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Aprenda a criar um ótimo contrato de compartilhamento de babá

Pensando em compartilhar um cuidador? Certifique-se de fazer sua lição de casa:compartilhamentos de babás e arranjos de cuidados compartilhados podem estar sujeitos a vários requisitos de licenciamento ou proibidos em determinados estados e jurisdições. Pesquise as leis e regulamentos locais.

Configurar seu compartilhamento de babá não foi tarefa fácil. Pense nisso:primeiro, você encontrou outra família que não estava apenas interessada em compartilhar uma babá, mas também uma que você gosta. Então, você passou pelo processo de procurar e entrevistar babás em potencial. E você não estava apenas procurando qualquer babá – você estava procurando por uma que atendesse à maioria dos critérios mais importantes da sua família, além dos da outra família. Mas, depois de muito trabalho duro e muita paciência, você a encontrou! Melhor ainda, ela aceitou sua oferta!

Agora que você bloqueou uma babá, é uma boa ideia considerar elaborar um contrato de compartilhamento de babá. Este contrato irá ajudá-lo a memorizar a compreensão e as expectativas de todos em torno desta parceria de cuidados infantis e pode funcionar como uma referência se surgir algum problema mais adiante. Sabemos, sabemos, criar um contrato – sem falar em qualquer tipo de documento legal – pode parecer uma tarefa assustadora. O que você deve incluir? O que você não deve incluir? E se você errar?

Resumindo, não se estresse. Embora o termo “contrato” pareça muito oficial, lembre-se de que isso é, simplesmente, um acordo mútuo entre sua família, a outra família e a babá que garante que todos estejam na mesma página. Você mesmo pode escrever um em um documento do Word. Para ajudar você a começar, sugerimos algumas das coisas a serem consideradas.

Por que você precisa de um contrato de compartilhamento de babá
Você deve levar um contrato a sério porque ele ajudará todos a definir expectativas e saber o que fazer quando algo inesperado surgir. Isso é especialmente importante quando você está fazendo um compartilhamento de babá, porque agora está adicionando as necessidades e expectativas de outra família à mistura.

“É bom planejar as coisas com antecedência caso algo dê errado”, disse Ilona Bray, advogada e autora de Nannies and Au Pairs:Hiring In-Home Child Care .

Mesmo pequenas falhas, como uma emergência de saúde inesperada, podem ter sérias repercussões se ninguém pensou em como lidar com a situação, disse ela.

“Apenas o ato de falar, colocar por escrito e revisar depois permite que todos saibam o que esperar e saber quando as expectativas não foram atendidas”, disse Bray.

Um arranjo de trabalho muito informal provavelmente confundirá vocês dois a longo prazo do que um em que tudo é resolvido e oficializado desde o início.

O que seu contrato deve incluir?
Para ajudá-lo, pedimos aos pais, especialistas em cuidados infantis e especialistas jurídicos e fiscais da Care.com que compartilhassem suas sugestões de tópicos que você poderia abordar em seu contrato de compartilhamento de babá. Esses itens o ajudarão a documentar as necessidades, metas e expectativas de cada pessoa na parceria.

Destaque datas, horários e locais

O coração do contrato de compartilhamento de babá descreverá quando e onde seu acordo. Em termos mais simples, indique em que dias e horas a babá estará cuidando das crianças. Também é ideal determinar o(s) local(is) com antecedência, para que todos tenham clareza sobre onde as crianças estarão o tempo todo.

Coisas que você pode incluir:

• Dias e horários exatos em que a babá estará trabalhando.
• Local(is) exato(s) onde a babá cuidará das crianças. Coisas adicionais a serem consideradas:os locais têm animais de estimação, sistemas de segurança ou tecnologia adicional que a babá precisará cuidar ou acessar?
• Expectativas de transporte. A babá terá seu próprio carro ou dirigirá um pertencente a uma das famílias? Quais crianças podem e não podem ser transportadas pela babá? Descreva todas e quaisquer políticas sobre assentos de carro, cintos de segurança, mensagens de texto e fala em telefones celulares etc.

Especificar regras e práticas preferenciais

O tipo de cuidado que seu filho recebe é o mais importante para os pais que usaram uma babá compartilhada, de acordo com várias entrevistas realizadas pela Care.com. Portanto, faz sentido cobrir algumas ou todas as expectativas sobre os cuidados no contrato.

É importante considerar também a personalidade das crianças ao redigir seu contrato.

Uma mãe de Portland, Oregon, explicou por que em um fórum de discussão online:“A babá costuma ser mais 'suave' com a mais velha (filha) - não espera que ela faça as coisas que eu espero (ou seja, nenhuma separação de outras crianças quando [ela] está falando rude ou sendo malvada, não há expectativa de que ela diga por favor e obrigado nas refeições).”

