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Quando você precisa de um contrato de babá e o que incluir nele

Mesmo que sua babá apenas observe seus filhos ocasionalmente, um contrato ou acordo por escrito pode servir como uma ferramenta para colocar vocês dois na mesma página, bem como evitar mal-entendidos desconfortáveis. Esses acordos podem ser especialmente úteis se você estiver trabalhando com alguém novo ou trazendo uma babá para cuidados infantis mais frequentes ou rotineiros.

"Se você tem uma babá de rotina que vem regularmente em um horário bastante regular, digamos todos os sábados à noite, você pode formalizar seu acordo", diz Michelle LaRowe, sócia-gerente e diretora executiva das babás Morningside em Houston.

Mas mesmo que você tenha uma babá pouco frequente, mas com quem já tenha trabalhado, chegar a um acordo por escrito é uma ótima maneira de formalizar o relacionamento e fazer com que todas as partes se sintam seguras sobre o que é esperado deles. Aqui o que você precisa saber quando se trata de contratos de babá.

Quando é necessário um contrato de babá?

Nem todo relacionamento de babá garante um acordo formal por escrito, diz Steven Katz, advogado contratado em Columbia, Ohio. Por exemplo, é incomum estabelecer um acordo por escrito quando a babá é um membro da família. Mas se você está contratando uma babá com a qual não tem parentesco, há razões legais para querer um contrato em vigor, diz Katz.

“Ao convidar alguém para entrar em sua casa para fins comerciais ou para qualquer finalidade, você se abre para possíveis litígios se algo der errado”, diz ele. “Mesmo que o acordo seja breve, é melhor do que nada.”

Em última análise, você decide ou não fazer um contrato com sua babá, mas de modo geral, quanto mais rotineiro o atendimento, mais útil pode ser um acordo formalizado para estabelecer expectativas , diz LaRowe.

O que seu contrato de babá deve incluir?

Um contrato de babá não precisa ser tão abrangente quanto um contrato de babá em tempo integral, mas deve incluir informações suficientes para que todos estejam alinhados com os detalhes importantes. A duração do seu acordo dependerá de quão formal o acordo e quão específico você deseja ser. Dito isto, aqui estão os princípios básicos que você deseja incluir.

Componentes principais:

1. Nomes e idades das crianças, pais/responsáveis ​​e cuidador, bem como informações de contato dos pais/responsáveis ​​e cuidador

2. Data de início efetiva e data de término (se aplicável)

3. Informações de remuneração:

• Quanto será pago ao assistente? Será um valor por hora? Por dia? Eles estarão em um retentor? Seja específico.
  

• Quando o pagamento será feito? Eles devem esperar ser pagos quando você chegar em casa? Ou, para acordos de longo prazo, eles serão pagos quinzenalmente ou mensalmente?
  

• Quais fatores aumentarão ou diminuirão a remuneração? A tarifa aumenta nos feriados? Se você tiver que cancelar no último minuto, eles ainda receberão o pagamento parcial? Como eles serão compensados ​​se você chegar em casa mais tarde do que o combinado? Considere quaisquer fatores que possam resultar em mudanças nas taxas e como essas mudanças serão determinadas.
  

• Que outras despesas serão reembolsadas? Se a babá levar seu filho ao zoológico, ele será reembolsado pela quilometragem, o preço da entrada ou o almoço? Seja claro sobre o que você está disposto a pagar, acima do pagamento padrão da babá.
  

4. Compromissos da babá:

• Com que frequência a babá estará prestando cuidados? Os cuidados serão necessários três vezes por semana ou simplesmente conforme necessário? Descreva o compromisso de tempo esperado, se possível.
  

• O que você espera em termos de atendimento? Espera-se que a babá brinque com a criança, cozinhe e sirva refeições, coloque a criança na cama, dê banho ou faça algum trabalho doméstico? Especifique quais tarefas estão incluídas na taxa de remuneração.
  

• O que (se houver) o assistente deverá fornecer? Eles precisarão de um veículo confiável e uma carteira de motorista válida? Que tal um celular? Se algum item for essencial para o cuidado da criança, mas não for fornecido por você, é importante descrevê-lo.
  

• De quais necessidades especiais o acompanhante deve estar ciente? Se a babá estiver cuidando de uma criança com necessidades especiais, como autismo ou alergia alimentar grave, o contrato deve delinear muito claramente quaisquer diretrizes e procedimentos que uma babá deve seguir para evitar erros dispendiosos ou potencialmente fatais.
  

5. Procedimentos de emergência:

• O que o sitter deve fazer em caso de emergência? Muitas famílias já sabem anotar os números de contato de emergência para a babá. É uma informação crucial para os cuidadores, e é por isso que também deve ser claramente descrita no contrato por escrito. Ao assinar o contrato, confirma que o assistente leu e compreende o que se espera que ele faça em caso de emergência.
  

6. Procedimentos de rescisão:

• Quem pode rescindir o contrato e em que circunstâncias? Este é essencial para evitar desentendimentos desconfortáveis ​​no caso de você ter que demitir sua babá ou ela optar por parar de trabalhar para você. Normalmente, qualquer uma das partes terá o direito de rescindir o contrato a qualquer momento.
  

• Quanto aviso prévio é necessário? A babá precisará avisar se não pretende trabalhar para você novamente? Para cuidados conforme a necessidade, isso pode não ser necessário, mas se você confiar em sua babá para cuidados de rotina, certifique-se de descrever com quanto tempo de antecedência eles devem notificar para que você tenha tempo suficiente para encontrar um substituto.
  

