• niemowlęta
• Budowa Rodzina
• dzieci
• Ogólne Rodzicielstwo
• noworodki
• nastolatki
• Małe dzieci
• ciąża

Kontrakty z nianią:wszystko, co rodzice muszą zapisać na piśmie

Tak więc przeprowadziłeś rozmowy kwalifikacyjne z wieloma kandydatami i wreszcie znalazłeś idealną nianię. Co teraz? Zanim wskoczysz do pracy i sprawisz, że Twoja niania zacznie opiekować się dziećmi, ważne jest, aby upewnić się, że wyraźnie spełniasz oczekiwania związane z tą pracą. Formalna umowa umowna lub umowa z nianią może w tym pomóc i ostatecznie chronić twoją rodzinę i opiekuna.

„Posiadanie kontraktu pozwala uniknąć wszelkiego rodzaju nieporozumień i tych szarych obszarów”, mówi Lindsay Thomason, założycielka i właścicielka agencji niań w Los Angeles The Nanny League. „Rodzina chce mieć pewność, że niania traktuje tę pracę jak karierę zawodową, tak samo jak pracę biurową w korporacyjnej Ameryce. Mając umowę, mówią to, na co się zgodzili, a posiadanie tego na piśmie pomaga to utrwalić”.

W rzeczywistości umowa jest niezbędnym narzędziem zapewniającym, że wszyscy są na tej samej stronie i tak pozostaje przez cały okres zatrudnienia. Oto dlaczego powinieneś rozważyć sporządzenie umowy z nianią, co powinieneś w niej zawrzeć i jak to zrobić.

Dlaczego umowa z nianią jest koniecznością

Jasne, umowa może wydawać się ważka i formalna, a pomysł przepracowania szczegółów z kimś, kogo nie znasz zbyt dobrze, może wydawać się niezręczny. Ale zawarcie umowy z góry zapewni, że będziesz na tej samej stronie dotyczącej ważnych tematów – znacznie gorzej będzie rozwiązywać je, gdy pojawią się problemy – i w efekcie ochronisz zarówno Ciebie jako pracodawcę, jak i nianię jako pracownika. W rzeczywistości wiele agencji niań wymaga skorzystania z umowy.

„Umowa chroni rodzinę w okresie zatrudnienia, ponieważ pozwala pociągnąć nianię do odpowiedzialności za to, co będzie wiązać się z opisem stanowiska i obowiązkami zawodowymi” – mówi Meghan Alexander, prawniczka z kancelarii prawniczej Alexander w Austin w Teksasie. który stworzył kontrakty niań dla wielu rodzin.

Umowa obowiązuje przez cały czas spędzony przez nianię z rodziną, co oznacza, że ​​na początku określi jasne oczekiwania i może również pomóc, jeśli niania nie dotrzyma jej końca. Na przykład, jeśli niania ma zabierać dzieci na gimnastykę we wtorki, ale nie udaje jej się to lub jeśli miała jechać na rodzinne wakacje i odmawia wyjazdu, umowa daje rodzinie łatwy sposób na rozwiązanie problemu i wskazanie że łamie umowę, mówi Alexander.

„Daje im to podstawę do nakłonienia pracownika do wykonywania swojej pracy i oceny go” – mówi Alexander. „Jeśli mają coś zrobić w umowie, ale tego nie zrobili, daje im to forum do dyskusji. A jeśli to po prostu nie działa, a niania nie spełnia oczekiwań, które są określone w umowie, to znacznie łatwiej jest im odpuścić niż subiektywne „Cóż, to nie działa”.

Posiadanie wszystkich zasad, oczekiwań i warunków zatrudnienia w umowie pomaga obu stronom w przypadku sporu.

„Jeśli kiedykolwiek pojawi się jakiekolwiek roszczenie o wynagrodzenie, świadczenia, urlop lub godziny, te informacje są na piśmie, więc to chroni wszystkich” – mówi Alexander.

Znajdź próbną umowę niani online lub spotkaj się z prawnikiem

Jednym ze sposobów na szybkie uzyskanie umowy na nianię jest pobranie bezpłatnej próbki umowy z Care.com HomePay. Istnieją również różne gotowe umowy niani online, z których większość wymaga opłaty za pobranie. Popularny jest kontrakt niani od A do Z, który kosztuje 45 USD.

Jeśli chcesz, aby umowa była całkowicie dostosowana do Twojej rodziny, możesz stworzyć własną; wystarczy, że ty i twoja niania podpiszą i umawiają się na randkę. Jeśli jednak nie masz wykształcenia prawniczego, możesz zapłacić, aby prawnik sprawdził to, aby upewnić się, że nie pominiesz niczego ważnego. Inną opcją jest opłacenie miejscowemu prawnikowi ds. cywilnych i/lub kontraktowych sporządzenia dla Ciebie umowy dostosowanej do Twoich potrzeb. Niektórzy prawnicy pobierają opłaty ryczałtowe za tworzenie tego rodzaju umów, podczas gdy inni pobierają opłaty godzinowe, a koszty wahają się w zależności od poziomu doświadczenia prawnika.

