Come impostare la busta paga per la tata
Le tate sono parte importante di molte famiglie, specialmente dove entrambi i genitori lavorano. Che la tata aiuti con compiti quotidiani o sia una presenza major live-in, dovete essere sicuri di compensarla appropriatamente. Per proteggere voi e la tata, impostate un sistema paga che funzioni per entrambi appena completata l'assunzione.
Istruzioni
1. Concordate una tariffa oraria per la tata
L'importo è tra voi e la tata, ma per un contratto scritto dovrebbe essere determinato orariamente.
2. Determinate la frequenza di pagamento
Scegliete tra settimanale, quindicinale, mensile. Per settimanale/quindicinale, definite il giorno. Per mensile, fissate date e tenetele costanti.
3. Decidete come gestire le trattenute
Come datore, dovete pagare contributi Previdenza Sociale e Medicare per voi e dipendente. Potete scegliere di detrarre la quota della tata dalla sua paga. Potete anche detrarre le tasse sul reddito. Se lo fate, richiedete conto tasse disoccupazione statale e conto ritenuta statale.
4. Ottenete un Federal Employer Identification Number
Emesso dall'IRS, necessario per tutte le dichiarazioni federali. Richiesto anche da molte agenzie fiscali statali.
5. Ricercate e richiedete assicurazione infortuni sul lavoro
Ci sono penali per non averla all'inizio dell'impiego, fatelo subito.
6. Ricercate scadenze dichiarazioni fiscali per il vostro stato
Tutti gli stati differiscono, alcuni richiedono report trimestrali, altri mensili.
7. Ottenete W-4 e I-9 completati dalla tata
W-4 include info fiscali: indirizzo, nome legale, numero previdenza sociale. I-9 mostra che la persona può legalmente lavorare in USA, richiesto per tutti i neoassunti.
8. Completate un contratto scritto che includa chiaramente tutte le info dai passi 1-7
Assicuratevi che ci sia copia per voi e per la tata e che tutte le parti firmino tutte le copie, idealmente con testimone neutro terzo.
9. Fate tenere alla tata un cartellino orario completo per tutte le ore lavorate
Le info dovrebbero includere anche altre spese sostenute.
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