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Raccolta fondi per la scuola 101

La raccolta fondi per la scuola aiuta a raccogliere fondi per la scuola di tuo figlio. Piuttosto che chiedere semplicemente donazioni, la raccolta fondi è in genere un evento o un servizio che fornisci. Le raccolte fondi scolastiche possono essere utilizzate per aiutare ad acquistare o aggiornare la biblioteca scolastica, mantenere la manutenzione generale, costruire un nuovo parco giochi o persino fornire borse di studio agli studenti laureandi. Grazie ai tagli al budget, non ci sono molti soldi nei finanziamenti scolastici rimasti per i non essenziali. È qui che voi genitori della scuola potete dare una mano. Ecco cosa devi sapere per iniziare a raccogliere fondi per la scuola di tuo figlio:

1. Dai un nome al tuo obiettivo

Hai bisogno di scaffali in biblioteca? Più attrezzatura da palestra? Un nuovissimo parco giochi? Chiarisci la tua intenzione fin dall'inizio. Quanti soldi ti servono? La scuola parteciperà o raccoglierai i soldi da solo? Ora è il momento di impostare budget e stime per i tuoi obiettivi. Ad esempio, se stai costruendo un nuovo parco giochi, ottieni preventivi e preventivi su tutto ciò di cui avrai bisogno. In questo modo, puoi avere un quadro chiaro dell'importo che dovrai aumentare. Sarai anche in grado di stabilire cose come il numero di biglietti per eventi o prodotti che dovrai vendere e il prezzo di vendita. Potrebbe anche essere necessario organizzare più di una raccolta fondi per un obiettivo specifico. Dare un nome al tuo obiettivo non è solo per l'aspetto finanziario, tuttavia. Chiarire in modo specifico per cosa stai raccogliendo fondi può aiutare ad aumentare il coinvolgimento. Se puoi mostrare al pubblico in generale che può fare qualcosa che aiuterà veramente la scuola e la comunità, coinvolgerai più persone. I bambini si emozioneranno e lo diranno ai loro genitori. I genitori si offriranno di fare volontariato, donare o aiutare con la raccolta fondi. Anche le persone della comunità che non sono coinvolte personalmente con la scuola saranno invogliate a farsi coinvolgere.

2. Scegli una raccolta fondi

Ci sono centinaia, se non migliaia di possibili idee per la raccolta fondi e innumerevoli altre che le persone non hanno ancora inventato. Le migliori raccolte fondi includono un'esperienza divertente che non solo raccoglie fondi, ma aumenta anche la consapevolezza. Ecco alcune idee:

• Pasticceria
• Vendere un prodotto (carta da regalo, candele, cioccolatini, ecc.)
• Danza scolastica
• Asta di regali
• Carnevale/fiera
• Autolavaggio
• Corsa divertente
• Collezione di cofanetti
• Vendita libri

3. Mercato, mercato, mercato

Una volta che hai scelto la tua raccolta fondi e fissato una data, il tuo obiettivo principale è commercializzarlo. Torna al numero uno e assicurati di trasmettere il messaggio del tuo obiettivo finale in tutte le tue campagne di marketing. Mostra al pubblico in generale perché dovrebbero interessarsi e che possono fare davvero la differenza nella loro comunità. Ma soprattutto, fallo davanti a quante più facce possibili. Nessuno contribuirà a una raccolta fondi per una causa di cui non sa nulla. Inviare mailing diretto a possibili parti interessate. Stampa annunci sui giornali locali. Invia volantini a casa con i bambini. Usa i social media a tuo vantaggio. Incoraggia anche gli altri a diffondere il messaggio.

4. Eseguilo

Il tuo ultimo passo, ovviamente, è quello di eseguire effettivamente la raccolta fondi. Ma, prima, facciamo un po' di backup. Per eseguire la raccolta fondi senza problemi, avrai bisogno di un team di volontari che ti aiutino in ogni fase del processo. Scopri le aree in cui hai bisogno di aiuto e quante persone avrai bisogno nel tuo team. Inizia a contattare coloro che possono aiutare, come studenti, insegnanti, PTA e altro ancora. Quindi, organizza un elenco di attività richieste e assegna queste attività ai membri del team più adatti per il lavoro. Metti tutte le informazioni in un unico posto, come un'applicazione come Google Docs, dove i membri del team possono aggiornarsi con i loro progressi. Alla data della raccolta fondi, assicurati che tutti i tuoi membri conoscano i compiti assegnati e siano tutti sulla stessa pagina. Mantienilo divertente e allegro. Errori e problemi sono destinati a sorgere, ma le migliori raccolte fondi fanno un'impressione formidabile nonostante questi eventi.

La raccolta fondi per la scuola può fare un'enorme differenza nella scuola di tuo figlio. Se ritieni che sia necessario raccogliere fondi, non esitare a presentarlo al PTA della tua scuola o entra subito e inizia a pianificare.