• babyer
• Bygge en familie
• barn
• Generelt Foreldre
• nyfødte
• tenåringer
• småbarn
• graviditet

7 tips for å bli en etterspurt personlig assistent

I travle kontormiljøer er det lett å overse en leders personlige assistent, men de er ofte limet som holder et selskap sammen. Fra å organisere tidsplaner og kommunisere med en rekke mennesker til å forutse deres arbeidsgivers behov, personlige assistenter er ansvarlige for noen av de mest avgjørende oppgavene på en arbeidsplass.

Selv om de noen ganger forveksles med sekretærer, er personlige assistenter – eller PA-er, for kort – fokusert på å hjelpe en person med å komme seg gjennom dagen. Tidligere PA Kyle Elliott, karrieretreneren bak CaffeinatedKyle.com, bemerker at noen ganger går personlige assistenter utover administrative oppgaver og tar avgjørelser som direkte påvirker mennesker og bedrifter.

“Å være personlig assistent er en utfordrende, men likevel givende stilling som lar deg støtte en annen person med deres forretnings- og/eller personlige oppgaver,” sier han. "Det er morsomt å kunne se at arbeidet ditt har en positiv, varig innvirkning på en annen persons liv og virksomhet."

Elliott sier at hvis du har sterke organisatoriske ferdigheter, tidligere prosjektledererfaring og en kan-gjøre-holdning, kan du være en god kandidat for en jobb som personlig assistent.

Jessica Glazer, rekrutteringsdirektør ved Montreals MindHR, lister også opp sterke sosiale ferdigheter, takt og evnen til å multitaske som egenskaper som gir en kraftig PA.

“De er portvokterne og vet absolutt alt som skjer med en person og et selskap,” sier Glazer. «Ikke la deg lure av tittelen. De vet alt."

Hvis du tenker på å bli personlig assistent, eller du bare ønsker å forbedre ytelsen din i rollen, bør du vurdere disse eksperttipsene for å være en uunnværlig del av bedriftskulturen din.

1. Vær en giver

Arbeidere med store egoer vil kanskje unngå å søke jobb som personlig assistent, siden denne rollen handler om å sette andres behov foran dine egne. Glazer kaller det å være en "giver - noen som liker å ta vare på andre og elsker å se noen lykkes på grunn av dem."

Det betyr ikke at personlige assistenter ikke kan få mye ut av rollen sin – langt ifra! En kyndig personlig assistent kan lære om bransjen sin gjennom å jobbe så tett med lederen, ferdigheter de kan ta med seg når de bestemmer seg for å gå videre i karrieren. De kan også knytte forbindelser, nettverk og generelt finne stor tilfredshet med å se hvordan deres egen innsats kan hjelpe lederen deres til å trives.

2. Husk det ‘personlige’ i personlig assistent

Jobben din, på sitt mest grunnleggende, er fokusert på å hjelpe én person med å gjøre det de trenger for å lykkes. For å gjøre det, må du bli ganske godt kjent med dem. Caleb Backe, en bedriftskonsulent for Maple Holistics og sertifisert livscoach, sier at hvis du virkelig vil utmerke deg, må du gjøre mer enn å bare hjelpe sjefen din i hverdagen.

"Bli kjent med personligheten deres, hva de liker og ikke liker," sier han. "Dette vil hjelpe deg å ta hensyn til detaljer og bli flink til å håndtere uforutsigbare omstendigheter på en måte som sjefen din vil sette pris på. Den generelle regelen er:Jo bedre du kjenner dem, jo ​​mindre trenger du å spørre dem.”

3. Vær proaktiv

Spør enhver leder hva som gjør en personlig assistent uunnværlig, og de vil sannsynligvis si noe om evnen til å møte behovene deres uten engang å bli spurt. Dette kan være så enkelt som å levere en frokostbagel på nøyaktig riktig tidspunkt eller forberede dokumenter til et viktig møte.

“En god personlig assistent vet hva som må gjøres før de blir spurt, og det kommer med å forstå sjefen din og deres spesifikke behov,” sier Backe. "I et forsøk på å gjøre dette, vær oppmerksom på detaljer. Hvordan de liker kaffen deres, hvem de er i nærheten av og hvem de unngår er bare småting som kan gjøre deg til en mer oppmerksom personlig assistent.»

4. Fortsett å vokse i rollen din

Fleksibilitet og evne til å tilpasse seg er nøkkelegenskaper for en vellykket personlig assistent, og disse kan være til nytte for deg og din arbeidsgiver. Å være åpen for nye oppgaver og nye ideer vil ikke bare hjelpe deg med å trives i jobben din, men det kan føre til større arbeidstilfredshet totalt sett.

«Du er aldri ferdig med jobben din som personlig assistent,» sier Backe. "Sørg for å ta hver feil eller fiasko som en læringskurve for å lykkes. Observer miljøet ditt regelmessig for å sikre at du vokser som personlig assistent, at planleggingssystemene dine er oppdatert og at du generelt utvikler deg med stillingen."

5. Vær en menneskelig person

Du vil sannsynligvis ha å gjøre med et bredt spekter av mennesker i din stilling, og derfor er mellommenneskelige ferdigheter nøkkelen.

“Å ha en hyggelig, sympatisk, litt utadvendt personlighet kan gi deg plass som personlig assistent,” sier Backe. "Mellommenneskelige ferdigheter, selv om de ikke er avgjørende, kan gå langt i denne stillingen."

6. Se forbi kontoret

Personlige assistenter er ikke bare for travle ledere, og de er heller ikke begrenset til kontorer. Elliott sier PA-er kan leies for å hjelpe alle enkeltpersoner.

«Dette kan være en kjendis, bedriftseier, travle forelder, alt mulig», sier han.

Han bemerker også at med den raske veksten av nettbaserte virksomheter, er det flere muligheter enn noen gang innen online virksomhetsadministrasjon for personlige assistenter.

“Bedriftsledere på nett hjelper gründere med å administrere virksomheten sin, slik at bedriftseieren kan fokusere på strategi, forretningsvekst og balanse mellom arbeid og privatliv,” sier Elliott.

7. Respekter dine personlige grenser

Å være personlig assistent handler om å ta vare på andres behov, og det er derfor det er lett å glemme sine egne i prosessen.

“Det kan være en svært stressende jobb, så husk å ta vare på deg selv og bruk evnen din til å si 'ett sekund, 'vent på' eller 'ikke akkurat nå' hvis du føler deg overveldet ", sier Glazer. "Bedre å si nei enn å brenne ut."