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Contratti della tata:tutto ciò che i genitori devono mettere per iscritto

Quindi, hai intervistato una sfilza di candidati e hai finalmente trovato la tata perfetta. E adesso? Prima di entrare e lasciare che la tua tata inizi a prendersi cura dei tuoi figli, è importante assicurarsi di essere chiaramente allineati alle aspettative relative a questo lavoro. Un accordo contrattuale formale, o contratto di tata, può aiutare in questo e, in definitiva, proteggere la tua famiglia e il caregiver.

"Avere un contratto evita qualsiasi tipo di errore di comunicazione ed evita qualsiasi di quelle aree grigie", afferma Lindsay Thomason, fondatrice e proprietaria dell'agenzia di babysitter di Los Angeles, la Nanny League. “La famiglia vuole assicurarsi che la tata tratti questo lavoro come una carriera professionale, proprio come farebbe con un lavoro d'ufficio nell'America aziendale. Avendo un contratto, stanno dicendo ciò che hanno concordato e averlo per iscritto aiuta a consolidarlo".

Il contratto, infatti, è uno strumento indispensabile per garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda e rimanga tale per tutta la durata del rapporto di lavoro. Ecco perché dovresti considerare di redigere un contratto per la tata, cosa dovresti includere in esso e come realizzarlo.

Perché un contratto di tata è d'obbligo

Certo, un contratto può sembrare pesante e formale, e l'idea di dover lavorare sui dettagli di uno con qualcuno che non conosci ancora molto bene può sembrare imbarazzante. Ma mettere in atto un contratto in anticipo ti assicurerà di essere sulla stessa pagina su argomenti importanti – è molto peggio affrontarli quando sorgono problemi – e finirà per proteggere te come datore di lavoro e la tata come tuo dipendente. In effetti, molte agenzie di babysitter richiedono l'uso di un contratto.

"Un contratto protegge una famiglia durante il periodo di lavoro perché consente loro di ritenere la tata responsabile per ciò che la descrizione del lavoro e le mansioni lavorative comporteranno", afferma Meghan Alexander, avvocato presso lo studio legale Alexander ad Austin, in Texas, che ha creato contratti di tata per molte famiglie.

Il contratto rimane in vigore per tutto il tempo della tata con la tua famiglia, il che significa che stabilirà chiare aspettative all'inizio e può anche aiutare se la tata non sta trattenendo la sua fine. Ad esempio, se la tata dovrebbe portare i bambini a ginnastica il martedì ma non lo fa, o se doveva andare in vacanza con la famiglia e si rifiuta di andare, il contratto offre alla famiglia un modo semplice per affrontare il problema e indicare fuori che sta infrangendo l'accordo, dice Alexander.

"Dà loro una base per convincere i propri dipendenti a svolgere il proprio lavoro e valutarli", afferma Alexander. “Se dovrebbero fare qualcosa nel contratto ma non l'hanno fatto, dà loro un forum per avere le discussioni. E se semplicemente non funziona e la tata non soddisfa le aspettative stabilite nel contratto, allora è molto più facile per loro lasciarle andare piuttosto che un soggettivo, 'Beh, non sta funzionando.'”

Avere tutte le regole, le aspettative e le condizioni di lavoro in un contratto aiuta entrambe le parti in caso di controversia.

"Se ci sono richieste di retribuzione o benefici o ferie o ore, quella roba è per iscritto, quindi questo protegge tutti", afferma Alexander.

Trova un contratto di tata di esempio online o incontra un avvocato

Un modo per ottenere rapidamente un contratto di tata è scaricare un contratto campione gratuito da Care.com HomePay. Ci sono anche vari contratti di tata prefabbricati online, la maggior parte dei quali richiede una tariffa per il download. Un popolare è il contratto Nanny dalla A alla Z, che costa $ 45.

Se vuoi un contratto completamente personalizzato per la tua famiglia, puoi crearne uno tuo; devi solo far firmare a te e alla tua tata e uscire con la data. Tuttavia, se non hai un background legale, potresti voler pagare per farlo esaminare da un avvocato per assicurarti di non tralasciare nulla di importante. Un'altra opzione è quella di pagare un avvocato civile e/o contrattuale locale per redigere un contratto su misura per te. Alcuni avvocati applicano tariffe forfettarie per la creazione di questi tipi di contratti, mentre altri applicano tariffe orarie e i costi variano a seconda del livello di esperienza dell'avvocato.

