Raccolta fondi per la scuola 101
La raccolta fondi per la scuola aiuta a raccogliere denaro per la scuola di tuo figlio. Invece di chiedere solo donazioni, la raccolta fondi è tipicamente un evento o un servizio che offri. Le raccolte fondi scolastiche possono essere usate per aiutare a comprare o aggiornare la biblioteca della scuola, mantenere la manutenzione generale, costruire un nuovo campo giochi, o anche per fornire borse di studio agli studenti diplomandi. Grazie ai tagli al budget, non c'è molto denaro nei fondi scolastici rimasto per i non-essenziali. È qui che tu, come genitori della scuola, puoi aiutare. Ecco cosa devi sapere per iniziare a raccogliere fondi per la scuola di tuo figlio:
1. Definisci il tuo obiettivo
Servono scaffali in biblioteca? Più attrezzature per la palestra? Un campo giochi nuovo di zecca? Chiarisci la tua intenzione fin dall'inizio. Quanto denaro ti serve? La scuola contribuirà o raccoglierete i soldi da soli? Ora è il momento di stabilire budget e stime per i tuoi obiettivi. Per esempio, se stai costruendo un nuovo campo giochi, ottieni preventivi e stime su tutto ciò di cui avrai bisogno. In questo modo, puoi ottenere un quadro chiaro dell'importo che dovrai raccogliere. Sarai anche in grado di stabilire cose come il numero di biglietti per eventi o prodotti che dovrai vendere e il prezzo di vendita. Potresti anche dover organizzare più di una raccolta fondi per un obiettivo specifico. Nominare il tuo obiettivo non serve solo per l'aspetto finanziario, tuttavia. Chiarire specificamente per cosa stai raccogliendo fondi può aiutare ad aumentare il coinvolgimento. Se puoi mostrare al pubblico in generale che possono fare qualcosa che aiuterà davvero la scuola e la comunità, otterrai più persone coinvolte. I bambini si emozioneranno e lo diranno ai loro genitori. I genitori si offriranno come volontari, donatori o aiuteranno con la raccolta fondi. Anche le persone nella comunità che non sono personalmente coinvolte con la scuola saranno invogliate a partecipare.
2. Scegli una raccolta fondi
Ci sono centinaia, se non migliaia di possibili idee per raccolte fondi — e innumerevoli altre che la gente non ha ancora inventato. Le migliori raccolte fondi includono un'esperienza divertente che non solo raccoglie soldi, ma aumenta anche la consapevolezza. Ecco alcune idee:
- Vendita di dolci
- Vendita di un prodotto (carta regalo, candele, cioccolatini, ecc.)
- Ballo scolastico
- Asta di regali
- Carnevale/fiera
- Lavaggio auto
- Corsa divertente
- Raccolta di tappi di scatole
- Vendita di libri
3. Pubblicizza, pubblicizza, pubblicizza
Una volta scelta la tua raccolta fondi e fissata una data, il tuo obiettivo principale è pubblicizzarla il più possibile. Torna al punto uno e assicurati di trasmettere il messaggio del tuo obiettivo finale in tutte le tue campagne di marketing. Mostra al pubblico in generale perché dovrebbero interessarsi e che possono fare una vera differenza nella loro comunità. Ma ancora più importante, mettilo davanti a quante più facce possibile. Nessuno contribuirà a una raccolta fondi per una causa di cui non sa nulla. Invia mailing diretti a parti potenzialmente interessate. Stampa annunci sui giornali locali. Manda volantini a casa con i bambini. Usa i social media a tuo massimo vantaggio. Incoraggia gli altri a diffondere il messaggio anche loro.
4. Eseguila
Il tuo ultimo passo, ovviamente, è eseguire effettivamente la raccolta fondi. Ma prima, facciamo un passo indietro. Per eseguire la raccolta fondi senza intoppi, avrai bisogno di un team di volontari che ti aiuti in ogni fase del processo. Individua le aree in cui hai bisogno di aiuto e quante persone ti serviranno nel tuo team. Inizia a contattare chi può aiutare, come studenti, insegnanti, la PTA e altro. Poi organizza una lista di compiti richiesti e assegna questi compiti ai membri del team più adatti per il lavoro. Metti tutte le informazioni in un unico posto, come un'applicazione come Google Docs, dove i membri del team possono aggiornare con i loro progressi. Nella data della raccolta fondi, assicurati che tutti i tuoi membri conoscano i loro compiti assegnati e siano tutti sulla stessa pagina. Mantienilo divertente e allegro. Errori e problemi sono destinati a sorgere, ma le migliori raccolte fondi fanno un'ottima impressione nonostante questi eventi.
La raccolta fondi scolastica può fare una grande differenza nella scuola di tuo figlio. Se vedi una necessità per la raccolta fondi, non esitare a portarla all'attenzione della PTA della tua scuola o buttati subito dentro e inizia a pianificare.
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