Co uwzględnić w umowie z nianią

Oto niektóre z kluczowych elementów, które powinny być zawarte w umowie z nianią:

1. Obowiązki zawodowe:opieka nad dziećmi, prace domowe i opieka nad zwierzętami

Jasne, chcesz, aby Twoja niania zajęła się Twoim dzieckiem, ale czy jej obowiązki obejmą również niektóre prace domowe? Pamiętaj, aby określić role i obowiązki oczekiwane od swojej niani i bądź bardzo konkretny. Określ, czy obowiązki niani obejmują takie rzeczy jak gotowanie, sprzątanie lub opieka nad zwierzętami.

„Rodzina może pomyśleć:„Oczywiście, będą gotować obiad każdego wieczoru”. A niania może pomyśleć:„Nigdy nie gotowałabym obiadu. Nie jestem kucharzem. Jestem nianią” – wyjaśnia Alexander. „Ale jeśli nie ma dyskusji na ten temat i nie jest to na piśmie, może to być trudne”.

Wskazówka dla profesjonalistów: Unikaj niejasnych terminów, takich jak „lekkie sprzątanie”, a zamiast tego wyszczególnij obowiązki, aby było to bardzo jasne.

2. Godziny i wynagrodzenie:nadgodziny, podatki i harmonogram płatności

Twoja umowa powinna określać harmonogram pracy niani i wysokość wynagrodzenia. Powinna jasno określać stawkę godzinową i wysokość wynagrodzenia brutto, mówi Thomason, wraz ze stawkami za nadgodziny.

„Naprawdę pomaga przekroczyć oczekiwane godziny. Jeśli pracują ponad 40 lub 45 godzin tygodniowo, to czy otrzymują półtora czasu pracy?” mówi Thomason.

Jeśli nie masz pewności, jaka jest rozsądna zapłata, badanie kosztów opieki przeprowadzone przez Care.com w 2021 r. wykazało, że średnia krajowa tygodniowego wynagrodzenia za nianię opiekującą się jednym dzieckiem wynosi 612 USD

Umowa powinna również określać, kiedy iw jaki sposób niania zostanie zapłacona oraz kto jest odpowiedzialny za potrącanie podatków. Jeśli planujesz dać swojej niani jakiekolwiek premie lub podwyżki, powinno to również zostać uwzględnione w umowie, mówi Thomason, i powinno być jasne, czy będą one automatyczne, czy zależne od wyników pracy.

3. Czas wolny:urlop, dni chorobowe i opieka zastępcza

Twoja umowa powinna jasno określać, w które wakacje niania ma wolne i czy otrzyma płatny czas wolny. Thomason mówi, że dwa tygodnie płatnego urlopu w roku są typowe, chociaż ważne jest, aby wskazać, czy daty dotyczą niani, czy rodziny. Mówi, że w niektórych przypadkach czas jednego tygodnia jest wyborem rodziny, a drugi tydzień jest wyborem niani. Dzieje się tak, aby rodzina mogła wziąć urlop w tym samym czasie, co ich niania, aby skrócić czas potrzebny na znalezienie alternatywnego opiekuna.

Umowa powinna również jasno określać, czy Twoja niania ma lub może jechać z Tobą na rodzinne wakacje, a jeśli tak, to jaka jest stawka wynagrodzenia w tym czasie.

Wreszcie, Twoja umowa powinna obejmować, ile płatnego czasu chorobowego otrzyma Twoja niania. Thomason mówi, że pięć płatnych dni chorobowych jest powszechne w przypadku niań w pełnym wymiarze godzin, ale może się to różnić w zależności od przepisów stanu i preferencji. Często rozsądnie jest podać szczegółowe informacje na temat tego, co powinno się stać, jeśli niania jest zbyt chora, aby przyjść do pracy, ale wykorzystała wszystkie płatne zwolnienia chorobowe – oraz wszelkie dostępne wsparcie w nagłych wypadkach. Na przykład możesz chcieć, aby Twoja niania była odpowiedzialna za zapewnienie zastępczego opiekuna, jeśli nie jest w stanie zmusić go do pracy.

4. Szczegóły transportu

Transport to ważna kwestia bezpieczeństwa, którą należy uwzględnić w umowie – mówi Alexander. Wyjaśnia, że ​​należy określić, czy niania może regularnie przewozić Twoje dziecko, a jeśli nie, czy może przewozić Twoje dziecko w nagłych wypadkach. Jeśli jazda jest dozwolona, ​​należy również powiedzieć, czy niania będzie korzystała z własnego samochodu, czy z samochodu rodzinnego oraz czy jest zapewniony i zainstalowany przez rodzinę fotelik dziecięcy. Może również określać, czy niania otrzyma zwrot kosztów za paliwo i/lub przebieg.

