Hoe schrijf ik een klachtenbrief naar het schoolhoofd

Het aanpakken van een klacht of probleem met de school van uw kind kan een gevoelig onderwerp zijn. Het is natuurlijk om een sterk verlangen om je kind te verdedigen , maar het is ook belangrijk respectvol te zijn bij de aanpak van gevoelige zorgen met de directeur van de school . Immers , dit is de persoon die verantwoordelijk is voor het welzijn van je kind , terwijl hij of zij op school . Het is van essentieel belang om een ​​klacht brief benaderen om het schoolhoofd professioneel en met de juiste mentaliteit.
Wat je nodig hebt
Professional briefsjabloon
Aanwijzingen
1

Wees professioneel . Typ de letter in een tekstverwerker , met behulp van een professionele brief sjabloon. Handgeschreven notities zijn geweldig voor sentimentele kaarten , maar een klacht brief aan een schoolhoofd is een zakelijke aangelegenheid . De rector zal het meer serieus nemen als je het benaderen als zodanig .
2

Wees vriendelijk , maar toch gezaghebbend. Benader de brief met een helder hoofd en vergeet niet dat de persoon die u schriftelijk aan is verantwoordelijk voor het onderwijs van uw kind . Deze mentaliteit zal u helpen de brief in de juiste toon te schrijven .
3

Gebruik meer feiten en minder emotie. Het is OK om te zeggen hoe een incident maakte u of uw kind voelen , maar niet laten woede of frustratie invloed hoe je de brief te schrijven. In plaats daarvan , detail het incident en geven alle documentatie die u zou kunnen hebben dat uw klacht ondersteunt .
4

Houd uw punt aan de voorkant van je geest en een inspanning leveren om beknopt zijn , die duidelijkheid bevordert . Zorg ervoor dat als het schoolhoofd heeft slechts een paar momenten om de brief te lezen , de boodschap komt door. Omdat beknopte bewaakt ook tegen een tirade , dat is onprofessioneel en ineffectief .
5

Vraag het schoolhoofd om actie te ondernemen . Denk goed na over wat redelijke actie kan hij nemen om uw klacht op te lossen . Dit geeft je iets waarmee de effectiviteit van uw brief te meten , en het geeft de rector enkele richting naar een succesvolle oplossing .
6

Proeflezen voor meer dan spelling en grammatica . Focus op de boodschap en de toon van de brief . Als je kunt iemand anders lezen , dat is nog beter . Een brief toon kan vaak worden opgevat , omdat er geen gezichtsuitdrukkingen of verbuiging te dienen als cues. Het hebben van een derde las de brief en geven input kan de kans op miscommunicatie aanzienlijk verminderen .

Previous:

Next: