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Come gestire gli impegni di più figli

Tenere traccia dei propri obblighi e appuntamenti è già abbastanza difficile, ma aggiungete due, tre o più figli con una varietà di attività sociali, scolastiche e di altro tipo, ed è abbastanza da mettere alla prova anche il genitore più organizzato. Potete tenere tutto sotto controllo, però, con lungimiranza, pianificazione settimanale e un sistema che tutta la famiglia può imparare e ricordare di usare. Così, anche quando l'imprevisto spunta, sarete in grado di sapere chi, cosa, quando e dove di tutta la famiglia a colpo d'occhio.

Istruzioni

1. Rivedete eventi e impegni imminenti e sincronizzate gli orari una o due volte a settimana come famiglia. È un buon momento per discutere allenamenti sportivi, club extrascolastici o volontariato, compiti e scadenze dei progetti, appuntamenti medici, eventi sociali o familiari, cura degli animali, faccende e doveri lavorativi. Se avete adolescenti che condividono le responsabilità di guida per i fratelli minori, è anche un buon momento per decidere chi farà la guida necessaria per ogni evento nell'agenda settimanale familiare.

2. Decidete quale tipo di calendario funziona meglio per la vostra famiglia, dal semplice al complesso. Potete anche mescolare e abbinare calendari per ottenere i vantaggi di tutti i formati. Finché la famiglia ha un calendario maestro a cui tutti possono accedere, genitori e figli possono scegliere il tipo di calendario che funziona meglio per il loro stile organizzativo.

3. Acquistate calendari stampati in cartolerie e negozi discount. Sono solitamente a basso costo e disponibili in formati giornaliero, settimanale, mensile e annuale. Se usate questo metodo, ogni membro della famiglia ne ha bisogno uno proprio, e la famiglia dovrebbe avere anche un calendario maestro.

4. Accedete al calendario online del vostro server di posta elettronica web e condividete la password con tutta la famiglia se avete bisogno di molta flessibilità. Gli aggiornamenti sono istantanei, e potete solitamente colorare per persona o tipo di evento. Questo metodo funziona meglio se tutti hanno facile accesso a Internet e sono abbastanza grandi per stare online in sicurezza.

5. Usate il calendario integrato del telefono per memorizzare informazioni. Sebbene questo approccio sia comodo, ha un paio di svantaggi: dovete assicurarvi che il telefono sia sempre carico per accedere al calendario, e le modifiche non appariranno automaticamente sul telefono di ogni membro della famiglia ma dovranno essere inserite manualmente.

6. Scaricate o acquistate un programma software progettato per gestire orari più complessi o usate uno che potrebbe essere già integrato nel sistema operativo del vostro computer. Potete usare il computer di casa per il calendario maestro e stampare ciò che vi serve per la portabilità. Alcuni di questi programmi vi permetteranno persino di impostare sveglie e sincronizzare il calendario con il telefono.