• Babyer
• Familiedannelse
• Barn
• Generelt foreldreskap
• Nyfødte
• Tenåringer
• Småbarn
• Graviditet

Nanny-kontrakter: Alt foreldre trenger å sette ned på papir

Så, du har intervjuer en haug med kandidater og har til slutt funnet den perfekte nannyen. Hva nå? Før du hopper i det og lar nannyen din starte å passe barna dine, er det viktig å sikre at dere er klart enige om forventninger rundt denne jobben. En formell kontraktuell avtale, eller nanny-kontrakt, kan hjelpe med det og, til slutt, beskytte familien din og passeren.

«Å ha en kontrakt unngår enhver form for misforståelser, og det unngår de gråsonene», sier Lindsay Thomason, grunnlegger og eier av Los Angeles nanny-byrået Nanny League. «Familien vil sikre at nannyen behandler denne jobben som en profesjonell karriere akkurat som de ville ved et kontorjobb i corporate America. Ved å ha en kontrakt, sier de hva de ble enig om, og å ha det på skrift hjelper med å solidifisere det.»

Faktisk er en kontrakt et uvurderlig verktøy for å sikre at alle er på samme side og forblir det i løpet av ansettelsesperioden. Her er hvorfor du bør vurdere å utforme en nanny-kontrakt, hva du bør inkludere i den og hvordan du får det til.

Hvorfor en nanny-kontrakt er et må

Sikkert, en kontrakt kan føles tung og formell, og ideen om å må jobbe gjennom detaljene av en med noen du ikke kjenner veldig godt ennå kan virke pinlig. Men å sette en kontrakt på plass tidlig vil sikre at dere er på samme side om viktige emner – det er mye verre å takle dem når problemer oppstår – og vil til slutt beskytte både deg som arbeidsgiver og nannyen din som din ansatt. Faktisk krever mange nanny-byraer bruken av en kontrakt.

«En kontrakt beskytter en familie i løpet av ansettelsesperioden fordi det lar dem holde nannyen ansvarlig for hva jobbdeskripsjonen og jobboppgavene vil innebære», sier Meghan Alexander, en advokat ved Alexander Law Firm i Austin, Texas, som har laget nanny-kontrakter for mange familier.

Kontrakten forblir på plass gjennom nannyen sin tid med din familie, noe som betyr at den vil sette klare forventninger fra starten og også kan hjelpe hvis nannyen ikke holder sin ende. For eksempel, hvis nannyen skal ta barna til turn på tirsdager men ikke gjør det, eller hvis hun skulle ha vært med på familieferien og nekter å gå, gir kontrakten familien en enkel måte å adressere problemet på og peke på at hun bryter avtalen, sier Alexander.

«Det gir dem en basis for å få sin ansatte til å gjøre jobben sin og evaluere dem», sier Alexander. «Hvis de skal gjøre noe i kontrakten men har ikke gjort det, gir det dem et forum for å ha diskusjonen. Og hvis det bare ikke fungerer, og nannyen ikke oppfyller forventningene som er satt opp i kontrakten, så er det mye enklere for dem å si opp enn et subjektivt, ‹Vel, det fungerer ikke.›»

Å ha alle regler, forventninger og ansettelsesvilkår i en kontrakt hjelper begge sider hvis det oppstår en tvist.

«Hvis det noensinne er krav om lønn eller fordeler eller ferie eller timer, er det på skrift, så det beskytter alle», sier Alexander.

Finn en eksempel nanny-kontrakt på nettet eller møtes med en advokat

En måte å raskt få en nanny-kontrakt på er å laste ned en gratis eksempelkontrakt fra Care.com HomePay. Det finnes også ulike ferdiglagde nanny-kontrakter på nettet, de fleste av dem krever en gebyr for nedlasting. En populær er A til Å Nanny Contract, som koster $45.

Hvis du vil ha en kontrakt helt tilpasset din familie, kan du lage din egen; du trenger bare at du og nannyen din signer og datere den. Likevel, hvis du ikke har en juridisk bakgrunn, kan du ville betale for å få en advokat til å se gjennom den for å sikre at du ikke utelater noe viktig. Et annet alternativ er å betale en lokal sivil- og/eller kontraktsadvokat for å utarbeide en skreddersydd kontrakt for deg. Noen advokater tar fast gebyr for å lage disse typene kontrakter, mens andre tar timepris, og kostnaden varierer avhengig av advokatens erfaringsnivå.

