• baby's
• Het bouwen van een familie
• kinderen
• algemeen Ouderschap
• pasgeborenen
• tieners
• peuters
• zwangerschap

Een verklarende woordenlijst voor huishoudelijk werk voor gezinnen en zorgverleners

We weten dat belastingen intimiderend kunnen zijn voor zowel gezinnen die verzorgers inhuren als verzorgers die werken in een familiehuis. Om u te helpen dit onderwerp beter te begrijpen, hebben we een lijst samengesteld met de belastingterminologie die u moet kennen. Maak een bladwijzer van deze pagina, zodat u ernaar kunt verwijzen wanneer u twijfelt over een formulier of een belastingterm waarover u leest.

Opmerking: De federale formulieren die onderaan deze pagina worden vermeld, zijn beschikbaar op de IRS-website en de staatsformulieren zijn beschikbaar op de Care.com HomePay-website.

Belastingkrediet voor kinderen of afhankelijke zorg: Een belastingvermindering voor gezinnen die zorgkosten hebben terwijl ze werken of een diploma behalen. De kosten zijn gemaximeerd op $ 3.000 per persoon per jaar, met een maximum van $ 6.000 per gezin per jaar. De meeste gezinnen krijgen een belastingvermindering van 20 procent op deze uitgaven.

Account voor afhankelijke zorg: Een type flexibele uitgavenrekening (FSA) waarmee gezinnen tot $ 5.000 aan zorggerelateerde uitgaven per jaar belastingvrij kunnen betalen. Veel bedrijven bieden deze FSA aan als onderdeel van hun arbeidsvoorwaardenpakket.

Geschatte belastingen: Federale belastingen die maximaal vier keer per jaar naar de IRS worden gestuurd. Gezinnen met huishoudelijk personeel sturen doorgaans de belastingen die zijn ingehouden op het salaris van hun werknemer en de bijbehorende werkgeversbelastingen, evenals federale werkloosheidsverzekeringsbelastingen.

Vrijgestelde werknemer: Een werknemer die door de Fair Labor Standards Act (FLSA) is gedefinieerd als zijnde vrijgesteld van minimumloon en overwerkvereisten. Dit zijn meestal leidinggevenden, beheerders en hoogbetaalde kantoormedewerkers met geavanceerde kennis van hun vakgebied.

Ervaringsbeoordeling: Het belastingtarief voor de werkloosheidsverzekering van een werkgever, dat elk jaar kan worden verhoogd of verlaagd, afhankelijk van het bedrag aan werkloosheidsuitkeringen dat aan voormalige werknemers wordt uitbetaald.

Fair Labor Standards Act (FLSA): Een uitgebreide federale wet die de belangrijkste bron is van federale loon- en uurregelingen van de meeste werkgevers.

Federaal werkgeversidentificatienummer (FEIN): Ook bekend als een EIN (Employer Identification Number). Het is een uniek negencijferig identificatienummer dat is toegewezen aan een zakelijke entiteit, zodat de IRS het kan identificeren op alle belastingaangiften.

Federal Insurance Contribution Act (VAIS): Belastingen betaald door de werkgever en ingehouden op hun werknemer om de federale socialezekerheids- en Medicare-programma's te financieren.

Federale belasting op de werkloosheidsverzekering (FUTA): Een federale belasting die aan werkgevers wordt opgelegd om een ​​federaal fonds op te richten dat financiële ondersteuning biedt aan alle staatswerkloosheidsverzekeringspools. Het FUTA-tarief is 6,0% op de eerste $ 7.000 aan lonen, maar het tarief wordt verlaagd tot 0,6% wanneer de staatswerkloosheidsbelasting van een werkgever tijdig volledig is betaald.

Brutoloon: Het loon van een werknemer voordat belastingen worden ingehouden.

Huishoudelijke medewerker: Een persoon die loon ontvangt om huishoudelijke diensten in een woning te verrichten. Voorbeelden zijn kindermeisjes, babysitters, senior zorgverleners en persoonlijke assistenten.

Huishoudelijke werkgever: Een persoon die een huishoudelijk medewerker betaalt om taken in of rond zijn of haar huis uit te voeren.

Onafhankelijke contractant: Een werknemer die is ingehuurd om een ​​dienst uit te voeren die zijn eigen arbeidsomstandigheden regelt, inclusief wanneer en hoe het werk wordt gedaan. Zelfstandige contractanten worden niet als huishoudelijk personeel beschouwd.

Individueel belastingbetaleridentificatienummer (ITIN): Een nummer dat door de IRS wordt toegekend aan belastingbetalers die niet in aanmerking komen voor een sofinummer. Een ITIN is tijdelijk en wordt door de IRS gebruikt voor identificatie en belastingbetalingsdoeleinden.

