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Organizzare una Tata Condivisa: I 10 Errori Più Comuni da Evitare

State pensando di condividere una tata? Assicuratevi di fare i compiti: le tate condivise e gli accordi di cura condivisa possono essere soggetti a vari requisiti di licenza o vietati in certi stati e giurisdizioni. Informatevi sulle leggi e regolamenti locali.

Care.com ha intervistato genitori in tutto il paese per scoprire i più grandi errori commessi nell'organizzare le loro tate condivise. Leggete le loro esperienze e consigli per evitare simili insidie.

Errore #1: Trovare prima la tata, invece dell'altra famiglia

In genere è più facile assumere la tata giusta che trovare la famiglia con cui collaborare per le esigenze di assistenza all'infanzia. Ecco perché genitori ed esperti concordano che le famiglie che vogliono avviare una tata condivisa dovrebbero concentrarsi prima sulla ricerca della famiglia partner.

Prima di tuffarvi in un impegno così significativo, passate del tempo con una potenziale famiglia partner per assicurarvi di essere compatibili e condividere valori simili.

"Considerate di ottenere feedback sull'altra famiglia da altri (ex tate, collaboratori domestici, ecc.)", ha suggerito Park Slope Parents, un'organizzazione di oltre 3.000 famiglie di New York City che fornisce supporto e risorse ai genitori. "L'altra famiglia può essere affascinante ma non un datore di lavoro rispettoso ed equo".

Errore #2: Non elencare dettagli importanti nell'annuncio di lavoro

Quando create il vostro primo annuncio per tata su Care.com, è importante elencare quanti più dettagli possibile sul tipo di assistenza che cercate e quando e dove vorreste che avvenisse. Abbiamo parlato con una mamma di Boston che non l'ha fatto e ha detto di pentirsene.

"Ho ricevuto quattro o cinque risposte, e ne abbiamo incontrate tre", ha raccontato a Care.com. "Le prime due non hanno funzionato per questioni di tempistica. Una voleva iniziare un paio di mesi prima, l'altra voleva solo quattro giorni a settimana e noi ne volevamo cinque".

Ha aggiornato il suo annuncio su Care.com e ha trovato rapidamente una tata che amava.

Errore #3: Non chiarire regole ed aspettative

Poiché gli esseri umani si sono evoluti, anche i nostri stili genitoriali sono cambiati. Quello che i nostri genitori consideravano punizioni ragionevoli ora potrebbe essere considerato tabù, ecco perché parlare dei tipi di regole che saranno implementate in entrambe le case è cruciale.

I genitori che hanno parlato con Care.com hanno detto che chiarire regole ed aspettative nei loro annunci ha aiutato a comunicare il tipo di assistenza che volevano che i loro figli ricevessero da potenziali tate. "La cosa più importante è che siate allineati sull'assistenza che volete", ha spiegato la mamma di Boston.

Una volta deciso il numero di giorni, le location e la fascia di retribuzione, è più facile concentrarsi sulla ricerca della persona giusta per le esigenze della vostra famiglia. "Di solito, non si tratta solo delle specifiche, vero?" ha detto una mamma di San Francisco. "Volete anche assicurarvi che lo stile della famiglia in cui vogliono che i bambini siano accuditi sia simile. Siete d'accordo che la tata dia dei time-out? Siete d'accordo che i bambini vengano addestrati al sonno dalla tata? Tutti questi fattori entrano in quella decisione".

Un modo semplice per assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina è lavorare con la vostra tata e l'altra famiglia per creare un contratto di tata condivisa.

Errore #4: Non ricercare questioni legali, come l'assicurazione

Le tate sono dipendenti che devono essere protetti in caso di emergenza. La vostra tata guiderà la vostra auto o lavorerà solo in casa vostra? La vostra situazione determinerà il tipo di assicurazione di cui avete bisogno, insieme ad altre potenziali aspettative legali.

"Non sapevamo che dovevamo pagare l'assicurazione per l'infortunio sul lavoro per la nostra tata in caso si facesse male mentre lavorava a casa nostra", ha detto la mamma di Boston.

Per fortuna, ha detto di essere riuscita a ottenere l'assicurazione per la sua tata subito. Quando redigete il vostro contratto di tata condivisa, assicuratevi di controllare prima le leggi del vostro stato. Care.com HomePay ha un programma chiamato HomeStaff Protect che fornisce alle famiglie l'accesso a polizze di infortunio sul lavoro e preventivi gratuiti.

Errore #5: Non discutere le spese extra

Avete creato un budget e lo rispettate. Ottimo! All'improvviso, scoprite che dovete all'altra famiglia nella vostra tata condivisa 100 dollari in più per snack extra. Come mai? Discutere le spese extra in anticipo e poi tenerne traccia aiuterà solo le famiglie e la loro tata a comunicare meglio a lungo termine.

