• baby's
• Het bouwen van een familie
• kinderen
• algemeen Ouderschap
• pasgeborenen
• tieners
• peuters
• zwangerschap

Checklist IEP-vergaderingen:5 manieren om u voor te bereiden en ervoor te zorgen dat aan de behoeften van uw kind wordt voldaan

Door Jenn Choi

Of je nu nieuw bent in het IEP-proces (Individualized Education Program) of aan een gloednieuw schooljaar begint, het IEP kan aanvoelen als een ontmoedigend document dat veel ouders van kinderen met speciale leerbehoeften kan verwarren en overweldigen. Met een snel overzicht en een paar begeleidende stappen, kunt u hoofdpijn minimaliseren en voorbereid zijn om een ​​geweldig persoonlijk programma voor uw kind te maken.

Wat is een IEP en hoe wordt het ontwikkeld?

In het schooljaar 2019-20 heeft het IEP diensten verleend aan bijna 15% van de openbare scholieren in de VS wiens handicap hun potentieel om passende vooruitgang te boeken op school beïnvloedt.

Het programma van elke student wordt individueel gemaakt door een IEP-team, en vervolgens wordt er een teamvergadering gehouden waarin een concreet plan wordt bedacht voor de student om zinvolle vorderingen te maken om zich voor te bereiden op zelfstandig wonen, vervolgonderwijs en toekomstige werkgelegenheid. Aan het einde van de vergadering wordt het IEP gemaakt en wordt het een juridisch document waarin de school van uw kind de opdracht krijgt om zijn mandaten uit te voeren.

Wat is de rol van de ouder in een IEP?

Als ouder van een kind met een IEP speel je een centrale rol en ben je een kritisch lid van het IEP-team. Uiteindelijk neemt een schoolvertegenwoordiger de definitieve beslissingen namens het district over welke diensten en accommodaties worden verleend, maar ouders hebben het recht om 'zinvol deel te nemen'. Zinvolle deelname betekent dat er rekening moet worden gehouden met uw gedachten en eventuele documenten die u meebrengt.

"[Ouders] zijn echt de experts op het gebied van hun kind", zegt Rachel Fish, assistent-professor speciaal onderwijs aan de New York University, die het belang van ouderparticipatie aan de IEP-bijeenkomst uitlegt. “Ze zien andere facetten van hun kind die mensen op school niet zien. Ze zien hun kind thuis in andere dingen slagen. Ze zien de dingen die thuis moeilijk zijn. Ze kennen hun kind in een heel andere context.”

Dat gezegd hebbende, heb je eigenlijk het recht om je mening te laten horen over elke zin van het IEP-document. De beste manier om ervoor te zorgen dat uw gedachten en ideeën met respect worden overwogen, is door u voor te bereiden. Hier zijn vijf tips om je voor te bereiden op een succesvolle IEP-vergadering en schooljaar.

IEP-vergaderingschecklist in 5 stappen voor ouders

1. Vraag alle rapporten aan voorafgaand aan uw IEP-vergadering

Voorafgaand aan een IEP-vergadering moeten teamleden, inclusief de ouders, ten minste enkele dagen voorafgaand aan de vergadering alle rapporten ontvangen. Het minimum aantal dagen kan variëren, afhankelijk van waar je woont, maar niemand mag worden gedwongen om een ​​verslag te lezen de dag voor een vergadering.

Om ervoor te zorgen dat u tijd heeft om uw rapporten volledig te lezen vóór de IEP-vergadering:

• Dien een schriftelijk verzoek in en vraag om alle rapporten van uw kind voorafgaand aan de IEP-vergadering te ontvangen.
• Als u een rapport krijgt aangeboden zonder voldoende tijd om het te verwerken, vraag dan een andere vergaderdatum aan, waarbij u aangeeft dat u niet op een zinvolle manier kunt deelnemen zonder de informatie van tevoren te hebben gelezen.

2. Lees het IEP en de rapporten grondig

Omdat IEP-vergaderingen vaak erg stressvol zijn, kan het IEP-document zelf een herinnering zijn aan een zeer zware dag die voor ons ligt. Het is geen wonder dat ouders het IEP en evaluaties niet altijd willen lezen. Maar lees het, je moet.

"Lezen over je kind is overweldigend en soms verwarrend", zegt Maggie Moroff, senior beleidscoördinator speciaal onderwijs bij Advocates For Children, een belangenbehartigingsorganisatie in New York City voor studenten die speciaal onderwijs nodig hebben.