Cosa includere in un contratto di tata

Ecco alcuni degli elementi chiave che dovrebbero essere inclusi nel contratto della tata:

1. Mansioni lavorative:assistenza all'infanzia, lavori domestici e cura degli animali domestici

Certo, vuoi che la tua tata si prenda cura di tuo figlio, ma i suoi doveri si estenderanno anche ad alcuni lavori domestici? Assicurati di delineare i ruoli e le responsabilità che ci si aspetta dalla tua tata e sii molto specifico. Specifica se i compiti della tata includono cose come cucinare, pulire o prendersi cura degli animali domestici.

"Una famiglia potrebbe pensare:'Beh, certo, cucineranno la cena ogni sera.' E una tata potrebbe pensare:'Non cucinerei mai la cena. Non sono un cuoco. Sono una tata'", spiega Alexander. "Ma se non c'è una discussione al riguardo e non è per iscritto, allora può essere difficile."

Suggerimento per professionisti: Evita termini vaghi come "pulizie leggere" e dettaglia invece i compiti in modo che sia molto chiaro.

2. Ore e paga:straordinari, tasse e tempi di pagamento

Il tuo contratto dovrebbe delineare il programma a cui viene chiesto di lavorare la tata e quanto sarà compensata. Dovrebbe indicare chiaramente la tariffa oraria e l'importo dello stipendio lordo, dice Thomason, insieme alle tariffe degli straordinari.

“Aiuta davvero a superare le ore previste. Se lavorano più di 40 o 45 ore in una settimana, vengono pagati un tempo e mezzo?" dice Thomason.

Se non sei sicuro di quale sia la retribuzione ragionevole, l'indagine sul costo dell'assistenza del 2021 di Care.com ha rilevato che la media nazionale della retribuzione settimanale per una tata che si prende cura di un bambino è di $ 612.

Il contratto dovrebbe anche indicare quando e come verrà pagata la tata e chi è responsabile delle ritenute d'acconto. Se hai intenzione di dare alla tua tata bonus o aumenti, anche questo dovrebbe essere coperto dal contratto, dice Thomason, e dovrebbe essere chiaro se saranno automatici o dipendenti dalle prestazioni lavorative.

3. Permessi:ferie, giorni di malattia e cure di riserva

Il tuo contratto dovrebbe indicare chiaramente quali ferie la tata ottiene e se la tata riceverà delle ferie retribuite. Thomason dice che due settimane di ferie pagate all'anno sono tipiche, anche se è importante indicare se le date sono all'altezza della tata o della famiglia. Dice che, in alcuni casi, il tempismo di una delle settimane è una scelta della famiglia e l'altra settimana è la scelta della tata. In questo modo la famiglia può prendersi una vacanza contemporaneamente alla tata per ridurre il tempo a disposizione per trovare una badante alternativa.

Il contratto dovrebbe anche indicare chiaramente se la tua tata è prevista o autorizzata ad andare in vacanza in famiglia con te e, in tal caso, qual è la tariffa retributiva durante quel periodo.

Infine, il tuo contratto dovrebbe coprire quanto tempo di malattia retribuito riceverà la tua tata. Thomason dice che cinque giorni di malattia pagati sono comuni per le tate a tempo pieno, ma possono variare a seconda delle leggi del tuo stato e delle tue preferenze. È spesso saggio includere i dettagli su cosa dovrebbe accadere se la tata è troppo malata per andare al lavoro ma ha esaurito tutti i suoi giorni di malattia pagati e tutte le cure di backup di emergenza che potrebbero essere disponibili. Ad esempio, potresti volere che la tua tata sia responsabile della fornitura di un assistente di backup se non è in grado di farlo funzionare.

4. Dettagli sul trasporto

Il trasporto è un importante problema di sicurezza che dovrebbe essere coperto dal contratto, afferma Alexander. Spiega che dovrebbe delineare se la tata è autorizzata a trasportare regolarmente tuo figlio e, in caso contrario, se è autorizzata a trasportare tuo figlio in caso di emergenza. Se la guida è consentita, dovrebbe anche indicare se la tata utilizzerà la propria auto o la tua auto di famiglia e se è presente un seggiolino per bambini fornito e installato dalla tua famiglia. Può anche includere se la tata verrà rimborsata per il gas e/o il chilometraggio.