Ela acrescentou que sua filha “é uma daquelas crianças que precisa de limites FORTES, ou ela não se comportará. Ela precisa saber quem está no comando!”

Aqui estão alguns tópicos que você pode considerar abordar:

• Interações diárias
  • Como e com que frequência a babá irá interagir com as crianças?
  • A babá deve interagir ou brincar com as crianças o dia todo, independentemente da idade?
  • Se as crianças estiverem brincando juntas, a babá também deve estar envolvida?
  • Algum tempo de TV é aceitável ou todas as atividades devem ser não digitais?
  • As datas de brincadeiras são permitidas? (Como quando o filho de uma família tem outro amigo para brincar enquanto está sob os cuidados da babá.) Em caso afirmativo, qual aviso prévio cada família exige?
• Disciplina
  • Como e quando a babá deve disciplinar as crianças?
  • As duas famílias utilizam tempos limite?
  • A babá deve disciplinar as crianças ou esperar que os pais decidam como cada situação será tratada?
  • Quais comportamentos exigem atenção imediata?
• Expectativas sobre privacidade
  • Por exemplo, você pode não querer que a babá poste fotos de seus filhos nas redes sociais.
• Preferências alimentares
  • A babá deve preparar algum lanche e/ou refeição das crianças?
  • A família anfitriã será a única responsável por fornecer comida para as crianças e a babá ou a responsabilidade será compartilhada entre as famílias?
  • Espera-se que cada família forneça lanches ou refeições apenas para seu filho ou que forneça comida suficiente para todos compartilharem?
  • Cada família dividirá o custo da alimentação igualmente ou caberá à família anfitriã fornecer comida para as crianças e a babá?
  • Alguma família tem alguma regra específica sobre o tipo ou tipo de comida que é dada às crianças? (por exemplo, orgânico, cultivado de forma sustentável, livre de gaiolas)
  • Alguma família tem alguma regra específica sobre como a comida deve ser preparada? (por exemplo, kosher)
  • As crianças têm alguma alergia alimentar que todos precisam saber?
• Atualizações da babá
  • Como a babá informará os dois grupos de pais sobre os dias de seus filhos?
  • É importante que isso aconteça para cada família?
  • A família anfitriã deve deixar um caderno para a babá preencher no final do turno dela?
  • As famílias prefeririam ter um relatório verbal no final de cada dia?
• Instruções/preferências especiais de cada criança
  • Uma ou ambas as crianças tiram sonecas? Em caso afirmativo, quando eles geralmente caem? E por quanto tempo?
  • Uma família tem preferências específicas para os tipos de brinquedos com os quais seu filho brinca? (por exemplo, madeira ou silicone versus plástico)
• Quaisquer regras adicionais da casa que você considere importantes.

Definir salário, benefícios, férias e licença médica

Determine o número médio de horas e a estrutura de pagamento que funcionará melhor para ambas as famílias, mas também considere decidir sobre uma taxa horária para os momentos em que apenas uma família precisa de uma babá.

“Haverá um momento em que a babá estará apenas cuidando do meu filho, ou a babá estará apenas cuidando do filho da outra família”, disse Ken, um pai em Nova York, que atualmente trabalha como babá. “Nesse sentido, você tem que pensar em uma taxa horária para isso, e então você tem que pensar em uma taxa horária para quando as duas crianças estiverem juntas. Colocamos em uma taxa horária, e então garantimos a ela um certo número de horas. Então dissemos OK, isso é quanto você vai ganhar se estiver assistindo uma criança em vez de duas crianças.”

As famílias também podem considerar incluir alguns ou todos os seguintes tópicos:

• Pagamento de horas extras
  • Vários estados exigem isso depois que uma babá ultrapassou 40 horas em uma semana. Certifique-se de pesquisar as leis do seu estado com antecedência e aborde o problema em seu contrato.
• Impostos
  • Não se esqueça de acessar a calculadora de impostos de babá da Care.com para saber o que é esperado antes de iniciar seu compartilhamento de babá.
• Número de dias de doença e dias de férias
  • É uma boa ideia documentar o número de dias de doença/férias que você e a outra família vão dar à sua babá.
  • Quantos dias de licença médica a babá pode esperar ter? Quantos dias de doença não remunerados ela pode esperar ter?
  • Quantos dias de férias remuneradas a babá pode esperar? Quantos dias de férias não remuneradas ela pode esperar ter?
• Cobertura em dias de doença, feriados e dias de férias
  • É uma boa ideia documentar suas expectativas sobre como as crianças serão cuidadas se a babá estiver doente, em férias ou de férias.
  • Além disso, considere documentar suas expectativas sobre como os cuidados serão tratados em determinadas situações relacionadas a uma ou ambas as famílias. Aqui estão alguns exemplos a serem considerados:
    • Quando um ou os filhos de ambas as famílias estão doentes;
    • Quando uma família está de férias e a outra não;
    • Quando uma família observa um feriado que a outra não;
  • Nesta seção, você também pode documentar os nomes de quaisquer cuidadores de backup que você possa ter, caso sua babá não possa ir ao trabalho e nenhum dos pais possa cuidar das crianças.
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• Férias em família onde a babá aparece
  • Quais partes das férias serão cobertas?
  • Quantas horas a babá deverá trabalhar por dia?
• Compensação de trabalhadores
• Quaisquer benefícios adicionais que as famílias planejam fornecer
  • Isso pode incluir seguros de saúde, odontológicos, oftalmológicos e de responsabilidade civil.
• Seguro de carro
  • Isso realmente só se aplica se você planeja ter sua babá ou um dos pais dirigindo os lugares das crianças.

