• Babyer
• Familiedannelse
• Barn
• Generelt foreldreskap
• Nyfødte
• Tenåringer
• Småbarn
• Graviditet

7 tips for å bli en ettertraktet personlig assistent

I en trav kontormiljø er det lett å oversette en sjefs personlige assistent, men de er ofte limet som holder et selskap sammen. Fra å organisere tidsplaner og kommunisere med et utvalg mennesker til å forutse sin arbeidsgivers behov, er personlige assistenter ansvarlige for noen av de mest avgjørende oppgavene på et arbeidssted.

Selv om de noen ganger forveksles med sekretærer, er personlige assistenter – eller PA-er, for kort – fokuserte på å hjelpe en individ gjennom dagen deres. Tidligere PA Kyle Elliott, karrierecoach bak CaffeinatedKyle.com, merker seg at personlige assistenter noen ganger går utover administrative oppgaver og tar avgjørelser som direkte påvirker mennesker og bedrifter.

"Å være personlig assistent er en utfordrende men lønnende stilling som lar deg støtte en annen person med deres forretnings- og/eller personlige oppgaver", sier han. "Det er gøy å kunne se at arbeidet ditt har en positiv, varig innvirkning på en annen persons liv og forretning."

Elliott sier at hvis du har sterke organisatoriske ferdigheter, tidligere prosjektledelseserfaring og en can-do-holdning, kan du være en god kandidat for en jobb som personlig assistent.

Jessica Glazer, rekrutteringsdirektør ved Montreals MindHR, lister også sterke sosiale ferdigheter, taktt og evnen til å multitaske som egenskaper som gjør en kraftig PA.

"De er portvakter og vet absolutt alt som skjer med en person og selskap", sier Glazer. "La deg ikke lure av tittelen. De vet alt."

Hvis du tenker på å bli personlig assistent, eller du bare vil forbedre ytelsen din i rollen, vurder disse ekspert-tipsene for å være en uvurderlig del av bedriftskulturen din.

1. Vær en giver

Arbeidere store egoer kan unngå å søke jobb som personlig assistent, siden denne rollen handler om å sette andres behov før dine egne. Glazer kaller det å være en "giver – noen som liker å ta vare på andre og elsker å se noen lykkes på grunn av dem."

Det betyr ikke at personlige assistenter ikke kan få mye ut av rollen sin – langt fra det! En flink personlig assistent kan lære om bransjen sin gjennom å jobbe så tett med sin sjef, ferdigheter de kan ta med seg når de bestemmer seg for å gå videre i karrieren sin. De kan også knytte kontakter, netverke og generelt finne en stor mengde tilfredsstillelse i å se hvordan sine egne innsatser kan hjelpe sjefen sin med å trives.

2. Husk det "personlige" i personlig assistent

Jobben din, på sitt mest grunnleggende, er fokuset på å hjelpe en person med å gjøre det de trenger for å lykkes. For å gjøre det, må du lære å kjenne dem ganske godt. Caleb Backe, forretningskonsulent for Maple Holistics og sertifisert livscoach, sier at hvis du virkelig vil fremme deg, må du gjøre mer enn bare å bistå sjefen din i deres daglige liv.

"Lær å kjenne personligheten deres, likene og ulikene deres", sier han. "Dette vil hjelpe deg med å legge merke til detaljer og bli dyktig til å håndtere uforutsete omstendigheter på en måte din sjef ville sette pris på. Den generelle regelen er: Jo bedre du kjenner dem, jo mindre trenger du å spørre dem."

3. Vær proaktiv

Spør en hvilken som helst leder hva som gjør en personlig assistent uvurderlig og de vil sannsynligvis si noe om evnen til å møte behovene deres uten å bli spurt. Dette kan være så enkelt som å levere en frokostbagel på det nøyaktige riktige øyeblikket eller forberede dokumenter for et viktig møte.

"En stor personlig assistent vet hva som trengs å gjøre før de blir spurt om det, og det kommer med å forstå sjefen din og deres spesifikke behov", sier Backe. "I et forsøk på å gjøre dette, legg merke til detaljer. Hvordan de liker kaffen sin, hvem de er nære og hvem de unngår er alle bare små ting som kan gå en lang vei for å gjøre deg til en mer oppmerksom personlig assistent."

4. Voks i rollen din

Fleksibilitet og evnen til å tilpasse seg er nøkkelegenskaper for en vellykket personlig assistent, og disse kan komme deg og arbeidsgiveren din til gode. Å være åpen for nye oppgaver og nye ideer vil ikke bare hjelpe deg med å trives på jobben din, men det kan føre til større jobbtilfredsstillelse generelt.

"Du er aldri ferdig i jobben din som personlig assistent", sier Backe. "Sørg for å ta hver feil eller mislykket som en læringskurve for å lykkes. Observer miljøet ditt jevnlig for å sikre at du vokser som personlig assistent, at planleggingssystemene dine er oppdatert og at du generelt utvikler deg med stillingen."

5. Vær et folkemenneske

Du vil sannsynligvis ha med et bredt spekter av mennesker i stillingen din, og det er grunnen til at sosiale ferdigheter er nøkkelen.

"Å ha en hyggelig, likelig, litt utadvendt personlighet kan få deg langt som personlig assistent", sier Backe. "Sosiale ferdigheter, selv om de ikke er essensielle, kan gå en lang vei i denne posisjonen."

6. Se utover kontoret

Personlige assistenter er ikke bare for travle ledere, og de er ikke begrenset til kontorer, enten. Elliott sier at PA-er kan ansettes for å hjelpe hvilke som helst individer.

"Dette kan være en kjendis, forretningseier, travl forelder, du nevner det", sier han.

Han merker seg også at, med den raske veksten av nettbaserte bedrifter, er det flere muligheter enn noensinne i nettbasert forretningsledelse for personlige assistenter.

"Nettbaserte forretningsledere hjelper entrepreneurs med å lede forretningen sin, slik at forretningseieren kan fokusere på strategi, forretningsvekst og arbeidslivsbalanse", sier Elliott.

7. Respekter dine personlige grenser

Å være personlig assistent handler om å ta vare på andres behov, og det er grunnen til at det er lett å glemme dine egne i prosessen.

"Det kan være en svært stressfull jobb, så husk å ta vare på deg selv og utøv evnen din til å si 'ett sekund', 'vent litt' eller 'ikke akkurat nå' hvis du føler deg overveldet", sier Glazer. "Bedre å si 'nei' enn å utebrente."