"Se uno di noi compra qualcosa per il gruppo, lo mettiamo semplicemente in quella lista di spese condivise e poi lo dividiamo e una volta al trimestre lo controlliamo", ha raccontato una mamma di Portland, Oregon, a Care.com.

Errore #6: Non chiamare i referenti della tata

La mamma di Portland ha anche detto che una chiave del successo della sua tata condivisa è stata l'utilizzo dei referenti che i potenziali candidati hanno fornito durante il processo di candidatura.

"La cosa che ci è stata super utile quando cercavamo una tata e facevamo i colloqui è che abbiamo chiesto referenze e abbiamo parlato con le altre famiglie della nostra tata su un sacco di cose diverse", ha detto.

Ha chiesto ai referenti della tata le loro esperienze con lei, così come domande logistiche su paga, malattia, ferie, ecc. "Mi sento che è stato davvero utile", ha detto.

Errore #7: Non definire in anticipo giorni di malattia, ferie e permessi

Tutti hanno bisogno di tempo libero dal lavoro, incluse le famiglie con tata condivisa e le loro tate. I genitori hanno detto a Care.com che delineare il tempo di ferie quando hanno redatto per la prima volta i loro contratti di tata condivisa ha aiutato tutti a rimanere organizzati durante l'anno.

"A San Francisco, date loro due settimane di ferie pagate e festività pagate", ha spiegato la mamma di San Francisco. "La trattate come un lavoro a tempo pieno così la tata ha un reddito garantito".

Inoltre, le famiglie e la loro tata hanno concordato in anticipo quando sarebbero avvenute quelle due settimane di ferie. Ad esempio, sapere con largo anticipo che la vostra tata vuole prendersi una pausa durante la settimana del 4 luglio permette a entrambe le famiglie di organizzare alternative per l'assistenza all'infanzia o pianificare le proprie vacanze.

"Se per caso non pianificate una vacanza, allora è vostra responsabilità trovare una copertura per vostro figlio per quella settimana", ha continuato la mamma di San Francisco. "L'ultima settimana di dicembre è solitamente un'altra settimana in cui vi prendete una pausa. Tutto ciò che è fuori da quello, se una famiglia decide di prendersi un weekend lungo, siete comunque responsabili di pagare la tata".

Un altro componente importante da considerare sono i giorni di malattia. Coprirete il costo del giorno di malattia della vostra tata? Chi guarderà i bambini? Un genitore ha detto a Care.com che la loro tata condivisa si affida al genitore con l'orario di lavoro più flessibile per guardare tutti i bambini quando la tata è malata. Anche se questo scenario potrebbe funzionare per una tata condivisa, potrebbe causare disaccordi per altre. Assicuratevi di discutere le vostre opzioni in anticipo e delineare un piano nel vostro contratto di tata condivisa.

Errore #8: Non scegliere una famiglia con bambini della stessa età dei vostri

Mentre ogni bambino è unico, quando imparano nuove abilità insieme ad altri bambini, è meglio che siano vicini d'età. Ecco perché organizziamo le classi in base alle date di nascita dei bambini.

"Mia figlia, quando è stata messa nella situazione di tata condivisa, aveva circa 6 mesi", ha ricordato Ken, un papà di New York. "Non volevamo nessuno più grande di un mese o più piccolo di un mese perché altrimenti i bambini sono troppo distanti. A quell'età, vogliamo che progrediscano quasi insieme. Se un bambino cammina mentre l'altro gattona ancora, scombussola l'orario della tata ed è anche pericoloso per i bambini".

Errore #9: Non dire alla tata in anticipo che state assumendo per una tata condivisa

Prima sollevate il desiderio di condividere una tata, meglio è. Quando create il vostro annuncio su Care.com, rendete chiaro che state cercando una tata condivisa per non perdere tempo a intervistare candidati non interessati a quel tipo di accordo.

"Durante tutto il processo di selezione, li abbiamo informati in anticipo, 'Ehi, stiamo cercando di fare una tata condivisa con due famiglie separate'", ha detto Ken. "Le tate che abbiamo intervistato non erano per niente esitanti [riguardo a una tata condivisa]".

Errore : Non pagare la tata in regola

Una tata condivisa può essere una nuova avventura per entrambe le famiglie, ma è importante ricordare che entrambe le famiglie sono considerate datori di lavoro domestici. Ciò significa che le tasse devono essere trattenute dalla tata da entrambe le famiglie e ciascuna famiglia sarà responsabile per il pagamento delle tasse sul lavoro.

"La buona notizia è che poiché entrambe le famiglie dividono il costo della tata, vengono tassate solo sulla porzione dello stipendio della tata che stanno pagando", dice Tom Breedlove, Sr. Director di Care.com HomePay. "Ciò significa che ogni famiglia avrà una minore responsabilità fiscale, ma entrambe potranno sfruttare appieno i vantaggi fiscali associati al pagamento in regola".

Per ulteriori informazioni su come gestire tasse e buste paga per la vostra tata condivisa, cliccate qui.

Pensate che una tata condivisa faccia per voi?

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