• Niemowlęta
• Zakładanie rodziny
• Dzieci
• Ogólne rodzicielstwo
• Noworodki
• Nastolatki
• Maluchy
• Ciąża

Umowy z nianią: wszystko, co rodzice muszą zapisać

Więc przeprowadziliście wywiady z gromada kandydatek i w końcu znalazliście idealną niankę. Co teraz? Zanim przeskoczycie i pozwolicie niance zacząć opiekować się waszymi dziećmi, ważne jest, by upewnić się, że jesteście jasnie ustawieni co do oczekiwań dotyczących tej pracy. Formalna umowa kontraktowa, czyli umowa z nianką, może w tym pomóc i ostatecznie chronić waszą rodzinę i opiekunkę.

„Posiadanie umowy unika jakichkolwiek nieporozumień i unika szarych stref” – mówi Lindsay Thomason, założycielka i właścicielka losangeleskiej agencji nian Nanny League. „Rodzina chce upewnić się, że nianka traktuje tę pracę jak zawodową karierę, tak jak w pracy biurowej w korporacyjnej Ameryce. Mając umowę, mówią, na co się zgodzili, a pisemna forma to utwierdza”.

Zatem umowa to niezbędne narzędzie, by zapewnić, że wszyscy są na tej samej stronie i tak zostają przez cały czas zatrudnienia. Oto dlaczego warto rozważyć sporządzenie umowy z nianką, co w niej umieścić i jak to zrobić.

Dlaczego umowa z nianką jest konieczna

Jasne, umowa może wydawać się ciężka i formalna, a pomysł na pracę przez szczegóły z kimś, kogo nie znacie zbyt dobrze, może wydawać się dziwny. Ale wdrożenie umowy na początku zapewni, że jesteście na tej samej stronie w ważnych kwestiach – gorzej je rozstrzygać, gdy pojawią się problemy – i ostatecznie chroni was jako pracodawców i niankę jako waszą pracowniczkę. Faktem jest, że wiele agencji nian wymaga stosowania umowy.

„Umowa chroni rodzinę w okresie zatrudnienia, bo pozwala im trzymać niankę odpowiedzialną za to, co opis stanowiska i obowiązki pracy będą wiązały” – mówi Meghan Alexander, prawniczka z Alexander Law Firm w Austin, Teksas, która sporządzila wiele umów z nianami dla rodzin.

Umowa pozostaje w mocy przez cały czas pracy nianki z waszą rodziną, co oznacza, że ustawia jasne oczekiwania na starcie i może pomóc, jeśli nianka nie trzyma swego końca. Np. jeśli nianka ma zabierać dzieci na gimnastykę w wtorki, ale nie robi tego, albo miała pojechać na wakacje rodzinne i odmawia, umowa daje rodzinie łatwy sposób na adresowanie problemu i wskazanie, że łamie umowę, mówi Alexander.

„Daje im podstawę do zmuszania pracownika do roboty i ewaluacji ich” – mówi Alexander. „Jeśli mają robić coś w umowie, a nie zrobili, daje im forum do dyskusji. A jeśli po prostu nie działa, a nianka nie spełnia oczekiwań ustawionych w umowie, to znacznie łatwiej im ją zwolnić niż subiektywnie ‚No, nie działa’.”

Posiadanie wszystkich zasad, oczekiwań i warunków zatrudnienia w umowie pomaga obu stronom w razie sporu.

„Jeśli kiedykolwiek pojawią się roszczenia o wynagrodzenie, benefity, urlop lub godziny, to jest na piśmie, więc to chroni wszystkich” – mówi Alexander.

Znajdź przykładową umowę z nianką online lub spotkaj się z prawnikiem

Jeden sposób na szybkie zdobycie umowy z nianką to pobranie darmowego przykładowego kontraktu z Care.com HomePay. Są też różne gotowe umowy z nianami online, większość wymaga opłaty za pobranie. Popularna to A to Z Nanny Contract, kosztująca 45 USD.

Jeśli chcecie umowę w pełni spersonalizowaną dla waszej rodziny, możecie stworzyć własną; musicie tylko podpisać i datować ją wy i nianka. Jeśli jednak nie macie tła prawnego, możecie chcieć zapłacić prawnikowi za przegląd, by upewnić się, że nie pomijacie niczego ważnego. Inna opcja to zapłata lokalnemu prawnikowi cywilnemu i/lub kontraktowemu za sporządzenie dedykowanej umowy. Niektórzy prawnicy naliczają stałe opłaty za tworzenie takich umów, inni naliczają godzinowo, a koszt zależy od doświadczenia prawnika.

