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Contratti per tate: tutto ciò che i genitori devono mettere per iscritto

Quindi, hai intervistato una sfilza di candidati e hai finalmente trovato la tata perfetta. E ora? Prima di tuffarti e far iniziare la tua tata a prendersi cura dei tuoi bambini, è importante assicurarsi di essere chiaramente allineati sulle aspettative che circondano questo lavoro. Un accordo contrattuale formale, o contratto per tata, può aiutare con questo e, in definitiva, proteggere la tua famiglia e l'assistente.

«Avere un contratto evita qualsiasi tipo di mancata comunicazione, ed evita quelle aree grigie», dice Lindsay Thomason, fondatrice e proprietaria dell'agenzia per tate di Los Angeles the Nanny League. «La famiglia vuole assicurarsi che la tata tratti questo lavoro come una carriera professionale proprio come farebbero in un lavoro d'ufficio nell'America corporativa. Avendo un contratto, dicono su cosa hanno concordato, e averlo per iscritto aiuta a solidificarlo».

In effetti, un contratto è uno strumento indispensabile per assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina e rimangano così per la durata dell'impiego. Ecco perché dovresti considerare la stesura di un contratto per tata, cosa dovresti includere e come farlo accadere.

Perché un contratto per tata è essenziale

Certo, un contratto può sembrare pesante e formale, e l'idea di dover lavorare attraverso i dettagli di uno con qualcuno che non conosci molto bene ancora può sembrare imbarazzante. Ma mettere un contratto in atto in anticipo garantirà che tu sia sulla stessa pagina su argomenti importanti — è molto peggio affrontarli quando sorgono problemi — e finirà per proteggere sia te come datore di lavoro che la tata come tua dipendente. In effetti, molte agenzie per tate richiedono l'uso di un contratto.

«Un contratto protegge una famiglia durante il termine dell'impiego perché permette loro di ritenere la tata responsabile di ciò che la descrizione del lavoro e i doveri del lavoro comporteranno», dice Meghan Alexander, un avvocato presso Alexander Law Firm ad Austin, Texas, che ha creato contratti per tate per molte famiglie.

Il contratto rimane in vigore per tutto il tempo della tata con la tua famiglia, il che significa che stabilirà chiare aspettative all'inizio e può anche aiutare se la tata non sta rispettando la sua parte. Per esempio, se la tata dovrebbe portare i bambini a ginnastica il martedì ma non lo fa, o se doveva andare in vacanza con la famiglia e si rifiuta di andare, il contratto dà alla famiglia un modo facile per affrontare il problema e sottolineare che sta infrangendo l'accordo, dice Alexander.

«Dà loro una base per far fare il loro lavoro al loro dipendente e valutarlo», dice Alexander. «Se dovrebbero fare qualcosa nel contratto ma non l'hanno fatto, dà loro un forum per avere le discussioni. E se semplicemente non funziona, e la tata non sta incontrando le aspettative che sono stabilite nel contratto, allora è molto più facile per loro lasciarli andare che un soggettivo "Beh, non sta funzionando"».

Avere tutte le regole, aspettative e termini di impiego in un contratto aiuta entrambe le parti se c'è mai una disputa.

«Se c'è mai qualche richiesta per pagamenti o benefici o ferie o ore, quella roba è per iscritto, quindi protegge tutti», dice Alexander.

Trova un modello di contratto per tata online o incontra un avvocato

Un modo per ottenere rapidamente un contratto per tata è scaricare un modello di contratto gratuito da Care.com HomePay. Ci sono anche vari contratti per tate pre-fatti online, la maggior parte dei quali richiede una tassa per scaricare. Uno popolare è il Contratto per Tata A to Z, che costa $45.

Se vuoi un contratto completamente personalizzato per la tua famiglia, puoi creare il tuo; hai solo bisogno che tu e la tua tata lo firmiate e lo datate. Tuttavia, se non hai un background legale, potresti voler pagare per far rivedere da un avvocato per assicurarti di non lasciare fuori nulla di importante. Un'altra opzione è pagare un avvocato locale civile e/o contratti per redigere un contratto su misura per te. Alcuni avvocati addebitano tariffe fisse per la creazione di questi tipi di contratti, mentre altri addebitano a ore, e il costo varia a seconda del livello di esperienza dell'avvocato.

