Contratti per condivisione tata: come strutturare paga, ferie e altro

State pensando di lavorare per più famiglie in condivisione? Assicuratevi di fare i compiti: le condivisioni tata e gli accordi di cura condivisa possono essere soggetti a vari requisiti di licenza o vietati in certi stati e giurisdizioni. Informatevi sulle leggi e regolamenti locali.

Se pensavate che avere un contratto per un lavoro da tata fosse importante, averne uno per una condivisione tata è ancora più critico.

"Con una condivisione tata, state parlando di lavorare con due famiglie diverse con due diversi set di aspettative a volte", dice Marcia Hall, una tata con base a Milwaukee, Wisconsin, che è anche direttrice esecutiva della International Nanny Association e fondatrice del Nanny Coaching Team. "È come tutto ciò che succede con una tata con una famiglia moltiplicato per due se non di più, quindi un contratto è incredibilmente cruciale".

Mentre un accordo di condivisione tata può essere benefico per entrambe le parti, può anche portare una serie completamente nuova di sfide. Mettere tutti i dettagli per iscritto prima di iniziare l'impiego assicura che tutti si allineino sulle aspettative e può aiutare a prevenire alcune di quelle difficoltà che sorgono in seguito. Se state entrando in una condivisione tata, ecco cosa considerare mentre strutturate la vostra paga, le ferie e i costi nel vostro contratto per assicurarvi una navigazione tranquilla.

Un contratto o due?

Hall raccomanda vivamente di avere un contratto separato con ogni famiglia piuttosto che un contratto che entrambe firmino. In questo modo, se una famiglia non vuole più partecipare, non dovete ricominciare da zero, spiega.

"È anche davvero importante per la tata avere un accordo con entrambi i genitori separatamente così le aspettative sono chiare da entrambe le parti", dice Hall. "Perché la realtà è che ogni genitore e famiglia è diversa, quindi avranno requisiti leggermente diversi per voi. Come condivisione tata, state condividendo un sacco di cose, ma un contratto o accordo non dovrebbe essere una di quelle. Cercate di non pensarli come un unico lavoro, ma come due lavori".

Date un'occhiata a contratti tata di esempio qui.

Come dovreste strutturare la paga?

In una condivisione tata, ogni genitore paga tipicamente due terzi o tre quarti della tariffa standard della tata.

"So che molte famiglie pensano che, poiché stanno condividendo una tata, devono pagare solo il 50%, ma questa non è la norma del settore", dice Hall. "Lei sta guadagnando di più perché le condivisioni tata sono complicate da navigare dato che state fondamentalmente cercando di soddisfare i bisogni di due famiglie intere, ed è già abbastanza difficile a volte soddisfare i bisogni di una sola famiglia. Alle tate piace perché finiscono per guadagnare un po' di più per il loro tempo, sforzo ed energia extra".

È anche un vantaggio per le famiglie, che ottengono uno sconto sui servizi di tata. Laura Schroeder è una tata esperta che attualmente lavora in una condivisione tata a Charleston, South Carolina. È anche presidente della International Nanny Association.

"Ho una tariffa piuttosto alta dato che sono una tata molto esperta, con credenziali, istruita, e ogni famiglia paga due terzi o tre quarti di quell'importo", dice. "Ottengo il beneficio di guadagnare un po' di più, e loro ottengono il beneficio di pagare un po' meno, e avere una tata che non potrebbero normalmente permettersi altrimenti".

Una volta negoziata la vostra tariffa con ogni famiglia, mettetela nel contratto. Il vostro contratto dovrebbe anche indicare il numero di ore a settimana che lavorerete per ogni famiglia, poiché una famiglia potrebbe aver bisogno di voi per più ore dell'altra, dice Schroeder.

Potreste anche voler negoziare per una paga garantita, che Hall e Schroeder dicono essere comune con le condivisioni tata. Schroeder mette nel suo contratto che riceve paga garantita, basata su un numero fisso di ore, e viene pagata la stessa cifra 52 settimane all'anno. Questo significa che se una famiglia non ha bisogno di lei un giorno o sceglie di prendere il loro bambino prima, lei viene comunque pagata. Ha anche nel contratto che se la famiglia supera le loro ore o richiede turni aggiuntivi, devono pagarle gli straordinari.

La paga garantita deve essere negoziata in anticipo e poi scritta nel contratto. Se le famiglie non sono d'accordo, allora sta a voi decidere se è un deal breaker o no, dice Hall.

Come dovreste strutturare le ferie pagate?

Le ferie sono più complicate con una condivisione tata poiché state destreggiando gli orari di tre parti invece di due. Hall e Schroeder raccomandano di mettere nel contratto che avete una o due settimane di ferie pagate al momento della vostra scelta.

