• Baby's
• Gezinsvorming
• Kinderen
• Algemeen ouderschap
• Pasgeborenen
• Tieners
• Peuters
• Zwangerschap

Hoe beheer je kosten in een nanny-deelregeling?

Overweeg je een verzorger te delen? Doe je huiswerk goed: nanny-deelregelingen en gedeelde opvang zijn mogelijk onderhevig aan diverse licentievereisten of verboden in bepaalde staten en jurisdicties. Onderzoek lokale wetten en regelgeving.

Op dit moment heb je een partnergezin en de nanny voor je nanny-deelregeling gevonden. Je hebt al gesproken over wat het uurtarief van de nanny zou kunnen zijn en andere kostenvragen – zoals wie betaalt wanneer één deelfamilie een extra autostoeltje koopt of wanneer één kind ziek is? Bepalen hoe jullie de kosten verdelen is belangrijk, maar het kan lastig zijn om zeker te weten of je alle bases dekt.

Om je te helpen dit uit te zoeken, spraken we met zes ouders die momenteel deel uitmaken van een nanny-deelregeling. We vroegen hun advies over het verdelen van de kosten die komen met een nanny-deelregeling. Hier zijn factoren om te overwegen bij het beslissen hoe je elke kostenpost die jij en je partnergezin kunnen tegenkomen, kunt hanteren.

Welke methodes gebruiken families om hun gedeelde nanny te betalen?

Zet gewoon samen en praat erover! De meeste ouders die we spraken, waren het ermee eens dat gezamenlijke vergaderingen met hun deelfamilie belangrijk waren bij het bespreken van financies. In deze vergaderingen bepaalden families dingen zoals hoe vaak ze de nanny zouden betalen en welke betaalmethode ze zouden gebruiken.

We spraken met Ken, een vader uit New York, die vertelde dat hij en zijn deelfamilie elk hun deel van de uren van de deelregeling apart aan het einde van elke week betalen. "Je bent erover eens of je de nanny maandelijks, tweewekelijks of wekelijks betaalt," zei een moeder uit San Francisco.

Ze vond het handig om Venmo te gebruiken – een gratis app waarmee je betalingen kunt doen. Ze zei wel dat sommige nannies liever contant of per persoonlijke cheque betaald worden. We spraken ook met een moeder uit Boston, die de gemak van online betalen via Care.com HomePay prefereerde.

Wie betaalt wat wanneer de nanny of een kind ziek is?

Deelfamilies compenseren de nanny doorgaans met een lager uurtarief wanneer één van de kinderen ziek is of wanneer de nanny zelf ziek is. Een ziektebeleid wordt doorgaans aan het begin van de overeenkomst vastgelegd en is vaak opgenomen in je nanny-deelcontract.

Wanda, een moeder uit Cambridge, Massachusetts, zei dat elk gezin in haar deelregeling de nanny een tarief van $10 per uur betaalde – of $20 per uur in totaal. Elk gezin berekende de loon van de nanny aan het einde van elke week door hun $10-per-uur-tarief te vermenigvuldigen met het aantal uren dat ze voor hun kind zorgen. Dit tarief veranderde wanneer een kind of de nanny ziek was.

Wanneer één kind ziek was, verdiende de nanny $16 per uur – in plaats van haar gebruikelijke uurtarief van $20. De deelfamilie met het gezonde kind betaalde de nanny $10 per uur, en de familie met het zieke kind droeg $6 per uur bij. Toen de nanny ziek was, kreeg ze half haar normale tarief voor een totaal van $10 per uur – of $5 per uur per familie.

Tegelijkertijd zei Virginia, een moeder uit Richmond, Virginia, dat de families in haar nanny-deelregeling de nanny in totaal $18 per uur betaalden voor het oppassen van twee kinderen (of $9 per familie per uur) en $15 per uur voor één kind. Als één kind ziek was, berekenden ze het uurtarief van de nanny op basis van het aantal aanwezige kinderen. Omdat ze overeenkwamen dat de nanny $15 per uur krijgt voor het oppassen van één kind, is de familie van het gezonde kind verantwoordelijk voor het betalen van het eentjes-kind-tarief van de nanny.

Hoe delen we de kosten van onverwachte uitgaven?