Hva skal inkluderes i en nanny-kontrakt

Her er noen av de nøkkellementene som bør inkluderes i din nanny-kontrakt:

1. Jobboppgaver: barnepass, husholdningsarbeid og dyrestell

Sikkert, du vil at nannyen din skal passe barnet ditt, men vil hennes plikter strekke seg til litt husholdningsarbeid også? Vær sikker på å skisse rollene og ansvarsområdene som forventes av din nanny, og vær veldig spesifikk. Spesifiser om nannyens plikter inkluderer ting som matlaging, rensing eller stell av husdyr.

«En familie kan tenke, ‹Vel, selvfølgelig, de skal lage middag hver kveld.› Og en nanny kan tenke, ‹Jeg ville aldri lage middag. Jeg er ikke kokk. Jeg er en nanny,›» forklarer Alexander. «Men hvis det ikke er en diskusjon om det og det ikke står på skrift, så kan det være vanskelig.»

Pro-tipp: Unngå vage begreper som «lett husholdningsarbeid» og i stedet punktvis oppgi plikter slik at det er veldig klart.

2. Timer og lønn: overtid, skatt og utbetalingsplan

Din kontrakt bør skisse timeplanen nannyen blir bedt om å jobbe og hvor mye de vil bli kompensert. Den bør tydelig angi timelønnen og hva bruttolønnen blir, sier Thomason, sammen med overtidssatser.

«Det hjelper virkelig å gå gjennom de forventede timene. Hvis de jobber over 40 eller 45 timer i en uke, får de betalt time og en halv?» spør Thomason.

Hvis du ikke er sikker på hva som er rimelig for lønn, fant Care.com's 2021 Kostnad for Omsorg Undersøkelse at nasjonal gjennomsnitt for ukelønn for en nanny som passer ett barn er $612.

Kontrakten bør også angi når og hvordan nannyen vil bli betalt, og hvem som er ansvarlig for å trekke skatt. Hvis du planlegger å gi nannyen din eventuelle bonusser eller lønnsøkning, bør dette også dekkes i kontrakten, sier Thomason, og det bør være klart om de vil være automatiske eller avhengige av jobbprestasjon.

3. Fritid: ferie, sykedager og reservevakt

Din kontrakt bør tydelig angi hvilke helligdager nannyen får fri og om nannyen vil motta noen betalt fritid. Thomason sier to uker betalt ferie per år er typisk, men det er viktig å angi om datoene er opp til nannyen eller familien. Hun sier, i noen tilfeller, er tiden for en av ukene familiens valg, og den andre uken er nannyen sin valg. Dette er så familien kan ta ferie samtidig som nannyen sin for å redusere mengden tid de må finne en alternativ passere.

Kontrakten bør også tydelig angi om nannyen din forventes eller får lov til å dra på familieferie med dere, og hvis ja, hva lønnsatsen er under den tiden.

Til slutt, bør kontrakten dekke hvor mye betalt sykefravær nannyen din vil få. Thomason sier fem betalte sykedager er vanlig for heltidsnannyer, men det kan variere avhengig av din stats lover og dine preferanser. Det er ofte lurt å inkludere detaljer om hva som skal skje hvis nannyen er for syk til å komme på jobb men har brukt opp alle sine betalte sykedager – og eventuell nødreservevakt som kan være tilgjengelig. For eksempel, kan du ville at nannyen din skal være ansvarlig for å levere en reservepasser hvis de ikke klarer å komme til jobb.

4. Transportdetaljer

Transport er et viktig sikkerhetsproblem som bør dekkes i din kontrakt, sier Alexander. Hun forklarer at det bør skisse om nannyen får lov til å transportere barnet ditt jevnlig, og hvis ikke, om de får lov til å transportere barnet ditt i en nødsituasjon. Hvis kjøring er tillatt, bør det også si om nannyen vil bruke sin egen bil eller familiebilen din, og om det er en bilssette for barn levert og montert av din familie. Det kan også inkludere om nannyen vil bli refusert for bensin og/eller kilometer.

