Je nanny-share instellen:de 10 meest voorkomende fouten die je moet vermijden

Overweegt u een mantelzorger te delen? Zorg ervoor dat u uw huiswerk doet:Nanny-aandelen en gedeelde zorgregelingen kunnen onderworpen zijn aan verschillende licentievereisten of verboden zijn in bepaalde staten en rechtsgebieden. Onderzoek lokale wet- en regelgeving.

Care.com interviewde ouders in het hele land om erachter te komen wat de grootste fouten zijn die ze hebben gemaakt bij het opzetten van hun oppasaandelen. Lees hun ervaringen en tips door, zodat u soortgelijke valkuilen kunt vermijden.

Fout #1:eerst de oppas vinden, in plaats van de andere familie

Het is doorgaans gemakkelijker om de juiste oppas in te huren dan om het gezin te vinden waarmee u gaat samenwerken voor kinderopvang. Daarom zijn ouders en experts het erover eens dat gezinnen die een oppas willen starten zich eerst moeten concentreren op het vinden van het partnergezin.

Voordat je zo'n belangrijke verbintenis aangaat, moet je tijd doorbrengen met een potentiële partnerfamilie om ervoor te zorgen dat je compatibel bent en vergelijkbare waarden deelt.

"Overweeg om feedback te krijgen over het andere gezin van anderen (voormalige kindermeisjes, schoonmakers, enz.)", stelde Park Slope Parents voor, een organisatie van meer dan 3.000 gezinnen in New York City die ouders steun en middelen biedt. "De andere familie is misschien charmant, maar geen respectvolle, eerlijke werkgever."

Fout #2:geen belangrijke details vermelden in uw vacature

Bij het maken van uw eerste nanny-vacature op Care.com is het belangrijk om zoveel mogelijk details op te sommen over het soort zorg dat u zoekt en wanneer en waar u dat wilt. We spraken met een moeder in Boston die dat niet deed en zei dat ze er spijt van had.

"Ik kreeg vier of vijf reacties en we hebben drie families ontmoet", vertelde ze aan Care.com. "De eerste twee zijn niet gelukt vanwege de timing. Een van hen wilde een paar maanden eerder beginnen, de andere wilde maar vier dagen per week en wij vijf dagen per week.”

Ze heeft haar Care.com-post geüpdatet en vond snel een oppas waar ze van hield.

Fout #3:regels en verwachtingen niet verduidelijken

Zoals mensen zijn geëvolueerd, hebben onze opvoedingsstijlen dat ook. Wat onze ouders als redelijke straffen beschouwden, zou nu als taboe kunnen worden beschouwd, daarom is het cruciaal om te praten over de soorten regels die in beide huizen zullen worden geïmplementeerd.

Ouders die met Care.com spraken, zeiden dat het verduidelijken van regels en verwachtingen in hun vacatures hielp bij het communiceren van het soort zorg dat ze zouden willen dat hun kinderen krijgen van potentiële kindermeisjes. "Het belangrijkste is dat je op één lijn zit met de zorg die je wilt", legt de moeder uit Boston uit.

Als je eenmaal hebt besloten over het aantal dagen, locaties en salarisbereik, is het gemakkelijker om je te concentreren op het vinden van de juiste pasvorm voor de behoeften van je gezin. "Meestal gaat het niet alleen om de specificaties, toch?" zei een moeder in San Francisco. "Je wilt er ook voor zorgen dat de stijl van het gezin waarin ze willen dat de kinderen worden verzorgd, vergelijkbaar is. Vind je het goed dat de oppas de kinderen time-outs geeft? Vind je het goed dat kinderen door de oppas worden getraind in slaap? Al deze factoren spelen een rol bij die beslissing.”

Een gemakkelijke manier om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit, is door samen met je oppas en het andere gezin een contract voor het delen van oppas op te stellen.

Fout #4:geen onderzoek doen naar juridische kwesties, zoals verzekeringen

Nannies zijn werknemers die beschermd moeten worden in geval van nood. Rijdt uw oppas uw auto of werkt hij of zij alleen bij u thuis? Uw situatie bepaalt het type verzekering dat u nodig heeft, samen met eventuele andere mogelijke wettelijke verwachtingen.

"We wisten niet dat we een arbeidsongevallenverzekering moesten betalen voor (onze oppas) voor het geval ze gewond zou raken terwijl ze bij ons thuis aan het werk was", zei de moeder uit Boston.

Gelukkig zei ze dat ze meteen een verzekering voor haar oppas kon afsluiten. Zorg er bij het maken van uw oppasaandeelcontract voor dat u eerst de wetten van uw staat bekijkt. Care.com HomePay heeft een programma genaamd HomeStaff Protect dat gezinnen toegang geeft tot werknemersverzekeringen en gratis offertes.

Fout #5:Extra uitgaven niet bespreken

Je hebt een budget gemaakt en houdt je eraan. Goed gedaan! Plots kom je erachter dat je de andere familie in je oppasaandeel een extra $ 100 schuldig bent voor extra snacks. Wat geeft? Door van tevoren extra uitgaven te bespreken en ze vervolgens te volgen, zullen gezinnen en hun verzorger op de lange termijn alleen maar beter communiceren.

"Als een van ons iets voor de groep koopt, zetten we het gewoon op die gedeelde onkostenlijst, splitsen het op en bekijken het een keer per kwartaal", vertelde een moeder uit Portland, Oregon, aan Care.com.