5. Recenzje wyników

Niektóre nianie i rodziny lubią wyznaczać oficjalne kamienie milowe dla recenzji. Może to być po prostu zameldowanie się i sprawdzenie, jak się sprawy mają lub ustalenie, czy niania kwalifikuje się do podwyżki. Niektóre nianie lubią siadać raz w miesiącu do przeglądu, podczas gdy inne mogą chcieć wstępnej 30-dniowej odprawy, a następnie oficjalnej oceny po sześciu miesiącach. Porozmawiaj ze swoją nianią i dowiedz się, co jest najlepsze dla nich i Twojej rodziny.

6. Wypowiedzenie

Rozsądnie jest podać swoje oficjalne przyczyny wypowiedzenia w umowie, abyś Ty i niania wiedzieli, co stanowi podstawę do zwolnienia. Może to obejmować kradzież, nadużywanie substancji lub ciągłe spóźnianie się. Pamiętaj, że przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od stanu, więc skonsultuj się z lokalnym prawnikiem, aby sprawdzić, czy istnieją jakieś prawa pracownicze, o których powinieneś wiedzieć.

Twoja umowa powinna również zawierać informację o tym, ile wypowiedzenia jest wymagane, jeśli Ty lub niania zdecydujecie, że nadszedł czas na rozstanie. Często zdarza się, że masz dwa do czterech tygodni wypowiedzenia, więc masz czas na znalezienie nowej niani lub innych form opieki nad dzieckiem, a niania ma czas na znalezienie nowej pracy. Jeśli puszczasz nianię z powodów niezwiązanych z jej wydajnością, często oferuje się dwutygodniową odprawę. Ale jeśli zwalniasz ją za błąd, częściej zdarza się odprawa na tydzień lub wcale.

7. Proces zmiany

W miarę jak Twoje dzieci dorastają, a ich potrzeby się zmieniają, prawdopodobnie będziesz chciał uzupełnić lub dostosować umowę, mówi Alexander.

„Będziesz potrzebował jakiegoś postanowienia w umowie, które mówi, że zasady dotyczące codziennej opieki nad dzieckiem zostaną w razie potrzeby zmienione” – dodaje.

8. Ogólne zasady i wytyczne dotyczące domu

Thomason mówi, że jest kilka ważnych kwestii, które należy wyjaśnić, które są bardzo istotne dla niań, ale nie mają zastosowania do umowy o pracę w korporacyjnej Ameryce. Na przykład, mówi, czy niania ma pływać? Czy muszą nie nosić perfum? Czy wymagasz od nich certyfikatu CPR i szczepień przeciw grypie? Czy muszą utrzymywać dziecko na specjalnej diecie?

Alexander dodaje, że możesz chcieć zawrzeć również informacje o tym, czy dyscyplinowanie dzieci jest właściwe, a jeśli tak, to z czym może się to wiązać.

Jak szczegółowo poinformujesz o opiece nad dziećmi w umowie, zależy wyłącznie od Ciebie jako pracodawcy, mówi Alexander. Mówi, że widziała, jak niektórzy rodzice są tak konkretni, że mówią, jak często dzieci powinny jeść i kiedy należy zmienić pieluchy, podczas gdy inni nie podają w ogóle zbyt wielu szczegółów. To naprawdę zależy od tego, jak doświadczona jest niania, jak doświadczona jest twoja rodzina z nianiami i co jest dla was słuszne.

„Zawsze możesz dodać na piśmie rzeczy, które być może nie są tak formalne, jak informacje o przyjmowanych lekach lub o tym, że muszą być zabierane na gimnastykę w określone dni, tylko po to, aby dać niani jakiś kierunek i znowu, po prostu pisząc, aby wszyscy byli na tej samej stronie i mieli takie samo zrozumienie tego, co się wydarzy”, mówi Alexander.

Możesz również podać szczegółowe informacje o tym, czy Twoja niania może publikować zdjęcia Twojego dziecka w mediach społecznościowych i czy będziesz używać kamery niani do ich monitorowania.

Chociaż możesz niechętnie poprosić swoją nową nianię o skorzystanie z pisemnej umowy, pamiętaj, że może to pomóc Tobie i Twojemu pracownikowi zacząć od tej samej strony i poczuć się chronionym, jeśli później coś pójdzie nie tak.

„Jeśli niania wcześniej się na coś zgodziła, ale teraz odmawia, możesz spojrzeć wstecz na dokument i byłby to powód do dyskusji” – mówi Thomason. „Wszystko sprowadza się do oczekiwań, a jeśli niania nie przestrzega postanowień tej umowy, daje to rodzinie podstawy do znalezienia nowej niani”.