Hoe beheer je de uitgaven in een oppasaandeel?

Overweegt u een mantelzorger te delen? Zorg ervoor dat u uw huiswerk doet:Nanny-aandelen en gedeelde zorgregelingen kunnen onderworpen zijn aan verschillende licentievereisten of verboden zijn in bepaalde staten en rechtsgebieden. Onderzoek lokale wet- en regelgeving.

In deze fase van het spel heb je een partnergezin en de oppas gevonden voor je oppasaandeel. Je bent begonnen te praten over wat het uurtarief van de oppas zou kunnen zijn en andere vragen over de kosten - zoals wie betaalt wanneer een gedeelde familie een extra autostoeltje koopt of wanneer een kind ziek is? Het is belangrijk om vooraf te bepalen hoe u de kosten deelt, maar het kan moeilijk zijn om er zeker van te zijn dat u al uw bases dekt.

Om je te helpen dit allemaal op te lossen, hebben we met zes ouders gesproken die momenteel deel uitmaken van een nanny-aandeel. We vroegen hun advies over het verdelen van de kosten die gepaard gaan met het doen van een nanny-aandeel. Hier zijn enkele factoren waarmee u rekening moet houden bij het nemen van beslissingen over eventuele kosten die u en uw partnergezin kunnen tegenkomen.

Welke methoden gebruiken gezinnen om hun gedeelde oppas te betalen?

Ga zitten en praat het uit! De meeste ouders met wie we spraken waren het erover eens dat persoonlijke ontmoetingen met hun gedeelde familie belangrijk waren bij het bespreken van financiën. Tijdens deze bijeenkomsten bepaalden gezinnen hoe vaak ze hun oppas zouden betalen en welke betaalmethode ze zouden gebruiken.

We spraken met Ken, een vader uit New York, die ons vertelde dat hij en zijn familie aan het einde van elke week elk hun deel van de uren afzonderlijk betalen. "Je stemt ermee in of je de oppas maandelijks, tweewekelijks of wekelijks betaalt", zei een moeder met wie we spraken uit San Francisco.

Ze zei dat ze het handig vond om Venmo te gebruiken - een gratis app waarmee je betalingen kunt doen. Ze zei echter wel dat sommige kindermeisjes er de voorkeur aan gaven contant of met een persoonlijke cheque te worden betaald. We spraken ook met een moeder uit Boston, die zei dat ze de voorkeur gaf aan het gemak van online betalen van haar oppas met Care.com HomePay.

Wie betaalt wat als de oppas of een kind ziek is?

Deelgezinnen hebben de neiging om de oppas te compenseren tegen een lager uurtarief wanneer een van de kinderen ziek is of wanneer de oppas zelf ziek is. Een ziekteverzekering wordt over het algemeen aan het begin van de overeenkomst vastgelegd en deze polis is vaak opgenomen in uw oppasaandeelcontract.

Wanda, een moeder uit Cambridge, Massachusetts, zei dat elk gezin in haar aandeel de oppas een tarief van $ 10 per uur betaalde - of $ 20 per uur in totaal. Elk gezin berekende het loon van de oppas aan het einde van elke week door hun tarief van $ 10 per uur te vermenigvuldigen met het aantal uren dat ze voor hun kind zorgde. Dit tarief veranderde toen een kind of de oppas ziek was.

Als een kind ziek was, verdiende de oppas $ 16 per uur - in tegenstelling tot haar gebruikelijke uurtarief van $ 20. Het gedeelde gezin met het gezonde kind zou de oppas $ 10 per uur betalen, en het gezin met het zieke kind droeg $ 6 per uur bij. Toen de oppas ziek was, kreeg ze de helft van haar normale tarief voor een totaal van $ 10 per uur - of $ 5 per uur per gezin.

Ondertussen zei Virginia, een moeder uit Richmond, Virginia, dat de gezinnen in haar oppasaandeel de oppas in totaal $ 18 per uur betalen voor het kijken naar twee kinderen (of $ 9 per gezin per uur) en $ 15 per uur voor één kind. Als een kind ziek was, berekenden ze het uurtarief van de oppas op basis van het aantal aanwezige kinderen. Omdat ze het erover eens waren dat de oppas $ 15 per uur krijgt voor het oppassen van slechts één kind, is de familie van het gezonde kind verantwoordelijk voor het betalen van het eenkindtarief van de oppas.

Hoe delen we de kosten van onverwachte uitgaven?