Wat is er volgens Moroff ook niet handig? Deze evaluaties kunnen voor wat dichte lectuur zorgen.

“[Evaluaties zijn] niet geschreven voor ouders; ze zijn geschreven voor professionals”, voegt Moroff toe. Hoe dan ook, ze adviseert ouders om ze grondig te lezen en naar de vergadering te komen met eventuele zorgen, meningsverschillen en vragen die je hebt over de rapporten die je hebt gelezen.

Lees naast het lezen van de rapporten van uw kind ook het gedeelte Managementbehoeften van uw kind in het IEP. Dit is een lijst die door het team is gemaakt om leerkrachten te vertellen hoe ze aanpassingen kunnen maken zodat uw kind toegang heeft tot de klassikale lessen en de nodige vooruitgang kan boeken bij het maken van hun klaswerk of huiswerk.

Managementbehoeften kunnen onder meer accommodatie omvatten zoals:

• Zorgen voor zitplaatsen in de buurt van de leraar.
• Opdrachten opsplitsen.
• Je kind een digitaal boek geven in plaats van een papieren boek.

Als uw kind nog geen IEP heeft, stelt u een lijst op met strategieën die hebben gewerkt of mogelijk voor uw kind werken. Als uw kind het jaar ervoor een IEP had, verzamel dan informatie vóór de IEP-vergadering door uw kind te vragen hoe ze accommodatie hebben ontvangen en naar het werk dat ze mee naar huis hebben genomen. Het kan zijn dat er items aan de lijst moeten worden toegevoegd of verwijderd.

Het is prima om vragen te stellen en mee te denken over deze informatie. U moet deze details kennen, zodat u een "zinvolle deelnemer" van het IEP-team kunt zijn.

3. Verzamel je eigen ondersteunende materialen

Breng alles mee waarvan je denkt dat het andere IEP-teamleden kan helpen om meer over de student te weten te komen. Mogelijk hebt u een rapport van de therapeuten van uw kind of een privébeoordelaar.

Dat gezegd hebbende, kan iedereen die met uw kind werkt, worden gevraagd een brief te schrijven of verslag uit te brengen over hun werk met uw kind. Dit kunnen docenten, naschoolse leraren en zelfs zorgverleners zijn, enz. Deze brieven kunnen ook aanbevelingen aan het IEP-team bevatten door strategieën voor te stellen die voor hen werken en diensten die uw kind kunnen helpen zijn doelen te bereiken.

U kunt ook e-mailcommunicatie van schoolpersoneel bekijken, evenals voorbeelden van het schoolwerk van uw kind. De vragen die u zich zou moeten stellen bij het doornemen van al deze rapporten en documenten zijn:

• Is er een patroon van onderpresteren of competentie dat suggereert dat er veranderingen moeten worden aangebracht in de managementbehoeften en -diensten van mijn kind?
• Laat het prestatie- en werkvoorbeeld van mijn kind zien dat mijn kind de juiste vooruitgang boekt bij het bereiken van hun doelen?
• Geeft het werk van mijn kind blijk van de beheersing van de normen op klasniveau?
• Wat zijn enkele van de strategieën die wel en niet werken voor mijn kind?

Al deze documenten, werkvoorbeelden en brieven kunnen worden ingediend om te worden besproken tijdens de IEP-vergadering. Als de andere leden van het team weigeren ze in overweging te nemen, belemmeren ze uw recht om zinvol deel te nemen als lid van het IEP-team. Als dit gebeurt en resulteert in een ongewenst IEP, aarzel dan niet om te escaleren naar hogere autoriteiten in uw schooldistrict en een klacht in te dienen voor bemiddeling of een eerlijk proces.

4. Bereid je voor op de IEP-vergaderdag

Het is belangrijk om voorbereid naar uw IEP-vergadering te komen. Uw voorbereiding zal uw diepgaande kennis van uw kind en het IEP-proces aantonen, waardoor de weg wordt vrijgemaakt voor een meer zinvolle deelname van u als lid van het IEP-team.

Dit moet je meenemen:

• Breng een lijst mee van uw zorgen, evenals een lijst met eventuele managementbehoeften en IEP-doelen en zelfs wat voor soort diensten uw kind volgens u nodig heeft.
• Breng suggesties die worden ondersteund door bewijs gevonden in de rapporten en documenten.
• Maak kopieën van uw lijsten en deel ze met elk lid van het IEP-team, als u dat wenst. Het is het beste om het van tevoren aan hen te geven, zodat iedereen het kan lezen.