Outro aspecto importante a ser considerado é o que fazer quando uma das crianças está doente.

“Com doenças, quando um bebê está doente contra o outro, decidimos que simplesmente implementaríamos a política de creche [que temos no trabalho]”, explicou Teresa, mãe de Portland, Oregon. “Se um bebê tem febre, ele é basicamente excluído da creche por 24 horas após a febre parar. Da mesma forma, se eles tiverem duas diarreias, serão excluídos”.

Determine os extras

Enquanto as crianças precisam e anseiam por estrutura, haverá momentos em que sua babá quer ou precisa tirar as crianças de casa ou trabalhar em uma atividade especial que exija financiamento extra. É melhor discutir os possíveis extras com antecedência para que todos saibam como eles serão tratados.

Aqui estão algumas das coisas a serem delineadas:

• Qualquer atividade fora de casa que ambas as famílias concordem. (por exemplo, viagens ao museu)
• Um orçamento mensal para atividades fora de casa.
• Atividades sazonais que podem custar um pouco mais. (por exemplo, fazer cartões de Natal)
• Quaisquer lugares em que as famílias não querem que a babá leve as crianças. (por exemplo, estabelecimentos de fast-food)
• Se a babá precisa fornecer aviso prévio das saídas e para quem.

Desenvolva um processo de revisão e relatório

Decidir com antecedência como e quando sua babá será analisada e informada é outra seção a ser considerada em seu contrato. Idealmente, sua babá funciona maravilhosamente; nesse caso, sua revisão e relatórios destacarão seu serviço. Mas ao determinar como você revisará o trabalho de sua babá antes de começar, você também estará descrevendo o que acontecerá caso algo dê errado.

“Estou em uma babá compartilhada com outro casal e não temos certeza de como lidar com alguns problemas que estamos tendo com ela”, disse Rachel, uma mãe de Maryland. “Ela está atrasada pelo menos duas vezes por mês e já se atrasou duas vezes esta semana (hoje ela estava uma hora atrasada). Ela é ótima com as crianças, mas seu atraso é realmente frustrante.”

Para evitar se sentir desamparado nesse tipo de situação, o contrato pode definir as seguintes coisas:

• Um período de teste de 30, 60 ou 90 dias em que ambas as famílias podem avaliar o prestador de cuidados.
• Uma data de revisão em que a babá receberá um relatório com feedback dos pais e das crianças, se tiverem idade suficiente para expressar como a babá está se saindo.
• O processo para quando algo dá errado. Será dada uma notificação por escrito ou verbal? Quem é responsável por comunicar o aviso à babá? Que tipo de resposta se espera das famílias? Qual é o prazo que a babá tem para resolver o problema?
• Que tipo de aviso (escrito ou verbal) e o prazo (duas semanas ou mais) sua babá deve fornecer antes de sair.
• Uma data anual para quando a babá e as famílias podem se reunir para revisar o contrato e fazer as alterações necessárias, incluindo salário, benefícios, horas etc.

Além disso, considere adicionar uma cláusula de livre vontade que declare que a família ou a babá podem encerrar o acordo a qualquer momento se algo der errado.

Certifique-se de incluir seu cuidador na conversa
Trazer uma babá profissional para sua casa é uma grande decisão que pode beneficiar todos os envolvidos. É por isso que é crucial incluir sua babá ao redigir o contrato.

Cuidar de crianças é um trabalho árduo, e seus cuidadores devem fazer parte da conversa. Ouça o que é importante para sua babá e tente abordar suas preocupações em seu acordo.

* As informações contidas neste artigo são fornecidas apenas como um guia geral e não se destinam nem devem ser interpretadas para conter aconselhamento jurídico. A seleção de um cuidador e os termos de qualquer situação de emprego são de responsabilidade exclusiva dos indivíduos envolvidos e não da Care.com.

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As informações contidas neste artigo são fornecidas apenas como um guia geral e não se destinam nem devem ser interpretadas para conter aconselhamento jurídico, médico ou financeiro. A seleção de um cuidador e os termos de qualquer acordo de cuidado são de responsabilidade exclusiva dos indivíduos envolvidos e não da Care.com