certeza, este trabalho pode ser demorado no início. No entanto, se você fizer parte de uma rotina regular, defender seu filho pode e ficará mais fácil. Ao se preparar para a próxima reunião do IEP, você ficará feliz por ter dedicado tempo para se preparar. Seus colegas membros da equipe do IEP, sem dúvida, notarão suas habilidades e dedicação ao aprendizado de seu filho, e sua reunião será muito mais produtiva.

Jenn Choi é escritora e defensora da educação especial em Nova York. Juntamente com seus colegas da Special Support Services, LLC, ela trabalha em nome dos pais para garantir os direitos educacionais de seus filhos com deficiência. Como pai de duas crianças com deficiência, Jenn achou necessário estudar métodos baseados em evidências que apoiassem o desenvolvimento das crianças. Como resultado, ela publicou em veículos como Forbes e Quartz sobre tópicos como brinquedos educativos, tecnologia assistiva e instrucional e defesa da educação especial. Ela é membro do conselho da TECA e fundadora da 2eNYC, duas organizações dedicadas a atender às necessidades de crianças duas vezes excepcionais que são superdotadas e têm necessidades especiais.