• Baby's
• Gezinsvorming
• Kinderen
• Algemeen ouderschap
• Pasgeborenen
• Tieners
• Peuters
• Zwangerschap

Een huishoudelijk werkwoordenboek voor gezinnen en verzorgers

We weten dat belastingen intimiderend kunnen zijn voor zowel gezinnen die verzorgers inhuren als verzorgers die in een gezinshuishouding werken. Om je dit onderwerp beter te begrijpen, hebben we een lijst samengesteld van de belastingterminologie die je moet kennen. Boekmarkeer deze pagina, zodat je er altijd naar kunt verwijzen als je onzeker bent over een formulier of een belastingterm die je aan het lezen bent.

Let op: De federale formulieren die onderaan deze pagina staan, zijn beschikbaar op de IRS-website, en staatsformulieren zijn beschikbaar op de Care.com HomePay-website.

Kinder- of Mantelzorgbelastingkorting: Een belastingkorting voor gezinnen die zorgerelateerde kosten maken terwijl ze werken of een diploma behalen. De kosten zijn beperkt tot $3.000 per mantelzing per jaar, met een maximum van $6.000 per gezin per jaar. De meeste gezinnen ontvangen een 20 procent belastingkorting op deze kosten.

Mantelzorgrekening: Een type flexibele bestedingsrekening (FSA) waarmee gezinnen tot $5.000 per jaar belastingvrij kunnen betalen voor zorgerelateerde kosten. Veel bedrijven bieden deze FSA aan als onderdeel van hun werknemersvoordelenpakket.

Voorlopige aanslag: Federale belastingen die tot vier keer per jaar aan de IRS worden gezonden. Gezinnen met huishoudelijke werknemers sturen meestal de belastingen die van hun werknemer zijn ingehouden en hun werkgeversbijdrage, evenals federale werkloosheidsverzekeringsbelastingen.

Vrijgestelde werknemer: Een werknemer gedefinieerd door de Fair Labor Standards Act (FLSA) als vrijgesteld van minimumloon- en overurenvereisten. Dit zijn meestal dirigenten, administrateurs en hoogbetaalde kantoormedewerkers met geavanceerde kennis van hun vakgebied.

Ervaringsrating: De werkloosheidsverzekeringspremie van een werkgever, die elk jaar verhoogd of verlaagd kan worden, afhankelijk van het bedrag aan werkloosheidsuitkeringen dat aan vroegere werknemers is uitbetaald.

Fair Labor Standards Act (FLSA): Een uitgebreide federale wet die de belangrijkste bron is van federale loon- en urenregulering van de meeste werkgevers.

Federale werkgeversidentificatienummer (FEIN): Ook bekend als een EIN (Employer Identification Number). Het is een uniek negencijferig identificatienummer dat aan een zakelijke entiteit wordt toegewezen, zodat de IRS het op alle belastingaangiftes kan identificeren.

Federal Insurance Contribution Act (FICA): Belastingen betaald door de werkgever en ingehouden van hun werknemer om de federale Social Security- en Medicare-programma's te financieren.

Federale werkloosheidsverzekeringsbelasting (FUTA): Een federale belasting opgelegd aan werkgevers om een federaal fonds te creëren dat financiële rugging biedt aan alle staatswerkloosheidsverzekeringsfondsen. Het FUTA-tarief is 6,0% op de eerste $7.000 in lonen, maar het tarief daalt tot 0,6% wanneer de staatswerkloosheidsbelastingen van een werkgever volledig en tijdig zijn betaald.

Bruto lonen: De lonen van een werknemer voordat belastingen worden ingehouden.

Huishoudelijke werknemer: Een persoon die lonen ontvangt voor het verrichten van huishoudelijke diensten binnen een woning. Voorbeelden zijn nanny's, oppassen, mantelzorgverleners en persoonlijke assistenten.

Huishoudelijke werkgever: Een persoon die een huishoudelijke werknemer betaalt om taken in of rond zijn of haar huis te verrichten.

Onafhankelijke contractor: Een werknemer ingehuurd om een dienst te verrichten die hun eigen werkomstandigheden controleert, inclusief wanneer en hoe werk wordt gedaan. Onafhankelijke contractors worden niet beschouwd als huishoudelijke werknemers.

Individueel belastingidentificatienummer (ITIN): Een nummer toegewezen door de IRS aan belastingplichtigen die niet in aanmerking komen voor een burgerservicenummer. Een ITIN is tijdelijk en wordt door de IRS gebruikt voor identificatie- en belastingbetalingsdoeleinden.

