Come pagare legalmente la vostra tata
Molti genitori vogliono davvero pagare la tata legalmente, ma per ignoranza o timore che il processo sia troppo costoso e difficile, scelgono di pagare in nero. Ma pagare legalmente non è un'opzione. Contrariamente alla credenza popolare, la legge stabilisce che le tate non sono contractor indipendenti ma dipendenti domestici. Quali semplici passi potete fare per essere sicuri di pagare legalmente?
Cose di cui avrete bisogno
- Moduli federali e statali
Istruzioni
Come pagare legalmente la vostra tata
1. Ottenete i numeri di identificazione datore di lavoro locali e statali
Servono per pagare legalmente. Dovete ottenere e completare modulo SS-4 dall'IRS per il numero federale. Per quello statale, contattate l'ufficio del vostro stato che gestisce l'occupazione.
2. Verificate che la tata possa legalmente lavorare negli USA
Dovete ottenere e completare modulo I-9 dall'USCIS.
3. Dovrete segnalare la nuova assunzione
Il processo varia stato per stato, contattate l'ufficio statale per l'occupazione per sapere come segnalare nuova assunzione.
4. Stabilite il sistema paga
Ci sono aziende che offrono servizi paga tasse per tate, ma potete farlo da soli. Come datore, siete responsabili di trattenere tasse e pagare previdenza sociale, Medicare, assicurazione disoccupazione e infortuni sul lavoro in alcuni stati. La somma può arrivare al 10% dello stipendio totale. Sebbene non obbligatorio, molti datori trattengono anche le tasse sul reddito della tata.
5. Pagate la tata secondo leggi federali e statali sul lavoro
Legge federale: se tata live-out lavora più di 40 ore in settimana di 7 giorni, deve essere pagata 1,5x la tariffa per ogni ora oltre 40. Verificate le leggi statali col vostro ufficio lavoro. Le tate live-in non hanno straordinari per legge federale ma devono essere pagate per tutte le ore lavorate.
6. Presentate i moduli fiscali di fine anno corretti
Assicuratevi che la tata riceva W-2 entro il 31 gennaio. Dovrete anche presentare questo modulo, insieme a W-3, alla Social Security Administration entro il 28 febbraio.
7. Tenete buoni registri
Vorrete conservare un fascicolo con i registri impiego tata per minimo 5 anni.
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