Je oppas kan om verschillende redenen genoeg spullen nodig hebben voor meerdere kinderen. Misschien wissel je regelmatig van hostinglocatie, of misschien wil je dat de oppas de kinderen vaak uit huis haalt. Als een gezin iets als een extra kinderwagen of autostoeltje moet kopen, verdeelt u over het algemeen de kosten in het midden. In Wanda's ingehouden oppasaandeel kocht en betaalde elk gezin bijvoorbeeld zijn eigen kinderwagen.

We spraken ook met een moeder uit Portland, Oregon, die ons vertelde dat de families in haar oppasaandeel ermee instemden om de aankopen zo gelijk en eerlijk mogelijk te verdelen. Concreet deden ze dit door een gedetailleerd plan te ontwikkelen over hoe ze de kosten van hun onvoorziene uitgaven zouden delen. "We gingen tot in de kleinste details om ervoor te zorgen dat iedereen zich er prettig bij voelde en het was heel eerlijk", legde ze uit.

Als een gezin bijvoorbeeld besluit een dubbele kinderwagen te kopen, wordt ze beschouwd als de 'hoofdeigenaar' van die kinderwagen en is ze er volledig eigenaar van. Als het andere gezin echter besluit dat ze een gelijkwaardige eigenaar van de kinderwagen willen zijn, kunnen ze het hoofdaankopende gezin de helft van de kinderwagen betalen, minus eventuele afschrijvingskosten. Ze is verantwoordelijk voor het bijhouden van hun gedeelde uitgaven op een Google-document en regelt dit elk kwartaal. Vervolgens betaalt elk gezin een gelijk bedrag.

"Het ging zo minder over de emotionele gehechtheid, en meer over laten we hier objectief over zijn en een eerlijke grond vinden." Ze zei ook dat de families ook de kosten van het voedsel voor de kinderen delen op basis van wie de gastheer is. Het gastgezin zorgt voor lunch en snacks voor de kinderen. Elk gezin houdt een boodschappenlijst bij met het favoriete voedsel van de kinderen.

Wie houdt alle kosten bij?

De meerderheid van de gezinnen met wie we spraken, had een lid dat de verantwoordelijkheid nam voor het bijhouden van de gegevens voor het oppasaandeel - van belastingen in sommige gevallen tot het aantal uren dat elk gezin de oppas in andere gebruikte. De meest gebruikte Google Documenten om de informatie te beheren, omdat het een samenwerking is en iedereen met toegang tot het document gemakkelijk wijzigingen of updates kan zien. Sommigen geven er de voorkeur aan dat een neutrale derde partij de salarisadministratie bijhoudt, zoals Care.com HomePay.

Wanda zei dat ze een spreadsheet bijhoudt om belastingen bij te houden. Ondertussen is Ken de onofficiële tijdmeter van zijn groep. Hij maakte een Google-document om de uren van de oppas bij te houden. Ken zei dat de families elkaar elke week een schema voor het delen van de oppas e-mailen. Vervolgens voert hij de uren van de week in voor het oppasaandeel, uitgesplitst naar de uren die de oppas alleen voor zijn dochter zorgt, de uren dat zij één-op-één voor het kind van zijn deelfamilie zorgt en de uren dat zij samen voor beide kinderen zorgt. Aan het einde van de week betaalt elk gezin het bedrag dat ze verschuldigd zijn op basis van Kens spreadsheet.

In het oppasgedeelte van de moeder uit Portland houdt de oppas haar eigen uren bij in de Google-spreadsheet die ze voor haar instelt. Het is altijd belangrijk om iedereen op de hoogte te houden. Virginia zei dat haar oppasaandeelcontract bepaalt dat de aandeelleden regelmatig met de oppas samenkomen om de salarisadministratie, logistiek, administratie en natuurlijk hoe het met de kinderen gaat, te bespreken. Vergeet vooral niet om de communicatielijnen open te houden en alle gedeelde financiën transparant te houden.

Denk je dat een oppasaandeel iets voor jou is?

Care.com Nanny Share maakt het gemakkelijk om contact te leggen met lokale families.

De informatie in dit artikel is alleen bedoeld als algemene gids en is niet bedoeld als juridisch, medisch of financieel advies en mag ook niet worden opgevat als een juridisch, medisch of financieel advies. De selectie van een zorgverlener en de voorwaarden van een zorgarrangement zijn uitsluitend de verantwoordelijkheid van de betrokken personen en niet van Care.com