5. Revisioni delle prestazioni

Ad alcune tate e famiglie piace fissare pietre miliari ufficiali per le recensioni. Questo potrebbe essere semplicemente il check-in e vedere come stanno andando le cose o per determinare se la tata è idonea per un aumento. Ad alcune tate piace sedersi una volta al mese per una revisione, mentre altre potrebbero volere un check-in iniziale di 30 giorni e poi una revisione ufficiale dopo sei mesi. Parla con la tua tata e scopri cosa si sente meglio per loro e per la tua famiglia.

6. Cessazione

È consigliabile elencare i motivi ufficiali per la risoluzione nel contratto, quindi tu e la tata siete consapevoli di ciò che costituisce motivo di licenziamento. Ciò potrebbe includere furto, abuso di sostanze o presentarsi continuamente in ritardo. Tieni presente che le leggi sul lavoro variano in base allo stato, quindi consulta un avvocato locale per vedere se ci sono dei diritti dei dipendenti di cui dovresti essere a conoscenza.

Il tuo contratto dovrebbe includere anche la quantità di preavviso richiesta se tu o la tata decidete che è ora di separarsi. È normale avere da due a quattro settimane di preavviso in modo da avere il tempo di trovare una nuova tata o altri accordi per l'assistenza all'infanzia, e la tata ha il tempo di trovare un nuovo lavoro. Se stai lasciando andare la tata per motivi estranei alla sua performance, è normale offrire due settimane di licenziamento. Ma se la stai licenziando per un passo falso, è più comune concedere un licenziamento di appena una settimana o nessun licenziamento.

7. Processo di modifica

Man mano che i tuoi figli crescono e le loro esigenze cambiano, è probabile che tu voglia aggiungere o modificare il contratto, dice Alexander.

"Avrai bisogno di alcune disposizioni nel contratto che indichino che le politiche sull'assistenza quotidiana del bambino saranno modificate se necessario", aggiunge.

8. Regole generali e linee guida della casa

Thomason afferma che ci sono diversi elementi importanti su cui chiarire che sono molto rilevanti per la tata ma non sono applicabili a un contratto di lavoro in America aziendale. Ad esempio, dice, la tata dovrebbe nuotare? Sono tenuti a non indossare il profumo? Hai bisogno che abbiano una certificazione CPR e vaccini antinfluenzali? Hanno bisogno di mantenere il bambino su una dieta speciale?

Alexander aggiunge che potresti voler includere anche informazioni sull'opportunità che i bambini siano disciplinati e, in tal caso, cosa potrebbe comportare.

Il grado di dettaglio dell'assistenza all'infanzia nel contratto dipende totalmente da te in quanto datore di lavoro, afferma Alexander. Dice di aver visto alcuni genitori diventare così specifici che dicono con quale frequenza i bambini dovrebbero mangiare e quando dovrebbero essere cambiati i loro pannolini, mentre altri non includono molti dettagli. Dipende davvero da quanto è esperta la tata, da quanto è esperta la tua famiglia con le tate e da ciò che sembra giusto per entrambi.

"Puoi sempre aggiungere cose per iscritto che forse non sono così formali, come informazioni sui farmaci che prendono o che devono essere portati a ginnastica in determinati giorni, solo per dare una direzione alla tata e, ancora, solo per mettere le cose in scrivere in modo che tutti siano sulla stessa pagina e abbiano la stessa comprensione di ciò che accadrà", afferma Alexander.

Potresti anche voler includere dettagli sul fatto che la tua tata sia autorizzata a pubblicare foto di tuo figlio sui social media e se utilizzerai una videocamera per tata per monitorarli.

Anche se potresti sentirti riluttante a chiedere alla tua nuova tata di utilizzare un contratto scritto, tieni presente che può aiutare te e il tuo dipendente a iniziare dalla stessa pagina e a sentirvi protetti se qualcosa va storto in seguito.

"Se la tata in precedenza aveva acconsentito a qualcosa ma ora si rifiuta, potresti guardare indietro al documento e sarebbe motivo di discussione", afferma Thomason. "Tutto si riduce alle aspettative e se la tata non si attiene a ciò che c'è in quell'accordo, dà alla famiglia i motivi per trovare una nuova tata".