Co uwzględnić w umowie z nianką

Oto kluczowe punkty, które powinny znaleźć się w waszej umowie z nianką:

1. Obowiązki służbowe: opieka nad dzieckiem, praca domowa i opieka nad zwierzętami

Jasne, chcecie, by nianka opiekowała się waszym dzieckiem, ale czy jej obowiązki rozciągną się na pracę domową? Pamiętajcie, by opisać role i odpowiedzialności oczekiwane od nianki, i bądźcie bardzo konkretni. Określcie, czy obowiązki nianki obejmują gotowanie, sprzątanie czy opiekę nad zwierzętami.

„Rodzina może myśleć: ‚No jasne, będą gotować kolację co wieczór’. A nianka może myśleć: ‚Nigdy nie gotowałabym kolacji. Nie jestem kucharką. Jestem nianką’” – wyjaśnia Alexander. „Ale jeśli nie ma o tym dyskusji i nie jest to na piśmie, to może być trudne”.

Wskazówka profesjonalna: Unikajcie niejasnych terminów jak „lekki sprzątanie” i zamiast tego wyliczajcie obowiązki, by było to bardzo jasne.

2. Godziny i wynagrodzenie: nadgodziny, podatki i harmonogram wypłaty

Wasza umowa powinna opisywać harmonogram, w jakim nianka ma pracować, i ile będzie wynagradzana. Powinna jasno stawiać stawkę godzinową i do jakiej kwoty brutto to wynosi, mówi Thomason, wraz ze stawkami za nadgodziny.

„Naprawdę pomaga przejść przez oczekiwane godziny. Jeśli pracują powyżej 40 lub 45 godzin w tygodniu, czy dostają czas i pół?” – mówi Thomason.

Jeśli nie jesteście pewni, co jest rozsądne dla wynagrodzenia, ankieta Cost of Care 2021 Care.com pokazała, że krajowa średnia tygodniowa płaca dla nianki opiekującej się jednym dzieckiem to 612 USD.

Umowa powinna też określać, kiedy i w jaki sposób nianka będzie wypłacana, i kto jest odpowiedzialny za potrącanie podatków. Jeśli planujecie dawać niance jakiekolwiek premie lub podwyżki, to też powinno być w umowie, mówi Thomason, i powinno być jasne, czy będą automatyczne, czy zależne od wyników pracy.

3. Urlop: wakacje, dni chorobowe i zastępcza opieka

Wasza umowa powinna jasno określać, które święta nianka ma wolne i czy nianka otrzyma jakikolwiek płatny urlop. Thomason mówi, że dwa tygodnie płatnego urlopu w roku to standard, choć ważne jest wskazanie, czy daty zależą od nianki czy rodziny. Mówi, że w niektórych przypadkach termin jednego tygodnia to wybór rodziny, a drugiego – nianki. To po to, by rodzina mogła wziąć urlop w tym samym czasie co nianka, by zredukować czas, w jakim muszą szukać alternatywnej opieki.

Umowa powinna też jasno określać, czy nianka ma iść na wakacje rodzinne z wami, i jaką stawkę płacy ma w tym czasie.

Na koniec wasza umowa powinna pokrywać, ile płatnego urlopu chorobowego nianka dostanie. Thomason mówi, że pięć płatnych dni chorobowych to standard dla nian na pełen etat, ale może się to różnić w zależności od praw waszego stanu i waszych preferencji. Często mądrze jest uwzględnić szczegóły, co się dzieje, jeśli nianka jest zbyt chora, by przyjść do pracy, ale zużyła wszystkie płatne dni chorobowe – i jakakolwiek awaryjna zastępcza opieka. Np. możecie chcieć, by nianka była odpowiedzialna za dostarczenie zastępcy, jeśli nie może przyjść do pracy.

4. Szczegóły transportu

Transport to ważna kwestia bezpieczeństwa, która powinna być pokryta w umowie, mówi Alexander. Wyjaśnia, że powinna określać, czy nianka ma prawo regularnie wozić wasze dziecko, a jeśli nie, czy ma prawo to zrobić w nagłym wypadku. Jeśli jazda jest dozwolona, powinna też mówić, czy nianka użyje własnego auta czy waszego auta rodzinnego, i czy fotelik bezpieczeństwa jest dostarczony i zamontowany przez waszą rodzinę. Może też zawierać, czy nianka zostanie zrekompensowana za paliwo i/lub przebieg.