"Ouders hebben een uniek inzicht in wie hun kind is als persoon", zegt professor Fish, eraan toevoegend dat moeders en vaders een uniek begrip hebben van wat de interesses van hun kind zijn, wat hen gaat motiveren en uiteindelijk wat hen echt gaat helpen voelen comfortabel op school.

Heather Dailey, een ouder van een student met een handicap en een lid van de Citywide Council on Special Education in New York City, is het ermee eens dat ouders hun kinderen het beste kennen. "Wees niet bang om dingen te vragen, zelfs als je niet zeker weet of het iets is", adviseert ze. In het geval van Dailey, omdat ze weet dat haar kind de hele schooldag friemelt en adaptieve stoelen gebruikt, stelde ze voor dat haar kind die diensten als testaccommodaties zou hebben waarmee de andere teamleden onmiddellijk instemden.

Een andere belangrijke manier om voorbereid te zijn op de IEP-vergadering, is door een vertrouwde vriend te vragen om met u mee te doen. Natuurlijk kun je logisch en objectief zijn, maar in tegenstelling tot alle anderen aan tafel is het kind in kwestie jouw kind.

"Het is oké om iemand anders mee te nemen om je te ondersteunen", zegt Moroff, die ook de ARISE-coalitie leidt, een overkoepelende organisatie van advocaten en instanties die gezinnen met een handicap ondersteunen in New York City, de thuisbasis van het grootste schooldistrict van het land. “Omdat de hele vergadering emotioneel is, toch?”

Een vriend meenemen, zegt Moroff, kan morele steun bieden en je helpen na te denken over wat er tijdens de bijeenkomst is gebeurd. Ze kunnen ook aantekeningen voor je maken en je herinneren aan punten die je misschien bent vergeten te vermelden.

5. Na de IEP-vergadering

Direct volgende meeting:

Typ alle aantekeningen die u of uw vriend tijdens de vergadering hebben gemaakt en deel de belangrijkste beslissingen met de rest van het team voordat het IEP wordt afgerond. Zo zijn de gemaakte afspraken voor iedereen duidelijk.

Na ontvangst van het definitieve IEP:

Lees het hele document, van kaft tot kaft. Als er iets mis is, moet u onmiddellijk actie ondernemen om het te corrigeren. Als het gaat om IEP's, is uw stilzwijgen uw overeenkomst.

Het hele schooljaar:

Gebruik de IEP als handleiding.

• Praat met de leerkrachten van uw kind over hoe in de managementbehoeften zal worden voorzien.
• Vraag om werkvoorbeelden en andere documentatie om te zien hoe uw kind vooruitgang boekt met zijn doelen.
• Houd regelmatig niet-IEP-vergaderingen met uw schoolbestuur wanneer u ziet dat de IEP-beheerbehoeften en -services niet worden geleverd.
• Als uw kind tekenen van worsteling vertoont, documenteer dan die activiteit en strategieën die hebben gewerkt om uw kind te ondersteunen.

"Het is goed om [het IEP] te herzien om er zeker van te zijn dat ze op schema liggen", zegt Dailey. "Wees niet bang om het IEP te heropenen als je merkt dat er iets ontbreekt."

Om zeker te zijn, kan dit werk in het begin tijdrovend zijn. Als u het echter tot een vaste routine maakt, kan en zal het gemakkelijker worden om voor uw kind te pleiten. Terwijl u zich klaarmaakt voor de volgende IEP-vergadering, zult u blij zijn dat u de tijd heeft genomen om u voor te bereiden. Uw mede-IEP-teamleden zullen ongetwijfeld uw vaardigheden en toewijding aan het leren van uw kind opmerken, en uw vergadering zal zoveel productiever zijn.

Jenn Choi is een schrijver en pleitbezorger voor speciaal onderwijs in New York City. Samen met haar collega's van Special Support Services, LLC werkt ze namens ouders aan het veiligstellen van de onderwijsrechten van hun kinderen met een handicap. Als ouder van twee kinderen met een handicap vond Jenn het nodig om evidence-based methoden te bestuderen die de ontwikkeling van kinderen ondersteunden. Als gevolg hiervan heeft ze gepubliceerd in winkels zoals Forbes en Quartz over onderwerpen als educatief speelgoed, ondersteunende en educatieve technologie en belangenbehartiging voor speciaal onderwijs. Ze is bestuurslid van TECA en de oprichter van 2eNYC, twee organisaties die zich inzetten voor de behoeften van tweemaal uitzonderlijke kinderen die begaafd zijn en speciale behoeften hebben.