"Se vogliono essere frugali e prendersi le ferie nello stesso momento in cui le prendo io, quella è la loro scelta, ma la maggior parte non lo fa", dice Schroeder. "La maggior parte va in vacanza quando vuole e ha qualcun altro che copre per me quando sono via, e poi vengo pagata lo stesso grazie alle mie ore garantite. Proprio come un asilo nido — pagate comunque per un posto all'asilo se siete in vacanza".

Il contratto di Schroeder stabilisce che ha due settimane di ferie al momento della sua scelta, e che alle famiglie è permesso prendersi quanto tempo vogliono, nello stesso momento o in momenti diversi, finché lei riceve la sua paga garantita. Ma se le famiglie non sono d'accordo, Hall dice che un'altra tattica è chiedere due settimane di ferie, ma una è a vostra scelta e l'altra a loro scelta. Qualunque cosa sia decisa, deve essere nel contratto. Se volete festività pagate, anche questo dovrebbe essere nel contratto.

Cosa succede con bambini malati — o quando siete malata voi?

Hall e Schroeder hanno scoperto che i bambini malati sono una delle maggiori complicazioni delle condivisioni tata. Mentre la maggior parte delle tate lavorerà comunque quando i bambini sono malati, diventa complicato nelle condivisioni tata quando solo uno o alcuni dei bambini sono malati.

Le condivisioni tata sono tipicamente basate in una delle case delle famiglie, e se i bambini alla base sono malati, l'altra famiglia potrebbe non voler portare i loro bambini sani. E se i bambini dell'altra famiglia sono malati, la famiglia base potrebbe non volerli lì. Schroeder parla in anticipo con le famiglie su cosa faranno quando una delle due famiglie è malata, e il suo contratto entra in grande dettaglio su cosa hanno deciso.

"Il modo in cui lo gestisco è che vado alla casa principale non importa cosa, ed è a scelta dell'altra famiglia se vogliono portare i loro bambini o no, proprio come in una situazione di asilo nido", dice. "Se sentono che non vogliono esporre il loro bambino a un certo insetto e vogliono stare a casa o far guardare il loro bambino a casa da qualcun altro, possono, ma io verrò comunque pagata — è la loro scelta. Di solito li portano comunque, e ovviamente farei del mio meglio per tenerli separati e lavare le mani".

Quando la tata è malata, è una storia diversa.

"Dovete avere quella conversazione con entrambi i genitori su cosa facciamo quando [la tata si ammala]", dice Hall. "Potete dire: 'Non ho intenzione di ammalarmi, ma voglio sapere che voi ragazzi siete coperti nel caso succeda e che i vostri bambini sono coperti. Quindi troviamo un piano di riserva ora'."

Raccomanda di parlare di cosa la tata dovrebbe fare se è malata, a che punto la considerano troppo malata per venire, quali sono le loro opzioni di riserva e se l'opzione di riserva può prendersi cura di entrambe le famiglie o solo una. In alcuni casi, i genitori non vorranno che la tata venga se è malata, mentre altri la vorranno [venire] se non hanno un'altra opzione, dice Hall.

Come vengono gestite le spese?

Mentre alcune tate non si preoccupano di farsi rimborsare le spese dei bambini dopo il fatto, Schroeder trova questo troppo inefficiente. Nelle situazioni di condivisione tata, preferisce gestire le spese facendo contribuire entrambi i set di genitori equamente a quello che chiama un "fondo cassa" così che nulla esca dalla sua tasca.

Nel suo contratto, c'è un importo concordato per le spese settimanali regolari, come un pranzo fuori o materiali artistici, dice Schroeder.

"C'è una busta, e diciamo che abbiamo deciso 40 dollari a settimana — ogni genitore metterebbe 20 dollari all'inizio della settimana", dice. "Mentre prendo soldi dalla busta, la sostituisco con la ricevuta e il resto".

Per articoli più costosi, è meglio discuterlo in anticipo con i genitori, dice. E se la famiglia base ha spese che riguardano solo loro, come generi alimentari, Schroeder dice che potreste voler chiedere che ottengano una carta di credito a vostro nome o vi lascino una fonte separata di denaro. Indipendentemente da come viene gestito, il processo di spesa dovrebbe essere discusso in anticipo e solidificato nel vostro contratto.

Le condivisioni tata possono portare una serie completa di sfide che non troverete in un lavoro da tata tipico. Ma se riuscite a navigare con successo questi problemi comuni, può essere una situazione enormemente benefica per sia voi che le famiglie.

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