5. Przeglądy wyników pracy

Niektóre nianki i rodziny lubią ustalać oficjalne kamienie milowe do przeglądów. Może to być po prostu sprawdzenie, jak idzie, lub ustalenie, czy nianka jest uprawniona do podwyżki. Niektóre nianki chcą siąść raz w miesiącu do przeglądu, inne chcą wstępne sprawdzenie po 30 dniach i oficjalny przegląd po sześciu miesiącach. Porozmawiajcie z nianką i dowiedzcie się, co jest najlepsze dla niej i waszej rodziny.

6. Rozliczenie

Mądrze jest wymienić oficjalne podstawy rozwiązania umowy w kontrakcie, by wy i nianka wiedzieli, co stanowi podstawę do zwolnienia. To może zawierać kradzież, nadużywanie substancji lub ciągłe spóźnianie się. Pamiętajcie, że prawo pracy różni się w zależności od stanu, więc skonsultujcie się z lokalnym prawnikiem, by sprawdzić, czy są jakiekolwiek prawa pracownika, o których powinniście wiedzieć.

Wasza umowa powinna też zawierać, jaki okres wypowiedzenia jest wymagany, jeśli wy lub nianka zdecydujecie, że czas się rozstać. Typowo jest to dwa do czterech tygodni, byście mieli czas znaleźć nową niankę lub inne ustawienia opieki, a nianka czas znaleźć nową pracę. Jeśli zwalniacie niankę z przyczyn niezwiązanych z jej wynikami, standardowo oferuje się dwa tygodnie odprawy. Ale jeśli zwalniacie ją za przeprosiny, częściej daje się odprawę tylko tydzień, albo w ogóle nie.

7. Proces zmian

Skoro wasze dzieci rosną i ich potrzeby się zmieniają, prawdopodobnie będziecie chcieli dodać do umowy lub ją dostosować, mówi Alexander.

„Będziecie chcieli jakiś przepis w umowie mówiący, że polityki dotyczące codziennej opieki nad dzieckiem będą zmieniane w razie potrzeby” – dodaje.

8. Ogólne zasady domu i wytyczne

Thomason mówi, że jest kilka ważnych kwestii do ustalenia, które są bardzo istotne dla nianki, ale nie mają zastosowania do umowy zatrudnienia w korporacyjnej Ameryce. Np. mówi, czy nianka ma umieć pływać? Czy muszą nie nosić perfum? Czy wymagacie certyfikatu RCP i szczepionki na grypę? Czy muszą trzymać dziecko na specjalnej diecie?

Alexander dodaje, że możecie też chcieć uwzględnić informacje o tym, czy jest odpowiednie, by dzieci były dyscyplinowane, i jeśli tak, co to może wiązać.

Jak szczegółowo wchodzicie w opiekę nad dzieckiem w umowie, to zależy w pełni od was jako pracodawcy, mówi Alexander. Mówi, że widziała rodziców tak szczegółowych, że określali, jak często dzieci powinny jeść i kiedy mają być zmieniane pieluchy, podczas gdy inni nie uwzględniają wiele szczegółów. To naprawdę zależy od doświadczenia nianki, doświadczenia waszej rodziny z niankami i tego, co czuje się dobrze dla obu stron.

„Zawsze możecie dodać rzeczy na piśmie, które może nie są tak formalne, jak informacje o lekach, które biorą, albo że muszą jeździć na gimnastykę w określone dni, by dać niance pewien kierunek, i znowu, by po prostu dać rzeczy na piśmie, by wszyscy byli na tej samej stronie i mieli to samo zrozumienie o tym, co się stanie” – mówi Alexander.

Możecie też chcieć uwzględnić szczegóły o tym, czy wasza nianka ma prawo publikować zdjęcia waszego dziecka w mediach społecznościowych i czy będziecie używać kamery nianki do monitorowania.

Choć możecie czuć opór, by poprosić nową niankę o pisemną umowę, pamiętajcie, że może pomóc wam i waszej pracownicy zacząć na tej samej stronie i czuć się chronionymi, jeśli coś pójdzie nie tak później.

„Jeśli nianka wcześniej się zgodziła na coś, ale teraz odmawia, możecie spojrzeć do dokumentu, i to byłby grunt do dyskusji” – mówi Thomason. „Wszystko sprowadza się do oczekiwań, a jeśli nianka nie przestrzega tego, co w umowie, to daje rodzinie podstawy do znalezienia nowej nianki”.