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Aprenda a elaborar um ótimo contrato de compartilhamento de nanny

Considerando compartilhar uma cuidadora? Certifique-se de fazer sua lição de casa: Compartilhamentos de nanny e arranjos de cuidado compartilhado podem estar sujeitos a vários requisitos de licenciamento ou proibidos em certos estados e jurisdições. Pesquise leis e regulamentos locais.

Configurar seu compartilhamento de nanny não foi tarefa fácil. Pense nisso: Primeiro, você encontrou outra família que não estava apenas interessada em compartilhar uma nanny, mas também é uma que você gosta. Depois, você passou pelo processo de buscar e entrevistar nannies potenciais. E você não estava procurando qualquer nanny – estava procurando uma que atendesse à maioria dos critérios mais importantes da sua família além dos da outra família. Mas, após muito trabalho duro e uma dose enorme de paciência, você a encontrou! Melhor ainda, ela aceitou sua oferta!

Agora que você garantiu uma nanny, é uma boa ideia considerar elaborar um contrato de compartilhamento de nanny. Este contrato ajudará a memorializar o entendimento e expectativas de todos em torno desta parceria de cuidado infantil, e pode atuar como referência se quaisquer problemas surgirem mais adiante. Sabemos, sabemos, criar um contrato — muito menos qualquer tipo de documento legal — pode parecer uma tarefa assustadora. O que você deve incluir? O que não deve incluir? E se você errar?

Resumindo, não estresse. Embora o termo "contrato" soe muito oficial, apenas lembre-se que este é, simplesmente, um acordo mútuo entre sua família, a outra família, e a nanny que garante que todos estão na mesma página. Você pode escrever um você mesmo em um documento Word. Para ajudar a começar, sugerimos algumas das coisas a serem consideradas.

Por Que Você Precisa de um Contrato de Compartilhamento de Nanny

Você deve levar um contrato a sério porque ele ajudará todos a definir expectativas e saber o que fazer quando algo inesperado surgir. Isso é especialmente importante quando você está fazendo um compartilhamento de nanny, porque agora você está adicionando as necessidades e expectativas de outra família à mistura.

"É bom deixar as coisas claras com antecedência caso algo dê errado", disse Ilona Bray, advogada e autora de Nannies and Au Pairs: Hiring In-Home Child Care.

Mesmo pequenos contratempos, como uma emergência de saúde inesperada, podem ter repercussões sérias se ninguém pensou em como lidar com a situação, ela disse.

"Apenas o ato de conversar, colocar por escrito, e revisar depois deixa todos sabendo o que esperar e saber quando expectativas não foram atendidas", disse Bray.

Um arranjo de trabalho muito informal é mais propenso a confundir vocês dois a longo prazo do que um onde tudo é acertado e oficializado desde o início.

O Que Seu Contrato Deve Incluir?

Para ajudar, perguntamos a pais, especialistas em cuidado infantil, e especialistas legais e fiscais da Care.com para compartilhar sugestões de tópicos que você poderia cobrir em seu contrato de compartilhamento de nanny. Estes itens ajudarão você a documentar as necessidades, metas e expectativas de cada pessoa na parceria.

Defina Datas, Horários e Locais

O coração do contrato de compartilhamento de nanny delineará o quando e onde do seu arranjo. Nos termos mais simples, declare quais dias e horas a nanny estará cuidando das crianças. Também é ideal determinar o(s) local(is) antecipadamente, também, para que todos estejam claros sobre onde as crianças estarão o tempo todo.

Coisas que você poderia incluir:

• Dias e horários exatos que a nanny estará trabalhando.
• Local(is) exato(s) onde a nanny estará cuidando das crianças. Coisas adicionais a considerar: Os locais têm animais de estimação, sistemas de segurança, ou tecnologia adicional que a nanny precisará cuidar ou acessar?
• Expectativas de transporte. A nanny terá seu próprio carro ou dirigirá um pertencente a uma das famílias? Quais crianças podem e não podem ser transportadas pela nanny? Delineie todas e quaisquer políticas sobre cadeirinhas, cintos de segurança, mensagens de texto e falar no celular, etc.

Especifique Regras e Práticas Preferidas

O tipo de cuidado que a criança recebe é a coisa mais importante para pais que usaram um compartilhamento de nanny, segundo várias entrevistas conduzidas pela Care.com. Então faz sentido cobrir algumas ou todas as expectativas sobre cuidado no contrato.

É importante considerar as personalidades das crianças também ao redigir seu contrato.

Uma mãe de Portland, Oregon, explicou por que em um fórum de discussão de parentalidade online: "A nanny é frequentemente mais 'suave' com a mais velha (filha) — não espera que ela faça as coisas que eu espero (ou seja, sem separação das outras crianças quando [ela] está sendo rude ou má, sem expectativa de que ela diga por favor e obrigado nas refeições)."