• O pagamento será devido em caso de rescisão? Quando será emitido e em que circunstâncias? Se sua babá for paga de acordo com um cronograma de rotina e não por sessão, isso os ajudará a saber a que têm direito no caso de um de vocês terminar a relação de trabalho por qualquer motivo.
  

Com quais outros detalhes você deve se alinhar?

Embora não seja necessário, você também pode querer incluir outros componentes que ofereçam à babá uma orientação mais detalhada sobre o que você espera dela, especialmente se a babá estiver observando a criança rotineiramente ou por um período prolongado. Mesmo que você não coloque esses detalhes no contrato, vale a pena falar sobre essas coisas:

1. Regras da casa: Se você tiver algum limite específico para a criança – como não ter doces ou refrigerantes, ou nenhum tempo de tela uma hora antes de dormir – descreva-os claramente.

2. Política de mídia social: A babá poderá postar fotos de seu filho online? Se sim, existem precauções que devem ser tomadas para proteger a privacidade da criança?

3. Conduta e consequências fora dos limites: A babá pode receber visitas? Usar o computador? Existem partes específicas da casa onde eles não devem ir? E se essas restrições forem violadas, será motivo de demissão? O pagamento será descontado? Em caso afirmativo, descreva claramente o que acontecerá se o assistente violar as restrições especificadas.

4. Expectativas de saúde para a babá: Espera-se que eles estejam em dia com vacinas como a vacina contra a gripe? Sob quais circunstâncias a babá não deve observar a criança – por exemplo, se a babá tiver uma temperatura acima de 100,1 graus?

5. Procedimentos se seu filho ficar doente: Que medidas a babá deve tomar para alertá-lo se seu filho desenvolver sinais de doença – como febre acima de uma temperatura específica, vômito ou diarreia – e quem deve ser contatado se você não puder ser encontrado? Eles têm permissão para administrar medicamentos como o ibuprofeno em caso de febre?

6. Horário da criança:  Se seu filho precisar seguir uma rotina específica, detalhe claramente o cronograma. Por exemplo, se a criança deve jantar às 17h, tome banho às 18h30. e estar na cama às 19h, inclua esse itinerário.

5. Disciplina: Que disciplina é esperada e qual não é? Se você tem uma maneira muito específica que gostaria que seu filho fosse disciplinado – como usar redirecionamento em vez de punição – é importante deixar isso bem claro para a babá.

6. Retenção de impostos e relatórios (se aplicável): Se você espera pagar à babá mais de US$ 2.100 durante o ano civil, as leis fiscais exigem que você pague impostos trabalhistas. Considere como você lidará com a retenção e a declaração de impostos sobre esses salários como “empregador” e descreva suas responsabilidades no contrato.

Qual ​​é a melhor maneira de discutir acordos ou contratos escritos?

Enquanto alguns pais ou responsáveis ​​podem achar que um acordo por escrito ou contrato com uma babá é “exagerado”, seu relacionamento com sua babá é uma relação de trabalho.

“Lembre-se de que este é um negócio”, diz Florence Ann Romano, especialista em cuidados infantis em Chicago e fundadora do WindyCityNanny.com.

Você está fornecendo a eles uma compensação por um serviço específico. Assim como você teria um acordo com uma creche ou babá licenciada, comunicar suas expectativas é extremamente importante com qualquer pessoa que forneça cuidados frequentes ou rotineiros para seu filho, incluindo babás.

Mesmo assim, estabelecer tal acordo com alguém — especialmente se você já tem um relacionamento com ele — pode parecer um pouco estranho. Aqui estão algumas dicas para ajudar o processo a ser mais tranquilo.

• Seja franco: Explique claramente por que você acha que um acordo por escrito é uma boa ideia para você e para o acompanhante e como estabelecer a estrutura beneficiará sua relação de trabalho, diz Katz.
  

• Seja justo: Os contratos de babá são projetados para proteger ambas as partes. Esteja ciente de como as necessidades e preocupações do assistente são refletidas no acordo e evite redigir algo que seja muito unilateral, diz Romano. Katz concorda, acrescentando que pode ser útil para as famílias e a babá baixar um modelo de contrato de babá em branco e preenchê-lo juntos para tornar a criação do documento mais uma discussão.
  

• Seja claro: Evite usar palavrões excessivamente amplos ou obscuros e que possam levar a mal-entendidos no futuro. Você não precisa incluir todos os detalhes, mas certifique-se de que as informações sejam específicas o suficiente para que não haja confusão sobre como elas devem ser interpretadas.
  

• Esteja aberto: Sente-se com seu assistente para discutir cada linha do acordo e dê uma oportunidade para eles fazerem perguntas ou oferecerem sugestões. Isso os ajudará a sentir que o acordo é mutuamente benéfico e útil. Uma vez que o acordo esteja escrito, ambas as partes devem ter a chance de pensar antes de assinar ou consultar um advogado, se quiserem, diz Katz.
  

• Esteja ciente: Mesmo o documento mais completo pode perder informações valiosas (mas imprevistas). Use o acordo como ponto de partida e referência para discussões contínuas sobre seu acordo e atualize-o conforme necessário.
  

Qual ​​é o mínimo absoluto que você deve fazer?

Embora um contrato por escrito possa ser formalmente legal, não precisa ser. Se você optar por renunciar a um contrato, ainda pode ser útil anotar todas as informações importantes que uma babá precisa saber em um só lugar, diz LaRowe, como horários da criança, alergias, informações de contato de emergência e regras da casa. Mesmo que o documento não esteja assinado e datado, responder a algumas das perguntas acima – mesmo verbalmente – pode ajudar a colocar todos na mesma página.