Internal Revenue Service (IRS): De federale overheidsinstantie verantwoordelijk voor de invordering van werkgelegenheids- en individuele inkomstenbelastingen en het handhaven van de belastingwet.

Inwoonend werknemer: Een werknemer die in de huishouding woont waar ze in dienst zijn of werkt en slaapt ten minste 120 uur per week in het huis van hun werkgever.

Inwoonend overuren vrijstelling: Een federale wet die inwoonende werknemers vrijstelt van federale wekelijkse overurenverplichtingen.

Nettoloon: Het bedrag dat aan een werknemer wordt betaald na aftrek van alle belastingen. Ook aangeduid als "netto-uitbetaling" omdat het het bedrag is dat een werknemer elke loonperiode op hun loonstrook ontvangt.

Niet-vrijgestelde werknemer: Een werknemer die ten minste het minimumloon moet krijgen voor de eerste 40 uur van een loonperiode en overuren voor alle extra gewerkte uren tijdens de week.

Overurenloon: Een-en-een-half keer het standaard uurtarief betaald aan een niet-vrijgestelde werknemer voor alle uren boven de 40 in een zeven-daagse werkweek. Ook aangeduid als "tijd-en-een-half."

Publicatie 926: De IRS-publicatie die uitleg en instructies biedt voor specifieke belasting- en loonadministratiekwesties die huishoudelijke werkgevers regeren.

Staatswerkloosheidsverzekeringsbelasting (SUTA): Een staatsbelasting opgelegd aan werkgevers om het werkloosheidsverzekeringsfonds te financieren.

Belastbaar loonmaximum: Het maximumbedrag van de lonen van een werknemer waarop bepaalde belastingen in een kalenderjaar van toepassing zijn.

Drempel: Het loonniveau boven welke werkgevers lonen moeten aangiften en belastingen moeten voldoen.

Werknemerscompensatieverzekering: Een verzekeringspolis die uitkeringen betaalt aan werknemers die op het werk gewond raken.

Formulier 1040-ES: Het federale formulier dat gezinnen gebruiken om voorlopige belastingbetalingen aan de IRS gedurende het jaar te maken.

Formulier 1099: Een formulier doorgaans gebruikt door een onafhankelijke contractor aan wie je ten minste $600 tijdens het jaar hebt betaald. Huishoudelijke werknemers worden niet beschouwd als onafhankelijke contractors.

Formulier 2441: Een belastingformulier gebruikt om kinder- en/of mantelzorgkosten aangegaan door een gezin te declareren voor het claimen van een belastingkorting. Formulier 2441 wordt bijgevoegd bij Formulier 1040.

Formulier I-9: Een formulier uitgegeven aan nieuw ingediende werknemers om hun identiteit en machtiging om in de Verenigde Staten te werken te verifiëren. Werkgevers zijn niet verplicht Formulier I-9 in te dienen, maar moeten het in hun archieven bewaren gedurende drie jaar, of een jaar na hun werknemer vertrekt of wordt ontslagen, afhankelijk van welke datum langer is.

Formulier W-2: Een belastingformulier gebruikt om de jaarlijkse lonen van een werknemer en het bedrag aan belastingen dat van hun loonstrook is ingehouden, te rapporteren.

Formulier W-2 Kopie 1: Een belastingformulier gebruikt om de lonen van een werknemer en de door hun werkgever ingehouden belastingen te rapporteren aan de staat, stad of lokale belastinginstantie.

Formulier W-2 Kopie D: Een kopie van Formulier W-2 die een werknemer voor hun archieven bewaart.

Formulier W-2 Kopie A: Het belastingformulier dat werkgevers gebruiken om verdiende lonen en voldane belastingen namens een individuele werknemer gedurende het kalenderjaar samen te vatten. Werkgevers sturen dit formulier naar de Social Security Administration.

Formulier W-3: Een belastingformulier dat werkgevers gebruiken om verdiende lonen en voldane belastingen namens alle werknemers gecombineerd gedurende het kalenderjaar samen te vatten. Werkgevers sturen dit formulier naar de Social Security Administration.

Formulier W-4: Een formulier gegeven aan een werkgever door hun werknemer gebruikt om het juiste bedrag aan federale inkomstenbelasting te bepalen dat van de lonen van de werknemer moet worden ingehouden.

Bijlage H: Een aanvulling op Formulier 1040 gebruikt om huishoudelijke werkgelegenheidsactiviteit aan de IRS te rapporteren. Iedereen die een huishoudelijke werknemer tijdens het jaar in dienst had, moet een Bijlage H bij hun persoonlijke federale inkomstenbelastingaangifte voegen.