Ela adicionou que sua filha "é uma daquelas crianças que precisa de limites FORTES, ou ela não se comporta. Ela precisa saber quem está no comando!"

Aqui estão alguns tópicos que você poderia considerar cobrir:

• Interações Diárias
  • Como — e com que frequência — a nanny interagirá com as crianças?
  • A nanny será esperada para interagir ou brincar com as crianças o dia todo independentemente da idade?
  • Se as crianças estão brincando juntas, a nanny também deve se envolver?
  • Algum tempo de TV é aceitável, ou todas as atividades devem ser não-digitais?
  • Encontros para brincar são permitidos? (Ou seja, quando a criança de uma família tem outro amigo para brincar enquanto sob cuidado da nanny.) Se sim, que aviso prévio cada família requer?
• Disciplina
  • Como e quando a nanny deve disciplinar as crianças?
  • Ambas as famílias utilizam timeouts?
  • A nanny deve disciplinar as crianças ou esperar os pais decidirem como cada situação será manejada?
  • Quais comportamentos requerem atenção imediata?
• Expectativas Sobre Privacidade
  • Por exemplo, você pode não querer que a nanny poste fotos das suas crianças nas redes sociais.
• Preferências Alimentares
  • A nanny será esperada para preparar algum dos lanches e/ou refeições das crianças?
  • A família anfitriã será a única responsável por fornecer comida para as crianças e nanny, ou a responsabilidade será compartilhada entre as famílias?
  • Cada família será esperada para fornecer lanches ou refeições apenas para sua criança, ou será esperado que forneçam comida suficiente para todos compartilharem?
  • Cada família dividirá o custo da comida igualmente, ou será da família anfitriã fornecer comida para as crianças e nanny?
  • Alguma família tem regras específicas sobre o tipo ou espécie de comida dada às crianças? (ex.: orgânico, cultivado sustentavelmente, cage-free)
  • Alguma família tem regras específicas sobre como a comida deve ser preparada? (ex.: kosher)
  • As crianças têm alergias alimentares que todos precisam saber?
• Atualizações da Nanny
  • Como a nanny informará ambos os conjuntos de pais sobre o dia das crianças?
  • Isso é importante para cada família que aconteça?
  • A família anfitriã deve deixar um caderno para a nanny preencher no final do turno?
  • As famílias prefeririam ter um relatório verbal no final de cada dia?
• Instruções/Preferências Especiais de Cada Criança
  • Alguma das crianças tira soneca? Se sim, quando normalmente vão dormir? E por quanto tempo?
  • Uma família tem preferências específicas para os tipos de brinquedos com que sua criança brinca? (ex.: madeira ou silicone vs. plástico)
• Quaisquer regras adicionais da casa que você considere importantes.

Defina Salário, Benefícios, Férias e Licença Doença

Determine o número médio de horas e estrutura de pagamento que funcionará melhor para ambas as famílias, mas também considere decidir sobre uma taxa horária para os momentos em que apenas uma família precisa de uma nanny.

"Vai haver um momento em que a nanny está cuidando apenas do meu filho, ou a nanny está cuidando apenas do filho da outra família", disse Ken, um pai em Nova York, que está atualmente em um compartilhamento de nanny. "Nesse sentido, você tem que pensar em uma taxa horária para isso, e então tem que pensar em uma taxa horária para quando ambas as crianças estão juntas. Colocamos em taxa horária, e então garantimos a ela um certo número definido de horas. Então dissemos OK, isso é quanto você vai ganhar se estiver cuidando de uma criança em vez de duas."

Famílias também podem considerar incluir alguns ou todos os seguintes tópicos:

• Pagamento de Horas Extras
  • Vários estados exigem após a nanny ultrapassar 40 horas em uma semana. Certifique-se de pesquisar as leis no seu estado antes e cobrir a questão no seu contrato.
• Impostos
  • Não esqueça de acessar a calculadora de impostos de nanny da Care.com para saber o que é esperado antes de iniciar seu compartilhamento de nanny.
• Número de Dias de Doença e Férias
  • É uma boa ideia documentar o número de dias de doença/férias que você e a outra família vão dar à sua nanny.
  • Quantos dias de doença pagos a nanny pode esperar ter? Quantos dias de doença não pagos ela pode esperar ter?
  • Quantos dias de férias pagos a nanny pode esperar ter? Quantos dias de férias não pagos ela pode esperar ter?
• Cobertura em Dias de Doença, Feriados e Férias
  • É uma boa ideia documentar suas expectativas sobre como as crianças serão cuidadas se a nanny estiver doente, observando um feriado, ou de férias.
  • Adicionalmente, considere documentar suas expectativas sobre como o cuidado será manejado para certas situações envolvendo uma ou ambas as famílias. Aqui estão alguns exemplos a considerar:
    • Quando a criança de uma ou ambas as famílias está doente;
    • Quando uma família está de férias e a outra não;
    • Quando uma família observa um feriado que a outra não;
  • Nesta seção, você também pode querer documentar os nomes de quaisquer cuidadores de emergência que você possa ter, caso sua nanny não possa ir trabalhar e nenhum dos pais possa cuidar das crianças.