Cosa includere in un contratto per tata

Ecco alcuni degli elementi chiave che dovrebbero essere inclusi nel tuo contratto per tata:

1. Doveri del lavoro: assistenza bambini, lavoro domestico e cura animali

Sicuro, vuoi che la tua tata si prenda cura di tuo figlio, ma i suoi doveri si estenderanno anche a qualche lavoro domestico? Assicurati di delineare i ruoli e le responsabilità attesi dalla tua tata, e sii molto specifico. Specifica se i doveri della tata includono cose come cucinare, pulire o cura degli animali domestici.

«Una famiglia potrebbe pensare: "Beh, ovviamente, cucineranno la cena ogni sera". E una tata potrebbe pensare: "Non cucinerei mai la cena. Non sono una cuoca. Sono una tata"», spiega Alexander. «Ma se non c'è una discussione al riguardo e non è per iscritto, allora può essere difficile».

Consiglio pro: Evita termini vaghi come "pulizie leggere" e invece elenca i doveri in modo che sia molto chiaro.

2. Ore e pagamento: straordinari, tasse e programma di pagamento

Il tuo contratto dovrebbe delineare l'orario che alla tata viene chiesto di lavorare e quanto sarà compensata. Dovrebbe indicare chiaramente la tariffa oraria e a quanto ammonta lo stipendio lordo, dice Thomason, insieme alle tariffe per gli straordinari.

«Aiuta davvero passare in rassegna le ore previste. Se lavorano più di 40 o 45 ore in una settimana, vengono pagati tempo e mezzo?» dice Thomason.

Se non sei sicuro di cosa sia ragionevole per la paga, l'Indagine sul Costo dell'Assistenza 2021 di Care.com ha rilevato che la media nazionale per la paga settimanale per una tata che si prende cura di un bambino è $612.

Il contratto dovrebbe anche indicare quando e come la tata sarà pagata, e chi è responsabile per la ritenuta delle tasse. Se prevedi di dare alla tua tata bonus o aumenti, questo dovrebbe anche essere coperto nel contratto, dice Thomason, e dovrebbe essere chiaro se saranno automatici o dipendenti dalla performance lavorativa.

3. Tempo libero: ferie, giorni di malattia e cura di riserva

Il tuo contratto dovrebbe indicare chiaramente quali festività la tata ha libero e se la tata riceverà qualche giorno di ferie pagato. Thomason dice che due settimane di ferie pagate all'anno è tipico, anche se è importante indicare se le date sono a scelta della tata o della famiglia. Dice che, in alcuni casi, la tempistica di una delle settimane è scelta della famiglia, e l'altra settimana è scelta della tata. Questo è così la famiglia può andare in vacanza nello stesso momento della loro tata per ridurre la quantità di tempo in cui devono trovare un assistente alternativo.

Il contratto dovrebbe anche indicare chiaramente se la tua tata è tenuta o autorizzata ad andare in vacanza con la famiglia, e se sì, qual è la tariffa di paga durante quel tempo.

Infine, il tuo contratto dovrebbe coprire quanti giorni di malattia pagati la tua tata riceverà. Thomason dice che cinque giorni di malattia pagati è comune per tate a tempo pieno, ma può variare a seconda delle leggi del tuo stato e delle tue preferenze. È spesso saggio includere dettagli su cosa dovrebbe accadere se la tata è troppo malata per presentarsi al lavoro ma ha usato tutti i suoi giorni di malattia pagati — e qualsiasi cura di riserva d'emergenza che potrebbe essere disponibile. Per esempio, potresti volere che la tua tata sia responsabile di fornire un assistente di riserva se non è in grado di presentarsi al lavoro.

4. Dettagli sul trasporto

Il trasporto è un importante problema di sicurezza che dovrebbe essere coperto nel tuo contratto, dice Alexander. Spiega che dovrebbe delineare se alla tata è permesso trasportare regolarmente tuo figlio, e se no, se è permesso trasportare tuo figlio in un'emergenza. Se la guida è permessa, dovrebbe anche dire se la tata userà la sua auto o l'auto di famiglia, e se c'è un seggiolino di sicurezza per bambini fornito e installato dalla tua famiglia. Può anche includere se la tata sarà rimborsata per benzina e/o chilometraggio.