Internal Revenue Service (IRS): De federale overheidsinstantie die verantwoordelijk is voor de inning van de arbeids- en individuele inkomstenbelastingen en voor de handhaving van de belastingwet.

Inwonende werknemer: Een werknemer die in het huishouden woont waar hij werkt of werkt en minimaal 120 uur per week slaapt in het huis van zijn werkgever.

Vrijstelling voor inwonende overuren: Een federale wet die inwonende werknemers vrijstelt van federale wekelijkse overuren.

Nettoloon: Het bedrag dat aan een werknemer wordt betaald nadat alle belastingen zijn ingehouden. Ook wel 'take-home pay' genoemd, omdat dit het bedrag is dat een werknemer in elke betaalperiode op zijn salaris ontvangt.

Niet-vrijgestelde werknemer: Een werknemer die gedurende de eerste 40 uur van een loonperiode minimaal het minimumloon moet krijgen en overwerk voor alle extra gewerkte uren tijdens de week.

Overwerkvergoeding: Anderhalf keer het standaard uurloon dat wordt betaald aan een niet-vrijgestelde werknemer voor alle uren boven de 40 in een zevendaagse werkweek. Ook wel "anderhalve tijd" genoemd.

Publicatie 926: De IRS-publicatie die uitleg en instructies geeft over specifieke belasting- en salariskwesties die van toepassing zijn op huishoudelijke werkgevers.

State werkloosheidsverzekeringsbelasting (SUTA): Een staatsbelasting die aan werkgevers wordt opgelegd om de werkloosheidsverzekeringspool te financieren.

Belastbare loonlimiet: Het maximumbedrag van het loon van een werknemer waarop bepaalde belastingen in een kalenderjaar van toepassing zijn.

Drempel: Het loonniveau waarboven werkgevers lonen moeten aangeven en belastingen moeten afdragen.

Werknemersverzekering: Een verzekeringspolis die uitkeringen uitkeert aan werknemers die gewond zijn geraakt op het werk.

Formulier 1040-ES: De federale vormfamilies gebruiken om het hele jaar door geschatte belastingbetalingen aan de IRS te doen.

Formulier 1099: Een formulier dat over het algemeen wordt gebruikt door een onafhankelijke contractant aan wie u gedurende het jaar ten minste $ 600 hebt betaald. Huishoudelijke werknemers worden niet beschouwd als onafhankelijke contractanten.

Formulier 2441: Een belastingformulier dat wordt gebruikt om de kosten voor kinder- en/of zorg ten laste van een gezin aan te geven met het oog op het verkrijgen van belastingvermindering. Formulier 2441 is bijgevoegd bij Form 1040.

Formulier I-9: Een formulier dat wordt afgegeven aan nieuw aangenomen werknemers om hun identiteit en autorisatie om in de Verenigde Staten te werken te verifiëren. Werkgevers zijn niet verplicht om Formulier I-9 in te dienen, maar moeten het wel drie jaar in hun administratie bewaren, of een jaar nadat hun werknemer is vertrokken of ontslagen, afhankelijk van welke datum het langst is.

Formulier W-2: Een belastingformulier dat wordt gebruikt om het jaarloon van een werknemer en het bedrag aan belastingen dat op zijn of haar salaris is ingehouden, op te geven.

Formulier W-2 Kopie 1: Een belastingformulier dat wordt gebruikt om het loon van een werknemer en de belastingen die door zijn of haar werkgever zijn ingehouden, aan de staat, de stad of de lokale belastingdienst te melden.

Formulier W-2 Kopie D: Een kopie van formulier W-2 dat een werknemer voor zijn of haar administratie bewaart.

Formulier W-2 Kopieer A: Het belastingformulier dat door werkgevers wordt gebruikt om het verdiende loon en afgedragen belastingen voor een individuele werknemer gedurende het kalenderjaar samen te vatten. Werkgevers sturen dit formulier naar de Sociale Zekerheidsadministratie.

Formulier W-3: Een belastingformulier dat door werkgevers wordt gebruikt om het verdiende loon en de afgedragen belastingen samen te vatten in de loop van het kalenderjaar voor alle werknemers. Werkgevers sturen dit formulier naar de Sociale Zekerheidsadministratie.

Formulier W-4: Een formulier dat door de werknemer aan een werkgever wordt gegeven en dat wordt gebruikt om het juiste bedrag aan federale inkomstenbelastingen te bepalen dat moet worden ingehouden op het loon van de werknemer.

Schema H: Een aanvulling op formulier 1040 dat wordt gebruikt om de werkgelegenheidsactiviteit van het huishouden aan de IRS te melden. Iedereen die in de loop van het jaar een huishoudelijk medewerker heeft aangenomen, moet een schema H bij zijn persoonlijke federale inkomstenbelastingaangifte voegen.