• Bebês
• Formar uma família
• Crianças
• Parentalidade geral
• Recém-nascidos
• Adolescentes
• Crianças pequenas
• Gravidez

Quando você precisa de um contrato de babá e o que incluir nele

Mesmo que sua babá só cuide de seus filhos ocasionalmente, um contrato ou acordo por escrito pode servir como ferramenta para alinhar vocês dois, bem como evitar mal-entendidos desconfortáveis. Esses acordos podem ser especialmente úteis se você estiver trabalhando com alguém novo ou trazendo uma babá para cuidados mais frequentes ou rotineiros.

"Se você tem uma babá rotineira que vem regularmente em uma agenda bastante regular, digamos toda noite de sábado, você pode querer formalizar seu arranjo", diz Michelle LaRowe, sócia-gerente e diretora executiva da Morningside Nannies em Houston.

Mas mesmo se você tiver uma babá esporádica, mas de confiança, com quem já trabalha, firmar um acordo por escrito é uma ótima maneira de formalizar o relacionamento e fazer todas as partes se sentirem seguras sobre o que é esperado delas. Aqui está o que você precisa saber quando se trata de contratos de babá.

Quando um contrato de babá é necessário?

Nem todo relacionamento de babá justifica um acordo formal por escrito, diz Steven Katz, advogado de contratos em Columbia, Ohio. Por exemplo, é incomum estabelecer um acordo por escrito quando a babá é um membro da família. Mas se você está contratando uma babá com quem não tem parentesco, existem razões legais pelas quais você gostaria de ter um contrato em vigor, diz Katz.

"Ao convidar alguém para sua casa para um propósito comercial ou para qualquer propósito, você se expõe a litígios potenciais se algo der errado", diz ele. "Mesmo que o acordo seja breve, é melhor do que nada."

Em última análise, se você decide ou não montar um contrato com sua babá depende de você, mas, geralmente falando, quanto mais rotineiro o cuidado, mais útil ter um acordo formalizado pode ser para estabelecer expectativas, diz LaRowe.

O que seu contrato de babá deve incluir?

Um contrato de babá não precisa ser tão abrangente quanto um contrato de babá em tempo integral, mas deve incluir informações suficientes para que todos estejam alinhados nos detalhes importantes. O tamanho do seu acordo dependerá de quão formal o arranjo é e quão específico você quer ser. Dito isso, aqui estão os fundamentos que você vai querer incluir.

Componentes-chave:

1. Nomes e idades das crianças, pais/responsáveis e cuidador, bem como informações de contato para pais/responsáveis e cuidador

2. Data de início efetiva e data de término (se aplicável)

3. Informações de compensação:

• Quanto a babá será paga? Será uma taxa horária? Por dia? Estarão em um retainer? Seja específico.
• Quando o pagamento será dado? Devem esperar ser pagos quando você chegar em casa? Ou, para arranjos de longo prazo, serão pagos quinzenalmente ou mensalmente?
• Quais fatores aumentarão ou diminuirão o pagamento? A taxa aumentará em feriados? Se você tiver que cancelar no último minuto, eles ainda receberão pagamento parcial? Como serão compensados se você chegar em casa mais tarde do que o combinado? Considere quaisquer fatores que possam resultar em mudanças de taxa e como essas mudanças serão determinadas.
• Quais outras despesas serão reembolsadas? Se a babá levar seu filho ao zoológico, será reembolsada pela quilometragem, preço do ingresso ou almoço? Seja claro sobre o que você está disposto a pagar, acima do pagamento padrão da babá.

4. Compromissos da babá:

• Com que frequência a babá fornecerá cuidado? O cuidado será necessário três vezes por semana ou simplesmente conforme necessário? Esboce o compromisso de tempo esperado, se possível.
• O que você espera em termos de cuidado? A babá será esperada para brincar com a criança, cozinhar e servir refeições, colocar a criança para dormir, dar banho ou fazer tarefas domésticas? Especifique quais tarefas estão incluídas na taxa de compensação.
• O que (se houver) a babá será esperada para fornecer? Precisarão de um veículo confiável e carteira de motorista válida? E um celular? Se algum item for essencial para o cuidado da criança, mas não será fornecido por você, é importante delineá-los.
• Quais necessidades especiais a babá deve conhecer? Se a babá está cuidando de uma criança com necessidades especiais, como autismo ou alergia alimentar grave, o contrato deve delinear muito claramente quaisquer diretrizes e procedimentos que a babá deve seguir para evitar erros caros ou potencialmente fatais.

5. Procedimentos de emergência:

• O que a babá deve fazer em caso de emergência? Muitas famílias já sabem para escrever números de contato de emergência para a babá. É informação crucial para cuidadores, por isso também deve ser claramente delineada no acordo por escrito. Ao assinar o contrato, confirma que a babá leu e entende o que se espera que ela faça em caso de emergência.

6. Procedimentos de rescisão:

• Quem pode encerrar o acordo, e sob quais circunstâncias? Este é essencial para evitar desconfortáveis desentendimentos no caso de você ter que demitir sua babá ou ela escolher parar de trabalhar para você. Normalmente, qualquer uma das partes terá o direito de rescindir o acordo a qualquer momento.
• Quanto aviso prévio é necessário? A babá precisará dar aviso se não pretende trabalhar para você novamente? Para cuidados conforme necessário, isso pode não ser necessário, mas se você depende da sua babá para cuidados rotineiros, certifique-se de delinear com quanta antecedência eles devem dar aviso para que você tenha tempo adequado para encontrar um substituto.
• Haverá pagamento devido em caso de rescisão? Quando será emitido, e sob quais circunstâncias? Se sua babá é paga em uma agenda rotineira em vez de por sessão, isso ajudará elas a saberem a que têm direito no caso de qualquer um de vocês encerrar o relacionamento de trabalho por qualquer motivo.