Fout #6:de referenties van de oppas niet bellen

De moeder uit Portland zei ook dat het gebruik van de referenties die haar potentiële verzorgers gaven tijdens hun sollicitatieproces een sleutel tot het succes van haar oppasaandeel was.

"Het enige dat ons enorm hielp toen we probeerden een oppas te vinden en interviews af te nemen, is dat we om referenties vroegen, en we spraken met de andere families van onze oppas over een heleboel verschillende items," zei ze.

Ze vroeg de referenties van haar oppas naar hun ervaringen met de oppas, evenals logistieke vragen met betrekking tot salaris, ziekteverlof, vakanties, enz. "Ik heb het gevoel dat dat erg nuttig was", zei ze.

Fout #7:ziektedagen, vakanties en vrije tijd niet van tevoren gladstrijken

Iedereen heeft vrije tijd nodig van het werk, inclusief oppasgezinnen en hun oppas. Ouders vertelden Care.com dat het uitstippelen van vakantietijd toen ze voor het eerst hun oppascontracten maakten, iedereen hielp het hele jaar door georganiseerd te blijven.

"In San Francisco geef je ze twee weken betaalde vakantie en betaalde vakantie", legde de moeder in San Francisco uit. "Je behandelt het als een fulltime (baan) zodat de oppas een gegarandeerd inkomen heeft."

Bovendien spraken de families en hun oppas van tevoren af ​​wanneer die twee weken vakantie zouden plaatsvinden. Als u bijvoorbeeld ruim van tevoren weet dat uw oppas vrij wil nemen in de week van 4 juli, kunnen beide gezinnen alternatieve regelingen treffen voor kinderopvang of hun eigen vakantie plannen.

"Als je toevallig geen vakantie plant, dan is het jouw verantwoordelijkheid om de dekking voor je kind voor die week te regelen", vervolgde de moeder van San Francisco. “De laatste week van december is meestal weer een week dat je vrij neemt. Alles daarbuiten, als een gezin besluit een driedaags weekend te nemen, ben je nog steeds verantwoordelijk voor het betalen van de oppas.'

Een ander belangrijk onderdeel om te overwegen zijn ziektedagen. Dekt u de kosten van uw oppas die een dag ziek wordt? Wie gaat er op de kinderen letten? Een ouder vertelde Care.com dat hun oppasaandeel afhankelijk is van de ouder met het meest flexibele werkschema om op alle kinderen te passen wanneer hun oppas ziek is. Hoewel dit scenario voor één nanny-aandeel kan werken, kan het voor anderen onenigheid veroorzaken. Zorg ervoor dat u uw opties van tevoren bespreekt en een plan schetst in uw oppasaandeelcontract.

Fout #8:geen gezin kiezen met kinderen van ongeveer dezelfde leeftijd als de jouwe

Hoewel elk kind uniek is, is het het beste als ze ongeveer even oud zijn als ze samen met andere kinderen nieuwe vaardigheden leren. Daarom organiseren we klaslokalen op basis van de geboortedata van kinderen.

"Mijn dochter, toen ze in de nanny share-situatie werd geplaatst, was ongeveer zes maanden oud", herinnert Ken, een vader uit New York, zich. “We wilden niemand meer dan een maand ouder of een maand jonger, want dan zitten de kinderen te ver uit elkaar. Op die leeftijd willen we dat ze bijna samen vooruitgang boeken. Als het ene kind rondloopt terwijl het andere kind nog kruipt, verstoort dat het schema voor de oppas en is het ook gevaarlijk voor de kinderen."

Fout #9:de oppas niet van tevoren vertellen dat je iemand inhuurt voor een oppasaandeel

Hoe eerder je de wens naar voren brengt om een ​​oppas te delen, hoe beter. Maak bij het opstellen van uw bericht op Care.com duidelijk dat u op zoek bent naar een oppas, zodat u geen tijd verspilt aan het interviewen van kandidaten die niet geïnteresseerd zijn in dat soort arrangementen.

"Tijdens het filterproces hebben we ze van tevoren laten weten:'Hé, we zijn op zoek naar een kindermeisje met twee afzonderlijke families'", zei Ken. "De nannies die we hebben geïnterviewd, aarzelden helemaal niet [over een nanny-aandeel]."

Fout :je oppas niet volgens de boeken betalen

Een oppasaandeel kan voor beide gezinnen een nieuwe onderneming zijn, maar het is belangrijk om te onthouden dat beide gezinnen als huishoudelijke werkgevers worden beschouwd. Dat betekent dat beide gezinnen belasting moeten inhouden van de oppas en dat elk gezin verantwoordelijk is voor het betalen van arbeidsbelasting.

"Het goede nieuws is dat omdat beide families de kosten van de oppas verdelen, ze alleen worden belast over het deel van het loon van de oppas dat ze betalen", zegt Tom Breedlove, senior directeur van Care.com HomePay. "Dat betekent dat elk gezin een kleinere belastingplicht heeft om verantwoordelijk voor te zijn, maar dat ze allebei ten volle kunnen profiteren van de belastingvoordelen die gepaard gaan met legaal betalen."

Klik hier voor meer informatie over het omgaan met belastingen en salarisadministratie voor uw oppasaandeel.

Denk je dat een oppasaandeel iets voor jou is?

Care.com Nanny Share maakt het gemakkelijk om contact te leggen met lokale families.