Je nanny heeft misschien voldoende uitrusting nodig voor meerdere kinderen om diverse redenen. Misschien wisselen jullie vaak van gastheellocatie, of misschien wil je dat de nanny de kinderen vaak buiten huis brengt. In het algemeen, wanneer een familie iets moet kopen als een extra wandelwagen of autostoeltje, verdelen deelfamilies de kosten recht door het midden. Bijvoorbeeld, in Wanda's low-key nanny-deelregeling kocht en betaalde elk gezin zijn eigen wandelwagen.

We spraken ook met een moeder uit Portland, Oregon, die vertelde dat de families in haar nanny-deelregeling overeenkwamen om aankopen zo gelijk en eerlijk mogelijk te verdelen. Specifiek deden ze dit door een gedetailleerd plan te ontwikkelen van hoe ze de kosten van onvoorziene uitgaven zouden delen. "We gingen in heel veel detail om ervoor te zorgen dat iedereen ermee comfortabel was en het heel eerlijk was," legde ze uit.

Bijvoorbeeld, als één familie besluit een dubbele wandelwagen te kopen, wordt deze beschouwd als de "primaire eigenaar" van die wandelwagen en heeft volledige eigendom ervan. Als de andere familie besluit dat ze ook gelijke eigenaar van de wandelwagen wil zijn, kan ze de primaire koper hun helft van de wandelwagen betalen, minus eventuele afwaarderingskosten. Zij is verantwoordelijk voor het bijhouden van hun gedeelde kosten in een Google Doc, en rekent het elk kwartaal af. Dan betaalt elk gezin een gelijk bedrag.

"Het ging zo veel minder om de emotionele hechting, en meer om: laten we objectief zijn over dit en een eerlijke grond vinden." Ze zei ook dat de families de kosten van het eten van de kinderen verdeelden op basis van wie gastheer was. De familie die gastheer was, verzorgde lunch en tussendoortjes voor de kinderen. Elk gezin hield een boodschappenlijstje van de voorkeurvoeding van de kinderen bij.

Wie houdt alle kosten bij?

De meerderheid van de families die we spraken, had een lid dat de leiding nam bij het bijhouden van data voor de nanny-deelregeling – van belasting in sommige gevallen, tot het aantal uren dat elk gezin de nanny gebruikte in andere. Meesten gebruikten Google Docs om de informatie te beheren omdat het collaboratief is, en iedereen met toegang tot het document kan gemakkelijk wijzigingen of updates zien. Sommigen prefereren een neutrale derde partij of dienst om de loonadministratie te volgen – zoals Care.com HomePay.

Wanda zei dat ze een spreadsheet bijhoudt voor belasting. Ken is de onofficiële tijdregistratie van zijn groep. Hij maakte een Google Doc om de uren van de nanny-deelregeling bij te houden. Ken zei dat de families elkaar elke week een nanny-deelrooster mailen. Hij voert dan de uren van de week in voor de nanny-deelregeling, opgesplitst in de uren dat de nanny voor zijn dochter alleen zorgt, de uren dat ze voor het kind van zijn deelfamilie één-op-één zorgt, en de uren dat ze voor beide kinderen tegelijk zorgt. Aan het einde van de week betaalt elk gezin het bedrag dat ze verschuldigd zijn op basis van Ken's spreadsheet.

In de nanny-deelregeling van de Portland-moeder houdt de nanny haar eigen uren bij op de Google-spreadsheet die ze zelf opzet. Het is altijd belangrijk om iedereen op de hoogte te houden. Virginia zei dat haar nanny-deelcontract specificeert dat de deellleden regelmatig met de nanny bijeenkomen om loonadministratie, logistiek, administratie en, natuurlijk, hoe het met de kinderen gaat, te bespreken. Meer dan alles, onthoud om de communicatielijnen open te houden en alle gedeelde financiële zaken transparant te maken.

Denk je dat een nanny-deelregeling iets voor je is?

Care.com Nanny Share maakt het makkelijk om in contact te komen met lokale families.

De informatie in dit artikel wordt alleen als algemene gids gegeven en is niet bedoeld als, noch mag worden uitgelegd als juridisch, medisch of financieel advies. De selectie van een verzorger en de voorwaarden van elke opvangregeling zijn uitsluitend de verantwoordelijkheid van de betrokken personen en niet van Care.com.