Quais outros detalhes você deve alinhar?

Embora não sejam obrigatórios, você também pode querer incluir outros componentes que ofereçam à babá orientação mais detalhada sobre o que você espera dela, especialmente se a babá vai cuidar da criança rotineiramente, ou por um período prolongado. Mesmo que você não coloque esses detalhes no contrato, vale a pena conversar sobre estas coisas:

1. Regras da casa: Se você tem limites específicos para a criança — como nada de doces ou refrigerante, ou nada de tela uma hora antes de dormir — delinee-os claramente.

2. Política de mídia social: A babá terá permissão para postar fotos do seu filho online? Se sim, há alguma precaução que devem tomar para proteger a privacidade da criança?

3. Condutas proibidas e consequências: A babá pode ter visitas? Usar o computador? Há partes específicas da casa onde não devem ir? E se essas restrições forem violadas, será motivo para demissão? Haverá dedução no pagamento? Se sim, delinee claramente o que acontecerá se a babá violar restrições especificadas.

4. Expectativas de saúde para a babá: Espera-se que estejam em dia com vacinas como a da gripe? Sob quais circunstâncias a babá não deve cuidar da criança — por exemplo, se a babá tiver temperatura acima de 37,8°C?

5. Procedimentos se seu filho ficar doente: Quais passos a babá deve tomar para alertá-lo se seu filho desenvolver sinais de doença — como febre acima de uma temperatura específica, vômito ou diarreia — e quem deve ser contatado se você não puder ser alcançado? Eles têm permissão para administrar medicamentos como ibuprofeno em caso de febre?

6. Agenda da criança: Se seu filho precisa seguir uma rotina específica, detalhe claramente o cronograma. Por exemplo, se a criança deve jantar às 17h, tomar banho às 18h30 e estar na cama às 19h, inclua esse itinerário.

7. Disciplina: Que disciplina é esperada e qual não é? Se você tem uma forma muito específica de como gostaria que seu filho fosse disciplinado — como usar redirecionamento em vez de punição — é importante tornar isso bem claro para a babá.

8. Retenção e relatório de impostos (se aplicável): Se você espera pagar a babá mais de $2.100 durante o ano civil, as leis fiscais exigem que você pague impostos de emprego. Considere como você lidará com retenção e relatório de impostos sobre esses salários como "empregador" e delinee suas responsabilidades no acordo.

Qual a melhor maneira de discutir acordos por escrito ou contratos?

Embora alguns pais ou responsáveis possam achar que um acordo por escrito ou contrato com uma babá é "exagero", seu relacionamento com sua babá é uma relação de trabalho.

"Lembre-se que isso é um negócio", diz Florence Ann Romano, especialista em cuidado infantil em Chicago e fundadora da WindyCityNanny.com.

Você está fornecendo a eles compensação por um serviço específico. Assim como você teria um acordo com um centro de cuidado infantil licenciado ou babá profissional, comunicar suas expectativas é criticamente importante com qualquer pessoa que forneça cuidados frequentes ou rotineiros para seu filho, incluindo babás.

Mesmo assim, estabelecer tal acordo com alguém — especialmente se você já tem um relacionamento existente com eles — pode parecer um pouco constrangedor. Aqui estão algumas dicas para ajudar o processo a correr mais suavemente.

• Seja direta: Explique claramente por que você acha que um acordo por escrito é uma boa ideia para ambos, e como estabelecer a estrutura beneficiará seu relacionamento de trabalho, diz Katz.

• Seja justa: Contratos de babá são projetados para proteger ambas as partes. Esteja atenta a como as necessidades e preocupações da babá são refletidas no acordo, e evite redigir algo muito unilateral, diz Romano. Katz concorda, acrescentando que pode ser útil para famílias e a babá baixarem um modelo de contrato de babá em branco e depois completá-lo juntos para tornar a criação do documento mais uma discussão.

• Seja clara: Evite usar linguagem excessivamente ampla ou obscura que possa levar a mal-entendidos no futuro. Você não precisa incluir todos os mínimos detalhes, mas certifique-se de que a informação seja específica o suficiente para que não haja confusão sobre como deve ser interpretada.

• Seja aberta: Sente-se com sua babá para discutir cada linha do acordo e dê a oportunidade para eles fazerem perguntas ou oferecerem sugestões. Isso ajudará eles a sentirem que o acordo é mutuamente benéfico e útil. Uma vez escrito o acordo, ambas as partes devem ter a chance de pensar sobre ele antes de assinar ou consultar um advogado se quiserem, diz Katz.

• Esteja ciente: Mesmo o documento mais completo pode perder informações valiosas (mas imprevistas). Use o acordo como ponto de partida e referência para discussões contínuas sobre seu arranjo, e atualize-o conforme necessário.

Qual é o mínimo absoluto que você deve fazer?

Embora um acordo por escrito possa ser um formal legal, não precisa ser. Se você optar por não fazer um contrato, ainda pode ser útil escrever todas as informações importantes que uma babá precisa saber em um só lugar, diz LaRowe, como os horários da criança, alergias, informações de contato de emergência e regras da casa. Mesmo que o documento não seja assinado e datado, responder algumas das perguntas acima — mesmo verbalmente — pode ajudar a colocar todos na mesma página.