5. Ytelsesvurderinger

Noen nannyer og familier liker å sette offisielle milepæler for vurderinger. Dette kan være for bare å sjekke inn og se hvordan ting går eller for å avgjøre om nannyen er berettiget til en lønnsøkning. Noen nannyer liker å sette seg ned en gang i måneden for en vurdering mens andre kan ville en initial 30-dagers sjekk og så en offisiell vurdering etter seks måneder. Snakk med nannyen din og finn ut hva som føles best for dem og familien din.

6. Oppsigelse

Det er lurt å liste dine offisielle grunner for oppsigelse i kontrakten, så du og nannyen er klar over hva som utgjør grunner for avsættelse. Dette kan inkludere tyveri, rusmisbruk eller kontinuerlig å vise seg sent. Hold i tankene at ansettelseslover varierer fra stat til stat, så rådgiv deg med en lokal advokat for å se om det er arbeidstakerrettigheter du bør være oppmerksom på.

Din kontrakt bør også inkludere hvor mye varsel som kreves hvis enten du eller nannyen bestemmer at det er tid å gå separate veier. Det er vanlig å ha to til fire ukers varsel så du har tid til å finne en ny nanny eller andre barnepassordninger, og nannyen har tid til å finne en ny jobb. Hvis du slipper nannyen av grunner uavhengig av hennes prestasjon, er det vanlig å tilby to ukers avviklingsgodtgjørelse. Men hvis du sparker henne for et missteg, er det mer vanlig å gi avviklingsgodtgjørelse på bare en uke, eller ingen avviklingsgodtgjørelse i det hele tatt.

7. Endringsprosess

Mens barna dine vokser og deres behov endres, er det sannsynlig at du vil legge til eller justere kontrakten, sier Alexander.

«Du vil ha et bestemmelse i kontrakten som sier at policyene om barnets daglige stell vil bli endret etter behov», legger hun til.

8. Generelle husregler og retningslinjer

Thomason sier det er flere viktige punkter å bli klar på som er svært relevante for nannying men ikke er anvendbare på en ansettelseskontrakt i corporate America. For eksempel, sier hun, forventes nannyen å svømme? Er de pålagt å ikke bruke parfyme? Krever du at de har HLR-sertifisering og influensavaksine? Trenger de å holde barnet på en spesiell kosthold?

Alexander legger til at du kanskje vil inkludere informasjon om om det er passende for barnene å bli disiplinert, og hvis ja, hva det kan innebære.

Hvor detaljert du blir om barnepass i kontrakten er helt opp til deg som arbeidsgiver, sier Alexander. Hun sier hun har sett noen foreldre bli så spesifikke at de sier hvor ofte barnene bør spise og når bleiene deres skal byttes mens andre ikke inkluderer mye detaljer i det hele tatt. Det avhenger virkelig av hvor erfaren nannyen er, hvor erfaren din familie er med nannyer og hva som føles riktig for begge deler.

«Du kan alltid legge til ting på skrift som kanskje ikke er like formelle, som informasjon om medisiner de tar eller at de må tas til turn på visse dager, bare for å gi nannyen noe retning, og igjen, bare for å sette ting på skrift så alle er på samme side og har samme forståelse om hva som skal skje», sier Alexander.

Du kan også ville inkludere detaljer om om nannyen din får lov til å poste bilder av barnet ditt på sosiale medier og om du vil bruke en nanny-kamera til å overvåke dem.

Mens du kan føle deg motvillig til å be din nye nanny om å bruke en skriftlig kontrakt, hold i tankene at det kan hjelpe deg og din ansatte å starte på samme side og føle deg beskyttet hvis noe går galt senere.

«Hvis nannyen tidligere var enig i noe men nekter nå, kunne du se tilbake på dokumentet, og det ville være grunnlag for diskusjon», sier Thomason. «Det hele kommer ned til forventninger, og hvis nannyen ikke følger det som står i den avtalen, gir det familien grunnlag for å finne en ny nanny.»