• Férias Familiares Onde a Nanny Acompanha
  • Quais partes das férias serão cobertas?
  • Quantas horas a nanny será esperada para trabalhar por dia?
• Compensação de Trabalhadores
• Quaisquer Benefícios Adicionais que as Famílias Planejam Fornecer
  • Estes podem incluir seguros de saúde, odontológico, visão e responsabilidade civil.
• Seguro do Carro
  • Isso realmente só se relaciona se você planeja ter sua nanny ou um dos pais dirigindo as crianças para lugares.

Outro aspecto importante a considerar é o que fazer quando uma das crianças está doente.

"Com doenças, quando um bebê está doente versus o outro, decidimos que apenas implementaríamos a política de creche [que temos no trabalho]", explicou Teresa, uma mãe de Portland, Oregon. "Se um bebê tem febre, então eles são basicamente excluídos da creche por 24 horas após a febre parar. Similarmente, se tiverem duas diarreias, então são excluídos."

Determine os Extras

Embora as crianças precisem e desejem estrutura, haverá momentos em que sua nanny vai querer ou precisar tirar as crianças de casa ou trabalhar em uma atividade especial que requer financiamento extra. É melhor discutir os possíveis extras antecipadamente para que todos fiquem claros sobre como serão manejados.

Aqui estão algumas das coisas a delinear:

• Quaisquer atividades fora de casa que ambas as famílias concordem. (ex.: viagens ao museu)
• Um orçamento mensal para atividades fora de casa.
• Atividades sazonais que poderiam custar um pouco extra. (ex.: fazer cartões de Natal)
• Quaisquer lugares que as famílias não querem que a nanny leve as crianças. (ex.: estabelecimentos de fast-food)
• Se a nanny precisa dar aviso prévio das saídas, e a quem.

Desenvolva um Processo de Revisão e Relatório

Decidir antecipadamente como e quando sua nanny será revisada e relatada é outra seção a considerar incluir no seu contrato. Idealmente, sua nanny funciona maravilhosamente, caso em que suas revisões e relatórios destacarão seu serviço. Mas ao determinar como você revisará o trabalho da nanny antes de começarem, você também está delineando o que acontecerá caso algo dê errado.

"Estou em um compartilhamento de nanny com outro casal e estamos um pouco inseguros de como lidar com alguns problemas que temos tido com ela", disse Rachel, uma mãe de Maryland. "Ela chega atrasada pelo menos duas vezes por mês e já atrasou duas vezes só esta semana (hoje ela atrasou uma hora). Ela é ótima com as crianças, mas seu atraso é realmente frustrante."

Para evitar se sentir impotente nestes tipos de situações, o contrato poderia delinear as seguintes coisas:

• Um período de experiência de 30, 60, ou 90 dias no qual ambas as famílias podem avaliar a provedora de cuidado.
• Uma data de revisão quando a nanny receberá um relatório com feedback dos pais — e das crianças, se forem velhas o suficiente para expressar como a nanny está funcionando.
• O processo para quando algo der errado. Um aviso escrito ou verbal será dado? Quem é responsável por comunicar o aviso à nanny? Que tipo de resposta é esperado das famílias? Qual o prazo que a nanny tem para resolver o problema?
• Que tipo de aviso (escrito ou verbal) e o prazo (duas semanas ou mais) que sua nanny deve fornecer antes de sair.
• Uma data anual para quando a nanny e as famílias podem se encontrar para revisar o contrato e fazer quaisquer mudanças necessárias incluindo salário, benefícios, horas, etc.

Além disso, considere adicionar uma cláusula de livre rescisão que declare que qualquer família ou a nanny pode encerrar o acordo a qualquer momento se algo der errado.

Certifique-se de Incluir seu Cuidador na Conversa

Trazer uma nanny profissional para sua casa é uma grande decisão que pode beneficiar todos os envolvidos. É por isso que é crucial incluir sua nanny ao redigir o contrato.

Cuidar de crianças é trabalho duro, e seus cuidadores devem ser parte da conversa. Ouça o que é importante para sua nanny e tente abordar suas preocupações no seu acordo.

* A informação contida neste artigo é fornecida apenas como guia geral e não se destina a ser nem deve ser interpretada como aconselhamento legal. A seleção de um cuidador e termos de qualquer situação de emprego são exclusivamente responsabilidade dos indivíduos envolvidos e não da Care.com.

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A informação contida neste artigo é fornecida apenas como guia geral e não se destina a ser nem deve ser interpretada como aconselhamento legal, médico ou financeiro. A seleção de um cuidador e termos de qualquer arranjo de cuidado são exclusivamente responsabilidade dos indivíduos envolvidos e não da Care.com