5. Revisioni delle prestazioni

Alcune tate e famiglie amano impostare traguardi ufficiali per le revisioni. Questo potrebbe essere semplicemente per fare il punto e vedere come vanno le cose o per determinare se la tata è idonea per un aumento. Alcune tate amano sedersi una volta al mese per una revisione mentre altre potrebbero volere un iniziale check-in a 30 giorni e poi una revisione ufficiale dopo sei mesi. Parla con la tua tata e scopri cosa si sente meglio per loro e la tua famiglia.

6. Risoluzione

È saggio elencare i tuoi motivi ufficiali di risoluzione nel contratto, così tu e la tata siete consapevoli di cosa costituisce motivi per il licenziamento. Questo potrebbe includere furto, abuso di sostanze o presentarsi continuamente in ritardo. Tieni presente che le leggi sul lavoro variano per stato, quindi consulta un avvocato locale per vedere se ci sono diritti dei dipendenti di cui dovresti essere a conoscenza.

Il tuo contratto dovrebbe anche includere quanto preavviso è richiesto se sia tu che la tata decidete che è il momento di separarvi. È comune avere da due a quattro settimane di preavviso così hai tempo per trovare una nuova tata o altri accordi per l'assistenza all'infanzia, e la tata ha tempo per trovare un nuovo lavoro. Se stai lasciando andare la tata per motivi non legati alla sua performance, è comune offrire due settimane di indennità. Ma se la licenzi per un errore, è più comune dare un'indennità di appena una settimana, o nessuna indennità affatto.

7. Processo di modifica

Mentre i tuoi figli crescono e i loro bisogni cambiano, è probabile che vorrai aggiungere o modificare il contratto, dice Alexander.

«Vorrai qualche disposizione nel contratto che dica che le politiche sulla cura quotidiana del bambino saranno modificate come necessario», aggiunge.

8. Regole generali di casa e linee guida

Thomason dice che ci sono diversi elementi importanti da chiarire che sono molto rilevanti per il lavoro di tata ma non sono applicabili a un contratto di lavoro nell'America corporativa. Per esempio, dice, ci si aspetta che la tata nuoti? È richiesto che non indossino profumo? Richiedi che abbiano la certificazione RCP e vaccinazioni antinfluenzali? Devono tenere il bambino su una dieta speciale?

Alexander aggiunge che potresti voler includere anche informazioni su se è appropriato che i bambini siano disciplinati, e se sì, cosa ciò può comportare.

Quanto dettagliato vuoi essere sulla cura dei bambini nel contratto dipende totalmente da te come datore di lavoro, dice Alexander. Dice di aver visto alcuni genitori diventare così specifici da dire quanto spesso i bambini dovrebbero mangiare e quando i loro pannolini dovrebbero essere cambiati mentre altri non includono molti dettagli affatto. Dipende davvero da quanto esperta è la tata, quanto esperta è la tua famiglia con le tate e cosa si sente giusto per entrambi.

«Puoi sempre aggiungere cose per iscritto che forse non sono così formali, come informazioni sui farmaci che prendono o che devono essere portati a ginnastica in certi giorni, solo per dare alla tata un po' di direzione, e di nuovo, solo per mettere le cose per iscritto così tutti sono sulla stessa pagina e hanno la stessa comprensione su cosa succederà», dice Alexander.

Potresti anche voler includere dettagli su se alla tua tata è permesso postare foto di tuo figlio sui social media e se userai una tata-cam per monitorarli.

Mentre potresti sentirti riluttante a chiedere alla tua nuova tata di usare un contratto scritto, tieni a mente che può aiutarti te e il tuo dipendente a iniziare sulla stessa pagina e sentirvi protetti se qualcosa va storto dopo.

«Se la tata ha precedentemente accettato qualcosa ma ora si rifiuta, potresti guardare indietro al documento, e sarebbero motivi per discussione», dice Thomason. «Tutto si riduce alle aspettative, e se la tata non sta rispettando ciò che è in quell'accordo, dà alla famiglia motivi per trovare una nuova tata».